Hinnastohulinat. ValueFramen käyttäjäpäivät Patrik Cederberg, Progresso Oy. Suuntaa menestykseen

Transkriptio

1 Hinnastohulinat ValueFramen käyttäjäpäivät Patrik Cederberg, Progresso Oy

2 Esityksen sisältö Hinnastoista yleisesti Erilaiset hinnoittelumallit ja niiden käyttö Palkkalajin käyttö hinnoittelussa Tuoterekisteri Hintaryhmät ja hinnastojen passivointi Hinnastojen käyttöoikeudet Usein kysyttyjä kysymyksiä Sivu 2

3 Peruskäsitteitä Erilaisia hinnastoja voidaan luoda rajattomasti Hinnasto voidaan määritellä asiakkaalle, projektille tai osaprojektille Kukin hinnasto jakautuu kahteen osaan Tuntihinnastossa hinnoitellaan tehtävät työtunnit Tuoterekisterissä luodaan ja hinnoitellaan muut myytävät tuotteet ja palvelut kuten esimerkiksi: konsulttipäivä, laskutuslisä, ohjelmistolisenssi, laboratoriomaksu, kuvankäsittelymaksu jne. Eri hinnastoille voidaan määritellä eri hintoja tuotteille. Hinnoittelun pohjana toimii kuitenkin yksi tuoterekisteri jonka tuotteet hinnoitellaan tarvittaessa erikseen kussakin hinnastossa Sivu 3

4 Hinnastojen hierarkia Sivu 4

5 Hinnaston perustamisen vaiheet Lisää hinnasto Tuntihinnat Tuotehinnat Hinnastolle määritellään nimi Tarvittaessa hinnastotyyppi (asiakas, projekti jne.) Hinnaston voimassaolon alkupäivä + yhtiö Lisää hinnastolle tuntihinnat Valitse hinnoittelumalli Määrittele hinnat Jos tuotehinnastoon on sovittu poikkeavat hinnat, syötä nämä Mikäli tuotehintaa ei anneta, käytetään tuoterekisterin oletushintaa Sivu 5

6 Tuntihinnaston hinnoittelumallit Vain yksi hinta mallissa kaikella työllä on yksi ja sama hinta, riippumatta hintaryhmästä, työn tekijästä tai työvaiheesta Hintaryhmäkohtaisessa hinnassa työn laskutushinta perustuu käyttäjälle määriteltyyn hintaryhmään Esim. SKOL1 henkilön hinta 75 eur/tunti ja SKOL3 henkilön hinta 60 eur/tunti Hintaryhmä/työvaihekohtainen hinnoittelumalli on muutoin sama kuin edellä, mutta kullekin hintaryhmälle voidaan lisäksi määritellä eri hinnat riippuen työn laadusta (työvaihe). Esim. SKOL1 henkilön suunnittelutyön hinta 75 eur/h mutta SKOL1 henkilön dokumentointityön hinta 65 eur/h ja SKOL3 dokumentointityön hinta 50 eur/h. Henkilökohtaisessa hinnoittelumallissa jokaisella henkilöllä on oma tuntihintansa Työvaihekohtaisessa hinnoittelumallissa hinnoittelu perustuu tehdyn työn luonteeseen (työvaihe) riippumatta siitä kuka työn on tehnyt Esimerkiksi konsultointi 100 /h, määrittely 80 /h ohjelmointi 60 /h Sivu 6

7 Huomioita ValueFramessa voidaan kullekin yhtiölle luoda oletushinnasto, jota ehdotetaan uutta asiakasta perustettaessa Kullakin asiakkaalla on aina oltava jokin hinnasto Projektille voidaan tarvittaessa antaa oma hinnasto, jota käytetään asiakaskohtaisen hinnaston sijasta Osaprojektille voidaan antaa tarvittaessa oma hinnasto, jota käytetään projektin hinnaston sijasta Erilaisia hinnoittelumalleja ja sekä esimerkiksi asiakas- tai projektikohtaisia hinnastoja voidaan käyttää joustavasti rinnan suosittelemme kuitenkin pyrkimystä yksinkertaisiin ja selkeisiin toimintamalleihin, esim. enintään asiakaskohtaiseen hinnoitteluun Sivu 7

8 Palkkalajin käyttö hinnoittelussa ValueFramessa voidaan tuntikirjauksessa antaa työvaiheen lisäksi palkkalaji Palkkalajia voidaan hyödyntää esimerkiksi silloin, jos matkaajasta veloitetaan puolet normaalitunnin veloituksesta tai ylityöstä veloitetaan korotettu hinta Palkkalajille voidaan määrittää kerroin, joilla hinnastoon määritelty myyntihinta kerrotaan, esimerkiksi Palkkalaji Matka-aika kerroin 0,5 Palkkalaji Ylityö 50% kerroin 1,5 Sivu 8

9 Hinnastokohtainen palkkalaji Oletusarvoisesti palkkalajin kertoimet ovat järjestelmässä universaaleja ts. eivät hinnastokohtaisia Jossakin tapauksessa asiakkaan kanssa on kuitenkin voitu sopia poikkeava palkkalajikerroin, esim. matka-ajasta kerroin 0,4 normaalin 0,5 kertoimen sijaan Tällöin ValueFrame voidaan tarvittaessa parametroida siten, että hinnastokohtaisten palkkalajikertoimien määrittely on mahdollista. Jos kerrointa ei ole erikseen annettu, käytetään palkkalajin oletusta Sivu 9

10 Tuoterekisteri Tuoterekisterin määritellään ne palvelut / tuotteet, joiden hinta ei perustu suoraan tehtyyn työhön Tuotekoodin määrittely on tärkeää mikäli eri nimikkeitä halutaan seurata erikseen esim. tuotemyyntiraportilla Tuotteille voidaan tarvittaessa määritellä myyntihinnan lisäksi ostoihinta Katelaskentaa varten määritellään onko kykse työperusteisesta tuotteesta (alihankinta) vai materiaalihankinnasta, ALV-%, kirjanpidon tiliöintitiedot sekä tarvittaessa kustannuspaikka ja liiketoiminta-alue Eri hinnastoissa tuotteille voidaan määritellä hinnastokohtaiset hinnat Sivu 10

11 Hintaryhmät Hintaryhmät määritellään toiminnolla Hinnasto Hinnoittelun ylläpito - Hintaryhmien ylläpito ValueFramessa on aina valmiiksi perustettuna yksi hintaryhmä Jokaisen työntekijän tulee ValueFramessa olla aina liitettynä hintaryhmään. Työntekijää perustettaessa tämä on pakollinen tieto. Työntekijän voi tarvittaessa siirtää toiseen hintaryhmään tietyllä voimassaolopäivällä henkilön välilehdellä Hintaryhmä Sivu 11

12 Hinnaston passivointi Kun hinnastoa ei enää tarvita se kannattaa passivoida Näin esimerkiksi asiakasta tai projektia perustettaessa käyttäjä ei valitse virheellisesti käytöstä poistettua hinnastoa Projektikohtainen ja osaprojektikohtainen hinnasto passivoidaan automaattisesti projektin tai osaprojektin päättyessä, jos se on käytössä vain yhdellä projektilla tai osaprojektilla Sivu 12

13 Hinnastojen käyttöoikeudet Hinnastojen muokkaukseen on omat käyttöoikeusmääritykset Käyttöoikeusmääritykset voidaan laatia ValueFrame-yrityksen hinnoittelupolitiikan mukaisesti eli sen mukaan halutaanko oikeus hinnoitella palveluja tai projekteja keskittää vai hajauttaa organisaatiossa Sivu 13

14 Usein kysyttyjä kysymyksiä Q : Mitä hinnastoa kiinteähintaisilla projekteilla tulee käyttää ja miksi hinnasto tarvitaan? A : Kiinteähintaisilla projekteilla käytetään yleensä asiakkaalle valittua hinnastoa. ValueFrame laskee tuntikirjauksille myyntihinnan riippumatta siitä laskutetaanko ne tuntityönä vai kiinteällä hinnalla. Tämä mahdollistaa ns. vaihtoehtoiskustannuksen laskennan ts. paljonko projekti olisi tuottanut tuntihinnalla myytynä. Q : Hinnastoa muutetaan kesken projektin. Mitä pitää tehdä? A : Jos hinnastoa muutetaan kesken projektin, jolle on kirjattu jo tunteja joita ei vielä ole laskutettu, halutaan hinnat tyypillisesti päivittää uuden hinnaston mukaisesti. Tällöin tulee suorittaa Tapahtumien päivitysajo projektin Hinnasto välilehdellä. Q : Jos hinnastolle on määritelty yhtä aikaa henkilökohtainen hinta ja työvaihekohtainen hinta, kumpi näistä on voimakkaampi? A : Henkilökohtainen hinta määrittää em. tapauksessa käytettävän laskutushinnan Sivu 14

15 Usein kysyttyjä kysymyksiä Q : Mitä tarkoittaa tavoitehinnasto A : Tavoitehinnaston tarkoituksena on laskea tuntikirjauksille laskennallinen tavoitehinta jonka perusteella saadaan laskettua laskennallinen tavoitekeskihinta. Tämän avulla voidaan esim. tarkastella onko projektin keskihinta ollut yrityksen asettaman tavoitteen mukainen. Näin voidaan myös helpommin vertailla kiinteähintaisia ja tuntihintaisia projekteja. Q : Hintoihin tulee korotus vuoden alussa. Miten toimitaan? A : Hinnaston hinnoilla on aina voimassaoloaika. Kun hinnat muuttuvat, ei siis luoda uutta hinnastoa vaan olemassa olevalle hinnastolle annetaan uudet hinnat alkaen tietystä päivästä. Näin myös hinnoitteluhistoria säilyy järjestelmässä. Huom. Uudet hinnat tulee luoda etukäteen, koska järjestelmä hinnoittelee tapahtumat tuntikirjaushetkellä voimassaolevin hinnoin. Jos siis uudet hinnat astuvat voimaan vuoden alussa, kannattaa uudet hinnat syöttää edellisen vuoden puolella esim alkaen Sivu 15

16 Mistä lisätietoja? Hinnastoon ja hinnoitteluun liittyvissä kysymyksissä tukemme auttaa mielellään: mailto: Sivu 16

17 Kysymyksiä? Patrik Cederberg Sivu 17