Rekrytointi ja henkilöstöhallinto

Transkriptio

1 Rekrytointi ja henkilöstöhallinto ValueFramen käyttäjäpäivät Riitta Kemppainen, ValueFrame Oy

2 Esityksen sisältö 1 Rekrytointi 2 Henkilöstöhallinto 3 Resurssien haku 4 Usein kysyttyä Sivu 2

3 Rekrytointi Sivu 3

4 Rekrytointi Rekrytointi-ilmoitukset yrityksen www-sivuille Hakemuksen täyttö Hakemusten ryhmittely ValueFrame - Rekrytointilomake yrityksen www-sivuille - Ilmoitus uusista hakemuksista Henkilön palkkaus Hakija -Hakemuksen täyttäminen -Sähköpostikuittaus -Hakemusten täydentäminen Käsittelijä - Hakemusten ryhmittely - Haastattelut Sivu 4

5 Rekrytointipalvelun integrointi yrityksen kotisivuille Sivu 5

6 Työhakemuksen täyttäminen Hakemuksen voi kohdistaa joko avoimeen työpaikkaan tai jättää avoin hakemus Rekrytointilomake koostuu viidestä osa-alueesta: Perustiedot Koulutustiedot Työkokemus Liitetiedostot Osaaminen ja muut tiedot Sivu 6

7 Työhakemusten käsittely 1/2 Työhakemuksia voidaan hakea usean eri hakukriteerin avulla: Avoimista työpaikoista Perushakuehdot Vapaasanahaut Osaamisaluehaut Hakutulokset saatavilla Exceliin esim. Sähköpostitusta varten Hakutuloksessa näytetään kaikki hakijat joilla on aikaisempaa kokemusta markkinointijohtajan tehtävistä ja omaavat vähintään hyvän englanninkielen taidon. Sivu 7

8 Työhakemusten käsittely 2/2 Hakemuksen käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa määritellään hakemus sopivaan ryhmään Ryhmät määritellään yhdessä asiakkaan kanssa (esim. potentiaalinen, haastateltu, palkattu jne.) Ryhmittelyn yhteydessä kannattaa antaa lyhyt kommentti ryhmän valinnasta Avaintiedot näkyvät hakulistassa, joten avulla voit kiinnittää toisten hakemusten käsittelijöiden huomion Hakemus kaikkia tietoja voidaan päivittää ValueFramessa Sivu 8

9 Dokumenttien tulostus ValueFrameen on mahdollista tallentaa erilaisia dokumenttipohjia: Ansioluettelot Työsopimuspohjat Kehityskeskustelupohjat Työnhakijan tiedoista voi avata dokumentin siten, että tiedot haetaan automaattisesti hakemuksen tiedoista Näin yhtiön oma dokumentointi yhdenmukaistuu ja vältetään turhaa käsityötä Sivu 9

10 Henkilön palkkaus Kun henkilö palkataan, perustetaan henkilö ValueFrameen käyttäjäksi Palkatut hakijat siirretään ryhmään palkatut Käyttäjän perustaminen tehdään työhakemuksen kautta, jolloin henkilön tiedot haetaan oletuksena hakemukselta: Henkilön nimi Osoitetiedot Puhelinnumero Sähköposti Koulutustiedot Työkokemustiedot Osaamisalueet Sivu 10...

11 Henkilöstöhallinto Sivu 11

12 ValueFrame HR Hallinnoidaan henkilöstön Osaamistietoja Koulutustietoja Aiempia työkokemustietoja Tulostaa kätevästi Työsopimuspohjia Ansioluetteloita Muita dokumenttejä Raportointi Vapaiden resurssien seuranta joustavasti Sivu 12

13 Työsuhdetiedot Työsuhdetietojen hallinta: Työsuhteen laatu Työsuhteen kesto Irtisanomisaika Työehtosopimus Jne. Henkilöiden palkkatiedot Peruspalkka Mahdollinen lisäosa Sivu 13

14 Muut tiedot Henkilöiden aiemmat tutkinnot ja koulutustiedot Muut suoritetut kurssit Dokumentit Sivu 14

15 Osaamistiedot Henkilön osaamiskysely voidaan määritellä jokaisen asiakkaiden tarpeiden mukaisesti ja pääkäyttäjillä on mahdollisuus ylläpitää kysyttäviä tietoja itse. Tyypillisesti osaamiskysely koostuu seuraavista osa-alueista: Ammattiosaaminen Kielitaito Muut tiedot Sivu 15

16 Raportointi Henkilöstöraportilla voidaan raportoida monipuolisesti henkilöstön tiedot Käyttäjä voi itse valita tilastoitavat parametrit, mm: Ikä Koulutus Työsuhteen laatu Sivu 16

17 Henkilötietojen hyödyntäminen resursoinnissa Uudistuneessa resurssikuvaajassa on mahdollista hyödyntää hakua sekä vapaiden että resursoitujen henkilöiden etsimiseen Hakuun on mahdollista liittää mm. seuraavat kriteerit: Henkilön osaaminen Ammattinimikkeet Työsuhteen voimassaolo Koulutustiedot Esimerkissä haetaan kaikki vapaat henkilöt aikavälillä , joilla on kokemusta projektijohdon tehtävistä sekä omaavat vähintään hyvän englanninkielen taidon. Sivu 17

18 Usein kysyttyä Työhakijoiden sähköpostiosoitteet saa hakulistalta Exceliin, josta osoitteet on siirrettävissä sähköpostiohjelmaan. Avaintiedot kenttään kannattaa kirjata erikoishuomiot hakijasta, esim. Erikoisosaaminen. Tieto tulee hakulistalle heti nähtäville. Hakija voi tilata uuden salasanan yrityksen kotisivujen kautta. Mikäli hakijan sähköpostiosoite on muuttunut, tulee se päivittää ensin ValueFrameen. Dokumenttipohjien määritykset kannattaa tehdä huolellisesti, sillä virheellinen määritys johtaa tyypillisesti siihen ettei tieto tule hakemuksen tiedoista dokumentille. Resurssikuvaajaa hyödyntäen saadaan kätevästi lista henkilön aiemmista projekteista CV:tä varten. Henkilöstön hallintaa ja palkanmaksua varten järjestelmässä voidaan määrittää monipuolisesti henkilön eri perus- ja työsuhdetietoja pakolliseksi. Näin varmistetaan, että uudelle henkilölle on syötetty kaikki tarvittavat tiedot. Sivu 18

19 Mistä lisätietoja? Mikäli olette kiinnostuneita ValueFramen rekrytoinnista ja/tai henkilöstöhallinnosta, ottakaa yhteyttä osoitteeseen: Käyttöön liittyvissä kysymyksissä tukemme auttaa mielellään: mailto: Rekrytoinnista ja henkilöstöhallinnosta löytyy tämän esityksen lisäksi PDF-muodossa oleva dokumentti joka esittelee periaatteeet. Sivu 19

20 Kysymyksiä? Riitta Kemppainen Sivu 20