MICROSOFT PUBLISHER 2010

Transkriptio

1 1 MICROSOFT PUBLISHER 2010 Julkaisuohjelman peruskäyttö 2 Kurssin sisältö Julkaisun aloittaminen mallien avulla, erilaiset käyttötavat ja mahdollisuudet Tekstiruutujen käyttäminen, linkitys Tekstin käsittely, kappalemuotoilut, sovittaminen Kuvien lisääminen Kuvien rajaaminen Kuvien käsittelytyökalut Automaattiset muodot Rakenneosien lisääminen Värimallien käyttö Perustyylisivujen käyttö, sivu ja aukeama Värien ja kuvioiden lisääminen sivun taustalle Vesileiman lisääminen Objektien käsittely Julkaisun esikatselu ja tulostaminen, tallentaminen esim. PDF:ksi Luettelon yhdistäminen (esim. joukkokirjeiksi) Yhdistäminen sähköpostiviesteiksi (joukkokirjeet)

2 3 Publisher ja mallit Publisherilla voit tehdä julkaisut, uutiskirjeet, ilmoitukset ja lehtiset sekä käyttää laajaa mallia valmiita pohjia Tiedosto, Uusi komento: valitse Käytettävissä olevat mallit kohdasta Suosituimmat tai Lisää Malleja toiminto Myös hakusanalla voidaan etsiä OnLine-malleja Voit korvata mallitiedostojen tekstit ja kuvat omilla versioillasi helposti Anna myös Työyhteystiedot: Tiedosto, Tiedot, Muokkaa työyhteystietoja (tai klikkaa muutettavan tekstin kuvaketta). Päivitä usein käyttämäsi tiedot oikeiksi 4 Tekstiruudut Tekstiruutuun voidaan lisätä tekstiä Lisää, Piirrä Tekstiruutu: piirrä tekstiruudun lävistäjä ylhäältä alaviistoon, klikkaa tekstiruutuun ja kirjoita teksti Tekstiruudun kokoa ja sijaintia voit muuttaa helposti vetämällä Jos teksti ei mahdu tekstiruutuun, voit linkittää tekstin seuraavaan tekstiruutuun

3 5 Tekstityökalut Tekstityökalut ovat näkyvissä, kun valitset tekstikehyksen Tekstityökaluista löytyvät tekstinkäsittelyyn liittyvät tarpeelliset toiminnot: tekstin muotoilut, sovitus, suunta, tasaus, palstat, tavutus, anfangi yms 6 Kuvien lisääminen ja rajaaminen Lisää, Kuva toiminto avaa kuvan lisäämistoiminnon Voit myös luoda ensin julkaisuusi paikkamerkit kuville ja lisätä kuvat myöhemmin. Tuotu kuva voidaan asetella paikkamerkkien rajoihin Kun tavallinen tuotu kuva on aktiivisena, voit rajata sen ja käyttää monia kuvatyökaluja, kuten kuvatyylejä

4 7 Kuvien käsittelytyökalut Kun kuva on aktiivinen, valintanauhan ylälaidassa näkyvät kuvatyökalut Työkalunauhasta löytyvät kuvan perusmuokkaukset (kirkkaus, kontrasti) sekä tekstin rivitys kuvan ympärillä Kuvatyyleistä löydät erilaisia valmiita kuvien muotoilutyylejä 8 Automaattiset muodot ja rakenneosat Voit lisätä automaattisia Rakenneosia julkaisuusi komennolla Lisää, Rakenneosat Voit lisätä sivunosia, kalentereita, reunoja ja korostuksia sekä mainoksia. Voit tallentaa itse usein käyttämäsi graafisen kokonaisuuden joksikin rakenneosaksi: Valitse grafiikka, avaa rakenneosavalikoima ja käytä toimintoa Lisää valinta valikoimaan.

5 9 Malli ja värimalli, sivun tausta Sivun rakennenäkymä: Mallin vaihtaminen Voit vaihtaa joko kokonaan toisen mallin tai vain jotain osaaluetta mallistasi: värimalli, fontti 10 Perustyylisivut Sivun Rakennenäkymä, Perustyylisivut avaavat sivujen master-pohjat muokattaviksi Voit muuttaa sivun palstoja, ylä- ja alatunnisteita, sivunumeroita ja taustaa Perustyylisivu voi olla joko yhden sivun pohja tai aukeamapohja Lisää uusi perustyylisivu toiminnolla voit lisätä uusia sivuja perustyyliin. Hiiren oikealla näppäimellä saat esille Asettelun apuviivat ikkunan Voit valita, mille sivuille haluat mitäkin perustyylidiaa käyttää

6 11 Sivujen taustat, sivunumerot, vesileimat Sivun taustaa voit vaihtaa rakennenäkymä: Tausta painikkeella Sivunumerot voit lisätä Perustyylisivulla. Tällin ne toistuvat oikein niillä sivuilla, missä perustyyliä on käytetty Vesileima on joka sivulla toistuva teksti tai kuva, vesileimat lisätään myös perustyylinäkymästä 12 Objektien käsittely Jotta näet objektille tehtävät toimenpiteet, klikkaa muokattavaan tekstiin, muotoon tai kuvaan ja vasta tämän jälkeen näet oikean valintanauhan. Valittuja objekteja voit kopioida, kiertää, suurentaa ja pienentää tarpeen mukaan Objekteja voidaan järjestää ja jakaa tasavälein vaaka- ja pystysuunnassa. Objektien välistä järjestystä voidaan myös säätää.

7 13 Julkaisun tulostaminen, PDF Voit tulostaa julkaisun Tiedosto-valikosta komennolla Tulosta. Näet tulostimen asetukset ja esikatselun samalla sivulla Kaikki tulostusmääritykset on käytettävissä Tallenna ja Lähetä toiminnosta löytyvät tallennukset PDF-muodossa Ohjattu matkapaketin luominen auttaa dokumentin tallentamisessa painoon toimittamista varten Yhdistämistoiminnot: sähköpostit ja joukkokirjeet Publisherilla voit myös yhdistää tietolähteestä tietoja joukkokirjeiksi tai yksittäisiksi dokumenteiksi. Postitukset-välilehdestä löytyvät sekä joukkokirjeiden tekeminen että tietojen yhdistäminen sähköpostiviesteiksi Tarvitset esim. Excel-muodossa olevan nimilähteen, josta poimitaan tarvittavat kentät yhdistämistoimintoon Voit esikatsella yhdistettyjä tietoja ennen tulostamista / PDF tallennusta 14