KUVANKÄSITTELY POWERPOINT-OHJELMALLA, KUVAN TUOMINEN WORD-DOKUMENTTIIN JA KUVATEKSTIN LISÄÄMINEN

Transkriptio

1 KUVANKÄSITTELY POWERPOINT-OHJELMALLA, KUVAN TUOMINEN WORD-DOKUMENTTIIN JA KUVATEKSTIN LISÄÄMINEN Sisällysluettelo 1. Kuviin lisättävät tiedot Kuvankäsittely PowerPointilla Kuvan tuominen Wordiin ja kuvatekstin lisääminen Kuvankäsittely Wordissa Windows 2010 kuvankaappaustyökalu

2 Erilaisiin raportteihin ja työselostuksiin lisätään usein kuvia esimerkiksi agaroosi- ja proteiinigeeleistä. Tässä osiossa opit tekemään rajauksia, muuttamaan kuvakokoa, kääntämään kuvia ja lisäämään kuviin näytteiden nimet, käytettyjen standardien koot ym. täsmennyksiä. Muista, että kuviin ei saa lisätä tai poistaa tuloksia (kuvamanipulointia). Jos esimerkiksi työselostukseen lisätty geelikuva ei olekaan suorassa, kuva on suoristettava. Rajaa kuvasta pois turhat alueet, kuten esim. geelin latauskaivot tai reunoilla olevat tyhjät kaivot. Säädä tarvittaessa kuvan kontrastia, valoisuutta jne. Kuvia voi käsitellä eri ohjelmilla. Tässä ohjeessa käymme läpi kuvankäsittelyä PowerPointohjelmalla, kuvien tuomista Wordiin ja kuvatekstin lisäämistä kuvaan. 1. Kuviin lisättävät tiedot Geelikuvat esitetään yleensä siten, että latauskaivot ovat ylöspäin ja standardit vasemmassa laidassa. Standardien koot merkitään kuvan viereen joko suoraan tai nuolia/viivoja käyttäen. Kaivot numeroidaan vasemmalta oikealle ja kuvaan merkitään elektroforeesin suunta nuolella sekä plusja miinusnavat. Kuvassa 5 esitetään hyvä kuvanrajaus, selkeät merkinnät ja kuvan nimi sekä riittävän informatiivinen kuvateksti eli millaiselta geelikuvan tulisi raportissa näyttää. bp _ Kuva 1. PCR-tuotteet eroteltuna 1 % agaroosigeelillä. Elektroforeesissa käytettiin TAE puskuria ja näytteitä eroteltiin 60 V:n jännitteellä 60 minuutin ajan. Näyte 1 on HaeIII-pilkottu φx-standardi, jonka näkyvät fragmentit ylhäältä lukien ovat 1353, 1078, 872, 603 ja 310 bp. Näytteet 2-6 ovat PCR-tuotteet, joissa templaattina käytettiin 50 ng plasmidia LR842. Monistuneen fragmentin koko on noin 400 bp. Näyte 7 on kontrollireaktio, jossa oli templaatin tilalla vettä ja näyte 8 kontrollireaktio, jossa käytettiin HsPDIar-alukkeen tilalla vettä. 2

3 2. Kuvankäsittely PowerPointilla PowerPoint-ohjelmassa on monipuoliset kuvanmuokkausominaisuudet ja samankaltaiset työkaluvalikot kuin Wordissa. Wordin piirustuspohjaa ei tarvita, vaan voit ryhmitellä kuvan ja tekstilaatikot suoraan esityspohjaan. Avaa Microsoft PowerPoint ja valitse tyhjä esitys (Blank Presentation). Avautuvassa diassa on kaksi tekstilaatikkoa. Muuta asettelu/layout tyhjäksi (ilman tekstilaatikoita). Hae kuva tiedostosta (Insert Picture) tai tuo kuva diapohjalle copy/pastella -toiminnoilla. Kuvan muokkaustyökalut löytyvät Format-valikosta. Valikon saa auki myös tuplaklikkaamalla kuvaa. Voit mm. säätää kuvan kirkkautta ja kontrastia, leikata ylimääräiset osat pois ja lisätä tekstilaatikoita. Kuvaan voi lisätä tekstiä Home- tai Insert-valikoista löytyvällä Text box -työkalulla. Samoista valikoista löytyy myös nuolia, viivoja ja muita muotoja, joita voi lisätä kuvaan. Tallenna kuva ensin.pptx-muodossa, jotta voit helposti muokata sitä myöhemmin, jos huomaat virheitä tai puutteita. Tallenna kuva sitten.jpeg-muodossa. Ohjelma kysyy tallennetaanko vain kyseinen dia vai kaikki diat, joista valitaan ensimmäinen vaihtoehto. Sulje nyt avoinna oleva diaesitys (File Close) ja luo uusi tyhjä esitys (File New Blank Presentation). Muuta asettelu/layout tyhjäksi samoin kuin edellä ja tuo dialle sitten juuri luomasi kuvatiedosto (Insert Pictures valitse tiedosto). Rajaa kuvasta ylimääräiset valkoiset reunat pois (Format Crop Fill). Huom! Tartu rajatessa kiinni mustista väkäsistä, jotta kuvasuhde ei muutu. Klikkaa kuvaa hiiren oikealla ja valitse Save as picture. Valitse tiedostomuodoksi.jpeg. HUOM! PowerPointilla luodusta kuvatiedostosta on helppo rajata ylimääräiset valkoiset reunat pois myös Paint-ohjelmaa käyttäen. Kannattaa kokeilla tätäkin. 3. Kuvan tuominen Wordiin ja kuvatekstin lisääminen Tapa 1. Piirustuspohja ja tekstilaatikko Piirustuspohjan (Drawing canvas) etuna on, että sille lisätyt kuvat ja objektit pysyvät yhdessä, vaikka kuvaa siirreltäisiinkin paikasta toiseen. Aloita lisäämällä tiedostoon Drawing canvas Insert -välilehdeltä Illustrations-ryhmästä Shapes - painiketta painamalla ja valitsemalla New Drawing Canvas (Kuva 2). Pohja lisätään kohtaan, jossa kursori on dokumentissa valintaa tehtäessä. 3

4 Kuva 2. Lisää Piirustuspohja Insert-välilehdeltä Illustrations-ryhmästä Shapes-painikkeesta avutuvasta pudotusvalikosta. Tuo kuva dokumenttiin piirustuspohjalle valitsemalla ensin piirustuspohja klikkaamalla sitä. Valitse sitten Insert Pictures ja etsi haluttu kuva tiedostosta. Tee kuvateksti piirustuspohjan sisälle Insert Text box Draw text box -toiminnolla. Voit sovittaa tekstin tekstilaatikkoon klikkaamalla laatikkoa hiiren oikealla ja valitsemalla Format shape. Oikealle aukeaa uusi ikkuna, josta valitaan Resize shape to fit text. Tämän jälkeen teksti rivittyy tekstilaatikon kokoa muutettaessa. Tapa 2. Kuva suoraan dokumenttiin ja Wordin kuvatekstityökalu Voit tuoda kuvan myös suoraan dokumenttiin käyttämättä piirustuspohjaa. Suoraan dokumenttiin tuotuun kuvaan lisätyt tekstilaatikot yms. eivät siirry mukana, jos kuvaa siirretään esim. keskemmälle sivua. Tällöin hyvä vaihtoehto on käyttää Wordin kuvatekstityökalua. Tuodaksesi kuvan suoraan dokumenttiin, valitse Insert Pictures ja valitse haluamasi tiedosto. Näin lisättyä kuvaa voi suurentaa ja pienentää portaattomasti. Muutosta tehtäessä kannattaa pitää Shift-näppäin pohjassa, jolloin kuvasuhde säilyy säädön yhteydessä. Muuten kuva venyy tai litistyy helposti. Lisää sitten kuvateksti klikkaamalla kuvaa hiiren oikealla ja valitsemalla References Insert Caption. Avautuvasta ikkunasta voit valita otsikon tyypin (kuva), sijainnin (kuvan alapuolella) ja muuttaa tarvittaessa numerointia. Voit kirjoittaa varsinaisen kuvatekstin joko tämän ikkunaan kohtaan Caption tai lisätä sen myöhemmässä vaiheessa selitteen (esim. Kuva 1) perään. 4

5 4. Kuvankäsittely Wordissa Word ei ole varsinainen kuvankäsittelyohjelma, mutta sen Format-välilehdeltä löytyy kuitenkin PowerPoint-ohjelmaa muistuttava kattaus toimintoja, joilla kuvia voi muokata (Kuva 3). Kuva 3. Format-välilehdeltä löytyvät kuvankäsittelytyökalut. 5. Windows 2010 kuvankaappaustyökalu Windows versiossa on kätevä kuvankaappaustyökalu Snipping tool. Sillä saa helposti ja nopeasti leikattua ja liitettyä kuvia. Ehdottomasti kokeilemisen arvoinen pikkuohjelma! 5