1 Word- asiakirjan avaaminen Power Pointissa

Transkriptio

1 Office- työkalujen yhteiskäyttö 1 Word- asiakirjan avaaminen Power Pointissa Diaesitykseen voidaan lisätä tarvittavaa sisältöä valmiista Word- dokumentista. Diaesitykseen voidaan avata wordillä luotu asiakirja. 1. Avaa Power Point esitys 2. Avaa valintaikkuna tiedoston valintaa varten Ctrl+ O näppäinyhdistelmällä. 3. Valitse tiedoston tyypiksi Kaikki jäsennykset 4. Etsi asiakirja jota haluat käyttää ja avaa se a l a s v e tovaliko 5. Asiakirja tuodaan Power Pointtiin Alkuperäisen asiakirjan kappalemuotoilulla on vaikutusta siihen, miten teksti asettuu Power Pointtiin: - tason 1. otsikkotyylillä muotoillusta tekstistä tulee dian otsikko - tason 2. otsikosta tulee luettelon ylin sisennystaso jne. Huom! Normaalityylillä kirjoitettua tavallista kappaletekstiä ei tuoda diaan vaikka se alkaisi heti 1. tason otsikon jälkeen. Tavallinen kappaleteksti siirtyy diaan siten, että jokainen yksittäinen kappale sijoittuu omaa diaansa.

2 2 Exelin tietojen tuominen Power Pointiin Kun liität exel-työkirjassa tai word asiakirjassa olevan taulukon Power Pointiin sen voi tehdä kahdella tavalla. 1. Kopio tekemäsi exel-taulukko 2. Käytä Liitä tai Ctrl + V painikkeita jolloin tietojen oletusmuoto on HTMLtaulukko. Tätä taulukkomuotoa voi muokata taulukkotyökalujen lisävälilehtityökaluilla. Jos muokkaat taulukkoa heti liittämisen jälkeen, voit käyttää lähdedokumentin määrityksiä

3 Huom! Jos kopioit ja liität valmiin exel-taulukon diaan, valitse asetteludia, jossa ei ole valmiita kuvakkeita tiedostojen hakuun. Exel- taulukon liittämisen jälkeen voit käyttää diaesityksen Rakenne lisävälilehden taulukkotyylejä.

4 Huom! Kun liitettävä tieto halutaan linkittää exel- kaavioon, avataan sekä Power- Point esitys että muokattava kaavio samanaikaisesti. Sen jälkeen valitaan kaaviotyökalujen Rakenne- sivulta Päivitä tiedot painike, joka päivittää uuden tiedon Power Pointille. Liitä määräten valintaikkuna Kun tiedosto liitetään Liitä määräten toiminnolla, taulukon ulkonäkö perustuu lähdedokumentin teemaan tai käyttäjän tekemiin määrityksiin eikä sitä voida enää muuttaa paljoa Power Pointissa. Kuvana liitetty taulukko voidaan muokata kuvatyökaluilla, objektia piirtotyökaluilla. Tiedon linkittäminen Kun tieto lisätään linkittämällä, klikataan liitä linkki Liitä määräten valintaikkunasta. Jos alkuperäisen laskentataulukon tietoja muutetaan, tieto päivitetään seuraavalla kerralla kun diaesitys avataan. Linkin päivitys ei muuta muotoiluja jos olet tehnyt ne Power- Pointissa.

5 Office leikepöytä Leikepöydällä voi olla kerrallaan 24 leikettä, jotka voivat olla Power- pointista tai muista ohjelmista. Leikepöytä avataan Aloitus- välilehdeltä. Leikepöytä- ryhmä löytyy näytön ylälaidasta vasemmalta. Siirtämällä hiiren sen dokumentin päälle, jonka haluat siirtää ja napauttamalla hiiren oikeaa puolta saat esille Liitä- toiminnon. Klikkaamalla Liitä leikepöydällä oleva tieto siirtyy dialle. Huom!.Pidä aktiivisena se dia, jolle haluat siirtää tiedot.

6 Dian lisääminen toisesta diaesityksestä Avoinna olevaan diaesitykseen voi siirtää näppärästi dioja muista diaesityksistä Avaa esitys, johon haluat lisätä dian. Siirry esityksessä Diat välilehdelle ( 1). Valitse dia, jonka jälkeen haluat siirrettävän dian sijoittuvan. Valitse Aloitus välilehden Uusi dia- valikosta Käytä dioja uudelleen. Ohjelmaikkunan oikeaan laitaan avataan Käytä dioja uudelleen ruutu. Valitse siitä Avaa Power Point tiedosto( 2). Valitse Selaa valintaikkunasta esitystiedosto jossa haluamasi dia on. Napsauta Avaa- painiketta ( 3). Jos haluat lisätä yhden dian, napsauta diaa. Jos haluat lisätä kaikki diat, valitse mikä tahansa dian pikavalikosta - Lisää kaikki diat.