Webforum. Version 16.3 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

Transkriptio

1 Webforum Version 16.3 uudet ominaisuudet Päivitetty:

2 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Aloita-sivu... 5 Uusi kalenteri... 5 Dokumentit... 6 Tarkastus ja hyväksyminen viimeistellään automaattisesti... 6 Kommenttien vienti... 6 Dokumenttien Aliakset-välilehti... 6 Rasterex HTML5 Internet Explorerille... 7 Kalenteri... 8 Kalenterin uudistettu valikko ja uudet toiminnot... 8 Projektit... 9 Uusi projektin tila Pidossa... 9 Uusi väritila Harmaa... 9 Projektin dokumenttien roskakori... 9 Tapaukset Tallenna käyttäjän sijainti tapauksen lisäämisen yhteydessä Lähetä tapauksia listalle sähköpostitse Tapaustyypin joukkopäivitys Vastuuta tapauksia ryhmälle API Uusi API integraatioihin muihin järjestelmiin Copyright Webforum Europe AB 2

3 Tietoja tästä dokumentista Tässä dokumentissa kuvataan tärkeimpiä uusia toimintoja Webforumin versiossa Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Lisätietoa osoitteessa Copyright Webforum Europe AB 3

4 Yleistä Seuraavat toiminnot ovat uusia: Moduuli/toiminto Aloita-sivu Dokumentit Kalenteri Projektit Tapaukset API Muutoksen kuvaus Uusi kalenteri Tarkastus ja hyväksyminen viimeistellään automaattisesti Kommenttien vienti Dokumenttien aliakset-välilehti Katso ryhmien käyttöoikeudet Rasterex HTML5 Internet Explorerille Kalenterin uudistettu valikko ja uudet toiminnot Uusi projektin tila Pidossa Uusi väritila Harmaa Projektin dokumenttien roskakori Tallenna käyttäjän sijainti tapauksen lisäämisen yhteydessä Lähetä tapauksia listalle sähköpostitse Tapaustyypin joukkopäivitys Vastuuta tapauksia ryhmille Uusi API integraatioihin muihin järjestelmiin Copyright Webforum Europe AB 4

5 Aloita-sivu Uusi kalenteri Aloita-sivulla on mahdollista näyttää nyt myös kalenteri. Kalenteri näyttää kokoukset, joihin käyttäjä on kutsuttu tai kokoukset, jotka hänen on oikeus nähdä. Aloita-sivulla näkyvät kokoukset haetaan Kalenteri-moduulista. Lisää uusista kalenterin toiminnoista jäljempänä tässä dokumentissa. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Dokumentit Tarkastus ja hyväksyminen viimeistellään automaattisesti Kun kaikki osallistujat ovat vastanneet pyyntöihin, viimeistellään dokumentin tarkastus ja hyväksyntä automaattisesti. On edelleen mahdollista viimeistellä tarkastus- ja hyväksymisprosessi myös manuaalisesti. Kommenttien vienti Dokumentin vientiin on mahdollista sisällyttää kommentit. Kommenttikenttä valitaan viennin yhteydessä samalla tavalla kuin muutkin kentät. Dokumenttien Aliakset-välilehti Dokumentin Ominaisuudet -valikko sisältää nyt uuden Aliakset välilehden. Välilehti näyttää kaikki aliaskopiot, jotka dokumentista on tehty. Välilehti näyttää myös kaikki dokumenttikorit, joihin kyseinen dokumentti on lisätty. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Katso ryhmien käyttöoikeudet Nyt voit katsoa ryhmän käyttöoikeudet dokumentteihin ja kansioihin. Aikaisemmin on ollut mahdollista katsoa käyttäjän käyttöoikeudet. Huomaa, että ryhmän käyttäjillä voi olla laajemmat tai rajatummat oikeudet toiseen ryhmään liittymisen tai käyttäjälle määritettyjen käyttöoikeuksien perusteella. Toiminto löytyy Näytä käyttöoikeudet painikkeesta dokumenttiarkiston työkaluriviltä. Rasterex HTML5 Internet Explorerille Rasterex dokumentin katseluohjelman HTML5 versiota käytetään nyt Internet Explorerilla. Aikaisemmin sitä on jo käytetty Chromella ja Firefoxilla. Toiminto on sama kuin Rasterexin vanhassa versiossa. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Kalenteri Kalenterin uudistettu valikko ja uudet toiminnot Kokousmerkinnän valikko on uudistettu. On mahdollista luoda kokouksia ilman osallistujia ja määrittää, ketkä käyttäjistä voivat nähdä kokouksen. Toimintoa voi hyödyntää esimerkiksi tulevan tapahtuman tiedottamiseen valituille käyttäjille. Kokoukset näkyvät nyt myös Aloita-sivulla. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Projektit Uusi projektin tila Pidossa Uusi projektin tila, Pidossa, on lisätty. Projektin tila voi olla jokin seuraavista: Ei aloitettu, Käynnissä, Pidossa tai Loppuun suoritettu Uusi väritila Harmaa Projektin tilan tai projektin tehtävien väritila voidaan määrittää nyt myös harmaaksi. Saatavilla olevat värit ovat Harmaa, Vihreä, Keltainen ja Punainen. Projektin dokumenttien roskakori Projektin dokumentit-välilehti näyttää nyt roskakorin, joka sisältää vain projektin poistetut dokumentit. Roskakorin käyttöoikeudet ovat samat kuin alustan roskakorin oikeudet. Copyright Webforum Europe AB 9

10 Tapaukset Tallenna käyttäjän sijainti tapauksen lisäämisen yhteydessä Käyttäjän sijainti (leveys- ja pituusaste) voidaan tallentaa tapausta lisätessä. Sijainti tallennetaan, mikäli käyttäjän laite (esim. älypuhelin) tukee toimintoa ja käyttäjä sallii tallentamisen. Sijainti näytetään Tapauksen tiedot sivulla: Copyright Webforum Europe AB 10

11 Tapaustyypin asetuksista määritetään, onko toiminto aktivoitu: Lähetä tapauksia listalle sähköpostitse Projektin tapauksiin, jotka on määritetty näkymään erillisenä välilehtenä (erillisenä listana), voidaan nyt lisätä tapauksia sähköpostitse. Tapaukset lähetetään listalle sähköpostiosoitteeseen, joka näkyy välilehden oikeassa alakulmassa. Copyright Webforum Europe AB 11

12 Tapaustyypin joukkopäivitys Tapaustyyppi voidaan vaihtaa usealle tapaukselle joukkopäivityksenä. Toiminto on lisätty Tehtävän joukkopäivitys -valikon yhteyteen ja on käytössä projektin tasolla. Tapaustyyppi on mahdollista vaihtaa tapauksiin, joita ei ole liitetty erilliselle listalle projektissa. Voit valita tapaustyypiksi alustalle määritettyjen tapaustyyppien joukosta tai tapaustyypin, joka on määritetty erilliseksi listaksi ja aktivoitu projektille. Vain hallinnoijat voivat käyttää tätä ominaisuutta. Vastuuta tapauksia ryhmälle Hallinnoijat voivat määrittää ryhmiä tapauksen vastuuttamisen ryhmiksi. Ryhmät luodaan Asetukset-moduulissa. Kun ryhmä on luotu, se voidaan valita vastuulliseksi yksittäisen käyttäjän sijasta (tai lisäksi). Copyright Webforum Europe AB 12

13 API Uusi API integraatioihin muihin järjestelmiin Webforum API integraatioita varten muihin järjestelmiin on uusittu. Se sisältää toimintoja dokumenttien ja muun tiedon hakemiseen ja tallentamiseen. Copyright Webforum Europe AB 13