PERUSTEET. Sisällysluettelo

Transkriptio

1 PowerPoint 2013 Perusteet Sisällysluettelo PERUSTEET POWERPOINT PERUSTEET... 1 Ohjelmaikkuna... 1 File-valikko... 2 Pikatyökalurivi... 2 Pikavalikoima... 2 Pikavalikot... 2 Näkymät, zoomaus... 2 Valintanauha... 2 Välilehdet... 3 Home (Aloitus)... 3 Insert (Lisää)... 3 Design (Rakenne)... 3 Transitions (Siirtymät)... 3 Animations (Animaatiot)... 4 Slide Show (Diaesitys)... 4 Review (Tarkista)... 4 View (Näytä)... 4 Tilannekohtaiset välilehdet... 4 Näkymät... 5 Normaalinäkymä... 5 Dialajittelunäyttö (Slide Sorter)... 5 Jäsennysnäyttö... 6 Slide Show (Diaesitys)... 6 Muistiinpanot... 6 Viivaimen, ruudukon ja apuviivojen esilleottaminen... 7

2 PowerPoint 2013 Perusteet 1 POWERPOINT PERUSTEET PowerPoint on esitysgrafiikkaohjelmisto, jolla voi tuottaa esityksiä, jotka voivat sisältää tekstejä, piirroksia, kaavioita tai kuvia vaikuttavia esityksiä, koska ohjelmassa on kaiutintuki dioja, joista voi tulostaa mustavalkoisia tai värillisiä piirtoheitinkalvoja tai teettää 35 mm dioja yleisölle jaettavia tiivistelmiä, joissa diat on pienennetty niin, että yhdellä sivulla on kaksi, kolme tai kuusia diaa. Sivulle voi tulostaa myös yrityksen nimen, päivämäärän ja sivunron muistiinpanot, jolla on dian pienennetty kuva ja diasta tehty muistiinpano jäsennyksiä, jossa näkyy diojen tekstit peräkkäin Ohjelmaikkuna Pikatyökalurivi Välilehdet Valintanauha Tekstin paikkamerkki Dia-luettelo Muistiinpanoruutu Näkymä-painikkeet Sovita dia nykyiseen ikkunaan Dian numero Kieli Zoomaus Sovita dia nykyisen ikkunaan painikkeella palautetaan zoomattu dia takaisin normaaliin näyttökokoonsa.

3 PowerPoint 2013 Perusteet 2 File-valikko Pikatyökalurivi File-valikosta mm. voi avata, tallentaa, tulostaa, sulkea tiedostoja ja muuttaa ohjelman asetuksia Options-valintataulusta. File-valikosta pääsee takaisin taulukkoon ylimmästä nuoli-painikkeesta Vasemmassa yläkulmassa on pikatyökalurivi joka sisältää tallenna, kumoa, toista ja aloita alusta painikkeen sekä nuolipainikkeen. jonka valikosta työkaluriville voi lisätä tai poistaa painikkeita. Kuvakkeita lisätään pikatyökaluriville seuraavasti: 1. Napsauta pikatyökalurivin nuolipainiketta 2. Valitse valikosta ne toiminnot, jotka haluat pikatyökaluriville Pikavalikoima Pikavalikot Näkymät, zoomaus Joissakin tekstinmuokkaustilanteissa hiiren osoittimen vieressä näkyy läpikuultava työkalurivi. Se on Mini Toolbar (Pikavalikoima), joka sisältää tekstimuotoilujen perustoimintoja. Kun hiirtä siirretään lähemmäs työkaluriviä, se muuttuu tummemmaksi ja siitä voi valita halutun toiminnon. Pikavalikoiman saa pois näkyvistä: napsauta File (Tiedosto) -valikkoa, valitse Options (Asetukset), ota valinta pois kohdasta Show Mini Toolbar on selection. Hiiren oikeanpuoleisella painikkeella avautuvat pikavalikot, jotka tuovat esille tilanteeseen ja valittuun objektiin liittyviä vaihtoehtoja. Pikavalikosta löytyy tavallisimmat työkalut. Niiden käyttäminen nopeuttaa työskentelyä, kun toimintoja ei joudu etsimään välilehdistä. Joitakin toimintoja (esim. tekstin sijoittaminen piirrettyyn laatikkoon) ei edes löydy välilehdiltä, vaan ainoastaan pikavalikosta. Oikeassa alakulmassa ovat näkymäpainikkeet: normaalinäyttötila, Page Layout (Sivun asettelu), Reading View (Lukunäkymä), Slide Show (Diaesitys) Valintanauha Zoomausvalikosta voi hiirellä vetämällä säätää taulukon tekstin kokoa. PowerPointin ohjelmakohtaiset komennot on koottu valintanauhaan, joka sisältää useita välilehtiä. Kukin välilehti on jaettu ryhmiin, jotka sisältävät komentoja. Ryhmän avainta napsautettaessa avautuu valintaikkunoita, jotka ovat saman tyyppisiä ja -sisältöisiä kuin PowerPointin aiempien versioiden valintaikkunat.

4 PowerPoint 2013 Perusteet 3 Välilehdet Home (Aloitus) Kopiointi Dian rakenne Järjestys Täyttö Etsi Liitä Leikkaa Uusi dia Fonttimäärittelyt Kappalemäärittelyt Piirtäminen Reunaviiva Korvaa Muotoilujen kopioiminen Tehosteet Valinta Insert (Lisää) Taulukko Kuva Näyttökuva Kuviot Ylä- ja alatunniste Dian nro Video Piirto-objekti Kaavio Linkki Teksti Pvm ja aika Erikoismerkki Ääni Uusi dia Design (Rakenne) Teemat Dian koko, sivunumero Taustan muotoilu värit, fontit, tehosteet Transitions (Siirtymät) Siirtymät diasta toiseen Ääni, Siirtymävauhti Käytä kaikkiin Dian siirtymä Etenemisväli hiirellä/automaattisesti

5 PowerPoint 2013 Perusteet 4 Animations (Animaatiot) Esikatselu Objektin animointi Lisää animointio Animointi-ikkuna Slide Show (Diaesitys) Animoinnin käynnistäminen, kesto Esityksen käynnistäminen Diaesityksen asetukset Review (Tarkista) Oikeinkirjoitus View (Näytä) Normaali Muistiinpanonäyttö Jäsennys Lajittelunäyttö Viivain Zoomaus Sivupohjat Taustaruudukko Tilannekohtaiset välilehdet Tilannekohtaiset välilehdet tulevat esiin kun valitset/napsautat objektia, jolloin välilehdellä näkyy muokkaukseen tarvittavat painikkeet, esim. jos piirrät kuvion ja napsautat sitä, saat Format (Muotoilu) -välilehden Kuvion täyttöväri Tekstin väri Tasaus Koko

6 PowerPoint 2013 Perusteet 5 Kuvion reunaviivan muotoilu Tekstin reunaviivan muotoilu Ryhmittely Kuvion tehosteet Tekstin tehosteet Järjestys Kääntäminen Näkymät Tilarivillä -kuvakkeilla ja View (Näytä) välilehdellä voi vaihtaa diojen näyttötilaa. Vasemman reunan ikkunassa dioja voi katsoa dianäkymässä, jossa diat näkyvät peräkkäin pienoiskuvina. Normaalinäkymä Dian tehdään ja muokataan normaalinäkymässä. Normaalinäkymässä dia näkyy sellaisena kuin se tulostuu dioja voidaan vierittää oikean reuna vierityspainikkeilla. diasta toiseen voidaan siirtyä vasemman reunan diakuvakkeita napsauttamalla dia voidaan poistaa vasemman reunan dialuettelosta: valitse dia, paina Delete-näppäintä Dialajittelunäyttö (Slide Sorter) Lajittelunäkymässä näkymässä kaikki sivut näkyvät pienoiskoossa. Tässä tilassa voi esim. muuttaa diojen järjestystä vetämällä dia paikasta toiseen poistaa dian: valitse dia, paina Delete valita dioja (poimi Ctrl-pohjassa tai valitse Shift-näppäin pohjassa peräkkäiset) ja kopioida toiseen esitykseen/toisesta esityksestä kopioida esityksen sisällää dian vetämällä Ctrl-pohjassa tai kopioi-liitä toiminnolla määritellä siirtymätehosteet ja ajastuksen.

7 PowerPoint 2013 Perusteet 6 Jäsennysnäyttö Jäsennysnäytössä diojen sisältöä on helpompi jäsentää ja muuttaa järjestystä ym. Slide Show (Diaesitys) Näyttää sivun ruudun kokoisena. Sivulta toiselle voi siirtyä hiiren vasenta tai oikeaa painiketta napsauttamalla tai Page Down ja Page Up-näppäimillä. Tilasta pääsee pois ESC-näppäimellä. Muistiinpanot Dia-ikkunan alapuolella ikkuna, jossa voidaan tehdä dian muistiipanot, joita käyttäjä voi käyttää esityksensä tukena. Ne voidaan tulostaa erikseen tai yhdessä dian kanssa. Muistiinpanot eivät näy diaesityksessä. Muistiinpanoikkuna näkyy normaali- ja jäsennysnäytössä. Muistiinpanoikkunaan voi kirjoittaa dian sisältöön liittyviä muistiinpanoja. Notes page (Muistiinpanosivu) näkymässä näkyy sekä dia että muistiinpanot.

8 PowerPoint 2013 Perusteet 7 Muistiinpanosivu näyttää seuraavalta Viivaimen, ruudukon ja apuviivojen esilleottaminen Viivaimen ja apuviivat voi ottaa esille View (Näytä) välilehdeltä: laita ruksi kohtaan Ruler (Viivain), jolloin saat esiin vaaka- ja pystysuuntaisen viivaimen. 0-kohta on keskellä.

9 PowerPoint 2013 Perusteet 8 Laita ruksi kohtaan Gridlines tai Guides Gridlines (Ruudukko) Guides (Apuviivat) : oletuksena on vain vaakasuuntainen ja pystysuuntainen apuviiva. Apuviivoja voi lisätä vetämällä kummasta tahansa apuviivasta Gtrl-näppäin pohjassa uuden viivan