OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje

Transkriptio

1 OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT Peruskäyttäjän pikaohje

2 Omat tiedot Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Osaamisenhallinnan käyttöönotossa määritellään eri osioiden nimet (profiilit) sekä mitä tietoja eri käyttäjille esitetään, mihin annetaan muokkausoikeudet ja mitkä ovat pakollisesti täytettäviä kenttiä Osa omista tiedoista tulee HR-järjestelmästä, eikä kaikkia tietoja pääse muokkaamaan/lisäämään Osa tiedoista voidaan määritellä itse-ylläpidettäviksi ja osa voidaan lisätä itse, mutta esimiehen pitää hyväksyä tieto Koska suuri osa asioista määritellään asiakaskohtaisesti, ovat tässä ohjeessa olevat kuvat sekä osioiden nimet esimerkinomaisia Napauttamalla linkkejä tai tiiliä päästään Omat tiedot -sivun eri osa-alueiden sivulle Osa-alueiden sivuilta pääsee myös valikon kautta muihin osa-alueisiin

3 Omat tiedot Omat tiedot -sivulle pääsee napauttamalla joko käyttäjän nimeä (Tiilet) tai Yhteystiedot linkistä (valikko) Tällä sivulla on kooste henkilön perustiedoista Mikäli kentän tieto on muutettavissa, pääsee kenttään kirjoittamaan uuden tiedon Mikäli kentän tieto on pakollinen *, pitää kenttään kirjoittaa vaadittu tieto Tiedot tallennetaan napauttamalla Tallenna

4 OSAAMISENHALLINTA OMAT OSAAMINEN Peruskäyttäjän pikaohje

5 Oma osaaminen Tässä esimerkissä Oma osaaminen-osio sisältää sekä Asiantuntijan ja Työntekijän osaamisprofiilit että Yleiset osaamiset Osaamisprofiilien alta löytyy Projektinhallinta sekä Ammatilliset taidot, Esiintymistaito ja Yhteistyötaito-osaamiset

6 Omat osaamiset, voimassaolevat/umpeutuneet Tässä Omat osaamiset-osiossa voidaan listata myös Voimassaolevat ja Umpeutuneet osaamiset, joille on voimassaoloajat määritettynä Valitse haluamasi listaus Näytä listalta Näkymään listataan ne osaamisprofiilit, joiden voimassaoloaika on aiempi kuin kuluva päivä Yksittäisen osaamisprofiilin voi avata ja päivittää kuten on ohjeistettu Osaamisten muokkaaminen kohdassa

7 Osaamisten muokkaaminen Mikäli käyttäjällä on oikeus lisätä ja/tai muokata omia osaamisia, näkyy osaamisen päivitettävät kentät osaamisen nimipalkkia napauttamalla TAI Napauttamalla Lisää/Sulje valitsemasi osaamisen kohdalla lisätäksesi siihen omat arviointisi Jo arvioidut osaamiset erottuvat nimipalkeissa merkeistä ja tyhjät Lisää linkistä Muokattavat/Lisättävät tiedot voivat olla esim. osaamisen tason Nykyarvo ja/tai Tavoite Arviointivalikkoja on monenlaisia, esim. alasveto-listaa, valintaruutua, vapaata tekstiä, valintapainiketta, liukusäädintä Napauta Tallenna/Tallenna ja sulje tallentaaksesi tiedon Mikäli haluat poistaa aiemmin arvioimasi osaamisen, napauta sen Poista painiketta

8 Osaamisten muokkaaminen Osaamisiin voi liittyä myös voimassaoloaikoja sekä mahdollisuus liittää tiedostoja (esim. todistuksia) Osaamisen, tässä esimerkissä Tulityökortin lisääminen, aloitetaan kuten edellisessä esimerkissä napauttamalla Lisää, tietoja voi muuttaa myöhemmin napauttamalla otsikkoa/ merkkiä Alku- ja loppuajat voidaan valita kalenterivalitsimen avulla (avautuu kenttää napauttamalla) tai kirjoittamalla päivämäärät kenttiin muodossa pp.kk.vvvv Tiedoston lataaminen aloitetaan napauttamalla Valitse tiedosto -painiketta Hae tiedosto tallennuspaikasta ja napauta Avaa. Tiedosto lisätään palvelimelle ja on avattavissa tiedoston nimilinkistä. Poisto nimen vierestä X Napauta Tallenna/Tallenna ja sulje tallentaaksesi syöttämäsi tiedot

9 OSAAMISENHALLINTA KOULUTUKSET Peruskäyttäjän pikaohje

10 Koulutukset Tässä esimerkissä osio Koulutukset sisältää sekä Osallistumiset että Osaamista tukevat koulutukset tiedot, ajankohdan ja osallistumisen tilatiedon Alustava Ilmoittautunut Osallistunut Perunut Napauta koulutuksen nimeä avataksesi sen yksityiskohtaiset tiedot Voit lisätä ulkopuolisia koulutuksia Lisää koulutus linkistä tai hakea niihin Hae koulutukseen linkin kautta, mikäli ilmoittautumiseen tarvitaan esimiehen hyväksyntä

11 Koulutukset, osaamista tukevat koulutukset Koulutukset-sivulla näkyy käyttäjälle kohdistettuja koulutuksia Sivulle kertyy kirjautuneen jo aiemmin arvioimiin osaamisiin liittyviä kurssikalenterin koulutuksia Koulutuksen nimeä napauttamalla pääsee koulutuskalenteriin ja näkemään koulutuksen tiedot, sekä Ilmoittautumaan kyseiseen koulutukseen Koulutuksen nimen ja alkamisajankohdan lisäksi näkyy se osaaminen, jonka kehittämiseksi kyseinen koulutus on tarkoitettu

12 Koulutukset, koulutuksen lisääminen Koulutuksen lisääminen aloitetaan napauttamalla Lisää koulutus Täytä tarpeelliset tiedot, pakolliset kentät on merkitty tähdellä * Halutessasi voit liittää osallistumiseen liitetiedostoja Tallenna napauttamalla Tallenna

13 Osallistumiset, koulutukseen hakeminen Koulutukseen hakeminen aloitetaan napauttamalla Hae koulutukseen Täytä tarpeelliset tiedot, pakolliset kentät on merkitty tähdellä * Halutessasi voit liittää osallistumiseen liitetiedostoja Tallenna ja lähetä hakemus esimiehelle napauttamalla Lähetä hakemus Palaat Koulutukset näkymään ja hakemasi koulutus näkyy listalla Osall.tilassa Alustava Kun esimies hyväksyy hakemuksen, muuttuu tilaksi Osallistunut

14 OSAAMISENHALLINTA OSAAMISET KAIKKI Peruskäyttäjän pikaohje

15 Osaamiset, kaikki Tässä Osaamiset-osiossa listataan kaikki organisaatiolle määritetyt osaamiset Osaamisprofiilipalkeissa olevien nimien perässä, suluissa (esim. 2/3), oleva numero näyttää montako siihen osaamisprofiiliin sisältyvää yksittäistä osaamista kirjautunut on jo arvioinut (2/n) montako yksittäistä osaamista kyseiseen osaamisprofiiliin kaiken kaikkiaan sisältyy (n/3) Mikäli käyttäjällä on oikeus lisätä ja/tai muokata muitakin kuin hänelle nimettyjä osaamisia, näkyy osaamisen päivitettävät kentät sen nimipalkkia napauttamalla tai Napauttamalla Lisää/Sulje valitun osaamisen kohdalla. Lisäykset tehdään kuten Omat osaamiset osiossa

16 Osaamiset, voimassaolevat/umpeutuneet Tässä Osaamiset-osiossa voidaan listata myös Voimassaolevat ja Umpeutuneet osaamiset, joille on voimassaoloajat määritettynä Valitse haluamasi listaus Näytä listalta Umpeutuneet näkymään listataan ne osaamisprofiilit, joiden voimassaoloaika on aiempi kuin kuluva päivä Yksittäisen osaamisprofiilin voi avata ja päivittää kuten on ohjeistettu Osaamisten muokkaaminen kohdassa

17 OSAAMISENHALLINTA OMAT KESKUSTELUT Peruskäyttäjän pikaohje

18 Omat keskustelut Omat keskustelut osiossa listataan kaikki esimies-alaiskeskustelut, jotka esimies on aikatauluttanut kirjautuneen kanssa Keskustelut on ryhmitelty Hyväksymättömät ja Hyväksytyt välilehdille Eri hyväksyntöjen/kuittauksien tila-tiedot näkyvät yhteenveto-listauksessa (Ei aloitettu, Hyväksymättä) Listauksen järjestystä voi muuttaa haluttua sarakenimeä napauttamalla Hyväksymättömiä keskusteluja pääsee muuttamaan Muokkaa linkin kautta Hyväksyttyjä keskusteluja pääsee vain katselemaan Näytä linkin kautta

19 Omat keskustelut, muokkaus Pääset muokkaamaan keskustelua napauttamalla listalla keskustelun kohdalla Muokkaa Muista tallentaa täyttämäsi kentät napauttamalla Tallenna/Tallenna ja sulje Täydennettyäsi omat vastauksesi, ilmoita siitä esimiehellesi Lähetä kuittaus painikkeella Päivitettyäsi käydyn keskustelun jälkeen lopullisen sisällön luonnospohjaan, hyväksy keskustelu osaltasi Hyväksy painikkeella