ACTA UNIVERSITATIS OULUENSIS -SARJAN KIRJOITUSPOHJAN OHJEET

Transkriptio

1 ACTA UNIVERSITATIS OULUENSIS -SARJAN KIRJOITUSPOHJAN OHJEET Oulun yliopisto, Oulu 2017

2 Sisällys Sisällys 2 Acta Universitatis Ouluensis Microsoft Word -kirjoituspohjan käyttö 4 Asiakirjamallin tyylien tuominen olemassa olevaan kirjoituspohjaan 4 Tekstin tuominen kirjoituspohjaan 5 Tyylien käyttö 5 Kappaletyylit 6 Otsikot... 6 Numeroimattomat otsikot... 6 Numeroidut otsikot... 6 Väliotsikot... 7 Taulukoiden otsikot... 7 Kuvioiden otsikot... 7 Leipäteksti ja lainaukset... 7 Listat... 8 Numeroimattomat listat... 8 Numeroidut listat... 8 Lähdeluettelo... 8 Merkkityylit 9 Sivun asetukset 10 Sivutus ja sivunumerointi 12 Sivunumerointi 12 Sisällysluettelo Taulukot 13 Pitkät taulukot Vaakataulukot Kuviot 21 Wordilla tai PowerPointilla tehdyn kuvion siirtäminen kirjoituspohjaan Excelissä tehdyn kuvion siirtäminen kirjoituspohjaan Kuvan rajaaminen Käsikirjoituksen erityissivut 25 Esipuhe, kiitokset ja omistussivu Lyhenteiden ja merkkien selitykset Osajulkaisuluettelo Sisällysluettelo

3 Lähdeluettelo Hakemisto ja liitteet Liite 1 Taulukko englanninkielisen Word 2016 kirjoituspohjan tyylien vastineista suomenkielisessä wordissa 27 Liite 2 Lyhyt tarkistuslista yhteenvedosta ja osajulkaisuista 28 3

4 Acta Universitatis Ouluensis Microsoft Word - kirjoituspohjan käyttö Tässä luvussa käsitellään Acta Universitatis Ouluensis -sarjan kirjoituspohjan ja siihen sisältyvien tyylien käyttöä. Ohje ja kirjoituspohja on laadittu Microsoft Office Word 2016 versiolle, jota toivotaan ensisijaisesti käytettävän. Jos käytössäsi on jokin Wordin vanhemmista versioista, ota yhteyttä julkaisupalveluihin. Tyylit ovat valmiiksi tallennettuja kappale- tai merkkikohtaisia asetuksia, jotka sisältävät kaikki tarvittavat ulkoasumäärittelyt, kuten käytettävän kirjasintyypin, - leikkauksen ja -koon, kappaleen rivivälin, sisennykset, sarkaimien asetukset jne. Työhön ei siis tarvitse lisätä ylimääräisiä välilyöntejä, kappalevaihtoja eikä sisennyksiä. Olisi suositeltavaa, että kirjoituspohjaa käytetään alusta asti ja että työ tehdään samalla Word-versiolla. Kirjoituspohja on tiedosto, joka sisältää valmiiksi oikeat sivuasetukset ja erilaiset asiakirjassa käytettävät tyylit. Voit kirjoittaa kirjoituspohjan tekstien päälle tai valita haluamasi tyyli Styles (Tyylit) -valikosta ja aloittaa tekstin kirjoittamisen. Styles (Tyylit) -valikon saat esille valitsemalla Home (Aloitus) -välilehden ja napsauttamalla Tyylit (Styles) -ryhmän avainpainiketta tai näppäinkomennolla Alt + Ctrl + Shifts + S. Näin aukeaa tyylivalikko, jossa on käytettävissä ActaOulu2016 tyylit. Asiakirjamallin tyylien tuominen olemassa olevaan kirjoituspohjaan Jos kirjoituspohjan tyylit eivät toimi oikein, mallipohja voidaan asentaa aina uudelleen kirjoituspohjaan. 1. Valitse Developer (Kehitystyökalut) Document Template (Tiedostomalli). Jos Developer (Kehitystyökalut) -välilehteä ei ole näkyvissä, valitaan File (Tie-dosto) -välilehti Options (Asetukset) valitaan valikosta Customize Rib-bon (Muokkaa valintanauhaa) -välilehti Main Tabs (Päävälilehdet) -ikkunasta laitetaan rasti kohtaan Developer (Kehitystyökalut) OK. 2. Rastita kohta Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti). 3. Valitse Attach (Lisää). 4. Valitse Templates and Add-ins (Lisää malli) -ikkunassa ActaOulu2016.dotx. 5. Valitse OK. 4

5 6. Poista nyt rasti kohdasta Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti). Actan kirjoituspohjan asetukset pysyvät silloin varmimmin oikeina, kun lähetät työn esimerkiksi työn ohjaajalle. 7. Tarkista että dokumentin sivuasetukset ovat pysyneet oikeina. Tekstin tuominen kirjoituspohjaan Tuo kopioitu teksti siten, ettei se tuo mukanaan tyylejä kopioidusta dokumentista vaan käyttää kirjoituspohjan tyylejä. Kopioi kyseinen kohta ja siirrä se kirjoituspohjaan käyttämällä esim. näppäinyhdistelmää Alt + Ctrl + V ja valitsemalla aukeavasta valikosta vaihtoehto Formatted Text (RTF). Tarkista sitten että tyyli on Acta-ohjeiden mukainen. Tyylien käyttö Styles (Tyylit) -valikon saat esille valitsemalla Home (Aloitus) -välilehden ja napsauttamalla Styles (Tyylit) -ryhmän avainpainiketta tai näppäinkomennolla (Alt + Ctrl + Shift + S.) Näin aukeaa kelluva valikkoikkuna, jossa käytettävissä olevat tyylit ovat valittavissa. Kuvio 1. Kirjoituspohjan tyylivalikko. 5

6 Kappaletyylit Tässä luvussa esitellään käytettävissä olevat kappaletyylit. Liitteen 5 taulukossa on lueteltu englanninkielisen Word kirjoituspohjan tyylien vastineet suomenkielisessä Wordissa. Otsikot Peräkkäisten otsikoiden käyttö ei ole suositeltavaa, vaan otsikon jälkeen tulisi olla aina ainakin yksi tavallinen kappale. Myös orpoja numeroituja alaotsikoita tulisi välttää eli niitä on suositeltavaa olla vähintäänkin kaksi jokaisella tasolla. Numeroimattomat otsikot Heading 0 -tyyliä käytetään numeroimattomissa pääotsikoissa, esimerkiksi: alkusanat (Preface) kiitokset (Acknowledgements) lyhenteet ja merkkien selitykset (Abbreviations) luettelo alkuperäisartikkeleista (List of original articles) sisällysluettelo (Contents) lähdeluettelo (References) liitteet (Appendices). Heading 0 -tyylin otsikot tulevat myös sisällysluetteloon. Numeroidut otsikot Varsinaisissa numeroiduissa luvuissa käytetään seuraavia tyylejä: Heading 1 (Otsikko 1) -tyyliä käytetään 1. tason lukujen otsikoissa. Heading 2 (Otsikko 2) -tyyliä käytetään 2. tason lukujen otsikoissa. Heading 3 (Otsikko 3) -tyyliä käytetään 3. tason lukujen otsikoissa. 6

7 Väliotsikot Numeroitujen otsikoiden lisäksi voidaan tarvittaessa käyttää numeroimatonta väliotsikkoa, joka ei sisälly sisällysluetteloon: Heading 4 (Otsikko 4) -tyyliä käytetään numeroimattomissa väliotsikoissa. Taulukoiden otsikot Taulukoiden otsikoissa käytetään seuraavia tyylejä: Heading 5 (Otsikko 5) -tyyliä käytetään englanninkielisten julkaisujen taulukoiden otsikoissa. Heading 7 (Otsikko 7) -tyyliä käytetään suomenkielisten julkaisujen taulukoiden otsikoissa. Jos ensimmäisen taulukon tai kuvan numerointi alkaa virheellisesti numerosta 2, ota hiiren vasemmalla näppäimellä näkyviin valikko, josta voit valita Restart at number 1 (Aloita uudelleen: 1). Kuvioiden otsikot Kuvioiden otsikoissa käytetään seuraavia tyylejä: Heading 6 (Otsikko 6) -tyyliä käytetään englanninkielisten julkaisujen kuvioiden otsikoissa. Heading 8 (Otsikko 8) -tyyliä käytetään suomenkielisten julkaisujen kuvioiden otsikoissa. Heading 9 (Otsikko 9) -tyyliä käytetään suomenkielisten julkaisujen kuvien otsikoissa. Leipäteksti ja lainaukset Body Text (Leipäteksti) -tyyliä käytetään otsikoiden ja listojen jälkeen, kun kappaleen ensimmäistä riviä ei sisennetä. Body Text First Indent (Leipäteksti 1. rivin sisennys) -tyyliä käytetään Body Text -tyylin jälkeen peräkkäisissä kappaleissa. Body Text 2 (Leipäteksti 2) -tyyliä käytetään taulukoiden jälkeen. 7

8 GlossTerm -tyyliä käytetään lyhenteiden ja merkkien selityksissä lyhenteet-sivulla. Lyhenteen ja selityksen väliin lisätään tabulaattorimerkki. Block Text (Lohkoteksti) -tyyliä käytetään kursivoiduissa suorissa lainauksissa. Block Text 2 -tyyliä käytetään suorissa lainauksissa. Equation -tyyliä käytetään kaavoissa. Kaavat numeroidaan (1) jne. Listat Numeroimattomat listat List Bullet (Merkitty luettelo) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroimattomissa listoissa. List Bullet 2 (Merkitty luettelo 2) -tyyliä käytetään listojen sisäkkäisissä listoissa. List Bullet 3 (Merkitty luettelo 3) -tyyliä käytetään tarvittaessa 3. tason sisäkkäisissä listoissa. Numeroidut listat List Number (Numeroitu luettelo) -tyyliä käytetään kaikissa tavallisissa numeroiduissa listoissa. List Number 2 (Numeroitu luettelo 2) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen sisäkkäisissä 2. tason listoissa. List Number 3 (Numeroitu luettelo 3) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen sisäkkäisissä 3. tason listoissa. List Number 4 (Numeroitu luettelo 4) -tyyliä käytetään tarvittaessa roomalaisilla numeroilla numeroituja listoja. List Number 5 (Numeroitu luettelo 5) -tyyliä käytetään tarvittaessa. Lähdeluettelo Endnote Text -tyyliä käytetään tekijä-vuosi -tyylillä tehdyissä lähdeluetteloissa. Endnote Text LOA -tyyliä käytetään luettelo alkuperäisartikkeleista ja alkuperäisartikkelit -sivuilla. 8

9 Merkkityylit Käytössä ovat seuraavat merkkityylit: Emphasis, kursiivi, käytetään tavallisissa korostuksissa. Esimerkki: Emphasis Korostus, vahvennettu teksti, käytetään vain hyvin perustelluista syistä, jos Emphasis-tyylin käyttö ei ole sisällöllisesti mahdollista. Esimerkki: Emphasis 2 Korostus, vahvennettu kursiivi, käytetään vain hyvin perustelluista syistä, jos Emphasis- ja Emphasis 2 -tyylien käyttö ei ole sisällöllisesti mahdollista. Esimerkki: Emphasis 3 Subscript, käytetään alaindekseissä. Esimerkki: Subscript Subscript Emphasis, käytetään kursivoiduissa alaindekseissä. Esimerkki: Subscript Subscript Emphasis 2, käytetään vahvennetuissa alaindekseissä. Esimerkki: Subscript Subscript Emphasis 3, käytetään vahvennetuissa kursivoiduissa alaindekseissä. Esimerkki: Subscript Superscript, käytetään yläindekseissä. Esimerkki: Superscript Superscript Emphasis, käytetään kursivoiduissa yläindekseissä. Esimerkki: Superscript Superscript Emphasis 2, käytetään vahvennetuissa yläindekseissä. Esimerkki: Superscript Superscript Emphasis 3, käytetään vahvennetuissa kursivoiduissa yläindekseissä. Esimerkki: Superscript 9

10 Sivun asetukset Kirjoituspohjassa on valmiiksi määriteltynä oikeat sivuasetukset. Taulukossa 4 ja kuvioissa 2 ja 3 on esitetty asiakirjamallin sivuasetukset. Taulukko 4. Paperikoon, reunuksien ja ylä- ja alatunnisteiden asetukset. Asetus Paperikoko (Paper Size) * Arvo (cm) Leveys (Width) 21,0 Korkeus (Height) 29,7 Reunukset (Margins)** Yläreuna (Top) 4,75 Alareuna (Bottom) 6,65 Sisäpuoli (Inside) 3,8 Ulkopuoli (Outside) 5,0 Ylä- ja alatunnisteet Ylätunniste (Header) 2,0 Alatunniste (Footer) 6,0 *Asiakirjamallissa paperin koko on A4, lopullinen julkaisu painetaan koossa B5 (17,6 cm 25,0 cm). **Useita sivuja (Multiple pages) kohtaan valitaan Peilikuvareunukset (Mirror Margins). Sivuasetukset muutetaan seuraavasti: 1. Valitse välilehti Page Layout (Sivun asettelu) napsauta Page Setup (Sivun asetukset) ryhmän avainpainiketta. 2. Muuta asetukset kuvioiden 2 ja 3 mukaisiksi. 10

11 Kuvio 2. Sivun asetukset: reunukset ja paperivälilehdet. Kuvio 3. Sivun asetukset: asettelu- ja Document Grid (Asiakirjaruudukko) -välilehdet. (Document Grid -välilehti on näkyvissä ainoastaan jos kieliasetuksissa on valittuna tuki kiinalle, japanille tai korealle). 11

12 Sivutus ja sivunumerointi Asiakirjamalli on kaksipuolinen, jokainen varsinainen uusi luku alkaa aina oikeanpuoleiselta (parittomalta) sivulta. Sivutus tarkistetaan ja viimeistellään toimituksessa, mutta halutessaan tekijä voi lisätä tarvittavat tyhjät sivut valmiiksi valitsemalla Insert (Lisää) Page Break (Sivunvaihto). Suomenkielisessä tekstissä tekijä voi käyttää halutessaan tavutusta. Sivunumerointi Sivunumerot ovat sivun ala- ja ulkoreunassa. Sivunumeroinnin lisäämiseksi valitse Insert (Lisää) Page Number (Sivunumero) Bottom of Page (Sivun alareuna) Plain Number (Normaali numero). Kuvio 4. Sivunumerointi. Sisällysluettelo Sisällysluettelo tehdään aina käyttäen Wordin References (Viittaukset) Table of contents (Sisällysluettelo) -komentoa. Kun käytetään Actan otsikkotyylejä, otsikot 12

13 tulevat myös sisällysluetteloon. Sisällysluetteloon ei tule numeroimatonta väliotsikkoa. Kuvio 5. Table of Contents -asetukset. Abstract- ja Tiivistelmä-kohdat, jotka ovat jo valmiin kirjoituspohjan sisällysluettelossa, eivät sisällä sivunumeroita. Sisällysluetteloon ei kirjoiteta liitteiden otsikoita vaan pelkästään otsikko Liite tai Liitteet (Appendix tai Appendices). Taulukot Taulukoiden on oltava tässä ohjeessa olevien taulukkomallien mukaisia. Taulukot tehdään aina Wordin taulukkoeditorilla. Pystytaulukon leveys on aina 12,2 cm ja vaakataulukon 18,3 cm. 1. Aloita uusi kappale ja valitse sen tyyliksi Table left. 2. Valitse Insert (Lisää) Table (Taulukko) Insert Table (Lisää Taulukko) ja valitse taulukolle oikea sarakkeiden ja rivien määrä. Taulukossa on aina oltava vähintään 2 saraketta. 13

14 3. Valitse tekemäsi taulukko. Valitse Design (Rakenne) Table Styles (Taulukkotyylit) Table Acta. Tuloksena saadaan tyhjä taulukko. Alla olevaan taulukkoon on merkitty solu, rivi ja sarake. Sarake Kuvio 6. Tyhjä taulukko. Solujen välit on esitetty kuvassa vihreällä. 4. Kirjoitetaan tyhjään taulukkoon tarvittavat tekstit. Jokaisella sarakkeella on oltava otsikko. 1. sarake otsikkorivi 2. sarake otsikkorivi 3. sarake otsikkorivi 4. sarake otsikkorivi 5. sarake otsikkorivi 1. sarake 1. rivi 2 sarake 1. rivi 1 3. sarake 1. rivi 4. sarake 1. rivi 5. sarake 1. rivi 1 sarake 2. rivi 2 sarake 2. rivi 2 3. sarake 2. rivi 4. sarake 2. rivi 5. sarake 2. rivi 1 sarake 3. rivi 2 sarake 3. rivi 3 3. sarake 3. rivi 4. sarake 3. rivi 5. sarake 3. rivi 1 sarake 4. rivi 2 sarake 4. rivi 4 3. sarake 4. rivi 4. sarake 4. rivi 5. sarake 4. rivi Kuvio 7. Taulukko teksteineen. Solujen välit on esitetty kuvassa vihreällä. 5. Valitaan taulukon soluille oikeat tyylit. 1. sarake on aina vasemmalle tasattu ja siinä voi käyttää ainoastaan tyylejä: Table Left, Table Left Indent ja Table Left Indent 2. Table Left Table Center Table Right Table Left Table Center Table Left Table Center Table Right Table Left Table Center Table Left Indent Table Center Table Right Table Left Table Center Table Left Table Center Table Right Table Left Table Center Indent 2 Table Left Table Center Table Right Table Left Table Center Kuvio 8. Taulukoissa käytettävät tyylit. 14

15 Column title 1 Column title 2 Column title 3 Column title 4 Column title 5 A (55 66) A (77 88) A (99) B (100) Kuvio 9. Esimerkki yksinkertaisesta taulukosta. Taulukossa voi olla tarpeen käyttää erillisiä pää- ja alaotsikoita. Kuvioissa 10 ja 11 esitetään esimerkki tällaisesta taulukosta. Column title X Y Z X1 X2 Y1 Y2 Z1 Z2 P A (55 66) (55 66) 123 (55 66) A1 500 (77 88) 500 (77 88) 458 (77 88) A2 500 (99) 500 (99) 9010 (99) B (100) (100) 44 (100) Kuvio 10. Esimerkki taulukosta ennen solujen yhdistämistä. Yhdistettävät solut on merkitty eri väreillä. Column title X Y Z P X1 X2 Y1 Y2 Z1 Z2 A (55 66) (55 66) 123 (55 66) A1 500 (77 88) 500 (77 88) 458 (77 88) A2 500 (99) 500 (99) 9010 (99) B (100) (100) 44 (100) Kuvio 11. Taulukon solut yhdistettynä. 15

16 Taulukon alaviitteet kirjoitetaan aina taulukkoon: taulukon alaviivan jälkeen lisätään rivi, jonka solut yhdistetään yhtenäiseksi kuten kuviossa 12. Viitteissä taulukon sisällä käytetään yläindeksinä numeroita (ei tähteä). Variable X Y Z P X1 X2 Y1 Y2 Z1 Z2 A (55 66) (55 66) 123 (55 66) A1 500 (77 88) 500 (77 88) 458 (77 88) A2 500 (99) 500 (99) 9010 (99) B (100) (100) 44 (100) P < 0.05, 2 P < 0.001, 3 P < Kuvio 12. Taulukon alaviitteet. Alimmaisen rivin alaviiva täytyy muuttaa oikeaksi. Näpäytä hiiren oikeata näppäintä taulukon päällä Table Properties (Taulukon ominaisuudet) Borders and Shading (Reunat ja sävytys)... Kuvio 13. Borders and Shading (Reunat ja sävytys) -asetukset. Varmista aina lopuksi että taulukon asetukset ovat kuvioiden 14 ja 15 mukaiset. 16

17 Kuvio 14. Taulukon asetukset. Taulukko 5. Lopullinen taulukko. Variable X Y Z P X1 X2 Y1 Y2 Z1 Z2 A (55 66) (55 66) 123 (55 66) A1 500 (77 88) 500 (77 88) 458 (77 88) A2 500 (99) 500 (99) 9010 (99) B (100) (100) 44 (100) P < 0.05, 2 P < 0.001, 3 P < Pitkät taulukot Jos taulukko ei mahdu kokonaisuudessaan yhdelle sivulle, valitaan taulukon otsikkorivi tai -rivit ja valitaan Table (Taulukko) Table Properties (Taulukon ominaisuudet) Row (Rivi) kohdasta Repeat as header row at the top of each page (Toista ylätunnisterivinä jokaisen sivun ylälaidassa). Taulukon alaviiva tulee vasta koko taulukon loppuun. 17

18 Kuvio 15. Table Properties Row (Taulukon ominaisuudet) välilehden asetukset. Vaakataulukot Tarvittaessa voidaan käyttää taulukon esittämiseen vaakasivua, jolloin taulukon leveydeksi saadaan 18,3 cm. Vaakasivun sivunumerointi tehdään toimituksessa. Vaakataulukko tehdään seuraavasti: 1. Lisää Section Break (Osanvaihto) ennen taulukkoa: Page Layout (Sivun asettelu) Breaks (Vaihdot) Section Breaks (Osanvaihdot) Next Page (Seuraava sivu) (Kuvio 16). 18

19 Kuvio 16. Section Break (Osanvaihdot) komennon lisääminen sivulle. 2. Lisää Section Break (Osanvaihto) taulukon jälkeen: Page Layout (Sivun asettelu) Breaks (Vaihdot) Section Break (Osanvaihto) Next Page (Seuraava sivu). 3. Valitse taulukkoja ja muuta sivuasetuksista Page Layout (Sivun asettelu) Orientation (Suunta) valinnaksi Landscape (Vaaka). Kuvio 17. Vaakataulukon asetukset. 19

20 Taulukko 6. Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisumäärät Alasarja A B C D E F G Kumuloituva

21 Kuviot Kuvat ja kuviot on suositeltavaa tallentaa aina omiksi tiedostoikseen. Käytettäviä tiedostomuotoja ovat vektorimuotoisille kuville Enhanced Metafile (EMF) ja Windows Metafile (WMF). Valokuvien ja muiden bittikarttakuvien tulee olla vähintään 250 ppi resoluutiolla, suositeltavia tiedostomuotoja ovat Tagged Image File Format (TIFF) ja Portable Network Graphics (PNG). Kuvion maksimileveys pystysivulla on 12,2 cm ja vaakasivulla 18,3 cm. Kuvio 18. A) Alkuperäinen vektorimuotoinen kuva. B) Sama kuva PNG-muodossa 72 ppi resoluutiolla (Kuvio 18 B ei ole painokelpoinen). Valmiiksi talletettu kuva liitetään asiakirjaan seuraavasti: 1. Kirjoita kuvateksti. 2. Laita kursori kuvatekstin alkuun, jolloin kuva ankkuroituu kuvatekstiin. 3. Valitse Insert (Lisää) Pictures (Kuva). 21

22 Kuvio 19. Insert Picture (Lisää kuva) -valintaikkuna. 4. Valitse kuva ja Insert (Lisää). 5. Kuvasta ei tule välttämättä näkyviin kuin pieni osa alareunasta. Valitse se hiiren oikealla näppäimellä. Valitse aukeavasta valikosta: Wrap Text (Rivitä teksti) More Layout Options (Erikoisasettelu) jolloin avautuu Layout (Asettelu) -valintaikkuna. 6. Valitse välilehti Position (Sijainti) ja laita asetukset kuten kuvassa 20. Valitse välilehti Text Wrapping (Tekstin rivitys) ja laita asetukset kuten kuvassa 21 on esitetty. 7. Jos kuva ei pysy paikallaan, tarkista uudelleen kuva-asetukset. 22

23 Kuvio 20. Layout (Asettelu) -valintaikkunan Position (Sijainti) -asetukset. Kuvio 21. Layout (Asettelu) -valintaikkunan Text Wrapping (Tekstin rivitys) -asetukset. 23

24 Wordilla tai PowerPointilla tehdyn kuvion siirtäminen kirjoituspohjaan Jos olet tehnyt kuvion Wordilla, se pitää koota PowerPointissa yhdeksi tiedostoksi. Samoin jos olet tehnyt kuvion PowerPointissa, se pitää tallentaa tiedostoksi ennen kuin siirrät sen kirjoituspohjaan. Valitse tallennettava kuvio ja siirry välilehdelle: File (Tiedosto) Save As (Tallenna nimellä) (valitse tallennusmuodoksi *.emf tai *.png-formaattiin ja anna tiedostolle nimi sekä valitse kansio, johon haluat tiedoston tallennettavan) Save (Tallenna). Tuo kuvatiedosto sitten kirjoituspohjaan (ks. edellinen kohta). Excelissä tehdyn kuvion siirtäminen kirjoituspohjaan 1. Kirjoita kuvateksti. 2. Valitse Excelissä tekemäsi kaavio ja kopioi se esim. näppäinkomennolla (Ctrl + C). 3. Siirry Wordiin ja laita kursori kuvatekstin alkuun, jolloin kuva ankkuroituu kuvatekstiin. 4. Valitse Paste (Liitä) Paste Special (Liitä määräten). Valitse aukeavasta valikosta kuvan muodoksi Picture (PNG) (Kuva (PNG)) tai Picture (Enhanced Metafile) (Kuva (EMF-muotoinen)). Hyväksy valinta OK-painikkeela. 5. Kuvasta ei tule välttämättä näkyviin kuin pieni osa alareunasta. Valitse se hiiren oikealla näppäimellä. Valitse aukeavasta valikosta: Wrap Text (Rivitä teksti) More Layout Options (Erikoisasettelu) jolloin avautuu Layout (Asettelu) -valintaikkuna. 6. Valitse välilehti Position (Sijainti) ja laita asetukset kuten kuvassa 20. Valitse välilehti Text Wrapping (Tekstin rivitys) ja laita asetukset kuten kuvassa 21 on esitetty. 7. Jos kuva ei pysy paikallaan, tarkista uudelleen kuva-asetukset. Kuvan rajaaminen Voit rajata kuvasta pois esim. ylimääräisiä valkoisia reunuksia. Kuvan rajauksen teet Picture Tools (Kuvatyökalut) -ryhmän Format (Muotoile) -välilehden Crop (Rajaa) -painiketta käyttämällä. 24

25 Käsikirjoituksen erityissivut Esipuhe, kiitokset ja omistussivu Julkaisuun voidaan liittää esipuhe (preface), jossa selostetaan tutkimuksen tarkoitusta ja työn eri vaiheita sekä esitellään tutkimuksen taustaorganisaatiot. Kiitokset muille työhön osallistuneille tutkijoille ja avustaneelle henkilöstölle sekä tutkimuksen rahoittajille voidaan esittää joko esipuheessa tai erillisessä kiitoksissa (acknowledgements). Kirjaan voidaan liittää myös omistussivu, jonka paikka on nimiö- ja tiivistelmäsivujen jälkeen. Lyhenteiden ja merkkien selitykset Käytetyt lyhenteet, suureet ja yksiköiden tunnukset sekä muut merkkien selitykset esitetään aakkosjärjestyksessä yhtenä luettelona, jos näitä merkkejä on paljon ja ne toistuvat yhtälöissä, piirroksissa ja muualla tekstissä. Selitysten oikeellisuus on tarkistettava standardeista ja muista lähteistä. Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa noudatetaan kansainvälisesti hyväksyttyä mittayksiköiden SI-järjestelmää. Tarvittaessa luettelossa selitetään ensin matemaattiset ja muut merkit sekä sen jälkeen kirjaintunnukset siten, että latinalaiset, kreikkalaiset ja muut kirjaimet esitetään kukin omana ryhmänään. Osajulkaisuluettelo Väitöskirjan yhteenveto-osan alkuun ennen sisällysluetteloa painetaan osajulkaisuluettelo (List of original publications). Sivulla luetellaan väitöskirjaan kuuluvat al-kuperäiset osajulkaisut, jotka ovat painettuina kirjan lopussa. Esimerkkejä osajulkaisujen merkitsemistavoista: Osajulkaisuluettelo painetaan uudelleen väitöskirjan loppuun ennen alkuperäisiä julkaisuja. Tälle sivulle merkitään myös julkaisuluvan myöntäneiden kustanta-jien nimet. 25

26 Sisällysluettelo Sisällysluetteloon kootaan kaikki kirjoituksen luvut paitsi numeroimattomat väliotsikot (Heading 4). Sisällysluettelossa ei luetella liitteitä erikseen vaan merkintä Liite tai Liitteet on riittävä. Lähdeluettelo Lähdeluettelo sisältää bibliografiset tiedot julkaisuista, joihin on viitattu. Luettelo laaditaan niin, että siinä mainitut julkaisut on mahdollista tunnistaa ja jäljittää. Lähdeluettelon järjestämisessä käytetään APA-tyylin mukaista käytäntöä eli sukunimen mukaista aakkosjärjestystä. Jos olet sopinut sarjatoimittajan kanssa käyttäväsi poikkeuksellisesti jotain muuta viittauskäytäntöä, tee lähdeluettelo sopimasi tyylin mukaisesti. Hakemisto ja liitteet Mahdolliset liitteet sijoitetaan tutkimuksen loppuun. On tarkoin harkittava, ovatko liitteet lukijalle tarpeellisia ja mitä niissä esitetään. Liitteinä voidaan esittää esimerkiksi laajat taulukot, kuvat, käytettyjen menetelmien tarkat kuvaukset, yksityiskohtaiset tulostiedot ja tutkimuksessa käytetyt kyselylomakkeet. 26

27 Liite 1 Taulukko englanninkielisen Word 2016 kirjoituspohjan tyylien vastineista suomenkielisessä wordissa Englanti Suomi Englanti Suomi Footer Alatunniste List Number 4 Numeroitu luettelo 4 Footnote Text Alaviitteen teksti List Number 5 Numeroitu luettelo 5 Footnote Reference Alaviitteen viite Heading 1 Otsikko 1 FollowedHyperlink AvattuHyperlinkki Heading 2 Otsikko 2 Block Text 2 Block Text 2 Heading 3 Otsikko 3 Dedication Dedication Heading 4 Otsikko 4 Emphasis 2 Emphasis 2 Heading 5 Otsikko 5 Emphasis 3 Emphasis 3 Heading 6 Otsikko 6 Endnote Text 2 Endnote Text 2 Heading 7 Otsikko 7 Endnote Text LOA Endnote Text LOA Heading 8 Otsikko 8 Equation Equation Heading 9 Otsikko 9 GlossTerm GlossTerm Clear All Poista kaikki Heading 0 Heading 0 Body Text Indent Sisennetty leipäteksti Hyperlink Hyperlinkki Body Text Indent 2 Sisennetty leipäteksti 2 List Continue 2 Jatkoluettelo 2 Body Text Indent 3 Sisennetty leipäteksti 3 Emphasis Korostus TOC 1 Sisluet 1 Caption Kuvaotsikko TOC2 Sisluet 2 Body Text Leipäteksti TOC 3 Sisluet 3 Body Text 2 Leipäteksti 2 Page Number Sivunumero Body Text 3 Leipäteksti 3 Subscript Subscript Body Text First Indent Leipätekstin 1. rivin sisennys Subscript Emphasis Subscript Emphasis Body Text First Indent 2 Leipätekstin 1. rivin sisennys 2 Subscript Emphasis 2 Subscript Emphasis 2 Block Text Lohkoteksti Subscript Emphasis 3 Subscript Emphasis 3 Endnote Text Loppuviitteen teksti Superscript Superscript Endnote Reference Loppuviitteen viite Superscript Emphasis Superscript Emphasis List Bullet Merkitty luettelo Superscript Emphasis 2 Superscript Emphasis 2 List Bullet 2 Merkitty luettelo 2 Superscript Emphasis 3 Superscript Emphasis 3 List Bullet 3 Merkitty luettelo 3 Table Center Table Center List Bullet 4 Merkitty luettelo 4 Table Left Table Left List Bullet 5 Merkitty luettelo 5 Table Left indent Table Left Indent Normal Normaali Table Left Indent 2 Table Left Indent 2 List Number Numeroitu luettelo Table Right Table Right List Number 2 Numeroitu luettelo 2 Normal Indent Vakiosisennys List Number 3 Numeroitu luettelo 3 Header Ylätunniste 27

28 Liite 2 Lyhyt tarkistuslista yhteenvedosta ja osajulkaisuista Omistus/Dedication -sivu (Tyyli: Dedication) Sivunumeroa ei ole näkyvissä omistussivulla. Lyhenteet/Abbreviations -sivut (Tyyli: GlossTerm) Osajulkaisuluettelo/List of original publications -sivut (Tyyli: Endnote Text LOA) Osajulkaisut on lueteltu Actan vaatimassa muodossa. Tarvittaessa lisätään maininta Equal contribution yms. Tarvittaessa maininta uusi sukunimi née vanha sukunimi. Julkaisemattomissa on merkintä Manuscript tai In press. Sisällysluettelo/Table of contents -sivu Ensimmäisenä kohtana on Abstract, ilman sivunumeroa. Seuraavana kohtana on Tiivistelmä, ilman sivunumeroa. Kaikki otsikot on kirjoitettu pienaakkosilla (Ei: Table of Contents vaan Table of contents). Sisällysluettelo vastaa otsikoita. Liitteet on merkitty joko Liite/Liitteet tai Appendix/Appendices. Kursivointi on säilynyt sisällysluettelon kohdissa, esim. in vivo, in vitro. Varsinaiset luvut Tarkistetaan että ovat Actan kirjoituspohjan mukaisia. Teksti on kirjoitettu yhtenäisellä tyylillä ja sanojen kirjoitusasu on yhdenmukainen. Esimerkiksi: englanti -se/ze (analyse/analyze), -isation/-ization (organisation/ organization), -er/-re (center/centre), ae/oe/e (haemoglobin/hemoglobin; foetus/fetus), -or/-our (color/colour), -/-ue (dialog/dialogue), erilaiset monikkomuodot (specimens/specimina, indexes/indices). Viitteet on tarkistettava. Suomenkielisessä tekstissä tekijä voi käyttää halutessaan tavutusta. Taulukoiden ja kuvioiden otsikoiden lopussa aina piste. 28

29 Jos kuva tai taulukko on lainattu tai muokattu jo julkaistusta työstä, maininta lupien myöntäjästä. Taulukot ovat Acta-mallin mukaisia, tyylit kirjoituspohjasta ja joka sarakkeella on otsikko. Kuvioiden laatu on riittävä painettuun versioon. Lähdeluettelo/References -sivut Kaikki tekstissä mainitut lähdeviitteet löytyvät myös lähdeluettelosta. Viitteet ovat Actan vaatimassa APA formaatissa ja Actan lähdeluettelon tyyliä Endnote Text. Poikkeuksena on B-sarja, jossa on mahdollista käyttää tieteenalalla vallitsevaa lähdeviitemallia. Kirjoittajan on varmistuttava, että lähdeluettelo on laadittu yhtenäisellä tyylillä. Lähdeluettelon aakkosjärjestys on kielen mukaan; huomaa, että erilaiset ns. diakriittiset merkit eivät vaikuta englannin kielessä aakkostukseen, esim. ä ja å aakkostetaan a:n alle ja ö vastaavasti o:n alle. Osajulkaisut/Original publications -sivu (ennen osajulkaisuja): kuten kohta Luettelo osajulkaisuista, mutta ei mainintoja Equal contribution yms. eikä uusi sukunimi née vanha sukunimi jo julkaistuista maininta luvista: Reprinted with permission from Kustantajan nimi (I), maininta elektronisesta versiosta: Original publications are not included in the electronic version of the dissertation. Osajulkaisut: julkaisemattomat osajulkaisut Word-tiedostoina soveltuvilta osin Actan mallin mukaisesti taitettuina julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina siinä muodossa, jossa julkaistu. Viivat yms. Oikeat viivat oikeissa paikoissa ja yhtenäisesti käytettynä: tavallinen yhdysviiva - 29

30 ajatusviiva, en-viiva/en Dash:, käytetään esim. välejä ilmaistaessa: ajatusviiva: (suomenkielessä käytetään ) miinusmerkki: p = jne. (ei sekaisin p= 0.01, p =0.01, p=0.01, p= 0.01, p =0.01, p=0.01). p = 0,001 (suomenkielessä käytetään, ) Kielierot: prosenttimerkki, suomi: 10 %, englanti: 10% desimaalierotin, suomi: 123,4, englanti: