Sähköisten tuntilistojen käyttöohje. Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo. 15 mennessä Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä:

Transkriptio

1 Sähköisten tuntilistojen käyttöohje 1 Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo. 15 mennessä Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä:

2 2 Käyttäjänimi=sähköpostiosoitteesi Salasanan saat sähköpostitse ja voit vaihtaa sen ensimmäisen kirjautumisen jälkeen. Jos olet unohtanut salasanasi, voit tilata sen Tilaa uusi salasana tästä -linkin kautta. Slide 2

3 3 Edit-painiketta klikkaamalla pääset muokkaamaan omia tietojasi. Slide 3

4 4 Jos Omat työpaikat -näkymässä ei näy hyväksyttäviä listoja, valitse samassa kohdassa oleva toisen yhteyshenkilön nimi. Tuntilista avautuu, kun klikkaat TC# sarakkeen linkkiä. Voit hyväksyä tai hylätä yhden tai useampia tuntilistoja samalla kertaa. Hyväksytyt tuntilistat siirtyvät Adeccon taloushallinnon käsiteltäviksi, hylätyt puolestaan palautuvat kumppanille muokattaviksi. Slide 4

5 5 Työajasta vähennettävien ruokataukojen tulee näkyä Tauko -rivillä. Slide 5

6 6 5. Poissaolotunteihin on merkitty sekä ylityöt että sairaspoissaolot Jos on sovittu erikseen tehtävästä ylityöstä, tulee Ylityötalasvetovalikosta olla valittuna ylityö. Jos ylityö merkintää ei ole, oletetaan tuntien olevan sisääntekoa. Sairaspoissaolotuntien tulee näkyä sekä Poissaoloissa, että Rekisteröidyissä tunneissa palkanmaksun oikeellisuuden varmistamiseksi. Slide 6

7 7 5. Poissaolotunteihin on merkitty sekä ylityöt että sairaspoissaolot 6. Mikäli olet hylkäämässä lähetetyn listan ja pyydät kumppania muokkaamaan listan tietoja, voit lisätä ja lähettää viestin Kommentit -painikkeen kautta Klikattuasi Kommentit -painiketta, selaimeen avautuu tekstieditori, johon voit kirjoittaa viestin kumppanille, joka näkee kommenttisi hänelle palautuvan tuntilistan yhteydessä. Kumppanin muokattua tuntilistaa se palautuu uudelleen hyväksyttäväksi. Slide 7

8 8 5. Poissaolotunteihin on merkitty sekä ylityöt että sairaspoissaolot 6. Mikäli olet hylkäämässä lähetetyn listan ja pyydät kumppania muokkaamaan listan tietoja, voit lisätä ja lähettää viestin Kommentit -painikkeen kautta 7. Vanhat tuntiraportit-välilehdelle kertyy arkisto kaikista hyväksymistäsi tuntilistoista Huom: Vanhat tuntiraportit toiminto toimii vain toimeksiannon tilaajalla/päähyväksyjällä. Voit valita joko päivämäärät, tai viikon, jonka ajalta haluat katsoa tuntilistoja. Slide 8

9 9 5. Poissaolotunteihin on merkitty sekä ylityöt että sairaspoissaolot 6. Mikäli olet hylkäämässä lähetetyn listan ja pyydät kumppania muokkaamaan listan tietoja, voit lisätä ja lähettää viestin Kommentit -painikkeen kautta 7. Vanhat tuntiraportit-välilehdelle kertyy arkisto kaikista hyväksymistäsi tuntilistoista 8. Turvallisuus-välilehdellä voit vaihtaa salasanasi Slide 9

10 10 5. Poissaolotunteihin on merkitty sekä ylityöt että sairaspoissaolot 6. Mikäli olet hylkäämässä lähetetyn listan ja pyydät kumppania muokkaamaan listan tietoja, voit lisätä ja lähettää viestin Kommentit -painikkeen kautta 7. Vanhat tuntiraportit-välilehdelle kertyy arkisto kaikista hyväksymistäsi tuntilistoista 8. Turvallisuus-välilehdellä voit vaihtaa salasanasi 9. Kun olet hyväksynyt kaikki sinulle lähetetyt tuntilistat, valitse Kirjaudu ulos Slide 10