PATA TUNTIKIRJAUS. Jokainen pääsee näkemään ja muokkaamaan omia sekä alaistensa tunteja.

Transkriptio

1 TUNTIKIRJAUS Tuntikirjaussovelluksella voidaan kirjata tehtyjä tunteja. Näitä hyödynnetään mm. seuraamalla paljonko projektille on todellisuudessa mennyt tunteja, paljonko tunneista on laskutettavia, ylityöliukumien laskentaan jne.. Kaikki rivit voidaan viedä palkanmaksuun ja laskutettavat tunnit laskutukseen. TIEDUSTELUT Juha Levonen Kaikkien alasvetolistojen arvot ovat määriteltävissä tarpeiden mukaan. Jokainen pääsee näkemään ja muokkaamaan omia sekä alaistensa tunteja. Status eli rivin tila määrittelee milloin muutoksia ei enää saa tehdä (esim. laskutuksen takia). Keltataustaiset kentät ovat vain lukua varten (readonly). Tuntien lisäksi voidaan riveille kirjata myös kilometrejä, päivärahoja jne.. Litteralla voidaan tarkentaa mitä esimerkiksi projektissa on tehty. Jäljityksessä voi olla mitä tahansa arvoja, joita halutaan seurata.

2 TUNTIKIRJAUS - YLITYÖLIUKUMA Ylityöliukumaa voi tarkastella haluttuna aikajaksona. Palkkalajien takana on tieto vaikuttaako se liukuman laskentaan ja jos vaikuttaa, niin lisätäänkö vai vähennetäänkö. Asetuksista löytyy henkilön päivittäinen työaika (esim. 7,5 h) ja kun vielä viikonloput sekä pyhäpäivät huomioidaan, saa sovellus laskettua liukuman. Jos tunteja on sisällä ennen tämän sovelluksen käyttöönottoa tai liukumalaskennan alkupäivää, huomioidaan nämäkin. Työtunteja päivässä. Montako tuntia tehty päivässä. Tehty vajaa työpäivä tai pidetty liukumavapaata. Päivän saldo liukumaan. Kumulatiivinen liukuma.

3 TUNTIKIRJAUS - KÄYTTÄJÄN ASETUKSET Eri käyttäjät tekevät toitä eri projekteille, heillä saattaa olla eripituisiä työaikoja jne.. Kaikki nämä voidaan tallentaa käyttäjän asetuksiin sekä paljon muuta. Yleensä käyttäjä tekee töitä vain muutamalle projektille. Tältä listalta valitaan mitkä projektit näkyvät tuntikirjausrivien alasvetolistassa. Jos käyttäjä ei koskaan täytä jotain kenttää, sen voi poistaa näkyviltä tuntikirjausriviltä. Kun mennään uudelle riville, tässä voidaan määritellä sen kenttien oletusarvoja, jolloin näppäilyjen määrä vähenee.

4 TUNTIKIRJAUS - OMINAISUUKSIA Mikäli halutaan seurata tarkemmin mihin kellonaikaan työ on tehty, sekin on mahdollista. Samoin minuutin tarkkuuskin mahdollistuu. Tuntirivit kirjataan aina päiväkohtaisesti. Mikäli sama rivi halutaan useammalle päivälle (esim. kesäloma), voi rivin kopioida ja liittää halutulle päivämäärävälille. Lisäksi voidaan huomioida, ettei kopioida viikonlopille eikä pyhäpäiville.

5 TUNTIKIRJAUS - YLLÄPITO Palkkalajien ylläpidossa määritellään mille palkkalajeille tunteja voidaan kirjata, miten ne vaikuttavat liukumaan jne.. Liukumaoperaattori kertoo miten palkkalajille tehdyt tunnit vaikuttavat ylityöliukumaan. Jos palkkalajille tehty työ on laskutettavaa, merkitään se tähän. Lisäksi projektin takaa löytyy tieto onko projekti laskutettavaa (vai esim. sisäistä työtä). Tuntien siirtoihin voidaan määritellä myös kirjanpitotilejä, joille ne menevät. Padassa on taulu pyhäpäivälle, jotka ovat valtiokohtaisia. Näitä hyödynnetään tuntikirjauksissa ja monessa muussakin paikassa. Mm. käyttöasteiden laskemisessa pitää myös huomioida, ettei tietyt päivät vaikuta niihin.

6 TUNTIKIRJAUS - RAPORTTEJA Tuntikirjauksista saa monenlaisia raportteja. Kaiken data saa myös leikepöydälle ja siitä liitettyä vaikka Exceliin mikäli haluaa pyöritellä lukuja enemmän kuin Padan perusominaisuudet mahdollistavat (esimerkiksi graafit). TUNNIT LITTEROITTAIN Otetaan mukaan puuttuvatkin, niin ristiinlaskenta tuottaa saman loppusumman. Tällä sivulla on muutama lyhyt raportti tunnit peilattuna eri tekijöihin annetulla aikajaksolla. Luonnollisesti voidaan laskea muitakin lukuja. Esimerkiksi laskutusaste. TUNNIT PROJEKTEITTAIN TUNNIT PROJEKTEITTAIN JA SEN LITTEROITTAIN TUNNIT HENKILÖITTÄIN TUNNIT JÄLJITYKSIEN MUKAAN