Päätelaiteriippumaton Kieku. Kieku-info

Transkriptio

1 Päätelaiteriippumaton Kieku Kieku-info Merja Kuparinen

2 Projektin tavoite Projektin veturina on asiakaspalaute Tavoitteena onkin parantaa valtion virkamiehen ja esimiehen henkilöstöhallinnon palvelujen käyttökokemusta: - Käyttäjän käyttötarpeen mukaiset, helposti omaksuttavat ja sujuvasti käytettävät toiminnallisuudet ajanmukaisessa intuitiivisessa käyttöliittymässä. Tavoitteena on siis ennen kaikkea tyytyväinen loppukäyttäjä. Käyttäjien on mahdollista osallistua Linked In:ssä ja tilaisuuksissa 2

3 Hankintavaihe on menossa Toteutuksen kilpailutus (Hanselin puitesopimus) päättyi syyskuun lopussa ja hankintaprosessi on nyt käynnissä Scrummaster kilpailutettiin erikseen Töihin päästään näillä näkymin lokakuussa Projekti tehdään ketterällä menetelmällä, joten sen aikana voidaan joustavasti muuttaa suunnitelmia (kilpailutuksen raamien puitteissa) Tässä on kerrottu siis tämän hetkisen tilanteen mukainen vielä keskeneräinen suunnitelma 3

4 Mitä ollaan hankkimassa? Käytettävyyden kehittämistä ja uutta käyttöliittymää Mobiilitoiminnallisuutta Päätelaiteriippumattomuutta (työasema, kännykkä tai tabletti) Nykyistä käyttöliittymää ei kopioida mobiiliksi vaan se rakennetaan uudestaan käyttäjälähtöisemmäksi, sujuvammaksi ja helpommaksi. Turhia vaiheita aiotaan poistaa. Pääsääntöisesti Kiekun toiminnallisuus pysyy samana, mutta sen käyttökokemus muuttuu. Uutta Kiekua ei siis olla tekemässä! Palvelumuotoilulla/käyttöliittymäsuunnittelulla oli merkittävä rooli kilpailutuksessa 4

5 Mitä toiminnallisuuksia on suunniteltu alustavasti? Palkkalaskelmien haku Lomien suunnittelu ja anominen Lomien hyväksyminen Poissaolojen ilmoittaminen Poissaolojen hyväksyminen Työaikojen kohdentaminen Kohdennusten hyväksyminen Leimausten lisääminen / korjaus Esimiehen sijaisen asettaminen Jne. 5

6 Projektin eteneminen Projekti toteutetaan kahdessa vaiheessa Toiminnallisuuksia pilotoidaan testauksen jälkeen tuotannossa rajatulla käyttäjäjoukolla, jonka jälkeen ne julkaistaan kaikille käyttäjille. Ensimmäisten pilotointien on suunniteltu alkavan loppusyksyllä Tavoiteaika projektin päätökselle on kesäkuun loppu

7 Kesäkuussa 2016 toteutettiin POC POC = proof of concept = suppea demo Tarkoituksena oli selvittää teknologioiden soveltuvuus tarpeisiimme siten, että toinen kokeiltava teknologia oli SAP Fiori ja toinen valitun toimittajan valitsema muu teknologia. Kokeilussa ei tehty lainkaan visuaalista tai käyttöliittymäsuunnittelua. 7

8 Kuvia POC:sta (esimies) 8

9 9

10 10

11 Käyttäjäraadin ajatuksia 11

12 Mitä haluaisit muuttaa nykyisessä Kiekun käyttöliittymässä? Selainriippuvuus Kirjautuminen automaattisemmaksi Kiekun etäkäyttö helpommaksi Eri sovellusten parempi yhteentoimivuus sovellukset keskustelee keskenään Kaikki turha informaatio ja toiminnallisuus pois näkyvistä Pikavalinnat Näkymän personointi useimmin käytetyille toiminnoille Yksi kalenteri, josta pääsee näkemään (ja ehkä syöttämään) kaikki tiettyyn päivään tai ajanjaksoon liittyvät asiat Automaattinen muistutus esimiehille kun deadline lähenee. Tehtävälistan tulisi avautua heti portaaliin kirjautuessa tärkeä työkalu esimiehille ja HR:lle Ilmoitus haluatko tallentaa tiedot. HR:lle mahdollisuus lisätä viraston käyttäjille huomautuksia esimerkiksi tuntikirjausten tai hyväksyntöjen määräajoista. Jos lomapäivälle yrittää syöttää tunteja varoitus, jotta tunnit eivät tule tuplana mukaan jakopalkkoihin Kun esimies toimii toisen sijaisena, tulisi sen näkyä selkeämmin. nyt hyväksyn omia, nyt sijaisia Ryhmähyväksyntä esimiehille Esimiehen näkymä tuntien hyväksymisessä turhia värikoodeja, jotka vain sekoittavat molemmat hyväksymisnäytöt sekavia tiiminäkymässä ei tiedä mitä on hyväksynyt ja mitä ei Tehtävälistalta tehtävät saisi hävitä kun ne Merja on tehty Kuparinen

13 Mitä sinä haluaisit muuttaa nykyisessä Kiekun käyttöliittymässä? 13

14 Mitä toiminnallisuuksia toivot Päätelaiteriippumattomaan Kiekuun? (priorisoi 1 ja 1. 2) Palkkalaskelmien haku Työajan kohdentaminen - Omat seukot valittavana Työaikojen leimaaminen ja korjaus Leimattomista päivistä kysymys, onko mahdollisesti unohtunut poissaolokirjaus Tuntikirjauksista myös huomautus, jos unohtumassa (tärkeää projektirahoitteisissa töissä) Esimiehille työaikojen hyväksyminen Poissaolojen ja lomien haku sekä hyväksyntä (myös harkinnanvaraiset virkavapaudet) Esimiesten tehtävälistalle tulevien toimintojen hyväksyminen Aikaerojen huomiointi 2. Poissaolot kalenteriin näkyviin Esimiehille helpot näkyvyydet alaisten tietoihin Esimiehille tehtävälista (hyväksymiset) Sijaisuuksien asettaminen Lomakkeiden hyväksyntä Ilmoitus hyväksyjälle heti kun esim. lomahakemus hyväksyttävänä Chat Ilmoitukset haluttaessa ruudulle Muistutukset Merja Kuparinen

15 Mitä toiminnallisuuksia sinä toivot Päätelaiteriippumattomaan Kiekuun? 15

16 Mitä ideoita ja toiveita sinulla on käytettävyyden suhteen? Personointi Selkeä työpöytänäkymä, jossa kaikki toiminnallisuudet yhden klikkauksen päässä. Helpot painikkeet ja liu`uttamalla näyttöä pääsee eteenpäin Tehtävälistan tehtävistä muistutus mobiililaitteeseen kalenterimuistutusten tavoin Lomakkeet mobiileiksi Skaalautuvuus eri näytöille Kun henkilö on kirjautunut kerran mobiililaitteelta Kiekuun, ei kirjautumista vaadita uudelleen Online-help (virastokohtainen?) Kieliversiot suomi, ruotsi, englanti Merja Kuparinen

17 Mitä ideoita ja toiveita sinulla on päätelaiteriippumattoman Kiekun käytettävyyden suhteen? 17

18 Kiitos! 18