TAULUKON ULKONÄÖN MUOTOILU

Transkriptio

1 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu Sisällysluettelo TAULUKON ULKONÄÖN MUOTOILU TAULUKON ULKONÄÖN MUOTOILU... 1 Lukujen esitystavan muotoilu... 1 Lukujen muotoilu komennolla... 1 Muotoiluissa käytettäviä koodeja... 2 Omien muotoilujen tekeminen... 2 Ehdollinen muotoilu... 3 Uuden säännön luominen... 4 Ehdollisen muotoilun poistaminen... 4 Solujen sisällön tasaaminen... 4 Vaakasuuntainen tasaus... 4 Pystysuuntainen tasaus... 5 Solujen yhdistäminen ja sisällön keskittäminen... 5 Solun sisällön rivittäminen... 5 Tasaukset valintataulusta... 6 Fontin muotoileminen... 6 Muotoilu valintataulun avulla... 7 Yksittäisen merkin muotoilu... 7 Ruudukko, sarake ja riviotsikot näytölle/tulosteeseen... 7 Reunaviivojen asettaminen soluihin/alueelle... 8 Reunaviivojen poistaminen... 9 Taulukon alueen taustavärin ja -kuvion määritteleminen... 9 Poistaminen Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä Sarakkeiden muokkaaminen Sarakkeen leventäminen hiirellä Vierekkäisten sarakkeiden leventäminen samalla kertaa Valittujen sarakkeiden leveyden muuttaminen Sarakkeen leventäminen komennolla Sarakkeen piilottaminen Sarakkeen palauttaminen Sarakkeen/sarakkeiden poistaminen Rivien muokkaaminen Rivin korkeuden muuttaminen Useiden rivien muotoilu Rivin muotoilu komennolla Rivin piilottaminen ja näyttäminen Rivin/rivien lisääminen Rivin/rivien poistaminen... 15

2 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 1 TAULUKON ULKONÄÖN MUOTOILU Lukujen esitystavan muotoilu Lukuja voi muotoilla Home (Aloita) -välilehden painikkeilla. Valitse muotoiltava alue ja valitse painike Solun sisältö on edelleen alkuperäinen luku kaikkine desimaaleineen ja sitä käytetään laskennassa. Ohjelma säilyttää muistissa alkuperäisen luvun ja luku voidaan palauttaa ennalleen. Lukujen muotoilu komennolla Lukujen kaikki muotoilut löytyvät Home (Aloita) välilehden Number (Luku) ryhmän valikosta 1. Valitse muotoiltavien lukujen alue 2. Napsauta Number (Luku) ryhmän valikko nuolta Saat valintataulun, jossa on eri muotoilumallit: General (Yleinen): luvun alkuperäinen muoto Number (Luku): tuhaterotin, desimaalit Currency (Valuutta): 2 desimaalia, yleisimmät valuuttatunnukset Accounting: 2 desimaalia, valuuttatunnukset Date (Päivämäärä): päivämäärämuotoilut Time (Aika): kellonajan muotoilut Percentrage (Prosentti) Text (Teksti): luku tekstiksi Special: esim. postinro, hlötunnus Custom (Oma): omat muotoilut

3 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 2 Muotoiluissa käytettäviä koodeja General (Yleinen) alkuperäinen tulostusasu 0,0 yksi desimaali, ei tuhaterotinta # ##0,0 tuhaterotin, yksi desimaali 0 numeron tulostus. Jos arvo on nolla, tulostuu 0. Esim. postinumeroisssa tulostuu pelkästään 120, mutta kun laittaa muotoiluksi 00000, tulostuu (tulkitaan numeroksi). Jos eteen laittaa heittomerkin '00120, soluun tulostuu 00120, mutta se on tekstitietona. Luvun voi muuttaa tekstitiedoksi myös Text (Teksti) -muotoilulla # numeron tulostus. Jos arvo on nolla, ei tulosteta mitään % kentässä oleva arvo kerrotaan sadalla ja loppuun tulostetaan %-merkki tekstiä lainausmerkeissä oleva teksti tulostetaan sellaisenaan p päivä ilman etunollia k kuukausi ilman etunollia vv vuosi 2 numerolla Esimerkkejä Päivämäärä Muoto/oma muotoilu Tulostuu Esim p.k.vv pp.kk.vvvv ppp ma pppp maanantai pp.kk.vvvv ppp ma Omien muotoilujen tekeminen 1. Valitse muotoiltava lukualue 2. Napsauta Home (Aloita) välilehden Number (Luku) -valikkonuolta 3. Valitse Catecory (Luokka) -luettelosta Custom (Oma) 4. Valitse Type (Laji) -luettelosta uutta muotoilua lähinnä oleva malli ja muokkaa mallia tai kirjoita haluamasi malli. 5. Kun haluat lisätä lukujen jälkeen esim. kg, kirjoita muotoilun jälkeen " kg" eli merkkitieto kirjoitetaan lainausmerkkeihin. Laita merkkijonon eteen välilyönti, ettei se, (tässä kg) tulostu heti luvun jälkeen. 6. Desimaalien määrä voidaan määritellä lisäämällä tai poistamalla nollia pilkun oikealta puolelta esim. muotoillaan lukua 125,5 # ##0,0" kg" muotoilu tulostaa 125,5 kg # ##0,00" kg" muotoilu tulostaa 125,50 kg

4 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 3 Ehdollinen muotoilu Ehdollista muotoilua käyttäen voidaan luvuille määritellä esim. väri sen arvon mukaan. 1. Valitse alue, jonka haluat muotoilla 2. Valitse Home (Aloita) välilehden 3. Conditional Formatting (Ehdollinen muotoilu) valikosta Highlight Cells Rules valikosta ehto, jonka mukaan solut muotoillaan. 4. Määritä valintataulussa ehto ja väri, jolla ehdon täyttävät solut muotoillaan. Custom Format (Oma muotoilu) valintataulusta voi määrittää lukumuotoilun, fontin, fontin värin, reunaviivan ja taustavärin.

5 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 4 Uuden säännön luominen Conditional Formatting (Ehdollinen muotoilu) valikosta, New Rule (Uusi sääntö) valintataulusta voi määrittää taustavärin muutokset pienimmästä suurimpaan arvoon esim. Ehdollisen muotoilun poistaminen 1. Valitse Conditional Formatting (Ehdollinen muotoilu) valikosta 2. Manage Rules (Muokkaa sääntöjä) 3. Valitse valintataulusta poistettava sääntö ja napsauta Delete Rule (Poista sääntö) painiketta. Solujen sisällön tasaaminen Vaakasuuntainen tasaus Excel kohdistaa luvut solun oikeaan reunaan ja tekstin vasempaan reunaan (= Yleinen-asetus). Tätä kohdistusta voidaan muuttaa 1. Valitse solu, rivi, sarake, alue tai koko taulukko sen mukaan, minkä alueen tasausta haluat muuttaa 2. Napsauta haluamaasi tasauspainiketta Home (Aloita) välilehdellä eli vasen, keskitys, oikea tasaus

6 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 5 Pystysuuntainen tasaus 1. Valitse solu, rivi, sarake tai alue, minkä alueen pystysuuntaista tasausta haluat muuttaa 2. Napsauta haluamaasi tasauspainiketta Home (Aloita) välilehdellä eli ylös, keskelle, alas, suunta-painiketta Solujen yhdistäminen ja sisällön keskittäminen 1. Valitse ne solut, jotka haluat yhdistää ja joiden keskelle haluat sijoittaa otsikon. 2. Valitse Home (Aloita) välilehden Merge and Center (Yhdistä ja keskitä) valikosta haluamasi vaihtoehto: Merge & Center (Yhdistä ja keskitä): yhdistää solut ja keskittää sisällön. Merge Across: yhdistää ryhmän taulukoiden solut Merge cells (Yhdistä solut): yhdistää solut, tasaus vasempaan Unmerge Cells (Jaa solut): poistaa solujen yhdistämisen, palauttaa alkuperäiset solut. Seuraavassa on yhdistetty ja keskitetty eli valittu Merge & Center (Yhdistä ja keskitä) Solun sisällön rivittäminen 1. Kirjoita ensimmäinen rivi, paina Alt-Enter, kirjoita toinen rivi jne. 2. Paina lopuksi Enter.

7 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 6 Tasaukset valintataulusta 1. Valitse alue 2. Napsauta Alignment (Tasaus) ryhmän valikkonuolta 3. Valintataulusta voi määrittää vaakasuuntaisen ja pystysuuntaisen tasauksen, tekstin suunnan 4. Valitse tasaus ja paina OK Fontin muotoileminen Fonttimuotoilut löytyvät Home (Aloitus) välilehden Font (Fontti) ryhmästä. Fonttiluettelossa fontit on ryhmitelty ryhmiin Theme fonts (Teeman fontit) Recently used fonts (Viimeksi käytetyt fontit) All fonts (Kaikki fontit) Kun osoitat fonttia luettelossa, valittu teksti näkyy ko. fontilla muotoiltuna. 1. Valitse fontti napsauttamalla haluamaasi fonttia. 2. Valitse fontin pistekoko luettelosta. Fontin kokoa voidaan muuttaa piste kerrallaan Increase Font (Suurenna fonttia) ja Schrink font (Pienennä fonttia) painikkeilla. Fontti Fontin koko Fontin koon muuttaminen Lihavointi Alleviivaus Fontin väri Kursivointi

8 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 7 Muotoilu valintataulun avulla Voit valita edelläluetellut muotoilut myös valintataulusta 1. Valitse muotoiltava alue 2. Napsauta Font (Fontti) ryhmän valikkonuolta 2. Valitse Font (Fontti) -luettelosta haluamasi kirjasinlaji Font Style (Fonttityyli) -luettelosta lihavointi, kursivointi ym. Size (Koko) -luettelosta kirjasinkoko. Jos luettelossa ei ole haluamaasi kokoa, voit kirjoittaa uuden koon entisen päälle Color (Väri) luettelosta fontin väri. Underline (Alleviivaus)- luettelosta löytyy erilaisia alleviivaustapoja Effects (Tehosteet) - kohdasta löytyy ylä- ja alaindeksi 3. Lopuksi OK Yksittäisen merkin muotoilu Voit muuttaa solun tekstin osan muotoilua niin, ettei koko solun muotoilua tarvitse muuttaa. 1. Kaksoisnapsauta soluun 2. Valitse muotoiltava alue 3. Valitse muotoilu. Voit valita alueen jo kirjoitusvaiheessa ja tehdä muotoilun ennen kuin syötät tiedon taulukkoon. Ruudukko, sarake ja riviotsikot näytölle/tulosteeseen Voit ottaa taulukon ruudukon sekä sarake- ja riviotsikot esiin/pois sekä näytöltä että tulosteesta. 1. Siirry Page Layout (Sivun asettelu) välilehdelle. Gridlines (Ruudukko) kohdasta View (Näytä) valinnalla ruudukon saa esiin/pois näytöllä

9 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 8 Gridlines (Ruudukko) kohdasta Print (Tulosta) valinnalla ruudukon saa esiin/pois tulosteesta Headings (Otsikot) kohdasta View (Näytä) valinnalla saa sarake- ja riviotsikot esiin/pois näytöllä Headings (Otsikot) kohdasta Print (Tulosta) valinnalla saa sarake- ja riviotsikot esiin/pois tulosteesta. Reunaviivojen asettaminen soluihin/alueelle Soluun, riviin, sarakkeeseen tai alueeseen voidaan asettaa reunaviivat tarpeen mukaan 1. Valitse alue, jolle haluat reunaviivoja 2. Valitse Borders (Reunat) painikkeen valikosta, mihin kohtaan haluat viivan tai avaa More Borders (Lisää viivoja) komennolla valintataulu, josta voi valita lisää viivoja. 3. Valitse viivan väri ja tyyli 4. Valitse reuna, johon haluat viivan.

10 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 9 Reunaviivojen poistaminen Valitse alue, jolta poistat reunaviivan ja valitse työkalurivin Borders (Reunat) valikon -painiketta. tai avaa Borders (Reunaviivat) -valintataulu. Poista rastit halutuista kohdista tai napsauta Home (Aloita) valilehdellä Edit-valikosta Clear Format (Muokkaa-valikosta, Tyhjennä muotoilut), joka poistaa kaikki muotoilut Taulukon alueen taustavärin ja -kuvion määritteleminen Soluun tai alueelle voidaan määrittää taustaväri ja taustakuvio 1. Valitse muotoiltava alue 2. Siirry Home (Aloita) valilehdelle 3. Valitse Fill Color (Täyttöväri) -painikkeen valikosta taustan väri ja Font Color (Fontin väri) luettelosta fontin väri tai napsauta Font (Fontti) -ryhmän valikkonuolta ja valitse välilehti Fill (Täyttö). Voit valita kohdasta Pattern (Malli) taustakuvion ja värin taustakuviolle.

11 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 10 Poistaminen Valitse alue ja valitse Fill Color (Täyttöväri) -painikkeen valikosta No Fill (Ei täyttöä) tai napsauta Home (Aloita) valilehdellä Edit-valikosta Clear Format (Muokkaa-valikosta, Tyhjennä muotoilut), joka poistaa kaikki muotoilut Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä 1. Napsauta soluun, josta haluat kopioida muotoilun esim. desimaalit, viivat, fontin tms. 2. Napsauta Muotoilusivellin -painiketta kerran, jos kopioit vain yhteen alueeseen muotoilun Kaksoisnapsauta painiketta, jos haluat kopioida muotoilun useaan alueeseen. 3. Valitse alue, jolle haluat kopioida muotoilun. 4. Kun lopetat kopioimisen, napsauta sivellintä kerran. Sarakkeiden muokkaaminen Sarakkeen leventäminen hiirellä Vie hiiren kohdistin ylimmälle riville sarakekirjainten välissä olevan viivan päälle, kunnes kohdistin muuttuu nuolipäiseksi ristiksi. Vedä hiiren kytkin alaspainettuna reunaa haluamaasi suuntaan, jolloin sarake levenee/kapenee.

12 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 11 Sarakkeen voi sovittaa pisimmän tiedon mittaiseksi, kun kaksoisnapsauttaa ristillä sarakkeiden välisen viivan päälle. Vierekkäisten sarakkeiden leventäminen samalla kertaa 1. Valitse sarakkeet vetämällä hiirellä sarakekirjainten päältä 2. Vedä jonkin valitun sarakkeen oikeasta reunasta mustalla nuolipäisellä ristillä Valittujen sarakkeiden leveyden muuttaminen Jos haluat poimia sarakkeet, joiden leveyttä muutat 1. Napsauta ensimmäisen muutettavan sarakkeen sarakekirjaimen päälle 2. Pidä Ctrl-alaspainettuna ja napsauta seuraavaa sarakekirjainta jne. 3. Levennä sarakkeita vetämällä jonkin valitun sarakkeen oikeasta reunasta sarakekirjainten rivillä haluamaasi suuntaan. Sarakkeen leventäminen komennolla 1. Vie kohdistin levennettävään sarakkeeseen tai valitse levennettävät sarakkeet tai koko taulukko 2. Valitse Home (Aloita) valilehden Format (Muotoile) valikosta Column Width ( Sarakeleveys): sarakkeen leveys merkkeinä AutoFit Column Width: sovittaa leveyden pisimmän tiedon mukaiseksi Default Width (Oletusleveys): näyttää oletusleveyden

13 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 12 Sarakkeen piilottaminen 1. Napsauta piilotettavaan sarakkeeseen 2. Siirry Home (Aloita) valilehdelle 3. Avaa Format (Muotoile) valikko 4. Valitse Hide & Unhide (Piilota) 5. Valitse Hide Columns (Piilota sarakkeet) Hiirellä Kavenna saraketta kunnes se on piilossa. Sarakkeen palauttaminen 1. Valitse piilotetun sarakkeen viereiset sarakkeet 2. Valitse Home (Aloita) valilehden Format (Muotoile) valikosta 3. Valitse Hide & Unhide (Piilota) 4. Valitse Unhide Columns (Näytä sarakkeet) Hiirellä Vie kohdistin sarakekirjainten välisen viivan oikealle puolelle, että se muuttuu nuolipäiseksi ristiksi, jossa on kaksi pystyviivaa. Vedä hiirellä sarake esille

14 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 13 Sarakkeen/sarakkeiden lisääminen 1. Napsauta sarakkeeseen, jonka eteen haluat lisätä sarakkeen tai valitse oikealle niin monta saraketta kuin haluat lisätä 2. Valitse Home (Aloita) valilehden Insert (Lisää) valikosta 3. Insert Sheet Columns (Lisää sarakkeita) Excel lisää ensimmäisen valitun sarakkeen eteen niin monta saraketta kuin olit valinnut. Sarakkeen/sarakkeiden poistaminen 1. Napsauta sarakkeeseen, jonka poistat tai valitse sarakekirjainten päältä vetämällä sarake/sarakkeet, jotka haluat poistaa 2. Valitse Home (Aloita) valilehden Delete (Poista) valikosta 3. Delete Sheet Columns (Poista koko sarake)

15 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 14 Rivien muokkaaminen Rivin korkeuden muuttaminen Vie kohdistin rivinumeroiden välissä olevan viivan päälle ja odota kunnes hiiren kohdistin muuttuu nuolipäiseksi ristiksi. Useiden rivien muotoilu Vedä hiirellä alaspäin, jolloin rivin korkeus suurenee tai ylöspäin, jolloin rivin korkeus pienenee. Voit palauttaa riville standardikorkeuden kaksoisnapsauttamalla nuolipäisellä ristillä viivan päälle. 1. Valitse peräkkäiset rivit, joiden korkeutta haluat muuttaa hiirellä vetämällä rivinumeroiden päältä tai - poimi Ctrl-näppäin alaspainettuna (valitse ensin ensimmäinen rivi ja sen jälkeen Ctrlnäppäin alaspainettuna) ne rivit, joiden korkeutta haluat muuttaa. 2. Vedä minkä tahansa valittujen rivien välissä olevan viivan päältä nuolipäisellä ristillä tai kaksoisnapsauta minkä tahansa valitun rivin viivaa, jolloin kaikkien korkeus muuttuu Rivin muotoilu komennolla 1. Vie kohdistin riville, jota haluat muotoilla 2. Valitse Home (Aloita) valilehden Format (Muotoile) valikosta 3. Valitse vaihtoehdoista Row Height (Rivinkorkeus) ja anna korkeus pisteinä AutoFit RowHeight (Sovita): palauttaa oletuskorkeuden

16 Excel 2013 Taulukon ulkonäön muotoilu 15 Rivin piilottaminen ja näyttäminen 1. Valitse piilotettavat rivit 2. Format (Muotoile) -valikosta Hide & Unhide (Piilota) 3. Valitse Hide Rows (Piilota rivit) Rivin näyttäminen 1. Valitse piilotetun rivin ylä- ja alapuolella oleva rivi 4. Format (Muotoile) -valikosta Hide & Unhide (Piilota), Unhide Rows (Näytä rivit) Rivin/rivien lisääminen 1. Vie kohdistin riville, jonka yläpuolelle haluat lisätä rivin tai valitse niin monta riviä alaspäin kuin haluat lisätä 2. Valitse Home (Aloita) valilehden Insert (Lisää) valikosta 3. Insert Sheet Rows (Lisää rivejä) Rivin/rivien poistaminen 1. Valitse rivi/rivit, jotka haluat poistaa tai napsauta riville, jonka poistat 4. Valitse Home (Aloita) valilehden Delete (Poista) valikosta 2. Delete Sheet Rows (Poista koko rivi)