OSAAMISENHALLINTA PROFIILIT. Hallintakäyttäjän pikaohje

Transkriptio

1 OSAAMISENHALLINTA PROFIILIT Hallintakäyttäjän pikaohje

2 Profiilipuu ja profiilien lisääminen Profiilipuulla tuotetaan osaamisprofiilit, koulutustausta ja keskustelujen sisällöt. Profiilien hallinta on Asiakashallinta / Edit page / Edit this page (oikea yläkulma) Napauttamalla merkkiä avautuu lista, josta valitaan Profiilipuu -vaihtoehto. Laajenna / supista profiilipuunäkymää napauttamalla + / -. Lisää profiili päätasolle : napauta Lisää profiili linkkiä. Lisää profiili alatasolle: napauta ko. taso-otsikon kohdassa hiiren oikeaa painiketta ja valitse Lisää uusi. Anna profiilille nimi ja tallenna. Siirrä profiilia napauttamalla profiili aktiiviseksi ja raahaa se uuteen kohtaa (ns. drag&drop).

3 Profiilien muokkaaminen Profiilin muokkauslomake avautuu profiilinimestä. Muokkauslomakkeella määritellään profiilin Voimassaolo, Käytössä (näyttää alku- ja loppuaika kentät) ja Jatkuva voimassaolo mahdolliset kentät, käyttöoikeudet ja näkyvyydet (ks. erilliset ohjediat) Tallenna: tallentaa muutokset Peruuta: poistuu lomakkeelta tallentamatta Poista: poistaa profiilin Kopioi: kopioi profiilin kaikkine tietoineen Huom. Jos profiili on jo käytössä, käytä vain Tallenna / Peruuta.

4 Profiilin käyttöoikeuksien määrittely Extranet-näkymä (miten profiili näkyy käyttäjälle), suluissa Osaamispankin esimerkkejä: Ei käytössä Näytä otsikko (esim. Osaaminen) Luku (hallintakäyttäjä voi muokata asiakashallinnassa, esim. Tehtävänimike) Luku rooleille (mahdollista määritellä, mille roolille profiili näkyy) Muokkaus (esim. Osaamisprofiilin osat) Muokkaus rooleille (mahdollista määritellä, mille roolille profiilin muokkaus sallitaan) Luku + muokkaus rooleille Luku + esimies muokkaus Muokkaus + esimies hyväksyntä (esim. Arviointi) Muokkaus + esimies muokkaus/hyväksyntä Muokkaus + esimies luku Muokkaus + hyväksyntä roolille Profiilin voi kopioida alaiselle Näkyvyys: Oletuksena yleinen tarvittaessa mahdollista määritellä, mille roolille profiili näkyy (esim. osaamisprofiili Lähiesimies)

5 Profiilien sisältö, esimerkki Profiilin muokkauksen toiminnoilla tuotetaan ohjetekstit, profiilin kentät määrittelyineen sekä profiilin näkyvyysoikeudet. Esimerkiksi Asiantuntijan osaamisprofiili / Asiantuntijuus ja toiminnan tuntemus:

6 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyypit, jotka käytössä: Teksti Numero Väliotsikko Lista Tiedosto Päivämäärä Valintaruutu (valittu/ei valittu) Valintanapit Liukusäädin

7 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset : Teksti, esim. Kehitystavoite: Leveys 200 Ohjeteksti Vastaus pakollinen Rivimäärä esim. 1 tai 3 Maksimi merkkimäärä esim. 200 Väliotsikko, esim. Roolipohjaiset: Leveys 200 Ohjeteksti Näytä otsikko

8 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset: Lista (valikko, esim. Kehittämismenetelmä) Leveys 200 Oletusvastaus (jos ei määritelty, näytetään 1. vaihtoehto) Ohjeteksti Vastaus pakollinen Mitattava kenttä Koodisto (valinta, koodistot ja niiden arvot hallinnoidaan etaikassa) Vaihtoehtojen arvot (jos ei ole Koodisto käytössä) Vaihtoehtojen tekstit Näkymä (näytetään/sallitaan muokkaus) Alisteisuus (esim. Kehittämiskohde/ Kehitysmenetelmä) Isäkentän liipaisinarvo (näytetään, jos Kehityskohde: Kyllä) Kenttä tavoitteissa

9 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset : Tiedosto, esim. Todistus: Ohjeteksti Vastaus pakollinen Tiedostotyypit Tiedoston maksimi koko Päivämäärä, esim. Myöntämispäivä: Ohjeteksti Vastaus pakollinen Valintaruutu, esim. Työlupa: Ohjeteksti

10 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset : Valintanapit, esim. Osaamisen muoto: Oletusvastaus (jos ei määritelty, näyteään 1. vaihtoehto) Ohjeteksti Vastaus pakollinen Mitattava kenttä Koodisto (valinta, koodistot ja niiden arvot hallinnoidaan etaikassa) Vaihtoehtojen arvot (jos ei ole Koodisto käytössä) Liukusäädin, esim. Nykytilanne (laskee raportoinnissa käytettävän osaamisvajeen): Oletusvastaus (jos ei määritelty, näytetään 1. vaihtoehto) Ohjeteksti Vastaus pakollinen Mitattava kenttä Koodisto (valinta, koodistot ja niiden arvot hallinnoidaan etaikassa) Vaihtoehtojen arvot (jos ei ole Koodisto käytössä)

11 Profiilien kentät, määritykset Alisteinen kenttä profiilissa: mahdollisuus rakentaa alisteisuus sekä käyttää samaa kenttää joko luku- tai muokkausmäärityksillä (esim. Kartoitusvaihe: muokkaus, Käsittelyvaihe: luku) Tallenna: tallentaa muutokset Peruuta: poistuu lomakkeelta tallentamatta Poista: poistaa kenttä profiilista (jos kenttä on jo käytössä, älä käytä tätä vaihtoehtoa)

12 Profiilien kentät, Koodiston hallinta Koodiston käyttömääritykset: Tyyppinä vaihtoehto Lista (valikko, esim. Kehittämismenetelmä) Koodisto (valitaan valmiiksi määritetyistä koodistoista sopiva) Koodiston sisältömääritykset: Profiilien hallinta on Asiakashallinta / Edit page / Edit this page (oikea yläkulma) Napauttamalla merkkiä avautuu lista, josta valitaan Koodisto -vaihtoehto. Uuden koodiston luonti + Lisää koodi Kts. kenttämääritykset seuraavalta dialta Tallenna: tallentaa lisäykset/muutokset Peruuta: poistuu lomakkeelta tallentamatta

13 Profiilien kentät, Koodiston hallinta Koodiston sisältömääritykset: Valmiiksi määriteltyjen koodistojen hakeminen, Koodiryhmä/Aliryhmä ja/tai Hakukenttä/Halusana kriteereillä, sekä lopuksi Hae painikkeella Uuden koodiston luonti + Lisää koodi Koodiston selaus nuolilla tai sivunumeroilla Koodiston kentät KoodiID Koodiryhmä (Koodisto-listalla näkyvä nimi) Aliryhmä Koodi (sisäinen koodinumero) Nimi FI/EN/SE (käyttäjälle näkyvä sisältö) Numeroarvo (tarvitaan, mikäli käytetään esim. Raportoinnissa laskentaan) Kuvaus (sisäinen kuvaus esim. käyttötarkoituksesta) Järjestysnumero (missä järjestyksessä Koodiryhmän sisältämät vaihtoehdot näytetään) Muokkaus ja Poisto

14 Profiilikooste Profiilikoosteella määritellään, miten profiilit näkyvät käyttäjälle (esim. Kehityskeskustelukoosteessa viisi profiilia). Lisää profiilikooste: napauta plussaa (Profile summarys), anna tiedot ja tallenna: Profiilikoosteen nimi Profiilikoosteen kuvaus (etusivun teksti) Save tai Cancel (tallentaa tai peruuttaa tehdyt merkinnät) Muokkaa profiilikoosteen tietoja valitsemalla käsiteltävä profiilikooste ja napauta kynää. Poista profiilikooste punaisesta ruksista. Profiilikooste poistuu myös extranetin valikosta.

15 Profiilien liittäminen profiilikoosteeseen Valitse käsiteltävä profiilikooste (Profile summarys). Valitse Kaikki profiilit listasta (All profiles) lisättävä profiili ja siirrä se Profiilikoosteen profiilit -listaan (Roles of profile summary) nuolella. Muuta profiilien järjestystä valitsemalla käsiteltävä profiili ja siirtämällä sitä nuolilla ylös /alas. Poista profiili koosteesta (Roles of profile summary) valitsemalla poistettava ja napauta punaista ruksia. Profiili poistuu myös käyttäjän extranetistä.

16 Profiilikoosteen käyttö keskusteluissa Profiilikoosteella tuotetaan myös erilaiset keskustelusisällöt. Keskustelun tyypit lisätään etaikassa (kts. edellinen dia), sen jälkeen ne ovat valikossa valittavissa. Esimerkissä uuden keskustelun luonti (Kehityskeskustelu vvvv) Omat tiedot / Tiimini keskustelut / Lisää uusi: Profiilikoosteen tyyppi (valikko) Lisää Ajankohta ja Lisää osallistuja Lisää keskustelu (tuo profiilikoosteeseen (kts. edellinen dia) valitut profiilit näkyviin) Muokkaa keskustelun sisältöjä valitsemalla käsiteltävä profiilikooste ja napauta kynää. Poista profiilikooste punaisesta ruksista.