PATA HENKILÖSTÖ. Alasvetolistojen arvot ovat parametroitavissa. Yksiselitteiset arvot mahdollistavat luotettavat haut ja tilastoinnit.

Transkriptio

1 HENKILÖSTÖ Henkilöitä voidaan ylläpitää manuualisesti, mutta henkilöstön perustiedot voidaan tuoda myös ulkopuolisesta järjestelmästä, jolloin Padassa vain täydennetään tarvittavia tietoja. Tällöin kenttiä voidaan määritellä read-onlyksi (keltainen tausta), jolloin niitä ei voi muuttaa. Kenttiä voidaan määritellä myös pakollisesti täytettäviksi (punainen teksti). TIEDUSTELUT Juha Levonen Alasvetolistojen arvot ovat parametroitavissa. Yksiselitteiset arvot mahdollistavat luotettavat haut ja tilastoinnit.

2 HENKILÖSTÖ - HENKILÖKOHTAISET TIEDOT Henkilökohtaisissa tiedoissa on mm. lähiomaisten yhteystiedot, jos työaikana tapahtuu jotain. Syöttöä helpottavia ominaisuuksia on mm. kun postinumeron on täyttänyt, täyttyy postitoimipaikka automaattisesti (mikäli se löytyy Padan postinumerot-taulusta). Ikä lasketaan automaattisesti syntymäpäivän perusteella. Henkilötunnuksen syötön jälkeen sen muodollinen oikeellisuus tarkistetaan.

3 HENKILÖSTÖ - HENKILÖRYHMÄT Organisaation henkilöitä, partnerityrityksiä sekä heidän henkilöitä voidaan liittää mielivaltaisiin ryhmiin. Ryhmille voidaan lähettää sähköpostia, tulostaa osoitetarroja jne.. Ryhmiä voi perustaa "lennossa" ja ryhmä voi olla lyhytaikainen (illalliskutsu tms.) tai pidempiaikainen (autopaikka pihalla).

4 HENKILÖSTÖ - OSAAMINEN Osaamisia voi olla koulutukset, kurssit, kielitaidot jne.. Osaamistyyppejä voi perustaa halutun määrän ja kullekin tyypille itse osaamiset. Haku voidaan kohdistaa myös työsuhteen päättäneisiin. Esim. kun tarvitaan kiireapulaista ja soitetaan vanhoja työntekijöitä läpi (esim. kesätyöntekijät tai freelancerit). Vanhenevan osaamisen saa näkyville myös tapahtumakalenterissa. Osaamisen hakuikkunalla voidaan hakea osaajia. Kontaktitiedot on heti mukana eli niitä ei tarvitse etsiä.

5 HENKILÖSTÖ - LAINAT Henkilöstön puolella saadaan vastaus kysymykseen "Mitä laitteita hänellä on hallussaan?" Tällä ikkunalla voidaan myös tehdä nimikkeiden lainauksia. Nimikkeiden puolella saadaan vastaus kysymykseen "Kenellä tämä laite on nyt?" Samoin siellä määritellän mitkä laitteet ovat lainattavissa. Nimikkeiden ylläpitoon pääsee yhdellä nappulan klikkauksella. Oletuksena näkyvät lainassa olevat nimikkeet, mutta yhdellä ruksauksella saa näkyviin henkilön koko lainaushistorian. Eräs lainausten jatkototeutus on sisäiset laskut. Nimikkeille voidaan antaa vuorokausiveloitus ja lainapäivien määrä voidaan laskea halutulle laskutusjaksolle. Henkilön takaa löytyy organisaatio, jolle lasku lähetetään. Nimike katsotaan palautetuksi kun todellinen palautuspäivä on täytetty. Tuplaklikkaus tässä kentässä tuo kuluvan päiväyksen. Helpommaksi palautus ei voi mennä.

6 HENKILÖSTÖ - TAPAHTUMAT Henkilölle voidaan kirjata erilaisia tapahtumia. Esimerkiksi toimenkuvan muutokset, kehityskeskustelut jne.. Tapahtumatyypitkin on vapaasti määriteltävissä. Näitä tietoja voi hyödyntää mm. työtodistuksen kirjoittamisessa, erilaisissa tilastoissa jne.. Jos esimerkiksi työtapaturmia ei muualla kirjata, niin nekin voi tehdä tässä. Tapahtuma voi olla myös tulevaisuudessa, jolloin se saadaan mm. tapahtumakalenteriin. Esimerkki: uudelle työntekijälle laitetaan Työhöntuloterveystarkastus (status: Aloittamatta) ja voidaan seurata, että siellä myös käytiin (status pitää muuttua tilaan Valmis).

7 HENKILÖSTÖ - DOKUMENTTILINKIT Esimerkkejä henkilöstön dokumenttityypeistä. Henkilöihin liittyy monenlaisia dokumentteja. Mikäli erillinen dokumenttienhallintajärjestelmä puuttuu, saadaan dokumentteihin linkkejä tätä kautta. Linkki (URL) voi osoittaa esim. yhteisen levyjaon tiedostoon tai internet-sivulle. Dokumenttien suojaukset hoituvat yksinkertaisesti siten, että määritellään kuka pääsee mihinkin kansioon levyjaolla. Linkin voi jättää myös tyhjäksi ja kirjoittaa vain sijainnin, mistä fyysinen dokumentti löytyy. VoimassaAstiPvm:n avulla saadaan tieto Tapahtumakalenteriin. Esimerkiksi sopimuksen päättyminen.

8 HENKILÖSTÖ - PROJEKTIT Tällä välilehdellä nähdään missä projekteissa henkilö on ollut. Tämä on vain lukua varten (keltainen taustaväri). Lisäykset ja muutokset tehdään Projekteissa.

9 HENKILÖSTÖ - PALKKATIEDOT Palkkatiedot-välilehti on luotu lähinnä tilastointia varten. Eli saadaan selville montako kuukausi- ja tuntipalkkaista henkilöä on organisaatiossa. Varsinaista palkka-kenttää ei tarvitse täyttää ja senkin voi piilottaa käyttöliittymästä.

10 HENKILÖSTÖ - WEB SIVUJA - PUHELINLUETTELO Koska Padassa on paljon tietoja, niitä pitää myös hyödyntää. Yksinkertaisimmillaan jo syötetyistä tiedoista voidaan julkaista vaikkapa puhelinluettelo intranettiin (tarvittaessa halutuin rajauksin).

11 HENKILÖSTÖ - WEB SIVUJA - PERUSTILASTO Erilaisia tilastoja voidaan myös julkaista verkossa. Hyvän raportin pitää myös ilmoittaa puutteellisesta datasta. Esimerkiksi jos sukupuoli- tai syntymäaikakenttä on täyttämättä. Henkilömäärä voidaan laskea myös takautuvasti mikäli työsuhteen alku- ja loppupäiväykset on oikein täytetty (tyhjä loppupäivä tarkoittaa, että työsuhde jatkuu edelleen). Määrän laskenta edellyttää myös, että henkilöitä ei poisteta, vaan muutetaan ei-aktiiveiksi.

12 HENKILÖSTÖ - RAPORTTEJA - ESIMIEHET JA ALAISET Mikäli esimies-kenttä on kaikilla oikein täytetty, saadaan hierarkinen esimies-alaiset raportti siististi. Hyvin täytetyssä hierarkiassa pitäisi olla vain yksi ylin taso (pääjohtaja tms.), jolla ei ole esimiestä.

13 HENKILÖSTÖ - RAPORTTEJA Luonnollisesti raportteja saa kaikista sisäänsyötetyistä tiedoista halutuin parametrein (esim. aikaväli, organisaatio jne.). Esimerkki: Ryhmiin kuulumiset saadaan myös raporttina. Esimerkki: Henkilön KAIKKI tiedot saadaan myös yhteen ja samaan raporttiin (on pitkä eikä mahdu tähän). Mukana on hänen perustietonsa, lainauksensa, tapahtumat, ryhmiin kuulumiset jne.. Tämä raportti vastaa kysymykseen mitä tiedämme henkilöstä N.N..