kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director

Transkriptio

1 Laadukasta työajanhallintaa kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director

2 Logium Oy Palveleva ohjelmistotalo Työaikaosaamista vuodesta 1997 Useita asiakaskohtaisia ik khtii ratkaisuja TIIMA Työaikajärjestelmä, vuodesta 2003 TIIMA Työaika, TIIMA Tulkinta ja TIIMA Työvuorosuunnittelu Asiakaskuntaan kuuluu eri kokoisia organisaatioita 6 henkilöstä henkilöön

3 Työaikalaki ( /605) 37 Työaikakirjanpito Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin. Kirjanpitoon on merkittävä joko säännöllisen työajan työtunnit, lisä, yli, hätä ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korvaukset tai kaikki tehdyt työtunnit samoin kuin erikseen yli, hätä ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korotusosat. Jos työntekijän kanssa on tehty 39 :n 2 tai 3 momentissa tarkoitettu sopimus, on luetteloon merkittävä arvioitu lisä, yli ja sunnuntaityön määrä kuukaudessa. Työnantajan on säilytettävä työaikakirjanpito vähintään 38 :ssä säädetyn kanneajan päättymiseen asti. 38 Kanneaika Oikeus tässä laissa tarkoitettuun korvaukseen raukeaa, jos kannetta työsuhteen jatkuessa ei nosteta t kahden vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, tä jonka aikana oikeus korvaukseen on syntynyt.

4 Tavallisimmat toimintatavat

5 Ennen uusimista Mitkä ovat vähimmäistarpeet ja mikä olisi tavoitetila? Pystymmekö kuvaamaan nykyisen työaikaprosessin? Onko meillä tarve muuttaa prosessia? Mitkä ovat meidän suurimmat ajansyöpöt?

6 Tavoitetila Ajan ja kustannusten säästö Yksi järjestelmä j jossa voidaan hallinnoida työaikaan liittyviä asioita Helppokäyttöisyys; Automatiikka; voidaanko jotkut toiminnot saada automatisoitua? ti it Hallinta; hyväksyntä, liittymät muihin järjestelmiin?

7 Tavoitteet? Sähköinen järjestelmä j jossa seuranta Yhdenmukaistaa seuranta, jos monta eri tapaa Havainnollistaa työntekijälle tieto omasta työajastaan ja saldoista Tehostaa seurantaa kustannuslaskenta Ajansäästö ja kustannussäästö Uudistaa seurantaa; nykyinen vs. uusi ; yy järjestelmä vs. yhdistelmä

8 Miten? Taustalla työvuorojen/ ajan suunnittelu Työajanseurannan sähköistäminen; Mobiilipääte; kännykkä, kannettava tietokone, RFID tunnistautuminen Reaaliaikainen seuranta, tarkistus ja hyväksyntä Työajan tulkinta, TES, VES, paikallis sop. Tiedonsiirto eri järjestelmiin; j ;p palkat, laskutus

9 Hankintatavat; SaaS Svs. Lisenssi? i? Mobiilipääte; RFID tunnistautuminen? Kännykät? Kannettava tietokone? Erillinen mobiilipääte? Ideoita! Automatisointi, järjestelmän ns. AI Esim. normaalityön automaattinen hyväksyntä?

10 Hyödyt! Virheiden määrä vähenee Yhdenmukainen työajankäsittely Työaikaa säästyy; Hallinnossa usein % Työntekijän aikaa tavallisesti 5 20 % Kustannussäästö tö Tiedetään mihin työaika kuluu ja kuinka paljon Mm. resurssienhallinta, vapauttaa muihin tehtäviin

11 Huomioitavaa hankkeissa Kaikkea saa, mutta se maksaa Voidaanko tietyistä tavoitteista luopua tai muuttaa tavoitetilaa? Työaikaprosessia ei ole selvitetty Soveltuvuusanalyysi ulkopuolisen tahon kanssa Realistinen aikataulu Vältytään paremmin yllätyksiltäy

12 Saavutettuja tuloksia Työaikaprosessin kuvaaminen ja selkeyttäminen Asiakkaalla palkanlaskentaan liittyvä työvaihe; Ennen muutosta kesto 1,5 päivää/kk x 24 hlö Muutoksen jälkeen automaattinen ajo 0 päivää/kk Yhdenmukaistettu työajankäsittelykonsernirakenteessa konsernirakenteessa 6 yhtiötä Virheiden minimointityöaikakorvaustenlaskennassa työaikakorvausten Suora yhteys palkanmaksujärjestelmään vain perään Lomien ja saldojen käsittelyn tehostaminen ja seuranta Työntekijä kertoo lomatoiveet ja näkee omat saldonsa Esimiehille lomasuunnittelun ja saldojen näkeminen Kohdistetun työajanseuranta ylimmän johdon päätöksen teon tukena

13 Tehokkaat työajanseuranta järjestelmät Tasapainoa työajanseurantaan ja kustannuksiin Yhteystiedot: Logium Oy Stefan Taurén Sales Director Tervetuloa juttelemaan lisää osastollemme 129!