Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö

Transkriptio

1 1 (5) Käsittely Voimaantulo Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö Toimintasäännöllä määrätään hallintosäännön mukaisen toimi- ja päätösvallan siirtämisestä viranhaltijoille henkilöstöasioissa. Yhtymähallituksen päätöksellä määritellään vuosittain kuntayhtymään viranhaltijapäätösten tekijät, hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät sekä allekirjoitusoikeudet. Viranhaltijapäätösten tekijöille ja tositteiden hyväksyjille nimetään varahenkilöt. Lisäksi virkasuhteisen esimiehen poissa ollessa varahenkilöt käyttävät käskyvaltaa (virkasuhteiset) ja työnjohto-oikeutta (työsuhteiset). Toimintasäännössä on lisäksi määritetty hallintosäännön ulkopuolisia työnjohdolliseen määräysvaltaan kuuluvia oikeuksia ja velvollisuuksia. Asiakokonaisuuksiin liittyy tarkempia käytännön ohjeita, joita tulee noudattaa. Ohjeet löytyvät henkilöstön Kori-intranet-sivuilta. Tämän toimintasäännön kohdat 1-20 koskevat virkasuhteisia esimiehiä ja kohdat 1, 2, 5, 9, 16 ja 20 työsuhteisia esimiehiä. Virkasuhteisia esimiehiä alkaen ovat: - toimitusjohtaja - rehtori - vararehtori - henkilöstöjohtaja - opetusalajohtaja - opiskelijapalvelujohtaja - myyntijohtaja - viestintä- ja markkinointijohtaja - opetusalapäällikkö - tietohallintojohtaja - kiinteistöjohtaja - ravintolapalvelujohtaja. 1 Yleiset esimiestehtävät Esimiehen on sen lisäksi, mitä muualla on määrätty: - johtaa vastuualuettaan tulosvastuullisesti siten, että talousarviossa ja - suunnitelmassa asetetut tavoitteet saavutetaan - vastata määrärahojen käytöstä ja riittävyydestä sekä ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin havaitessaan poikkeamia annetuista tavoitteista ja määrärahojen käyttösuunnitelmista.

2 2 (5) - valvoa säännösten, määräysten, päätösten, suunnitelmien sekä sopimusten noudattamista sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeiden mukaisesti. - toimia työnantajan edustajana - vastata työhyvinvoinnista ja työturvallisuudesta - vastata määrällisistä ja laadullisista henkilöstöresursseista 2 Valmisteluvastuu henkilöstöasioissa Valmistelu tehdään yhdessä esimiesten kesken asioiden vaatimassa laajuudessa. 3 Rekrytointi Yhtymähallitus toimittaa toimitusjohtajan ja rehtorin vaalin. Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta ottaa vastuualueensa henkilöstön. Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja ottaa henkilöstön opetusalapäällikön vastuualueen osalta. Rehtori päättää opetushenkilöstön kelpoisuusvaatimuksia käsittelevän asetuksen harkinnanvaraisista kelpoisuusvaatimuksista. 4 Vuosiloma sekä virka- ja työvapaa vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, työaikakorvausvapaa jne.) sekä virkaja työvapaat (sairausloma, perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, koulutus, huomiointivapaa jne.) vastuualueensa Opetusalapäällikkö hyväksyy 1-3 päivän sairauslomat vastuualueensa Henkilöstöjohtaja hyväksyy luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen ammattiyhdistyskoulutukset. 5 Työn suunnittelu ja seuranta Esimies päättää työvuoroluettelot ja niiden muutokset vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja hyväksyy työaikasuunnitelmat ja tunti-ilmoitukset vastuualueensa 6 Palkantarkistus ja palveluaikalisäpäätökset Toimitusjohtaja päättää palkantarkistuksista (tehtäväkohtainen palkka, lisätehtävälisä, TVA-lisä, puhelinetu jne.) Henkilöstöjohtaja päättää palveluaikalisistä.

3 3 (5) 7 Muut palvelussuhteen ehtojen muutokset Toimitusjohtaja päättää muista palvelussuhteen ehtojen muutoksista, esimerkiksi työaikamuodon ja hinnoittelutunnuksen, työsuhteisten nimikkeiden muutokset osalta. 8 Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi Toimitusjohtaja tai rehtori päättää virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi vastuualueensa 9 Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen ja työtehtävien muuttaminen työnjohto-oikeudella Virkasuhteinen esimies voi muuttaa vastuualueensa virkasuhteisen henkilöstön osalta virantoimitusvelvollisuutta ja käyttää käskyvaltaa vastuualueensa Työsuhteinen esimies voi käyttää työnjohto-oikeutta vastuualueensa Toimitusjohtaja tai rehtori päättää vastuualueen ylittävät muutokset (esim. työyksikkö) vastuualueensa 10 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Toimitusjohtaja tai rehtori päättää viranhaltijan siirtämisen toiseen virkasuhteeseen vastuualueensa 11 Virantoimituksesta ja tehtävien hoidosta pidättäminen Toimitusjohtaja tai rehtori päättää virantoimituksesta ja tehtävien hoidosta pidättämisestä vastuualueensa 12 Virkasuhteen ja työsuhteen lomauttaminen, osa-aikaistaminen, irtisanominen ja purkaminen Toimitusjohtaja tai rehtori päättää virkasuhteen ja työsuhteen lomauttamisesta, osa-aikaistamisesta, irtisanomisesta ja purkamisesta vastuualueensa 13 Osa-aikaisuuden myöntäminen Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta myöntää osaaikaisuuden vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja myöntää osa-aikaisuuden opetusalapäällikön vastuualueen

4 4 (5) 14 Eron myöntäminen Yhtymähallitus myöntää eron toimitusjohtajalla ja rehtorille. Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta myöntää eron vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja myöntää eron opetusalapäällikön vastuualueen 15 Sivutoimet sivutoimiluvat ja vastaanottaa sivutoimi-ilmoitukset yksikkönsä henkilöstön osalta. Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja hyväksyy sivutoimiluvat ja vastaanottaa sivutoimi-ilmoitukset opetusalapäällikön vastuualueen 16 Huomautus ja varoitus Esimies antaa huomautuksen vastuualueensa Toimitusjohtaja tai rehtori antaa varoituksen vastuualueensa henkilöstön osalta. 17 Matkustaminen Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta päättää oman auton käyttöoikeudet vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja päättää oman auton käyttöoikeudet opetusalapäällikön vastuualueen matkalaskut vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja hyväksyy matkalaskut opetusalapäällikön vastuualueen 18 Monipistetyö Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta tekee monipistetyö-sopimukset vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja tekee monipistetyö-sopimukset opetusalapäällikön vastuualueen 19 Työtodistus Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta antaa työtodistuksen vastuualueensa Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja antaa työtodistuksen opetusalapäällikön vastuualueen

5 5 (5) 20 Laitteet, avaimet ja tunnukset Esimies huolehtii alaisensa henkilöstön laitteista, avaimista ja tunnuksista palvelussuhteen alkaessa, pitkien poissaolojen ja palvelussuhteen päättymisen jälkeisenä aikana.