PERUSTEET. Sisällysluettelo

Transkriptio

1 Excel 2013 Perusteet Sisällysluettelo PERUSTEET EXCELIN OMINAISUUDET... 1 KÄYTTÖLIITTYMÄ... 1 Ohjelmaikkuna... 1 File-valikko... 2 Pikatyökalurivi... 2 Valintanauha ja välilehdet... 2 Ryhmä... 2 Pikavalikoima... 2 Pikavalikot... 3 Näkymät, zoomaus... 3 Välilehdet... 3 Home (Aloita)... 3 Insert (Lisää)... 4 Page Layout (Sivun asettelu)... 4 Formulas (Kaavat)... 5 Data (Tiedot)... 5 Review (Tarkista)... 5 View (Näytä)... 6 Käyttöliittymän mukauttaminen... 6 Pikatyökalurivi... 6 Tilapalkissa näytettävän tiedon määrittely... 7 Hiiriosoittimen muoto eri tilanteissa... 7

2 Excel 2013 Perusteet 1 EXCELIN OMINAISUUDET KÄYTTÖLIITTYMÄ Excel 2013 sisältää taulukkolaskentaohjelman: kaavat, monipuoliset valmisfunktiot kaaviot tietokantatoiminnot makrot Ohjelmaikkuna Valintanauha Pikatyökalurivi Välilehti Ryhmä Ohjauspainikkeet File-valikko Nimi-ruutu Kaavarivi Saraketunnus Rivitunnus Aktiivinen solu Taulukonvalitsimet TILAPALKKI Taulukoiden vierityspainikket Lisää laskentataulukko Näkymät Zoomaus Excelin työkirja (book) sisältää yhden taulukon Sheet1 (Taul1). Taulukoita voi lisätä, poistaa, vaihtaa järjestystä, kopioida ja siirtää työkirjasta toiseen. Kukin taulukko sisältää saraketta riviä. Sarakkeet merkitään tunnuksilla A-XFD (kirjaimen Z jälkeen otetaan käyttöön AB-AZ, BA-BZ, lopussa kolmaskirjain) ja rivit numeroilla Solun osoite on saraketunnus ja rivinumero esim. B10 eli B-sarakkeen rivin 10 solu.

3 Excel 2013 Perusteet 2 File-valikko File-valikosta mm. voi avata, tallentaa, tulostaa, sulkea tiedostoja ja muuttaa ohjelman asetuksia Options-valintataulusta. File-valikosta pääsee takaisin taulukkoon ylimmästä nuoli-painikkeesta Pikatyökalurivi Office-painikkeen vieressä on pikatyökalurivi, joka sisältää tallenna, kumoa ja toista painikkeet sekä nuoli-painikkeen, jonka valikosta työkaluriville voi lisätä tai poistaa painikkeita. Valintanauha ja välilehdet Ryhmä Office-ohjelmissa toiminnot on sijoitettu valintanauhaan, jossa on erilaiset välilehdet ohjelmasta riippuen. Välilehtien sisällöt on pyritty suunnittelemaan siten, että ne vastaisivat loogisesti sovelluksen käyttötilanteita Kukin välilehti on jaettu ryhmiin, jotka sisältävät samaan aiheeseen liittyviä komentoja. Valintaikkunan avainta napsautettaessa avautuu valintaikkunoita, jotka ovat samantyyppisiä ja sisältöisiä kuin Excelin aiempien versioiden valintaikkunat. Avaimesta avautuva valintataulu Valintaikkunan avain Pikavalikoima Joissakin tekstinmuokkaustilanteissa hiiren osoittimen vieressä näkyy läpikuultava työkalurivi. Se on Mini Toolbar (Pikavalikoima), joka sisältää tekstimuotoilujen perustoimintoja. Kun hiirtä siirretään lähemmäs työkaluriviä, se muuttuu tummemmaksi ja siitä voi valita halutun toiminnon.

4 Excel 2013 Perusteet 3 Pikavalikot Näkymät, zoomaus Hiiren oikeanpuoleisella painikkeella avautuvat pikavalikot, jotka tuovat esille tilanteeseen ja valittuun objektiin liittyviä vaihtoehtoja. Pikavalikosta löytyy tavallisimmat työkalut. Niiden käyttäminen nopeuttaa työskentelyä, kun toimintoja ei joudu etsimään välilehdistä. Joitakin toimintoja (esim. tekstin sijoittaminen piirrettyyn laatikkoon) ei edes löydy välilehdiltä, vaan ainoastaan pikavalikosta. Oikeassa alakulmassa ovat näkymäpainikkeet: normaalinäyttötila, Page Layout (Sivun asettelu) ja näkymä, jossa näkyvät sivunvaihtokohdat. Zoomausvalikosta voi hiirellä vetämällä säätää taulukon tekstin kokoa. Välilehdet Home (Aloita) Liitä-komennot Fontti Fontin koko Fontin koon muuttaminen Tekstin rivitys Leikkaa, Liitä Tekstin pystytasaus Suunta Lukumuotoilut Muotoilusivellin Lihavointi Allevivaus Taustaväri Tekstin vaakatasaus Solujen yhdistäminen Kursivointi Reunaviivat Fontin väri Sisennys Lukumuotoilut Ehdollinen muotoilu Solumuotoilu Poista rivejä/sarakkeita Summa Taulukon muotoilu Lisää Muotoile Lajittelu, suodatus Täyttö Tyhjennä Etsi/korvaa

5 Excel 2013 Perusteet 4 Insert (Lisää) Taulukon määrittäminen Piirtotyökalut Erilaisia kaavioita Pivot-taulukko Kuva Online kuva SmartArt Linkki Tekstilaatikko Ylä- ja alatunniste Kaava Symbolit WordArt Page Layout (Sivun asettelu) Teemat Fontit Reunukset Koko Tulostusalue Tausta Värit Tehosteet Tulostussuunta Sivun vaihto Tulostusotsikot Sivun leveys ja korkeus Ruudukko Sarakeotsikot Objektien tasaus näytöllä tulosteessa Objektien järjestys Objektien ryhmittely Kiertämnen

6 Excel 2013 Perusteet 5 Formulas (Kaavat) Lisääa funktio Viimeksi käytetyt funktiot Tekstifunktiot Haku Muut funktiot Summa Taloudelliset funktiot Loogiset Aika ja pvm Mat. ja trig. Nimet Nimien määrittely Edeltäjät/Seuraajat Poista nuolet Näytä kaavat Data (Tiedot) Tiedon tuominen muista sovelluksista Lajittelu Suodatus Kaksoiskappaleiden poistaminen Ryhmän luominen/poistaminen Teksti sarakkeisiin Tietojen yhdistäminen Välisummat Review (Tarkista) Oikoluku Kommenttien käsittely Taulukon/työkirjan suojaaminen

7 Excel 2013 Perusteet 6 View (Näytä) Normaalinäkymä Omat näkymät Kaavarivi näkyviin/pois Sivun asettelunäkymä Ruudukko näkyviin/pois Zoomaus Sivunvaihtonäkymä Sarakeotsikot näkyviin/pois Käyttöliittymän mukauttaminen Pikatyökalurivi 1. Napsauta pikatyökalurivin lopussa olevaa nuolipainiketta 2. Valitse valikosta ne toiminnot, jotka haluat pikatyökaluriville 3. Ellei haluamasi toiminto ole valikossa, valitse More Commands (Lisää komentoja), jolloin avautuu Excelin asetuksetvalintaikkuna. 4. Valitse Choose Commands from (Valitse komennoista) luettelosta se välilehti, jolla olevan toiminnon haluat lisätä. 5. Valitse toiminto ja napsauta Add (Lisää) painiketta.

8 Excel 2013 Perusteet 7 Tilapalkissa näytettävän tiedon määrittely Ikkunan alareunassa olevaan tilapalkkiin voidaan lisätä toimintoja. Napsauta tilapalkin päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse luettelosta näytettävät asiat. Laitetaan päälle CapsLock ja NumLock-tilojen näyttö. Hiiriosoittimen muoto eri tilanteissa Hiiren osoitin muuttuu eri tilanteissa erimuotoiseksi Alueen valitseminen. Ensimmäinen valittu solu jää valkeaksi, mutta kuuluu valittuun alueeseen. I-palkki kaavarivillä, jolloin pääsee korjaamaan tekstiä. Sarakkeiden leveyttä voi muuttaa vetämällä hiirellä sarakkeiden välisestä reunasta. Rivin korkeutta voi muuttaa vetämällä rivin alareunan viivasta. kun kohdistin viedään solun oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan päälle, se muuttuu ristiksi, jolla vetämällä voidaan kopioida solun sisältö haluttuun suuntaan. Hyvä kaavojen kopioimiseen. Valittu alue voidaan siirtää, kun viedään kohdistin valitun alueen reunan päälle, jolloin se muuttuu Ristin ja nuolen muotoiseksi. Vedä hiirellä alue haluamaasi paikkaan.