Kotiope Aarno Hyvönen p /13. Ohjelma löytyy Microsoft Office -ohjelmaryhmästä

Transkriptio

1 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 PowerPoint 2010 Ohjelman käynnistäminen Ohjelma löytyy Microsoft Office -ohjelmaryhmästä Kirjoita otsikko ja alaotsikko. Alaotsikkona voi olla myös oma nimi.

2 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Klikkaa uusi dia-pudotusvalikko auki ja valitse sopiva asettelu dialle. Dian asettelun voi vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla hiiren oikeanpuoleisen näppäimen pohjaan dian päällä ja valitsemalla asettelu.

3 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Otsikko ja sisältö -asettelu Otsikko ja sisältö -asettelussa voit kirjoittaa otsikon alle tekstiä tai lisätä kuvan, taulukon jne. Riippumatta dian asettelusta voit aina lisätä kuvia, taulukoita jne. myös lisätä lisäävalintanauhan painikkeilla ClipArt kuvan tai videon lisääminen 1. Klikkaa ClipArt -painiketta

4 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 2. Tarkista että oikea mediatyyppi on haussa. Klikkaa... Kannattaa laittaa ruksit vain niihin kohtiin, joita oikeasti etsii Tarkista, että ruksi on kohdassa Sisällytä Office -sisältöä. 4. Kirjoita hakusana ja käynnistä haku. 5. Napsauta haluamaasi kuvaa tai videota Videoiden kohdalla kannattaa käyttää esikatselua hyväksi. Saat esikatselun esille napsauttamalla videokuvaa hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitsemalla esikatselu ja ominaisuudet. Esikatseluruudussa voi siirtyä seuraavaan kuvaan napsauttamalla nuolinäppäintä. Teeman lisääminen Teemalla tarkoitetaan dian värejä ja grafiikkaa. Teeman avulla kaikkiin dioihin saada nopeasti yhteneväinen väritausta. Klikkaa rakenne-valinanauha auki ja valitse sopiva teema Siirtymien lisääminen

5 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Napsauta siirtymät-valintanauha auki ja valise sopiva dian vaihtumistehoste. Paina lopuksi käytä kaikissa-painiketta, muuten tehoste tulee vain käsillä olevaan diaan. Muistiinpanoruudun käyttö Dian alareunassa on kohta johon voidaan lisätä muistiinpanoja. Ne eivät näy esityksessä, mutta ne voidaan saada näkyviin kun tulostetaan esitys paperille. Jotta muistiinpanot näkyisivät tulosteessa pitää erikseen valita, että tulostetaan muistiinpanosivut. Ylä/alatunnisteen lisääminen 1. Napsauta lisää valintanauha auki 2. Napsauta ylä- ja alatunniste

6 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Ylä/alatunniste voidaan lisätä erikseen Diasivuun ja muistiinpano ja tiivistelmäsivuun, joille molemmille on omat välilehtensä. Päivämäärä voidaan lisätä automaattisena (jolloin se päivämäärä muuttuu aina sen mukaan mikä päivä on kyseessä kun esitys avataan) tai pysyvänä. Lisäksi voidaan lisätä dianumero ja vapaamuotoinen teksti (laita ruksi kohtaan alatunniste ja kirjoita). Jos napsautat käytä, näkyy ylätunniste vain aktiivisessa diassa, käytä kaikissa vaikuttaa kaikkiin dioihin myös tuleviin. Otsikkodiassa ylätunniste ei kuitenkaan näy, ellei laita ruksia ko.kohtaan. Diojen järjestyksen muuttaminen ja poistaminen

7 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Diojen järjestyksen muuttaminen onnistuu hiirellä vetämällä. Valitse hiirellä napsauttamalla ko. Dian pionoiskuva ja vedä se uutten paikkaan. Diojen poistaminen valitsemalla dia(t) ja napsauttamalla delete-näppäintä. Voit valita useita dioja pitämällä ctrl-näppäintä pohjassa. Diaesityksen katseleminen 1. Napsauta diaesitys-valintanauha auki 2. Napsauta Alusta -painiketta (jolloin esitys alkaa ensimmäisestä diasta) Siirtyminen diasta toiseen Diaesityksen aikana pääset eteenpäin välilyönnillä ja enterillä, mutta myös nuolinäppäimillä, joilla pääsee myös taaksepäin. Voit käyttää myös hiiren rullaa tähän tarkoitukseen. Voit keskeyttää esityksen milloin tahansa napsauttamalla esc-näppäintä näppäimistöstä Hiiren oikeanpuoleisella painikkeella saat esityksen aikana esille valikon jolla voi nopeasti siirtyä mihin tahansa diaan (siirry diaan) 2. tummentaa tai vaalentaa näytön - ennen yleisön saapumista. Napsauta hiirtä tai paina enteriä ja pääset takaisin esitykseen. 3. Voit piirtää. (osoittimen asetukset). Valitse korostuskynä tai kynä ja piirrä. Värin voit vaihtaa kohdasta käsinkirjoituksen väri. Jos olet tehnyt piirroksia ohjelma kysyy esityksen päättyessä tallennetaanko käsin tehdyt huomautukset. Yleensä kannattaa vastata kieltävästi.

8 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Non-stop esityksen rakentaminen 1. Voit tallentaa muistiin missä tahdissa diaesitys etenee automaattisesti. Helpoiten se tapahtuu kokeile määräaikoja -painikkeen avulla. Klikkaile esitys alusta loppuu sopivassa vauhdissa ja tallenna lopuksi määräajat. Jos et ole tyytyväinen voit aina käydä toiminnon läpi uudestaan. 2. Napsauta sitten määritä esitys-painiketta ja laita ruksi kohtaan toista esitystä kunnes painetaan esc. Perustyylin muokkaaminen Jos haluat tehdä oma firmasi logolla varustetun malliasiakirjan, tee muutokset perustyyli-tilassa. Pääset siihen näytä-valintanauhan näytä perustyyli toiminnon avulla. (Ja takaisin normaalinäkymään näytä-normaali) Tämän jälkeen voit muuttaa fonttivärejä, luettelomerkkejä, taustaväriä ja lisätä vaikkapa oman firman logon.

9 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Tee muutokset perustyylin ylimpään diaan, jos haluat, että esim. logo näkyy kaikissa dioissa. Jos valitset jonkun alemmista diapohjista, muutokset näkyvät esim. vain otsikko ja diarakenne-sivuissa. Oma diapohja kannattaa tallentaa malliasiakirjana. Ja sitten kun sitä halutaan käyttää: tiedostouusi-omat mallit. Kun malliasiakirjaa napsauttaa, ohjelma ei avaa malliasiakirjaa muokattavaksi, vaan luo tuon mallin pohjalta uuden tyhjän asiakirjan. Näin alkuperäiseen malliasiakirjaan ei tule vahingossa tehtyä muutoksia. Piirtäminen Lisää valintanauhan muodot-painikkeen alta löytyy lukuisia valmiita kuvioita ja välineet myös vapaaseen piirtoon.

10 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Puolivapaa piirto -työkalulla voit piirtää täysin vapaasti kun hiiren näppäin on pohjassa ja kun ei ole se tekee suoraa viivaa. Muoto-objektin värin muuttaminen Painikkeilla voidaan erikseen säätää muodon täyttöväri ja ääriviivan väri. Lisäksi muotoon voidaan lisätä erilaisia tehosteita. Näitä painikkeita löytyy muotoile-valintanauhasta. Painikkeiden käyttö 1. Valitse ensin kuva-objekti, jonka värin haluat vaihtaa 2. Klikkaa sitten muotoilupainiketta ja valitse väri Kuvien ryhmittely Jos kuva on piirretty osissa, esim. esim. ensin on piirretty auto ja siihen on sitten lisätty pyörät, kannattaa kuvan osat ryhmitellä lopuksi yhdeksi kokonaisuudeksi. Kuvan osat eivät sen jälkeen irtoa toisistaan esim kuvaa siirrettäessä. 1. Valitse ryhmiteltävät kuvat (joko ctrl-näppäin pohjassa napsutellen tai hiirellä lassaoamalla ) 2. Napsauta muotoile-ryhmitä-ryhmitä Ryhmittelyn purku tapahtuu samasta painikkeesta. Monet valmiit kuvat (clipart) on tehty osista, jolloin niistä voidaan poistaa ryhmistys ja sen jälkeen poistaa ja listä kuvaan uusia osia. Animointi 1. Aktivoi kuva tai tekstikenttä, johon haluat lisätä animoinnin (klikkaa hiirellä objektia,

11 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 jolloin sen tartuntapisteet tulevat näkyviin) 2. Napsauta animaatiot-lisää animaatio. Valitse sopiva animaatio. 3. Animaatioista osa vaikuttaa siihen, miten objekti tulee näkyviin esityksessä, osa taas siihen miten objekti liikkuu näyttöruudulla. 4. Jos lisäät useita animaatiotehosteita samaan objektiin tai samaan diaan, kannattaa ottaa esille animaatioruutu. Kuvassa naamakuvalle on lisätty kaksi animaatiota, joista ensimmäinen kiepauttaa kuvan esille ja toinen tekee u-kuvion. Animaatiotehosteiden järjestystä voidaan muuttaa hiirellä vetämällä. Animaation liikkeen pituutta voidaan säätää liikuttamalla punaista nuolta hiirellä vetämällä. Oletusarvoisesti animaatio toteutetaan, vasta kun hiiren näppäintä painetaan diaesityksessä, mutta voit halutessasi säätää, että tapahtuma käynnistyy edellisen tapahtuman jälkeen tai sen kanssa yhdessä. Klikkaa silloin sinistä nuolipainiketta ja valitse siitä esim. aloita edellisen kanssa. Voit poistaa tehosteen valitsemalla sen painamalla näppäimistöstä delete. Tehosteisiin voidaan liittää myös äänitehosteita. Napsauta nuolta ja valitse tehosteasetukset. Musiikki Voit lisätä musiikkia vaikkapa mp3 musiikkia tai käyttää ohjelman clip-art musiikkinäytteitä. Mp3-musiikki Lisää-ääni

12 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Äänen käynnistyminen automaattisesti Klikkaa lisätty kuvaobjekti aktiiviseksi ja klikkaa sitten animaatiot-valintanuha auki... Klikkaa tästä vaihtoehto edellisen kanssa. Lisää äänen säätöjä... Klikkaa animaatioruutu esille (animaatiot valintanauhassa) ja klikkaa sitten sinisestä nuolesta Napsauta tehosteasetukset

13 Kotiope Aarno Hyvönen p /13 Voit määrittää musiikin soimaan vaikkapa läpi esityksen (Odota esim. 7 diaa) Saman valintaikkunan ääniasetukset välilehdellä voit määrittää, että äänikuvake ei näy esityksen aikana.