Lounais-Suomen Partiopiiri ry

Transkriptio

1 Lounais-Suomen Partiopiiri ry Vuosikertomus

2 Yleistä 3 Piirin neljäs toimintavuosi... 3 Partiopiirin strategia Partiopiirin toimintasuunnitelma vuosille pohjautuu piirin strategiaan Toimintavuoden 2012 painotukset... 6 Aluetoiminta... 6 Koulutustoiminta... 6 Ohjelmatoiminta... 6 Viestintätoiminta... 6 Luottamushenkilötoiminta... 6 Projektit... 7 Hallinto... 8 Yhdistyksen kokoukset... 8 Hallitus Ansiomerkkitoimikunta Toiminnanalaryhmät ja jaostot Alueryhmä Koulutusryhmä Ohjelmaryhmä Talousryhmä Viestintäryhmä Luottisryhmä Projektit Syty Partioon hanke Piirileiri Baden-Powell Fellows Camp in the City Partiotoimisto Talous Yhteistoiminta Lounais-Suomen Partiosäätiö Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse rs Turun Partiolaiset Scouterna i Åbo ry Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiförening ry Finlands Svenska Scouter rf Turun kaupunki Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Muut järjestöt Liitteet Piirin jäsenyhdistykset jäsenmäärineen ja lippukuntaluettelo Luottamushenkilöt Edustajat SP:n tehtävissä Ansiomerkit ja tunnustukset Parhaat kilpailusuoritukset Muistamiset, onnittelut ja osanotot Tilinpäätös

3 Yleistä Piirin neljäs toimintavuosi Lounais-Suomen Partiopiiri perustettiin Eurassa. Piiri oli kolmas uusi partiopiiri, joka syntyi koko suomalaisen partiojärjestön kehittämistyön (Järken) seurauksena. Piirin jäseniä ovat lippukunnat ja uuden piirin toiveena on edelleen kehittyä mahdollisimman nopeasti sellaiseksi kuin sen jäsenet toivovat. Lippukuntien osallistuminen piirin päätöksentekoon on edelleen uusi asia ja seuraavien vuosien aikana pyritään luomaan sellaiset käytännöt, joiden avulla lippukunnat pääsevät helposti vaikuttamaan siihen millaista toimintaa piiri toteuttaa. Toimintavuosi oli monipuolinen ja tapahtumarikas. Vuosi 2012 oli kaksivuotisen toiminnansuunnittelusyklin jälkimmäinen vuosi, joten sen toimintasuunnitelma perustui vuosien toimintasuunnitelmaan. Kaksivuotistoimintasuunnitelmaa tehtäessä piirihallitus kysyi lippukuntien ja luottamushenkilöiden toiveita toteuttamassaan webropol-kyselyssä ja rakensi toimintasuunnitelman vahvasti strategian 2020 mukaisesti. Neljättä kertaa tehtiin tapahtumakalenterin tueksi myös piirin seinäkalenteri, jollaisen jokainen lippukunta ja luottamushenkilö saivat piirin syyskokouksessa. Piirissä järjestettiin toimintavuoden aikana useita ohjelma- ja koulutustapahtumia lippukuntien toiminnan ja laadukkaan ohjelman tukemiseksi. Vuoden kohokohta oli luonnollisesti samoaja- ja vaeltajaleiri HuHu Partioparaati sai jälleen suuren suosion ja tapahtuma on edelleen osallistujamäärältä suurin jokavuotinen partiotapahtuma Suomessa. Piirin vuonna 2009 käynnistämää Kasvu-hanketta jatkettiin ja siihen saatiin kolmen säätiön tuella palkattua määräaikainen työntekijä. Piirin partiolaiset antoivat myös merkittävän panoksen World Baden-Powell Fellowship tapahtuman järjestelyissä. Piiri järjesti osana tapahtumaa Turun Varvintorilla Camp in the City partioleirin, johon tutustui Ruotsin kuningas Kaarle Kustaa ja kuningatar Silvia ja noin 200 kutsuvierasta tuhansien turkulaisten lisäksi. Partiopiirin strategia 2020 Strategialla tarkoitetaan suunnitelmaa, jolla päästään haluttuun päämäärään. Piirin strategia 2020 linjaa piirin toimintaa seuraavan kymmenen vuoden ajan. Tavoitteena on laadukkaampi, vaikuttavampi ja näkyvämpi partio, jonka parissa yhä useampi lapsi, nuori ja aikuinen harrastaa. Strategian painopisteet ja tavoitteet muuttuvat käytännöksi kun ne huomioidaan laadittaessa piirin toimintasuunnitelmia ja käytännön toimintaa ohjelmatapahtumia, kursseja, kisoja, leirejä, purjehduksia - siis sitä, mikä tekee partiosta partion. Strategian on hyväksynyt piirin syyskokous 31. lokakuuta vuonna Partiopiirin tehtävä ja toimintaympäristö Lounais-Suomen Partiopiiri ry (L-SP) on Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n (SP) jäsen ja toteuttaa toiminnassaan SP:n peruskirjan mukaisia kasvatustavoitteita, partioliikkeen päämäärää ja arvopohjaa toimintaalueellaan. Piiri tukee lippukuntia partio-ohjelman laadukkaassa toteuttamisessa, tekee partiota tunnetuksi toimintaalueellaan ja edustaa alueensa partiotoimintaa sekä keskusjärjestössä että sidosryhmille. Lippukunnilla on vahva ohjaava rooli piirin toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä. Yhteiskunta on monimuotoistumassa ja -arvoistumassa. Lasten ja nuorten arvomaailma, elinympäristö ja perhekäsitys ovat jatkuvassa muutoksessa. Tietoverkot ja media hallitsevat nuorten vapaa-aikaa. Partio luo mahdollisuuden itsensä kehittämiseen ja onnistumisen kokemuksiin jokaiselle lapselle ja nuorelle lähtökohdista riippumatta. Partiolla on mahdollisuus toimia lasten ja nuorten kasvavan ympäristöaktiivisuuden väylänä. Piiri on alueeltaan varsin suuri, mutta piirin tapahtumia järjestetään alueellinen tasa-arvo huomioiden. Lippukuntien toimintaympäristöt vaihtelevat. Maaseudun haja-asutusalueella ikäluokat pienenevät ja nuoret suuntaavat opiskelun ja työn perässä muille paikkakunnille. Samaan aikaan kaupunkien väestö kasvaa varsinkin uusilla lapsi-perheiden suosimilla asuntoalueilla. Piirin lippukuntarakenne pyritään kehittämään vastaamaan lasten ja nuorten asumisen rakennetta yhteistyössä lippukuntien kanssa. Piiri tukee lippukuntien toimintaedellytyksien säilymistä kunta- ja seurakuntarakenteiden muutoksien aiheuttamissa haasteissa. 3

4 Piiri on toiminta-alueellaan merkittävä lapsi- ja nuorisotyön vaikuttaja, joka tukee lippukuntia laadukkaan ja monipuolisen partio-ohjelman toteuttamisessa. Piirin toimintakulttuuri ymmärtää nykyhetken haasteet ja tähtää kasvuun. Partiopiirin toimintasuunnitelma vuosille pohjautuu piirin strategiaan Strategiset painopisteet I Partiotoiminta: Partiotoiminta on laadukasta piirin alueella. II Yhteiskunta: Lounais-Suomen partiopiiri ja sen lippukunnat ovat vahvoja vaikuttajia sekä alueellisessa että paikallisessa lapsia ja nuoria koskevassa päätöksenteossa. III Brändi: Jokainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan. IV Kasvu: Yhä useampi lapsi ja nuori löytää partiosta mielekkään harrastuksen. V Piiri: Elinvoimainen piiri tukee tehokkaimmin lippukuntien tarpeita. I Partiotoiminta on laadukasta piirin alueella Piirin lippukunnissa toteutetaan monipuolista, laadukasta ja tavoitteellista partio-ohjelmaa Lippukuntien tavoitteena on kasvattaa lapsista ja nuorista yksilöitä, jotka osaavat toimia osana yhteisöä ja yhteiskuntaa. Piirin tehtävänä on tukea lippukuntia tässä kasvatustehtävässä. Piiri luo puitteet siihen, että sen toiminta-alueen lippukunnissa toteutetaan monipuolista, laadukasta ja tavoitteellista partioohjelmaa. Monipuolisilla ohjelmatapahtumilla tuetaan lippukuntia Piiri järjestää jokaiselle ikäkaudelle sopivia ohjelmatapahtumia, siten että mahdollisimman monella on niihin mahdollisuus osallistua. Piirin vastuu korostuu samoaja- ja vaeltajaikäkausissa Piirin järjestämät samoaja- ja vaeltajaikäisten ohjelmatapahtumat ovat tärkeä osa kyseisten ikäkausien ohjelmaa. Piiri panostaa toimivan vaeltajaikäkauden kehittämiseen, tukee vaeltajaikäisiä ulkomaanprojektin toteuttamisessa ja piirin luottamushenkilöinä toimimisessa. Piiri tarjoaa samoaja- ja vaeltajaikäisille mahdollisuuksia kehittää johtamistaitojaan. Riittävästi koulutettuja nuoria ja aikuisia pesteihin Piiri järjestää lippukuntien tarpeiden mukaisia koulutuksia nuorille ja aikuisille erilaisiin partiopesteihin sekä valmistaa lippukuntien käyttöön materiaalia, joka mahdollistaa monipuolisen, laadukkaan ja tavoitteellisen partio-ohjelman toteuttamisen. Piiri tukee lippukuntia rekrytoimaan riittävästi aikuisia toimimaan lasten ja nuorten johtajina sekä nuorten johtajien tukena. Ohjelma- ja koulutustapahtumien markkinointia tehostetaan Piirin tapahtumien markkinointia ja viestintää tehostetaan, jotta lippukunnat löytävät sopivat koulutukset jäsenilleen. II Yhteiskunta: Lounais-Suomen partiopiiri ja sen lippukunnat ovat vahvoja vaikuttajia sekä alueellisessa että paikallisessa lapsia ja nuoria koskevassa päätöksenteossa Piiri on vaikutusvaltainen aloitteentekijä lapsia ja nuoria koskevassa keskustelussa ja päätöksenteossa toimintaalueellaan Partiopiiri osallistuu toiminta-alueensa lapsia ja nuoria koskevaan keskusteluun ja päätöksentekoon sekä kannustaa lippukuntia aktiivisuuteen paikallistasolla kuitenkaan puoluepoliittista sitoutumattomuuttaan vaarantamatta. Piirissä lippukunnat päättävät. Lippukuntia kannustetaan aktivoimaan nuoriaan päätöksen teossa. Partiolainen haluaa ja osaa vaikuttaa paremman maailmanpuolesta. 4

5 Lippukuntien omistajuutta piiriin nähden korostetaan ja lippukuntien edustajille taataan mahdollisuus osallistua asioiden valmisteluun ja päättämiseen. Partiolaisia kannustetaan yhteiskunnalliseen aktiivisuuteen esimerkiksi koulutuksen avulla ja nuorten osuutta lippukuntien ja piirin päätöksenteossa pyritään lisäämään. Piirin kumppanuudet tukevat lippukuntien toimintaedellytyksiä Piiri terävöittää edunvalvontatoimintaansa ja yhteistyötä sidosryhmien kanssa sekä etsii aktiivisesti uusia yhteistyökumppaneita kaikkialta piirin toiminta-alueelta. Erityisen tärkeitä sidosryhmiä ovat seurakunnat ja muut lippukuntien taustayhteisöt. Koulutusyhteistyötä muiden järjestöjen kanssa kehitetään ja partiokoulutusta tehdään tunnetummaksi. III Brändi: Jokainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan Jokainen jäsen saa myönteisiä kokemuksia harrastuksestaan Ymmärretään partion moninaisuus ja tuodaan sitä paremmin esille, partiossa on jokaiselle jotakin! Piirin ja lippukuntien viestinnässä hyödynnetään partion osa-alueita eri tavoin painotettuina sekä tuodaan esille suurta yleisöä kiinnostavia asioita, kuten suurtapahtumia ja kansainvälisyyttä, unohtamatta kuitenkaan viikoittaisen laadukkaan toiminnan esiintuomista. Jokainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan Ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä tuodaan esille partion arjen monipuolisuutta. Partiolaisuudesta luodaan aktiivisuuden ja energisyyden mielikuva. Ymmärretään, että brändin tärkein esiintuoja on jokainen partiolainen itse, ja viestitään tätä aktiivisesti lippukunnille. Lippukuntia tuetaan ja koulutetaan tuomaan toimintaansa esille oman alueensa medioissa. IV Kasvu: Yhä useampi lapsi ja nuori löytää partiosta mielekkään harrastuksen Partio saavuttaa 12 % piirin alueen 7 22-vuotiaista lapsista ja nuorista Piiri panostaa erillisellä hankkeella Kasvuun ja kannustaa lippukuntia kasvuajattelun kautta kasvua tukeviin toimenpiteisiin. Partioharrastus on kaikkien lasten ja nuorten ulottuvilla koko piirin alueella. V Piiri: Elinvoimainen piiri tukee tehokkaimmin lippukuntia Sitoutuneet luottikset takaavat piiritoiminnan laadun. Luottistoimintaan ja pestaukseen panostetaan. Pestikuvaukset ja luottistapahtumat tukevat luottiksia heidän pesteissään. Piiritoimisto tukee lippukuntia ja luottiksia Piirillä on partiotoimisto, jolla on toimipisteet Turussa ja Porissa. Partiotoimisto tukee luottiksia kaikilla toiminnanaloilla sekä palvelee piirin lippukuntia opastaen ja välittäen tietoa piirin toiminnasta. Partiotoimiston henkilökunnan tehtäväjako noudattaa käytössä olevaa toiminnanalajakoa. Partiotoimiston kehittämisessä hyödynnetään Partion henkilöstöpolitiikan linjaukset -asiakirjaa. Projekteista mielekkäitä pestejä Piirin projektit tukevat lippukuntia ja luovat mielekkäitä piiripestejä. Aluetoiminta on lähellä lippukuntia Piiri on lähellä lippukuntia. Alueohjaajien koulutukseen ja toimintaan panostetaan. Aluetapaamiset, lippukuntapäivät, syys- ja kevätkokoukset sekä muut vastaavat tapahtumat ovat piirin ja lippukuntien välisen yhteistyön foorumeita. Tapahtumien sisältöä ja laatua kehitetään lippukuntien tarpeiden mukaisesti. 5

6 Toimintavuoden 2012 painotukset Painotukset pohjautuvat strategiaan, jota on laadittu yhdessä luottamushenkilöiden ja lippukuntien kanssa. Alla joitakin nostoja strategian toteuttamisesta vuonna 2012: Aluetoiminta Selvitetään koulutustapahtumien alueellistamista Aluetoiminnanala selvittää vuoden 2012 aikana alueiden toiveita koulutuksista, joita he toivoisivat piirin järjestävän alueellaan tai yhteistyössä lähimpien naapurialueiden kanssa. Tavoitteena on lisätä johtajien osallistumismahdollisuuksia ja osallistumista koulutuksiin. Mahdollisuuksien mukaan tällaisia tapahtumia järjestettiin jo vuoden 2012 aikana, ja niistä kerätään palautetta. Lippukuntapäivän ja lippispäivän kehittäminen Aluetoiminnanala pyrkii kehittämään vastuullaan olevien tapahtumien sisältöä entistä paremmin lippukuntien johtajiston toimintaa ja jaksamista tukeviksi. Pohjana käytetään vuoden 2011 tapahtumista saatua palautetta ja vuonna 2011 lippukunnille toteutettua webrobol-kyselyä. Yhteistyö viestinnän kanssa Aluetoiminnanala pyrkii entistä enemmän tekemään syvempää yhteistyötä viestinnän kanssa. Tärkein yhteistyöhanke on Tule partioon -kampanjapäivän viestinnän kehittäminen entistä paremmin lippukuntien jäsenhankintaa ja aikuisrekrytointia tukevaksi. Koulutustoiminta Ikäkausijohtajakoulutus Koulutustoiminnanala pyrkii vastaamaan saamaansa palautteeseen ja toteuttaa ensimmäistä kertaa vain ikäkausijohtajille suunnatun kurssin. Jokaisen ikäkauden aikuispestiin on luvassa oma koulutuskokonaisuus, joka mahdollistaa muiden samassa pestissä toimivien kohtaamisen ja lippukuntarajat ylittävien ideoiden jakamisen. Ohjelmatoiminta Kesäleiripaketti vuodelle 2013 Lippukunnat saavat piiriltä kesäksi 2013 kesäleiripaketin, jonka voi toteuttaa joko koko lippukunnalle tai vain tietyille ikäkausille. Paketin tarkoituksena on kannustaa lippukuntien- ja alueiden omien leirien järjestämistä. Vuoden 2012 ohjelmapainotus oli löytöretki itseen. Viestintätoiminta Brändi Piiri pyrkii terävöittämään partion brändiä toiminta-alueellaan kehittämällä piirin ulkoista viestintää ja kannustamalla lippukuntia tuomaan toimintaansa esille oman alueensa mediassa. Luottamushenkilötoiminta Pyrimme kehittämään piirin luottamushenkilötoimintaa siten, että jokainen piiripesti on sopivan kokoinen ja sille löytyy motivoitunut tekijä, joka ei rasitu pestissään. Luottamushenkilötoiminnanalan tavoitteena on tuoda monipuolisesti esille luottamushenkilöiden tärkeyttä ja roolia osana piiriämme. 6

7 Projektit Kasvu Piirissä luodaan positiivista henkeä Kasvun puolesta, lippukuntien ehdoilla. HuHu Samoaja- ja vaeltajaikäkausien piirileiri Sauvon Ahtelassa Roverway Lounaissuomalaiset ovat aktiivisesti toteuttamassa WOSM:n ja WAGGGS:n Euroopan alueen vaeltajaleiri Roverwayta. Piiri haluaa tukea mahdollisuuksien mukaan Roverwaypolkujen toteuttajalippukuntia sekä auttaa lippukuntia hyödyntämään suurleirin saamaa mediahuomiota partion markkinoimisessa. Piirileirin 2014 valmistelut aloitetaan Vuonna 2014 toteutetaan kaikkien ikäkausien piirileiri, jonka valmistelut aloitetaan vuoden 2012 aikana. Hallinto Suomen Partiolaisten jäsenkokous järjestetään marraskuussa 2012 Kouvolassa. Piiri osallistuu aktiivisesti asioiden valmisteluun, käsittelyyn ja päättämiseen. Piiri kantaa aktiivisesti vastuuta myös koko keskusjärjestön tilasta, sillä 20 % suomalaisista partiolaisista asuu piirin alueella. Hallituksen kuvaus toiminnasta 2012 Miten tavoitteisiin päästin? Vuosi 2012 oli kaksivuotisen toiminnansuunnittelun toinen vuosi. Toimintavuonna pyrittiin saattamaan valmiiksi toimintakaudelle suunnitellut asiat ja vahvasti ohjaamaan tulevan kaksivuotiskauden toiminnansuunnittelua strategianmukaiseksi. Toiminnansuunnittelussa toimintakaudelle hallinnon tavoitteina oli - Valvoa piirin päätavoitteiden toteutumista ja tarkistella keinoja niiden toteutumiseen - Ylläpitää suhteita muihin piireihin ja keskusjärjestöön - Valmistella yhteiskunnallisen vaikuttamisen keinoja, sitoutumattomasti - Sisäisen ja ulkoisen brändin positiivinen edistäminen - Partio tavoittaa 12 % 7 22-vuotiaista piirin alueella - Lippukuntien ohjaavan roolin kasvu - Piirin toimintakulttuurin ja palveluiden kehittäminen linjassa strategian kanssa - Toimia joustavasti ja ketterästi Kaikki piirihallituksen tavoitteet oli mietitty päätavoitteiden mukaan ja tavoitteissa onnistuttiin pääosin hyvin. Erilaisia korjaavia ja uusia toimintamalleja luotiin toimintakaudella aktiivisesti kun haasteita tai lippukuntien toiveita havaittiin. Keskusjärjestöön ja muihin piireihin olimme aktiivisesti yhteydessä, erityisesti jäsenkokouksen ja siihen liittyvän sääntömuutosesityksen vuoksi. Ajoimme aktiivisesti partioneuvoston koon kasvattamista ja halusimme lisätä keskustelua järjestön vaaleista ja piirien delegaatioiden valintoihin vaikuttavista asioista. Yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa meille jäi parannettavaa ja tämän teeman nostimmekin esille toiminnansuunnittelussa Jäsenmäärän kasvattamiseksi ja tavoitettavuuden parantamiseksi piirihallitus starttasi uuden kasvuryhmän vuoden 2012 alussa ja sen johtajaksi ryhtyi toinen piirinjohtajista. Tavoitteemme oli saada kasvu jalkautumaan kaikille toiminnanaloille ja siksi ryhmä kasattiin niin, että toiminnanaloilta tuli kasvuryhmään edustaja. Koimme, että kasvu on niin tärkeä asia, että siihen on laitettava kaikki mahdolliset voimavarat. Tästä syystä piirihallitus päätti myös palkata projektisihteerin kasvuprojektiin. Työntekijän palkkauksen mahdollisti Lounais-Suomen Partiosäätiö, Satakunnan Partiosäätiö ja Varsinais-Suomen Maakuntasäätiö avustukset. Kaikissa toimissamme tavoitteena oli parantaa lippukuntien saamaa palvelua ja sen tasoa. Paljon tehtiin, mutta paljon jäi tehtävääkin. 7

8 Hallinto Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous 1.4. Turun kristillinen opisto Läsnä 136 äänivaltaista kokousedustajaa 51 jäsenyhdistyksestä ja puheenjohtajana Jaana Ketola (EuPe). Kokouksen alussa kuultiin Piirileiri 2014 johtaja Teppo Uusi-Uolan (MP) ajatuksia leiristä ja piirin HuHu leirin leirinjohtajien Matti Väätäisen (JoPo) ja Maria Nikkarin (KST) tervehdykset. Lopuksi katsottiin Syty Partioon kasvuprojektin video. Kokouksessa; vahvistettiin piirin vuoden 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös vahvistettiin vuoden 2013 jäsenmaksuksi 15,50 jäseneltä päätettiin asettaa piirin syyskokouksen henkilövaaleja valmisteleva vaalitoimikunta ja valittiin siihen jäsenet käsiteltiin meripartiolippukunta Kupittaan Henrikinpoikien esitys kevätkokoukselle, jossa Kupittaan Henrikinpojat esitti, että piirin sääntömääräinen kevätkokous päättäisi, että piiri osallistuu Turun Partiolaiset ry:n parhaillaan valmisteleman, kaikille piirin alueen lippukunnille suunnatun sudenpentu- ja seikkailijaleirin järjestämiseen ja että kokous samalla päättäisi, että partiopiiri tarjoutuu Turun Partiolaiset ry:lle ottamaan leirin osaksi piirin toimintaa vuodelle 2013 ja olemassa olevan leiriprojektin suojiinsa jo valmisteluvaiheessa. Piirinjohtaja Aleksi Heikkilä esitteli kokoukselle piirihallituksen vastineen esitykseen, ettei piiri ottaisi tapahtumaa osaksi piirin toimintaa, koska piirin on mm. suunnannut resurssinsa vuonna 2014 kaikille ikäluokille järjestettävän piirileirin valmisteluihin ja koska esitetyllä tapahtumalla on jo toimiva Turun Partiolaisten järjestämänä organisaatio, leiripaikka ja valmistelut pitkällä. Esityksestä suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa Kupittaan Henrikinpoikien esitys hävisi äänin 84 vastaan 50. Syyskokous Porin yliopistokeskus Läsnä 117 äänivaltaista kokousedustajaa 45 jäsenyhdistyksestä ja puheenjohtajana Kalle-Pekka Mannila (HaPi). Kokouksen alussa kiitettiin HuHu samoaja ja vaeltajaleirin johtajia kiitoslahjalla ja kuultiin Piirileiri 2014 ja Kasvun kuulumisia. Kokouksessa; hyväksyttiin piirin vuoden toimintasuunnitelma ja vuoden 2013 talousarvio vahvistettiin piirihallituksen esitys, ettei hallitukseen valita lisäjäseniä valittiin erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallitukseen kaudeksi seuraavat henkilöt piirinjohtajaksi Mari Kousa (PoTu) varajohtajaksi Mika Kuusisto (KRR) viestintäryhmän puheenjohtajaksi Jussi Elo (TuMe) - valittiin partioneuvoston jäsenehdokkaaksi kaudeksi Mari Kousa - valittiin partioneuvoston jäsenehdokkaan varaehdokkaiksi Mika Kuusisto, Jussi Elo, Inka Lähteenmäki (RaKiNa) ja Leena Rantanen (MK) kaudeksi valittiin piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömääräiseen jäsenkokoukseen Kouvolaan Pia Aalto, Ida Arminen, Jussi Elo, Aleksi Heikkilä, Marikki Impivaara, Susanna Jussila, Mari Kousa, Mika Koutu, Mika Kuusisto, Timo Lamminen, Maija-Liisa Laukkanen, Terhi Lehtinen, Inka Lähteenmäki, Juha Nurminen, Maarit Pirinen, Hanna Pärkö, Leena Rantanen, Timo Sirén, Jyrki Tuominen ja Sakari Warro ja varalle Maria Ruohola, Nils Grönberg, Lasse Lund, Viljami Hätönen, Elina Liippola, ja Visa Liippola. - valtuutettiin piirihallitus valitsemaan tarpeen vaatiessa piirin edustajat ja varaedustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n varsinaisten jäsenkokouksen välillä pidettäviin ylimääräisiin kokouksiin - valittiin piirin tilintarkastajiksi tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab ja Minna Tyrväinen KHT ja varalle Kari Niukko KHT ja Henna Helkiö-Lahti KHT - hyväksyttiin Porin Tulitikkujen esitys Partiomyllyn lippukuntien käyttökorvauksien hinnan alentamisesta - keskusteltiin Luvian Loukken esityksestä lyhentää piirin tapahtumien ilmoittautumisaikaa nykyisestä - kuultiin piirinjohtaja Aleksi Heikkilän katsaus jäsenkokouksessa käsiteltäviin asioihin. 8

9 Hallitus Toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan toteuttamisesta on vastannut piirihallitus. Piirihallitus kokoontui toimintavuoden aikana 12 (12) kertaa ja kokouksissa käsitellyistä asioista kertyi pöytäkirjoihin 216 (226) pykälää. Hallituksen kokoonpano ja vastuualueet Aleksi Heikkilä hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys Nousiaisten Henrikin lpk piirinjohtaja kehittämistoiminta ja Partiotoimisto Mari Kousa hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys Porin Tulitikut varajohtaja toiminnansuunnittelu ja raportointi Marikki Impivaara luottisryhmän puheenjohtaja Nuotiotytöt Susanna Jussila alueryhmän puheenjohtaja Kankaanpään Korpiveikot Mika Koutu talousryhmän puheenjohtaja Kupittaan Henrikinpojat Timo Lamminen ensisijaisena vastuualueena projektitoiminta Käppäräpartio Maija-Liisa Laukkanen viestintäryhmän puheenjohtaja Raision KilliNallit Inka Lähteenmäki ohjelmaryhmän puheenjohtaja Raision KilliNallit Leena Rantanen koulutusryhmän puheenjohtaja Maarian Kämmekät Nils Grönberg toiminnanjohtaja, sihteeri Muut luottamustoimet Heidi Jokinen SP:n hallitus / puheenjohtaja Tornipääskyt ry Kalle Virtanen SP:n hallitus / talousvaliokunta pj. Turun Metsänkävijät Viljami Hätönen SP:n hallitus / ohjelmavaliokunta pj. Turun Mikaelin Siniset Anne Toukonen SP:n hallitus / KV-asiamies WOSM Kaarinan Ristiritarit Juho Toivola Roverway 2012 / Projektin johtaja Kaarinan Ristiritarit Jukka Tulivuori Roverway 2012 / Projektin varajohtaja Turun Metsänkävijät Piirihallitus nimesi keskuudestaan työvaliokunnanjäseniksi Aleksi Heikkilän, Mari Kousan ja sihteeriksi Nils Grönbergin ja se kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Työvaliokunta toimi myös piirin apurahatoimikuntana, joka käsitteli piirille tulleita apuraha-anomuksia ja valmisteli ne Lounais-Suomen Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse rs:lle päätöksentekoa varten. Hallituksen järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Isot piirit tapaaminen, Vuosaari, Helsinki. Piiristä osallistui piirinjohtaja Aleksi Heikkilä (NHLpk), varajohtaja Mari Kousa (PoTu) ja toiminnanjohtaja Nils Grönberg Tsyklistartti, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 22 piirin ryhmistä ja jaostoista, johtajana varajohtaja Mari Kousa Kevätparaati, Turku. Kevätparaatissa marssi kaikkiaan 3916 partiolaista 97 lippukunnasta ja lippulinnassa oli 56 Suomen lippua. Paraatimarssia tahditti yhteensä 277 rumpalia ja soittajaa. Piirin uudeksi lippuvartiolippukunnaksi nimettiin Turun Sinikotkat. Paraatin komentajana toimi Maija-Liisa Laukkanen (RaKiNa) ja juhlapuhujana Saido Mohamed. Paraatin teema oli Pidä kaverista kii Tsyklistoppi Vaalitapahtuma nuorille, Kauppakeskus, Pori. Vastuuhenkilönä Aksu Mannerjoki (JoPo) Vaalitapahtuma nuorille, Kauppakeskus Skanssi, Turku. Vastuuhenkilönä Aksu Mannerjoki (JoPo) Piirin ohjaajatapaaminen, Ahtela, Sauvo. Osallistujia 24, johtajina Ida Michelsson (HeTa) Piirin ohjaajatapaaminen, Partiomylly, Eura. Osallistujia 22. Osallistuminen SP:n toimintaan Partioneuvoston kokouksiin osallistuivat piirin partioneuvoksena piirinjohtaja Aleksi Heikkilä ja varaneuvos Mari Kousa. Kokouksiin osallistuivat myös SP:n hallituksen edustajina puheenjohtaja Heidi Jokinen, talousvaliokunnan puheenjohtajana Kalle Virtanen ja IC WOSM Anne Toukonen. Lisäksi monet piirimme partiojohtajat ovat antaneet voimakkaan panoksensa partiotyön hyväksi Suomen Partiolaisten eri valiokuntien, työryhmien yms. työskentelyyn osallistumalla Partioneuvosto I, kokoushotelli Rantapuisto, Helsinki. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Aleksi Heikkilä ja varaneuvos/ varajohtaja Mari Kousa Partioneuvosto II, kokoushotelli Rantapuisto, Helsinki. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Aleksi Heikkilä ja varaneuvos/ varajohtaja Mari Kousa Partioneuvosto III, kokoushotelli Rantapuisto, Helsinki. Piiriä edustivat partioneuvos/ piirinjohtaja Aleksi Heikkilä ja varaneuvos/ varajohtaja Mari Kousa. 9

10 Partioneuvosto VI, kokoushotelli Rantapuisto, Helsinki. Piiriä edustivat partioneuvos/ piirinjohtaja Aleksi Heikkilä, varaneuvos/ varajohtaja Mari Kousa ja koulutusohjaaja Mika Kuusisto (KRR). Muut SP:n tapahtumat Piirin jäsenkokousdelegaation kokous, Turun ja Porin Partiotoimistot/ WebEx. Johtajana piirinjohtaja Aleksi Heikkilä ja osallistujina delegaatit Pia Aalto, Ida Arminen, Jussi Elo, Marikki Impivaara, Susanna Jussila, Mari Kousa, Mika Koutu, Mika Kuusisto, Timo Lamminen, Maija-Liisa Laukkanen, Terhi Lehtinen, Inka Lähteenmäki, Juha Nurminen, Maarit Pirinen, Hanna Pärkö, Leena Rantanen, Timo Siren, Jyrki Tuominen, Sakari Warro, Maria Ruohola ja toiminnanjohtaja Nils Grönberg Jäsenkokous, Sokos Hotelli Vaakuna, Kouvola. Piiriä edustivat Pia Aalto, Ida Arminen, Jussi Elo, Aleksi Heikkilä, Marikki Impivaara, Susanna Jussila, Mari Kousa, Mika Koutu, Mika Kuusisto, Timo Lamminen, Maija-Liisa Laukkanen, Terhi Lehtinen, Inka Lähteenmäki, Juha Nurminen, Maarit Pirinen, Hanna Pärkö, Leena Rantanen, Timo Siren, Jyrki Tuominen, Sakari Warro, Maria Ruohola ja toiminnanjohtaja Nils Grönberg Laajennetut valiokunnat I, Partioasema, Helsinki. Piiristä mukana koulutusryhmästä Leena Rantanen (koulutus), Mika Kuusisto (koulutus) ja talousryhmästä Tommi Tähtinen (talous) Laajennetut valiokunnat II, Partioasema, Helsinki. Piiristä mukana koulutusryhmästä Leena Rantanen (koulutus) ja Mika Kuusisto (koulutus). Ansiomerkkitoimikunta Piirihallituksella oli apunaan ansiomerkkiasioissa ansiomerkkitoimikunta puheenjohtajana Pirjo Lehti (KMO) ja jäseninä piirinjohtaja Aleksi Heikkilä (NHLpk), Jouko Näsänen (TaLi), Hanna Pärkö (OuPa), Timo Sirén (TaLi) ja Jyrki Tuominen (TuMe) sekä sihteerinä toiminnanjohtaja Nils Grönberg. SP:n ansiomerkkiryhmän jäseninä olivat Hanna Pärkö ja Jyrki Tuominen. Toimikunta kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. Kokouksista olivat työläimmät tammikuun kokous, jossa käsiteltiin kevätparaatiin mennessä jaettavaksi ehdotetut ansiomerkit ja marraskuun kokous, jossa käsiteltiin Mannerheim-solki ehdotukset. Toimikunta käsitteli sille tulleet ansiomerkkiehdotukset, päätti piirin merkeistä ja antoi lausuntonsa SP:n ansiomerkeistä. Lisäksi vuoden aikana valmistui mm. lippukunnille jaettava piirin ansiomerkkiohjevihko ja piirin ansiomerkkirekisterin kehittäminen jatkui. Toimikunnan järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Lippukuntapäivä, Raumanmeren koulu, Raumalla Ansiomerkkikoulutusilta, Partiotoimisto, Turku. Peruutettiin vähäisen osallistujamäärän takia Ansiomerkkikoulutusilta, Partiotoimisto, Pori. Peruutettiin vähäisen osallistujamäärän takia Ansiomerkkikoulutusilta, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 2 ja kouluttajina Jouko Näsänen (TaLi) ja Jyrki Tuominen (TuMe). Miten toimikunta toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Toimikunta hoiti tehtävänsä: käsitteli tulleet ansiomerkkiehdotukset, antoi lausuntonsa SP:n merkeistä, päätti piirin omista merkeistä, kävi läpi luottamushenkilö- ja lippukunnanjohtajien listat, ja teki ehdotukset heille myönnettävistä merkeistä. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Ansiomerkkirekisteri meni ison harppauksen eteenpäin ja hyvin suurella todennäköisyydellä se saadaan käyttöön vuoden 2013 aikana. Muut vastuu/edustustehtävät Piirihallitus nimesi piirin edustajiksi Lounais-Suomen Partiosäätiön Mika Koutun säätiön hallitukseen vuosikokoukseen 2014 saakka ja Maria Lahtisen säätiön hallitukseen Milka Vahtorannan tilalle hänen loppukaudeksi vuosikokoukseen 2013 saakka. 10

11 Toiminnanalaryhmät ja jaostot Piirin varsinaista toimintaa, joka tukee lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa, ovat järjestäneet piirin ryhmät ja jaostot; alueryhmä (alue- ja lippukuntajaostot), koulutusryhmä, ohjelmaryhmä (sudenpentu-, seikkailija-, tarpoja-, samoaja-, vaeltaja-, sisu-, kilpailu-, meripartio-, huolto-, retkeily-, turvallisuus ja KV ja Aatejaostot ), talousryhmä (kiinteistö- ja varainhankintajaostot) ja viestintäryhmä (toimitus- ja nettijaostot). Lisäksi ovat toimintaa järjestäneet luottisryhmä ja projektitoiminnanalan toimijat. Toiminnassa mukana olleiden luottamushenkilöiden nimet ovat liitteessä. Alueryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Susanna Jussila (KKV) ja se kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Ryhmän järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Lippis lepää, Kumiruona, Mietoinen. Osallistujia 24 ja johtajan Sirja Valtanen(MyMa) Uusien lippukunnanjohtajien ilta, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 8, johtajana Maarit Heikkinen (RKK) ja kouluttajina Elina Lähteenmäki (LEK), Tarja Salminen (MSK) ja Tarja Hellanmaa (Partiotoimisto) Uusien lippukunnanjohtajien ilta, Partiotoimisto, Pori. Siirretty myöhäisempään ajankohtaan Tule partioon -aloituskampanjapäivä Lippukuntapäivä, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 165 ja johtajana Susanna Jussila (KKV) - Ilmaisutaitoja partiotoimintaan / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 14 ja kouluttajana Maija-Liisa Laukkanen (RaKiNa) - Kiva kuva, jämäkkä juttu / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 7 ja kouluttajana Jussi Elo (TuMe) - Kalenterikettukoulutus / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 7 ja kouluttajina Ami Heikkinen (Partiotoimisto) ja Heli "Evette" Sirkesalo (PTP) - Talouskoulutus / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 7 ja kouluttajina Mika Koutu (KHP), Heli "Evette" Sirkesalo (PTP) ja Ami Heikkinen (Partiotoimisto) - KoVa koulutus, osallistujia 7 ja kouluttajina Marika Hella (PaPuh) ja Riitta Suomi (partiotoimisto) - Koulutusjärjestelmän perusteet -moduuli / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 3 ja kouluttajina Marika Hella (PaPuh) ja Riitta Suomi (partiotoimisto) - Johtamistehtäväohjaajien -koulutus / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 3 ja kouluttajina Hanna Heino (MK) ja Eva Liuksila (NT) - ROK -kouluttajakoulutus / Lippukuntapäivän yhteydessä, osallistujia 6 ja kouluttajina Marika Hella (PaPuh) ja Pia Aalto (MyMa) - Partio Tutuksi koulutus, osallistujia 3 ja kouluttajina Elina Lähteenmäki, Sanna Suinila ja Ida Michelsson - Polku-koulutus, osallistujia 16 ja kouluttajina Sari Vihermäki (KorRit) ja Leena Hongell (Partiotoimisto) - Sukella sudenpentuohjelmaan, osallistujia 19 ja kouluttajina Enni Heikintalo (NaPa), Kaisu Laulainen (Näsin Tytöt), Susanna Mantila (KiPa) ja Elina Merenkivi (NT) - Sukella seikkailijaohjelmaan, osallistujia 17 ja kouluttajina Heidi Hietanen (HalSi), Päivi Junni (MSK) ja Tiia Kuusimäki (PoTu) - Hygieniapassin suoritus, osallistujia 29 ja kouluttajana Saila Sipilä (RK) - Erikoisruokavaliot koulutus, osallistujia 13 ja kouluttajina Tiina Tähtikari (VaVa) ja Sofia Rusi (RMP). Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Osallistuttiin luottisseminaariin Ohjaajatapaaminen alueelta osallistui 7 ja alueelta osallistui 7 AO-koulutuspäivä Raumalla osallistujia 6 Alueohjaajien nettikoulutus Avaimia AO:n pestiin osallistui 6 Aluevaliokunnat: Susanna Jussila osallistui kokouksiin Piiritoimijakurssi: Mika Lindholm Lisäksi kaikki 16 aluetta kokoontui kukin vähintään 4 kertaa vuodessa. 11

12 Miten ryhmä toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Lisäsimme ja helpotimme lippukuntien mahdollisuuksia osallistua piirin ohjelma- ja koulutustapahtumiin olemalla aktiivisesti mukana tapahtumatarjottimen suunnittelussa ja jalkauttamisessa alueille. Tuimme lippukuntia erilaisissa ongelmatilanteissa ja erityisesti uusia lippukuntia, joissa toiminta käynnistettiin vuonna Lippukuntapäivä alkaa löytää paikkansa ja vakiintua jaostojen ja lippukuntien toimintakalentereissa. Tapahtumasta tuli paljon hyvää palautetta. Keräsimme ja jaoimme lippukuntien hyviä toimintavinkkejä kaikille piirin lippukunnille järjestämällä kilpailun toimivista käytännöistä. Aluetyön tasalaatuisuudessa on vielä kehittämisen varaa, alueiden saama ohjauspanos oli paljon kiinni AO:sta. Alueohjaajien osallistumisaktiviteettia tulisi vielä parantaa. II) Yhteiskunta Jaoimme tietoa piirin tavoitteista tällä saralla ja kannustimme lippukuntia osallistumaan esim. erilaisiin keräyksiin ja tapahtumiin. III) Brändi Lippukuntapäivän vierailevana puhujana oli SP:n brändijohtaja. Moni alue järjesti Tervetuloa Partioon - tapahtumia, eskarikampanjaa ja näkyi omalla alueellaan partiokauden alkaessa. Tuotimme keväällä Tule Partioon -vinkkivihkosen lippukuntien kampanjoiden tueksi. IV) Kasvu Alueohjaajat ovat olleet mukana Sytytyspala-haastatteluissa/kirjoittaneet lippukuntien kuulumisia Syty Partioon ryhmälle ja jaoimme alueille tietoa Syty Partioon -ryhmän toiminnasta. Tervetuloa partioon -tapahtumat ja vinkkivihko ovat tukeneet kasvua. Lippis Lepäässä Mari Lähteinen piti kasvuaiheisen session, SP:n kasvuaiheinen vierailu (Laura Kalervo) maaliskuun kokouksessa, jonka materiaaleja hyödynnettiin aluekokouksissa. Moni alue piti erikseen kasvuaiheisen aluekokouksen. V) Piiri Jaoston ja koko ryhmän toiminta tähtää lippukuntien hyvinvointiin. Tasa-arvoisuus lippukuntien tukemisessa on tavoitteena ja haasteena jatkossakin. Jaoston vastuulla oli lippukuntapäivän järjestäminen, jossa sekä lippukuntatoimijat että luottikset tapaavat toisiaan ja tiedostavat piirin toiminnan laajuuden puolin ja toisin. Aluetoiminnanala oli päävastuussa syksyn ohjaajatapaamisesta. Kaksi kertaa vuodessa oleva ohjaajatapaaminen on kehittänyt paljon piirin ohjaajien välistä luottistoimintaa. Tsemppaamisen varaa on vielä alueohjaajien osallistumisprosentissa. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Vuonna 2012 aluetyö jatkoi pitkälti edellisen vuoden hyviksi havaittuja käytäntöjä. Aluejaoston kokouksista joka toiseen kerättiin alueiden kuulumiset kirjallisena, jotta esimerkiksi lippukuntien terveiset eri toiminnanaloille olivat helpommin toimitettavissa eteenpäin ja kuulumisista jäi selkeä koonti aluesihteerille. Alkuvuonna panostimme vahvasti lippukuntien hyvien toimintaperiaatteiden keräämiseen ja niiden jakamiseen lippukunnille sekä Tule partioon -kampanjan markkinointiin. Lippukuntapäivässä 2011 alkanut kilpailu lippukuntien parhaista toimintatavoista päättyi muistelemispäivänä, ja parhaana ideana palkittiin Kosken Karkkien kokeilema ja hyväksi havaitsema aikuispartio. Lippukuntien vinkit ja samalla alueohjaajien kokoamat vihjeet partion markkinointitempauksen järjestämiseksi julkaistiin vihkosena, joka toimitettiin lippukuntiin keväällä. 12

13 Yhteistyössä eri toiminnanalojen kanssa lanseerattiin vuonna 2012 tapahtumatarjotin, joka tuo piirin koulutuksia ja päivätapahtumia lähemmäs lippukuntia. Tapahtumatarjottimeen tarttui kaikkiaan reilut puolet alueista, eli tapahtumatarjotin saadaan hyvään testiin tulevina vuosina. Aluetyön järjestämät tapahtumat keräsivät ilahduttavasti osallistujia. Lippis Lepää -tapahtumassa vuotensa aloitti reilut 20 lippukunnanjohtajaa. Uusia lippukunnanjohtajia kouluttautui kymmenkunta, Partio Tutuksi - koulutukseen osallistui neljä uutta aikuista, ja syyskuinen lippukuntapäivä kokosi kaikkiaan liki 200 toimijaa Raumalla lippukuntapäivään tai sen oheistapahtumiin. Lippukuntajaosto avusti muutamissa lippukuntien ongelmissa ja tuki vuonna 2011 perustettuja lippukuntia. LPK -jaosto kasvoi vuoden lopulla ilahduttavasti kahdella uudella jäsenellä. Alueohjaaja toimi jokaisella alueella vuonna Vuoden lopussa kaksi aluetta jäi kuitenkin ilman omaa ohjaajaansa. Tässä riittää tavoitetta seuraavalle vuodelle. Lisäksi alueiden tasavertaisuuden ja alueohjaajien aktiivisuuden lisääminen olivat tavoitteita, jotka eivät vuoden aikana onnistuneet - näitä jatketaan siis tulevina vuosina. Aluejaosto Aluejaoston puheenjohtaja toimi Elina Lähteenmäki (LEK) ja se kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Lippukuntajaosto Jaoston puheenjohtaja toimi Satu Päivärinta (IVK) ja se kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. 13

14 Koulutusryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Leena Rantanen (MK) ja ryhmä kokoontui vuoden aikana kertaa. Ryhmän järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Johtamistehtäväohjaajien koulutusilta, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 11, johtajana Emilia Saarisalo (RMV) ja kouluttajana Sanna Tamminen (KK&K) sekä Jyrki Tuominen (TuMe) Johtamistehtäväohjaajien koulutusilta, Partiotoimisto Pori. Osallistujia 7, johtajana Tuula Liipo (UET) Pj-peruskurssi II, 1. osa, Partiomylly, Eura. Osallistujia 21, johtajana Leena Pohjola (PoTe), kouluttajina Eero Juuti (Pääskyparvi), Anna-Riikka Kuusisto (HEK), Suvi Lamminen (Narvin Tytöt), Eveliina Virtanen (KoKä) ja muonittajana Kaisa Pyöräniemi (NT) Pj-peruskurssi I, monimuoto, aloitustapaaminen, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 12, johtajana Hanna Heino (MK), kouluttajina Marika Hella (PaPuh), Hanna Kankaanranta (IVK), Sini Keski-Korsu (MK), Hanna Mari Muikku (Kiehiset), Kalle Sipilä (MHTP), Kaija Vähä-Vahe (PaPuh) ja muonittajana Hanna Mari Muikku (Kiehiset) Pj-peruskurssi II, 2. osa, Kunstenmaja, Naantali. Osallistujia 20, johtajana Leena Pohjola (PoTe) ja kouluttajina Eero Juuti (Pääskyparvi), Anna-Riikka Kuusisto (HEK), Suvi Lamminen (Narvin Tytöt) ja Eveliina Virtanen (KoKä) Untuvikkotapaaminen, Partiotoimisto ja Partiomuseo, Turku. Osallistujia 16, johtajina Eva Liuksila (NT) ja Emilia Saarisalo (RMV) sekä kouluttajina Hanna Heino (MK), Marika Hella (PaPuh), Mika Kuusisto (KRR), Terhi Lehtinen (PaPuh), Leena Rantanen (MK), Sanna Tamminen (KK&K), Jyrki Tuominen (TuMe) ja Eveliina Virtanen (KoKä) KoVa kahvila, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 4, johtajana Marika Hella (PaPuh), kouluttajina Hanna Heino (MK), Eva Liuksila (NT), Emilia Saarisalo (RMV) ja muonittajana Leena Rantanen (MK) Monimuotokahvila, Partiotoimisto, Turku. Peruuntunut, ei tullut osallistujia Nappulaton-kahvila, Partiotoimisto, Turku. Peruuntunut, ei tullut osallistujia Pj-peruskurssi III, kurssiosa, Partiomylly, Eura. Osallistujia 26, johtajana Pirjo Lundén (UET), kouluttajina Matias Hellsten (PTP), Paavo Kaija (HaPi), Juha-Pekka Lempainen (VV), Mari Piironen (KMO) ja muonittajina Josefina Hietanen (PLR), Sanni Löflund (PLR), Tiia Muuri (PLR) Lippukuntatoimijakurssi I (Häme), Antaverkka, Ylöjärvi. Osallistujia 7, johtajana Laura Hartin-Kouhia (Häme) ja kouluttajina Terhi Lehtinen (PaPuh) ja Viljo Mannerjoki (JoPo) Pj-peruskurssi I, monimuoto, 1. lähitapaaminen, Partiomuseo, Turku. Osallistujia 12, johtajana Hanna Heino (MK) ja kouluttajina Sini Keski-Korsu (MK), Hanna Mari Muikku (Kiehiset), Kalle Sipilä (MHTP) ja Kaija Vähä-Vahe (PaPuh) Pj-peruskurssi IV, 1. osa, Partiomylly, Eura. Osallistujia 22, johtajana Sanna Tamminen (KK&K) ja kouluttajina Lauri Harkia (Kaira), Jarkko Mäntymaa (Kaira), Rasmus Nurminen (KorRit), Outi Oinaanoja (LoNu), Minna Savo (KK&K), Suvi Teeri (PöPö) sekä muonittajina Päivi Valkonen (TET) ja Haide Nokelainen Pj-peruskurssi II, jälkitapaaminen, Tuomiokirkkopuisto, Turku. Osallistujia 4 ja johtajana Leena Pohjola (PoTe) Pj-peruskurssi III, jälkitapaaminen, Partiomuseo, Turku. Osallistujia 19, johtajana Pirjo Lundén (UET) ja kouluttajina Matias Hellsten (PTP) ja Juha-Pekka Lempainen (VV) sekä muonittajana Eva Liuksila (NT) Pj-peruskurssi I, monimuoto, 2. lähitapaaminen, Partiotalo, Rauma. Osallistujia 12, johtajana Hanna Heino (MK) ja kouluttajina Hanna Kankaanranta (IVK), Hanna Mari Muikku (Kiehiset), Kalle Sipilä (MHTP) ja Kaija Vähä-Vahe (PaPuh) Pj-peruskurssi IV, 2. osa, Kunstenniemi, Naantali. Osallistujia 21, johtajana Sanna Tamminen (KK&K) ja kouluttajina Lauri Harkia (Kaira), Jarkko Mäntymaa (Kaira), Rasmus Nurminen (KorRit), Outi Oinaanoja (LoNu), Minna Savo (KK&K) ja Suvi Teeri (PöPö) KoVa -koulutus, kaupunki-ilta, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 4 ja johtajana Marika Hella (PaPuh) KoVa -koulutus, kaupunki-ilta, Partiotoimisto, Pori. Peruuntunut, ei tullut osallistujia Pj-peruskurssi V, 1. osa, Partiomylly, Eura. Osallistujia 26, johtaja Emilia Saarisalo (RMV), kouluttajina Aleksi Alho (TSK), Sami Heikkilä (LES), Susanna Pyörre (HalSi), Kalle Sipilä (MHTP), Jaakko Vainio (RMV), Eveliina Virtanen (KoKä) ja muonittajina Heta Hägerth (NT), Kati Koskela (NT), ja Kalle Koskela Piiritoimijakurssi, Heinänokka, Turku. Osallistujia 10, johtajana Mika Kuusisto (KRR) ja kouluttajina Jussi Elo (TuMe), Inka Lähteenmäki (RaKiNa), Päivi Pekkala (IVK), Janne Roslöf (PP) ja Emilia Saarisalo (RMV) Partiokouluttajakurssi, Heinänokka, Turku. Osallistujia 10, johtajana Mika Kuusisto (KRR) ja kouluttajina Jussi Elo (TuMe), Inka Lähteenmäki (RaKiNa), Päivi Pekkala (IVK), Janne Roslöf (PP) ja Emilia Saarisalo (RMV). 14

15 YTP Lippukuntatoimijakurssi II (L-SP), Partiomylly, Eura. Peruuntunut, ei tullut osallistujia Pj-peruskurssi I, monimuoto, päätöstapaaminen, Karhukorpi, Pöytyä. Osallistujia 9, johtajana Hanna Heino (MK) ja kouluttajina Marika Hella (PaPuh), Sini Keski-Korsu (MK) ja Hanna Mari Muikku (Kiehiset) Piiritoimijakurssi, kaupunki-ilta, Partiotoimisto, Turku ja WebEx. Osallistujia 10, johtajana Mika Kuusisto (KRR) ja kouluttajana Inka Lähteenmäki (RaKiNa) Tervetuloa piiriin koulutus, Heinänokka, Turku. Peruuntunut, ei tullut osallistujia Tervetuloa piiriin koulutus, kaupunki-ilta, Partiotoimisto, Turku. Peruuntunut, ei tullut osallistujia Akelakoulutus, Silokallion kurssikeskus, Ulvila. Osallistujia 17, johtajana Eva Liuksila (NT) ja kouluttajina Enni Heikintalo (NaPa), Elina Merenkivi (NT) ja Sanna Tamminen (KK&K). Sampokoulutus, Silokallion kurssikeskus, Ulvila. Osallistujia 10, johtajana Eva Liuksila (NT) ja kouluttajina Heidi Hietanen (HalSi) ja Päivi Junni (MSK). Tarpojaluotsikoulutus, Silokallion kurssikeskus, Ulvila. Osallistujia 6, johtajana Eva Liuksila (NT) ja kouluttajina Mari Korhonen (MK) ja Jaakko Vainio (RMV). Samoajaluotsikoulutus, Silokallion kurssikeskus, Ulvila. Osallistujia 8, johtajana Eva Liuksila (NT) ja kouluttajina Pia Aalto (MyMa) ja Maarit Pirinen (RPT). Vaeltajaluotsikoulutus, Silokallion kurssikeskus, Ulvila. Osallistujia 2, johtajana, Eva Liuksila (NT) ja kouluttajina Hanna Holmroos (KST) ja Eva Liuksila (NT) Pj-peruskurssi V, 2. osa, Heinänokka, Turku. Osallistujia 26, johtajana Emilia Saarisalo (RMV) ja kouluttajina Aleksi Alho (TSK), Susanna Pyörre (HalSi), Kalle Sipilä (MHTP), Jaakko Vainio (RMV) ja Eveliina Virtanen (KoKä) PJ-kurssilaisten jälkitapaaminen, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 6, johtajana Eva Liuksila (NT) ja kouluttajina Hanna Heino (MK), Emilia Saarisalo (RMV) ja Sanna Tamminen (KK&K). Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottislöylyt Koulutusohjaajakurssi Koulutuksen Pyöreä Pöytä, Partioasema, Helsinki. Ryhmästä läsnä Hanna Heino (MK), Mika Kuusisto (KRR), Terhi Lehtinen (PaPuh), Pirjo Lundén (UET) ja Leena Rantanen (MK) Kasvuilta Ohjaajatapaaminen Kevätkokous Tsyklistartti Laajennetut valiokunnat, SP Kasvun pyöreä pöytä, Partioasema, Helsinki. Ryhmästä mukana Pirjo Lundén (UET) Luottispurjehdus YTP koulutusohjaajatapaaminen, Pajaniemi, Lempäälä. Osallistujia 7, johtajana Riina Aspila (Häme) ja koulutusryhmästä läsnä Hanna Heino (MK), Terhi Lehtinen (PaPuh), Pirjo Lundén (UET), Leena Rantanen (MK), Sanna Tamminen (KK&K), Eveliina Virtanen (KoKä) ja Riitta Suomi (koulutussihteeri) Roverway Ko-Gi-tapaaminen Tsyklistoppi Luottisrekry Lippukuntapäivä Laajennetut valiokunnat, SP Ohjaajatapaaminen Syyskokous Jäsenkokous, SP Partiotoimiston joulukahvit Luottisten joulunol(l)aus 7. 15

16 Miten ryhmä toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu * Pj-kursseille tehtiin sähköinen koulutusrupeaman suunnittelulomake * Hyvällä suunnittelulla taattiin laadukkaat kurssit ja koulutustapahtumat * Pj-kurssien johtajat asettivat vuoden 2012 kursseille tavoitteita yhteisesti ja vuoden lopussa todettiin, että tavoitteisiin oli päästy III) Brändi * Akela-, sampo- ja luotsikurssilla koettiin partioheräämisiä Partion ilosanoma siis leviää Uskomme, että tällaiset onnistuneet koulutukset, joiden osallistujat innostuvat harrastuksestaan, kertovat siitä myös ei-partiolaisille ystävilleen IV) Kasvu * Kursseilla oli enemmän osallistujia (mm. Partiokouluttajakurssi) * Jatkossa mm. pj-pk-johtamistehtävien aiheeksi voidaan ehdottaa Kasvua ja 2013 koulutuksiin on tulossa Kasvu-moduuli V) Piiri * Pj-kurssit ja muut koulutukset tiivistävät piirin jäsenten yhteistyötä * Ryhmän jäsenet osallistuivat aktiivisesti piirin ja SP:n (luottis)tapahtumiin ja näin omalla esimerkillään osoittivat vahvaa piirihengen ylläpitoa * Koulutusvastaavia pyrittiin kontaktoimaan ja kouluttamaan mm. Lippukuntapäivässä KR-näkyi edellä mainituissa asiayhteyksissä. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Akela-, sampo- ja luotsikoulutukset sekä luotsien pestikuvaukset olivat vuoden 2012 suurimmat saavutukset. Ryhmä toimi aktiivisesti ja sai paljon aikaan, mutta esimerkiksi toimintatavoissa ja käytännöissä on ryhmän sisällä paljon parannettavaa. Piiristämme osallistui SP:n järjestämään KO-Gi-koulutukseen kurssilaisia seuraavasti: Ko-Gi 109, johdanto-osa Ko-Gi 107, leiri Ko-Gi 108, leiri Ko-Gi 109, leiri Ko-Gi , seminaariosa 15 Vuosi oli työntäyteinen, mutta antoisa. Toiminnanalojen yhteistyö oli tiivistä ja vihdoin avoimempaa. Näin palvellaan lippukuntia parhaalla mahdollisella tavalla. Lisäksi piirien välistä yhteistoimintaa jatkettiin Hämeen partiopiirin kanssa. Ohjelmaryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Inka Lähteenmäki (RaKiNa) ja se kokoontui vuoden aikana ohjelmaryhmänä 11 kertaa ja laajennettuna ohjelmaryhmä 3 kertaa. Ryhmän järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Luotsicafe, Partiotoimisto, Pori. Peruttu vähäisen ilmoittautuneiden määrän takia Luotsicafe, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 9, johtajana Maarit Pirinen (RPT), Maiju Mutanen (NT) ja Ulla Värre (KMO). Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Ohjelmaryhmä on pyrkinyt aktiivisesti osallistumaan kaikkiin piirin ja SP:n tilaisuuksiin. Luottislöylyijen ohessa pidettiin ohjelmaryhmän kokous, johon osallistui X ohjaajaa. Luottispurjehdukseen osallistui X ohjelmaohjaajaa. Laajennettuihin valiokuntiin osallistui sekä keväällä, että syksyllä ohjelmaministeri. Piirin ohjaajatapaamiseen osallistui keväällä X ja syksyllä X ohjelmaohjaaja. Lippukuntapäivässä oli ohjelmaryhmästä paikalla X. Ohjaajakoulutukseen vuonna 2012 osallistui 2 ohjelmaohjaajaa. 16

17 Miten ryhmä toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Ohjelmaryhmä on vuonna 2012 kehittänyt ohjelmatapahtuma-arviointilomaketta helppokäyttöisemmäksi ja informatiivisemmaksi. Tavoitteena on ollut helpottaa jaostojen ja lippukuntien suunnittelutyötä piirin tapahtumien tullessa järjestelyvastuulle. Lomakkeella pyritään motivoimaan järjestäjiä, tavoitteena on ollut erityisesti saada heidät pohtimaan etukäteen tapahtuman ikäkausikohtaiset tavoitteet ja partiomenetelmän näkyminen. Jälkikäteen lomakkeelle tallennetaan palautteet, helmet ja kehitysideat tulevia järjestäjiä varten. Lomakkeiden täyttövastuu on ohjelmaohjaajilla, jotka auttavat lomakkeen täyttämisessä. Valitettavasti arviointilomakkeen vapaaehtoinen ja riittävä täyttäminen on ollut ailahtelevaista. Lomakkeiden kehitystä ja täytön seurantaa jatketaan vuonna Ohjelmaryhmä on vuonna 2012 kehittänyt ja organisoinut sudenpentu- ja seikkailijakisojen järjestelyvastuussa olevien yhteiskokouksia. Syksyisin pidetään aloituskokous, jossa järjestäjät tutustuvat toisiinsa ja käyvät läpi kisamateriaalin. Alkuvuodesta pidetään seurantapalaveri, jossa kisa-asioita käydään tarkemmin läpi ja kisojen jälkeen on vielä purkupalaveri, johon tulevat myös seuraavan vuoden kisajärjestäjät. Tämän toimintamallin myötä kisojen järjestelyiden seurannan ja tukemisen on koettu parantuvan. Samaa mallia käytetään myös sudenpentutapahtuman järjestelyissä. Hankaluutena on, että lippukunnat ovat eri lähtökohdista ja eri tavoin sitoutuneita. II) Yhteiskunta Tavoite ei ole juurikaan näkynyt ohjelmaryhmän toiminnassa vuonna Tavoite on määritelty ja jalkautettu ohjelmaryhmän toimesta jaostojen toimintasuunnitelmiin Tavoitetta ei ollut suunniteltu selkeäksi toimintatavaksi vielä III) Brändi Tavoite ei ole juurikaan näkynyt ohjelmaryhmän toiminnassa vuonna Tavoite on määritelty ja jalkautettu ohjelmaryhmän toimesta jaostojen toimintasuunnitelmiin Välillisesti brändi on vahvistunut ohjelmaryhmän alaisien jaostojen kiinnostavissa tapahtumissa, jotka ovat houkutelleet kohderyhmää runsaasti. (tarkemmin jaostojen toimintakertomuksissa). IV) Kasvu Kasvuryhmään osallistui vuonna 2012 ohjelmaryhmän jäsen, joka välitti kasvun uutisia ryhmän kokouksissa. Aihetta käsiteltiin myös laajennetuissa ohjelmaryhmissä. Tavoite on määritelty ja jalkautettu ohjelmaryhmän toimesta jaostojen toimintasuunnitelmiin Välillisesti kasvu on näkynyt ohjelmaryhmän alaisien jaostojen kiinnostavissa tapahtumissa. Esimerkiksi samoajajaoston CityÄssä kaupunkikilpailu, johon sai ottaa ei-partiolaisen kaverin mukaan. (tarkemmin jaostojen toimintakertomuksissa). V) Piiri Ohjelmaryhmä on vuonna 2012 panostanut rekrytointiin. Esimerkiksi vaeltajajaosto ja seikkailijajaosto ovat saaneet toimintansa käyntiin uusien innokkaiden piiriluottisten kautta. Tasaisin väliajoin on tehty rekrytointisuunnitelmia, joista käy ilmi missä tarvitaan lisää tekijöitä ja minkä tyyppisiä. Alueiden edustettavuus on myös yritetty ottaa huomioon. Piirihenkeä on edistetty välillisesti jaostojen tapahtumissa, jossa osallistujat ovat oppineet tuntemaan vertaisiaan eripuolilta piiriä. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Ohjelmatoiminnan perustehtävänä on järjestää ohjelmatapahtumia tukeakseen lippukuntia kasvatustehtävässä. Ohjelmaohjaajat ovat tukeneet jaostojen toimintaa ja puheenjohtajaa onnistumaan tehtävässään. Ohjelmaryhmän toiminta on saatu vakiintumaan ja käytännöt on saatu selkiytettyä. Olemme tehneet materiaalia, joka on tarkoitettu tueksi ohjelmaohjaajan pestiin. Ohjelmaohjaajien pesti ja järjestelyvuorolista on myös saatu vakiinnutettua. Ohjelmaohjaajat ovat pyrkineet toteuttamaan perustehtäväänsä eli he ovat tukeneet jaostojen toimintaa ja ohjelmatapahtumien järjestämistä. Ohjaajat olisivat pystyneet tukemaan jaostoja paremmin mikäli yhden 17

18 ohjaajan työmäärä olisi ollut pienempi. Tapahtuma-arviointeja on tehty ja olemme yrittäneet kerätä hyviä käytäntöjä ja kehitysehdotuksia tuleville järjestäjille. Vuoden päätteeksi ohjelmaryhmä toteutti miniauditoinnin, jossa verrattiin ryhmälle asetettuja tavoitteita toteutuneisiin tekemisiin. Tehdystä arvioinnista saatiin tärkeää tietoa vuodelle Vaeltajajaoston toiminta saatiin vihdoin käyntiin ja se on ollut erityisen aktiivista ja innostunutta. Vaeltajatapahtuma ylitti kaikkien odotukset. Jaostojen välisen yhteistyön suunnittelu on aloitettu vuonna Yhteisprojektien odotetaan toteutuvan vuonna 2013 toimintasuunnitelmien mukaan. Yhteistyöpareja ovat sudenpentu- ja huoltojaosto, seikkailija- ja retkeilyjaosto, tarpoja- ja meripartiojaosto, samoaja- ja kilpailujaosto sekä vaeltaja- ja meripartiojaosto. Ohjaajayhteistyö on saatu pikkuhiljaa vakiinnutettua ja ohjaajat tuntevat toisensa paremmin. Joustava vuorovaikutus vaatii kuitenkin pitkäjännitteistä kehittämistä, jota jatketaan. Erityisesti ohjelman ja koulutuksen välinen yhteistyö on selkiytynyt ja tiivistynyt. Yhteiskunnalliset tavoitteet unohtuivat ja jäivät ohjelmapainotuksen varjoon. Muu ohjelmatoiminta Nuotiokitarakurssi, Partiomylly, Eura. Osallistujia 18, johtajana Juho Toivola (KRR), kouluttajina Teemu Mustonen, Heidi Huotilainen (KäPa), Anette Loukkola (KäPa) ja Ari-Pekka Luoma (SLV) sekä muonittajina Ann-Kristin Fransman (RaKiNa), Meeri Pussinen, Jussi Honkonen ja Wiki Wikström (TET) Rummutuskurssi, 1. osa, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 18 ja johtajana Tommi Tähtinen (KHP) Rummutuskurssi, 2. osa, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 18 ja johtajana Tommi Tähtinen (KHP) Rummutuskurssi, 3. osa, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 18 ja johtajana Tommi Tähtinen (KHP) Roverway 2012, Evon leirialue Evo / Hämeenlinna Roverway 2012 Ko-Gi-tapaaminen, Evon leirialue Evo / Hämeenlinna. Sudenpentujaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Sirja Valtanen (MyMa) ja se kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Huvikumpu-leikkikurssi, Partiomylly, Eura. Osallistujia 40, johtajana Sirja Valtanen (MyMa), kouluttajina Heta Hägerth, Kreetta Kalske, Enni Heikintalo ja Heidi Lehmusto sekä muonittajana Tiina Tähtikari (VaVa) Akelavihjari, Otsolan opisto, Pori. Osallistujia 17, johtajana Suvi Lamminen (NT), kouluttajina Sirja Valtanen (MyMa), Maiju Arvonen (MyMa), Susanna Mantila (KiPa), Taija Teperi (NT) ja Mervi Päiviö sekä muonittajana Riikka Hosiosto (UET/ Partiotoimisto) Sankarimatka 2012, Mynämäki. Osallistujia 103 ja johtajana Pia Aalto (MyMa) Sankarimatka 2012, Pori. Osallistujia 103 ja johtajana Anna Penttilä (KäPa) Sudenpentupäivä "Palalaikka", Masku. Osallistujia 125, johtajana Anna-Kaisa Matinen (MHTP) ja kouluttajina Sukella sudenpentuohjelmaan, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 19, johtajana Enni Heikintalo (NaPa) ja kouluttajina Kaisu Laulainen (Näsin Tytöt), Susanna Mantila (KiPa) ja Elina Merenkivi (NT) Sudenpentupäivä "Palalaikka", Meri-Porin lukio, Pori. Osallistujia 87, johtajana Heidi Lehmusto (PaPuh) ja kouluttajina 36. Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin --- Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Tavoitteenamme oli tukea monipuolisen ja laadukkaan sudenpentuohjelman toteutumista lippukunnissa, tarjota ideoita, tukea ja vinkkejä laumojen toimintaan ja järjestää valmista laadukasta toimintaa, johon akeloiden ja laumojen on helppo osallistua. Syksyllä pieni jaostomme ylitti itsensä järjestämällä Porissa piirin sudenpentutapahtuman. Resurssit ja yhteistyökuviot huomioon ottaen olimme hyvin ylpeitä siitä että saimme 18

19 päivän järjestettyä, vaikkakin ohjelmapainotus Suhde itseen ei valitettavasti juurikaan päivässä näkynyt, eikä muissakaan jaoston materiaaleissa. Jatkossa jaosto pyrkiikin panostamaan enemmän ohjelmapainotuksen huomioimiseen. Jaostomme julkaisi myös Vaikeat jäljet- vinkkivihon helpottamaan akeloiden elämä sekä säännöllisen epäsäännöllisesti sähköistä Akelapostia, missä muistuteltiin akeloita ajankohtaisista tapahtumista, deadlineista ja koulutuksista sekä annettiin vinkkejä arjen partiointiin. II) Yhteiskunta Yhteiskunta ja vaikuttaminen eivät näkyneet toiminnassamme ja tapahtumissamme niin paljon kuin olimme alunperin visioineet. Ideat eivät koskaan päätyneet toteutusasteelle. III) Brändi Tavoitteenamme oli vahvistaa partion brändiä motivoimalla ja auttamalla akeloita huippulaadukkaan toiminnan tarjoamisessa sudenpennuille, jotta he olisivat innoissaan ja ylpeitä omasta harrastuksestaan ja olisivat partion ulkopuolellakin rohkeasti partiolaisia. Tavoitteen toteutumisen kartoittamiseen olisi voitu suunnitella parempia mittareita, mutta johtajien välitönpalaute tapahtumissa on ollut positiivista ja rohkaisevaa. Jaoston toiminta ei varsinaisesti näkynyt juurikaan partion ulkopuolelle, mutta siihen on vuonna 2013 tulossa muutosta. IV) Kasvu Jaostomme julkaisemassa akelapostissa on ollut silloin tällöin Kasvuvinkkejä ja tapahtumissa on puhuttu Kasvusta innostavasti ja jaettu lippukuntien kesken vinkkejä ja ratkottu mahdollisia ongelmia. V) Piiri Sudenpentujaosto on tapahtumissaan tavoittanut yleisesti ottaen hienosti lippukuntia ympäri piiriä. Olemme pyrkineet pitämään tapahtumia niin etelä- kuin pohjoispäässäkin, jotta lippukunnille ei jäisi sellaista tunnetta, että piirin tapahtumat ovat vain Turkulaisille. Olemme myös puhuneet lippukuntayhteistöiden ja alueiden yhteisten projektien puolesta, jotta lippukunnat eivät kuluttaisi usein pieniä resurssejaan täysin loppuun ja näin lippukunta voisi paremmin ja kannustaneet hyödyntämään piirin tapahtumia omassa toiminnansuunnittelussa. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Jaostomme on ylpeä siitä että saimme vähäisellä ihmismäärällä toteutettua hienon retkipäivän piirimme pohjoispään sudenpennuille syksyllä. Päivä sai paljon hyvää palautetta ja kiitosta. Onnistuimme myös omissa Kasvu-tavoitteissamme ja saimme jaostomme jäsenmäärää loppu vuotta kohden kasvatettua muutamalla jäsenellä. Haasteita asetti huono tiedonkulku ohjelmaryhmän ja jaostomme välillä. Tämä asia onneksi korjaantui vuodenvaihteessa ohjelmaohjaaja vaihdoksen myötä. Seikkailijajaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Heidi Hietanen (HalSi) ja se kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Sankarimatka 2012, Mynämäki. Osallistujia 103 ja johtajana Pia Aalto (MyMa) Sankarimatka 2012, Pori. Osallistujia 103 ja johtajana Anna Penttilä (KäPa) Sukella seikkailijaohjelmaan, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 17, johtajana Heidi Hietanen (HalSi), kouluttajina Päivi Junni (MSK) ja Tiia Kuusimäki (PoTu). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin: Partiokouluttajakurssi: aluksi meitä siellä kaksi jaostolaista, sieltä saimme jaostoomme lisää kaksi jaostolaista, eli meitä siellä siis 4 neljä jaostolaista Joulukahvila: kaksi jaostolaista Nollaus: neljä jaostolaista Lpk-päivä Raumalla: neljä jaostolaista Luottispurjehdus: yksi jaostolainen Tsykli startti: yksi jaostolainen Tsykli stoppi: yksi jaostolainen Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Suurin onnistumisemme oli ehdottomasti saada jaoston toiminta uudelleen käyntiin. Aloitimme uudella jaoston kokoonpanolla Saimme innostuneita jaostolaisia joilla toiminta nytkähtikin liikkeelle hyvin. 19

20 Suuria onnistumisen hetkiä koimme kun lippukuntapäivässä toteutimme onnistuneesti ja hyvin palauttein sukella seikkailijaohjelmaan rupeaman. Huomasimme että tälle on selvästikin tarvetta ja tietoa seikkailijaohjelmasta janottiin. Ohjelma koettiin vaikeaksi ja haasteelliseksi. Käytännön vinkkejä kaivattiin. Ensivuodeksi mietimme tarkemmin asiasisältöä, koska asiaa oli paljon ja aikaa hyvin rajallisesti. Sukelluksen Ilmo teksti mietitään tarkemmin jotta sammot ymmärtävät paremmin, että sukellus on nimensä mukaisesti sukellus eikä vihjarit. Seuraava jaoston koetinkivi oli sampokurssi joka meni myös erittäin hyvin. Saimme kiitettävää palautetta. Täällä jaoimme käytännön vinkkejä ja kurssilaiset tulivat huomanneeksi että eihän se seikkailijaohjelma ole mikään paha rasti. Saimme taas tehtyä jaostoa tunnetuksi ja pääsimme lähemmäs sampoja. Saimme paljon arvokasta palautetta siitä mitä meiltä jaostona odotetaan/ toivotaan. II) Yhteiskunta Tänä vuonna yhteiskunta, vaikuttaminen tai osallistuminen ei näkynyt tapahtumissamme. On ensin luotava vahva ja toimiva jaosto, sitten vasta tulee näkyminen muille. Tapahtumamme eivät olleet julkisia tapahtumia. Toimintasuunnitelmassa lukeva partiolainen kävi täällä aktivistitempaus tulee näkymään tulevissa tapahtumissamme. III) Brändi Toimintamme vahvisti partiolaisten harrastusylpeyttä. Aloitimme itse jaostolaisina käymään piirin tapahtumissa saaden itselle harrastusylpeyttä, jotta voimme jakaa sitä eteenpäin. Sampovihjareilta saamistamme hyvistä palautteista huokui kuinka saimme sammot innostumaan uudelleen ja syttymään partioon. Saimme negatiivisia asenteita käännettyä seikkailijaohjelmasta. Sampovihjareilta teettämämme kyselyn perusteella loimme myös sammoille omat verkostoitumissivut facebookkiin. Tätä kautta jaostolta on helpompi kysyä apua. Kynnys kysyä muilta miten muut ovat vastaavassa tilanteessa asian hoitaneet on nyt myös helpompaa. Siellä voi myös jakaa onnistumiset ja epäonnistumiset. IV) Kasvu Kasvua tapahtui jaostossamme, alun neljä henkeä on kasvanut kuudeksi. Vanhasta jaostosta ei ollut jäljellä kuin yksi ihminen. Olemme siis aloittaneet alusta. Saimme kolme aivan uutta ihmistä piiritoimintaan mukaan aktiiviksi. Olemme saaneet tehtyä listaa ihmisistä jotka ovat halukkaita osallistumaan tapahtumiin ja tulemaan avuksi. Myös jaostoon tulijoita on kiikarissa lisää. Jaoston aikaansaannos esitelmänpitäjän merkki, taatusti lisää seikkailijaikäisillä kasvua. Seikkailija ikäinen kertoo vielä rohkeasti ja innolla harrastuksestaan merkkiporkkana mielessään ja se jos mikä houkuttelee uusia jäseniä. Lippukuntapäivässä pidetty sukellus seikkailijaohjelmaan pidettiin koska aikaisemmin ei ollut järjestetty, osallistujia heti 17. Huomasimme että jatkossakin tarvetta kyseiselle tapahtumalle on. seikkailijat koetaan vaikeana ikäkautena, paljon kaikkea pienessä ajassa. Jatkossa ajattelimme sukelluksella ottaa suuremman huomion partioon vanhemmalla iällä palanneille vanhan ohjelman muistaville sammoille. V) Piiri Tapahtumamme ja toimintamme kyllä edistivät piirihengen kasvua. Meillä on innostuneet jaostolaiset jotka osallistuvat piirin tapahtumiin. Myös koko jaoston uudelleen henkiin herättäminen edistää piirin sekä lippukuntien hyvinvointia. Järjestämissämme koulutuksissa olemme kyselleet mitä meiltä halutaan/ odotetaan. Olemme tehneet tarvekartoitusta jotta tietäisimme paremmin mitä ihmiset pestissään tarvitsevat. Ohjelmaohjaaja on suurena tukena ollut jaostollemme. Hän on pala jaostoamme. Yhteistyötä eri jaostojen välillä tapahtuu järjestettävä erätaitokurssi on yhteistyönä erätaitojaoston kanssa. Muuten vain olemme sudenpentujaoston kanssa viritelleet yhteistyötä, sillä heillä valtavasti kokemusta sekä vahva jaosto ja perinteet sekä tieto/taito. Tällaisina keltanokkina on hyvä olla olemassa joku jolta kysyä apua tarvittaessa. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Jaosto on lähtenyt toimimaan hyvin, se on saavutus sinänsä. Se että olemme innokkaita ja sisällä palaa liekki on toinen hyvä saavutus, jota kannattaa vaalia. Se ei ole itsestäänselvyys että jaosto toimii hyvin. Sepeli vihkoa jota edeltävä jaosto oli aloitellut olemme saattaneet valmiimpaan muotoon. Vuoden 2013 keväällä on tarkoitus saattaa sepelivihot jakoon. Uusi merkki, esitelmän pitäjän merkki luo ensi kaudelle haasteita miten se toteutetaan kaikkineen. 20

21 Tarpojajaosto Jaoston puheenjohtaja toimi Jaakko Vainio (RMV) ja se kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Tarpojien taitopäivä, Turku. Osallistujia 100 ja johtajana Erkki Lietzen (PP) Tarpojien yhteiskuntamajakka, Tampere. Osallistujia 52, johtajana Karoliina Vierjoki (PePi) ja kouluttajina 5 muuta Tarpojien taitopäivä, Pori. Osallistujia 90 johtajana Henri Peltomaa (PoTu) Tarpojien selviytymismajakka Chernobyl, Perniö. Osallistujia 72, johtajana Jaakko Vainio (RMV), kouluttajina Jasmin Salonen (RKK), Noora Turunen (RK), Karoliina Vierjoki (PePi), Miika Söderström (HalSi) ja Kalle Isotupa (PLR) sekä muonittajana Sofia Rusi (RMP). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottislöylyt, piiritoimijakurssi, luottispurjehdus ja luottisnollaus. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Kaikissa tapahtumissa oli runsas osanotto ja trendi on nouseva. Monet osallistujat ovat mukana toista tai kolmatta kertaa. Tämä kertoo, että tapahtumien laatu innostaa lähtemään uudestaankin. Kaikki tapahtumamme ovat lisäksi olleet selkeästi erilaisia ja tarjonneet uudenlaisia elämyksiä. Toisaalta tämä kertoo, että tavoitamme useimmiten samat lippukunnat ja heidän osallistujansa. II) Yhteiskunta Kevään tarpojien taitopäivän ja majakan tarppona oli yhteiskunta. Erityisesti Tampereella yhteistyössä Hämeen Partiopiirin kanssa toteutettu majakka oli hyvä avaus. Toteutuksessa on kuitenkin vielä viilaamista. Vastavuoroinen vierailu Turkuun on tarkoitus järjestää III) Brändi Osallistujamäärien kasvu kertoo epäsuorasti brändin vahvistumisesta. Syksyn Chernobyl-majakkaa varten teimme mainosvideon, jota levitettiin Vimeon kautta ja sen näkivät myös useat ei-partiolaiset. Kiinnostavasta tapahtumasta olisi luultavasti saanut myös tihkutettua enemmänkin tietoa ulkopuolelle. Kommentit tapahtuman jälkeen kertovat sen ainakin olleen yksi parhaista partiotapahtumista. IV) Kasvu Painotimme laatua ja sitä kautta nykyisten jäsenten parempaa palvelua. Kasvupainotus oli marginaalinen. V) Piiri Halusimme tehdä ainutlaatuisia ja elämyksellisiä tapahtumia jotain sellaista, jota ei voi kokea missään muualla. Tällä pyrimme luomaan ylpeyttä omasta piiristä, ikäkaudesta ja harrastuksesta. Tämä onnistui erityisesti syksyn majakan suhteen. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Varmistimme jaoston jatkuvuuden rekrytoimalla jaoston sisältä uuden puheenjohtajan ja ohjelmaohjaajan. Täydensimme myös jaostoa ja olemme saavuttaneet erinomaisen jaostohengen. Kevään majakka Tampereella oli selkeästi askel oikeaan suuntaan, mutta kaipaa vielä kehittämistä. Syksyn Chernobyliin panostimme erityisesti teeman ja erilaisuuden osalta. Tämä koettiin erittäin onnistuneeksi sekä järjestäjien että osallistujien puolesta. Syksyn TTPn järjestäjien tavoittamisessa oli pitkään ongelmia. Järjestävä alue vaihtui lopulta ja siksi jouduttiin toimimaan liian kiireisesti. Samoajajaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Pia Aalto (MyMa) kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät 1.2. CityÄssä, Pori. Osallistujia 16, johtajana Mikko Kousa (PoTu) ja kouluttajina Tiina Harkia (Kaira), Eeva Louhela (KäPa), Olli Männistö (KäPa) ja Riikka Hosiosto (UET/ Partiotoimisto) CityÄssä, Turku. Osallistujia 64, johtajana Maarit Pirinen (RPT) ja järjestäjiä PuskaÄssä. Peruuntunut suuren peruutusten määrän takia Ässis, ryhmänohjaajajatkokoulutus 1.osa, Leirimaja, Kustavi. Osallistujia 27, johtajana Otto Tuononen (JoPo) ja kouluttajina Juho Vainio (JoPo), Mikko-Samuli Kolkkanen (JoPo), Pia Aalto 21

22 (MyMa), Maarit Pirinen (RPT), Ulla Värre (KMO), Anna Nyrhinen (TTT) ja Mirva Matikka (L-T) sekä muonittajana Risto Mannonen (JoPo) Ässis, ryhmänohjaajajatkokoulutus, 2. osa. Siikjärven leirikeskus, Somero. Osallistujia 25, johtajana Otto Tuononen (JoPo), kouluttajina Mirva Matikka (L-T), Pia Aalto (MyMa), Maarit Pirinen (RPT), Juho Vainio (JoPo), Mikko-Samuli Kolkkanen (JoPo), Anna Nyrhinen (TTT), sekä muonittajina Risto Mannonen (JoPo), Emilia Kivistö (MeMe), Mikaela Vikström (MeMe), Meri Vikström (MeMe) ja Mirva Flinkman (MeMe). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottistapahtumassa tammikuussa kaksi jaoston jäsentä ja joulunollaukseen osallistui kolme jaoston jäsentä. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Syventämällä jo olemassa olevaa osaamistamme pysyvistä tapahtumista loimme jäälleen laadukasta ohjelmaa (esim. Ässis). Ässis ja luotsitapahtumat ovat suoraa laadun tukemista lippukuntiin. CityÄssä oli uusi ja erinomaisesti onnistunut tapahtuma. PuskaÄssän markkinointi ei oikein onnistunut ja tapahtuma jouduttiin perumaan osallistujapulasta johtuen (viime hetken peruutuksia paljon!). II) Yhteiskunta CityÄssä järjestettiin julkisella paikalla ja sinne oli osallistumisen edellytyksenä tuoda mukanaan ei-partiolainen toveri. Ässiksellä järjestettiin loistava vaikuttamiseen liittyvä piirikokoussimulaatio. III) Brändi CityÄssän evp:t vahvistivat harrastusylpeyttä ja tapahtuma toi näkyvyyttä. Partion sisällä Ässis on vahvasti jaoston brändäämä tapahtuma, jonne riittää osallistujia. Ässiksen osallistujat kokevat koulutukset hyödyllisiksi myös partioelämän ulkopuolella, mikä lisää harrastusylpeyttä. IV) Kasvu CityÄssä:n ei-partiolaiset osallistujat. Ulospäin olisi voinut näkyä paremmin esim. CityÄssästä olisi voinut luoda mediatiedotteen. Ässis ja luotsitapahtumat tukevat laadukkaan partio-ohjelman toteuttamista lippukunnissa. V) Piiri Piirihenkeä erityisesti Ässiksellä, jonka yksi tärkein tavoite on samoajien verkostoituminen. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Jaosto järjesti keväällä luotsikahvilan samoajaluotseille, josta saatiin todella hyvää palautetta. Keväällä samoajille järjestettiin CityÄssä, jonne samoajat toivat ei-partiolaisia. Jaosto kävi myös kouluttamassa luotseja Kymmenysten alueen ROKin yhteydessä. Lippukuntapäivässä jaosto järjesti luotsitapaamisen sekä yhteistyössä koulutusryhmän kanssa Rok -kouluttajakoulutuksen. Syksyn Ässis järjestettiin Sisu-teemalla ja samoajat pääsivät mm. kouluttamaan sisupartiolaisia koulutusharjoituksenaan. Syksyllä toteutettiin myös luotsikurssi. Jaoston tekemiä ja ylläpitämiä ROK -paketteja on lainattu ahkerasti piiritoimistoilta lippukuntien käyttöön. Jaosto harrasti rentoutumista omalla jaostopurjehduksella. Haasteena on saada yhteys laajemmin eri lippukuntien luotseihin. Nyt luotsitapahtumissa käy toistuvasti samoja luotseja. Jaosto kaipaisi hieman vertaistukea SP:n kautta muiden piirien jaostotoimijoista. Käytännössä ihan jaostotapaaminen muiden piirien samoajatyyppien kanssa. Viime vuonna ei ollut edes ohjaajatapaamista, joka sekin olisi plussaa, mutta koko jaosto haluaa osallistua tällaiseen ei vain ohjaaja! Jaoston toiminnassa on hyvä meininki! Asioista tehdään yhdessä ja keskustelen, vastuita jaetaan ja jaosto toteuttaa todella aktiivisesti toimintaa niin samoajille kuin luotseillekin. 22

23 Vaeltajajaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Hanna Holmroos (KST) ja se kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät: Seurapiiri-vaeltajatapahtuma, Oriniemi, Turku. Osallistujia 18, johtajana Hanna Holmroos (KST), kouluttajina Verna Kyllijoki (KST), Maiju Mutanen (NT), Pekka Luoto (KRR), Pekka Heinonen (TuMe), Emilia Kaasinen (Hervannan Hukat), Jussi Elo (TuMe) ja Anna Nyrhinen (TTT) sekä muonittajana Maria Nikkari (KST) VaeltajaVisio, SP Explo, SP Vaeltajavaltakunta, SP. Lisäksi jaosto teki Samoaja- ja vaeltajaleiri Huhu 2012 vaeltajaohjelman. Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin: Jaosto on osallistunut lippukuntapäivään, luottisseminaariin, luottispurjehdukselle ja tsyklistarttiin sekä stoppiin. Olemme edustaneet ja edesauttaneet vaeltajien parasta myös piirin kokouksissa. Osallistuimme myös HuHuun järjestämällä sinne vaeltajille omaa ohjelmaa. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Pyrimme järjestämään vaeltajaikäkauden omaa ohjelmaa ohjelmapainotus huomioiden. Suurimpia onnistumisiamme oli Lounais-Suomen Partiopiirin ensimmäinen vaeltajatapahtuma Seurapiiri. Vuonna 2012 vaeltajajaoston toimintaa oltiin vasta käynnistämässä ja pientä alkukankeutta oli havaittavissa, mutta missään ei menty todella pahasti metsään. II) Yhteiskunta Kannustimme Seurapiirille osallistujia vaikuttamaan ja antamaan äänensä presidentinvaaleissa (vaalien ensimmäinen kierros samana päivänä kuin Seurapiiri päättyi). Lanseerasimme myös verikampanjan, jossa pyrittiin samaan mahdollisimman monia vaeltajia ja aikuisia luovuttamaan verta. III) Brändi Seurapiiri vaeltajatapahtumaa oli toteuttamassa suuri joukko partion ulkopuolisia henkilöitä. Heille jäi varmasti tapahtumasta toisenlainen kuva partiosta kuin mitä heillä aikaisemmin oli. Yhteistyökumppanina oli mm. Puolustusvoimat, josta osallistui tapahtumaan samanikäisiä henkilöitä, kuin tapahtuman itse osallistujat olivat. IV) Kasvu Kasvu ei tavoitteena ollut jaostomme varsinainen painopiste, minkä vuoksi siihen ei panostettu juuri ollenkaan eikä sitä viety kovinkaan pitkälle. V) Piiri Seurapiiri edisti varsin mukavasti piirihengen kasvua, koska koskaan aikaisemmin ei ole piirimme vaeltajia koottu samaan tapahtumaan lukuun ottamatta piirileirejä. HuHun vaeltajaohjelmaan osallistui ennätysmäärä vaeltajia ja vaeltajabileet olivat todellinen menestys edisti piirihengen kasvua. Osallistujia olisi sekä Seurapiirillä että HuHun vaeltajaohjelmassa voinut olla enemmän ympäri piiriä. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Ehdottomasti suurimpia saavutuksia oli, että jaoston toiminta saatiin käyntiin ja kaikki suunnitellut tapahtumat toteutettua. Vihdoinkin Lounais-Suomen Partiopiirissä tuetaan vaeltajatoimintaa ja valvotaan heidän etuaan. Todellisia kohokohtia oli myös Seurapiiri ja Huhu vaeltajaohjelma. Jaoston uudelleen käynnistämisen myötä koko piirissä on herätty vaeltajaikäkauden ja -ohjelman tärkeyteen. Vaeltajaohjelma on haastavaa ja sen tukeminen vielä haasteellisempaa, mutta olemme jaostona päässeet tehtävässämme jo hyvin alkuun. Monissa lippukunnissa ei vielä toteuteta vaeltajaohjelmaa, eikä sitä pidetä tärkeänä, mikä osaltaan on aiheuttanut haastetta jaoston toiminnalle. 23

24 Sisupartiojaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Leena Aula (MK) ja se kokoontui vuoden aikana 5 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Kurnunkierros XXVII, Kunstenniemi, Mietoinen. Osallistujia 69, järjestäjiä ja johtajana Sisupartiolaisten iltapurjehdus, Saaristomeri, Turku. Osallistujia 22, josta miehistöä 14, johtajina Leena Aula (MK) Simonpäivät, Heinänokka, Turku. Osallistujia 19, avustajia 7, johtajana Leena Aula (MK). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Sisujohtajapäivät, SP. Katriina Lehtinen jaostosta. Katriina Lehtinen osallistunut ahkerasti piirin luottistapahtumiin Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Järjestimme partiomaista ohjelmaa sisupartiolaisille. Suurin onnistuminen oli yöretken toteutuminen vihdoinkin II) Yhteiskunta Emme toteuttaneet toiminnassamme yhteiskunta tavoitetta III) Brändi Jokainen sisupartiolainen on ja on aina ollut ylpeä harrastuksestaan. Sisupartiolaisten pt-kisoista oli juttu Vakkasuomen sanomissa. Lisäksi lehtijuttu sisuista on ollut Salon srk:n sanomissa. (Erästä sisua oli haastateltu Turku Liikkeelle -kampanjan merkeissä ja hän oli monesti maininnut myös partioharrastuksensa). IV) Kasvu Uusi sisuryhmä on aloittanut toimintansa syksyllä. Kahta lippukuntaa on loppuvuodesta konsultoitu sisupartion aloittamisen merkeissä V) Piiri Jokainen järjestämämme sisupartiotapahtuma tuki lippukuntien sisuryhmien toimintaa. Annettiin sisuryhmille mahdollisuus osallistua vain sisupartiolaisille tarkoitettuihin tapahtumiin Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Yöretki oli onnistunut. Erityisesti hyvää retkessä oli sisutoiminnan ulkopuoliset ohjelman vetäjät. Ajankohta olisi saanut olla myöhemmin syksyllä mainonnan kannalta, tähän emme pystyneet itse vaikuttamaan sillä tarvitsemamme maja on erittäin varattu. Sisupartiolaisten osallistuminen Ässikselle oli huippu juttu. positiivinen kokemus puolin ja toisin. Sisupartioryhmä osallistui taas Tarpojien Taitopäivään, yhteistyö sujunut hyvin Kilpailujaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Emmi Keränen (LiPi) ja se kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Piirin partiotaitojen talvimestaruuskilpailut, Laitila. Johtajana Johannes Perkkola (LES) Partiotaitojen talvi-sm-kisat, Pohjanmaa, SP, Haukipudas Piirin partiotaitojen kevätmestaruuskilpailut, Ässä, Littoinen, Kaarina. Johtajan Laura Ståhlberg (LiPi) Maastopäivä, Littoinen, Kaarina. Osallistujia 5 ja johtajana Sari Lähdeniemi (RaKiNa) Piirin suunnistusmestaruuskilpailut, Salo. Johtajana Arvi Sarmiala (SLV) Partiotaitojen kevät-sm-kisat, Jatuli, Keminmaa (Lappi), SP Kisahuoltajapäivät, SP Vanhassa Vara Parempi syyskilpailut, Tarvasjoki. Johtaja Kaisa Johto (LEK) Partiotaitojen syys-sm-kisat, Syysloma 2012, Pirkanmaa (Häme), SP Piirin yösuunnistusmestaruuskilpailut, Jäkärlä, Turku. Osallistujia 370 ja johtajana Teemu Kiiski (MaTä) Partiokilpailukurssin kaupunki-ilta, Partiotoimisto, Turku. Kaupunki-ilta peruutettiin Partiokilpailukurssi, Partiotoimisto ja Raision KilliNallien kolo, Turku, Raisio. Osallistujia 4, johtajana Emmi Keränen (LiPi) ja kouluttajana Sari Lähdeniemi (RaKiNa) Pt-kilpailuiden johtajakurssi, SP 24

25 Piirin palkintojenjakotilaisuudet partiotoimistojen joulukahveilla, Turku ja Pori. Jaosto on jakanut partiotaito- ja suunnistuskilpailujen järjestelyvuorot lippukunnille. Näitä ovat talvikevät ja syyskilpailut sekä suunnistusmestaruuskilpailut keväällä ja yösuunnistusmestaruus-kilpailut syksyllä. Lisäksi jaosto on huolehtinut yhteiskuljetuksen järjestämisestä partiotaitojen sm-kilpailuihin. Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Jaoston jäsenet ovat osallistuneet piirin järjestämiin luottistapahtumiin. Piirin- ja suomenmestaruuskilpailuiden tulokset liitteessä. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Kilpailujen tulevien järjestäjien ja aiemman vastaavan tapahtuman järjestäjän kanssa pidettävät palautekokoukset aloitettiin ja ne koettiin heti hyviksi. Valvojien saaminen kisoille tuntuu edelleen vaikealta ja laatua voisi edelleen parantaa se että valvojat olisi aiemmin tiedossa. II) Yhteiskunta --- III) Brändi Kisat ovat reipasta luonnossa olemista ja tekemistä, eli sopivat mielestämme hyvin partion brändiin. Kisojen järjestäjiä kannustettiin tiedottamaan tapahtumista myös partion ulkopuolella ja monissa kisoissa olikin esim. paikallislehden toimittaja käymässä. IV) Kasvu Laadukas toiminta kannustaa houkuttelemaan lisää jäseniä. Tapahtumien osallistujamäärät eivät kasvaneet, sitä voisi vielä lisätä. V) Piiri Kisat ovat lippukunnille valmis toiminnallinen ja koulutuksellinen tapahtuma, mihin voi lähettää niin paljon vartioita, kuin haluaa, näin ollen kilpailutoiminta palvelee hyvin lippukuntia. Koko piirin tapahtuma kasvattaa piirihenkeä ja tutustuttaa myös nuorempia partiolaisia muihin piiriläisiin. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Kilpailujaostolla on ollut suurena haasteena jaostolaisten rajallinen määrä ja se että kaikki jaostolaiset toimivat myös muissa pesteissä. Lisäksi ongelmaksi on koettu valvojien rekrytoimisen vaikeus. Myös kilpailujen järjestämisvuoroja on jouduttu uudelleen jakamaan kun jotkut alueet ilmoittivat esteestä. Kaikki kilpailujen järjestelyvuorot on kuitenkin onnistuttu jakamaan, ja edes jotenkin on onnistuttu tukemaan järjestäjiä. Meripartiojaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Ville Sahlström (KHP) ja se kokoontui vuoden aikana 5 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät 7.2. Veneenohjaajakurssin pääsykoe, Turku. Osallistujia 39, johtajana Ville Sahlström (KHP) ja 2 valvojaa Kipparikurssin pääsykoe, SP, Partiotoimisto, Pori. Osallistujia 18 ja johtajana Anna Nyrhinen (TTT) Meripartiojohtajapäivät, SP 3.3. Selkämeren laivueen talvipäivä, Pori Veneenohjaajakurssi, teoria, Heinänokka, Turku. Osallistujia 28, johtajana Ville Sahlström (KHP) ja kouluttajina Pauli Engblom (KHP), Ville Ruuskanen (KHP) ja Sebastian Saarni (KHP) Veneenohjaajakurssi, teoria, Kalliokamar, Rauma. Osallistujia 13, johtajana Johannes Vahtoranta (MP) ja 8 kouluttajaa Veneenohjaajakurssi K-18, teoriaosa, Linnavuori, Masku. Osallistujia 18, johtajana Matti Lindström (TP-S) ja kouluttajina Sampo Kalske, Valtteri Vilkki ja Aaro Yrjänäinen sekä muonittajana Kaisa Pyöräniemi Kipparikurssin teoria I, SP (L-SP:n kurssilaismäärät). Osallistujia 15 ja johtajana Anna Nyrhinen (TTT). 25

26 Kipparikurssin teoria II, SP (L-SP:n kurssilaismäärät). Osallistujia 16 ja johtajana Anna Nyrhinen (TTT) Saaristokipparikurssi, SP Veneenohjaajakurssi, käytännönosa, Selkämeri, Rauma. Osallistujia 13,johtajana Juho Ajanko (MP) ja kouluttajina Jan-Erik Engren (MP), Saara Leino (RPT), Mikael De Meulder (MP), Iiro Ajanko (MP) ja, Otto Urponen (MP) Veneenohjaajakurssi, käytännönosa, Saaristomeri, Turku. Osallistujia 23,johtajana Ville Sahlström (KHP)ja kouluttajina Olli Jääsaari (TSK), Pauli Engblom (KHP), Jukka Koskelainen (KHP), Vilja Parkkunen (NT), Emmi Virtanen (NT), Janina Lahtonen (NT), Anna Nyrhinen (TTT), Sanna Laaksonen (TTT), Rami Rapo (KLY), Riikka Lundell (AT) ja Santeri Skovbjerg (KLY) Veneenohjaajakurssi K-18, käytännönosa, Turku. Osallistujia 19, johtajana Matti Lindström (TP-S) ja kouluttajina Sampo Kalske (TP-S), Aaro Yrjänäinen (TP-S), Sami Kostiainen (TP-S), Valtteri Vilkki (TP-S) ja Eva Aitasalo (AT) Selkämeren laivueen kokoontumispurjehdus, Rauma Merikisat, Rymättylä. Osallistujia 19, johtajana Lauri Puustinen ja 6 kouluttajaa Saaristomeren laivueen kokoontumispurjehdus, Saaristomeri, Turku. Osallistujia 91 ja johtajana Tuomas Juhantila (SLV) Kipparikurssin käytännönosa, SP (L-SP:n kurssilaismäärät). Osallistujia 14 ja johtajana Anna Nyrhinen (TTT) Archipelago Race, Saaristomeri, Turku. Osallistujia 100, johtajana Rami Rapo (KLY) ja 6 muuta johtajaa Meripartio-ohjaajien tapaaminen, SP Pelastautumiskurssi, SP. Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Keväällä yksi jaoston jäsen osallistui meripartiojohtajapäiville ja syksyllä yksi osallistui piiritoimijakurssille. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Tapahtumien laatu pysyi korkealla tasolla ja palaute oli pääosin positiivista. Erityisen onnistunut tapahtuma oli merikisat, jonka osallistujamäärää saatiin kasvatettua ja moni uusi meripartiolainen saatiin innostumaan jollapurjehduksesta. II) Yhteiskunta Tapahtumia järjestettiin kaikille ikäkausille sudenpentuja lukuun ottamatta. Myös sisupartiolaisille järjestettiin oma iltapurjehdus. III) Brändi Meripartio oli tänä vuonna useaan otteeseen näkyvillä sekä paikallisessa että valtakunnallisessa mediassa. BP- Fellows tapahtumaan tuodut partioveneet herättivät paljon kiinnostusta ja muutamaan lippukuntaan saatiin uusia jäseniä tapahtuman kautta. IV) Kasvu Tapahtumien osallistujamäärät pysyivät melko samoina viime vuoteen verrattuna lukuun ottamatta merikisoja, joissa oli huomattavaa kasvua. Osallistujamäärän kasvua meritapahtumissa rajoittaa luonnollisesti alusten rajallinen koko. V) Piiri Turun ja Rauman veneenohjaajakurssit tekivät yhteistyötä mm. yhteisten kurssimateriaalien ja loppukokeen muodossa. Meritapahtumien järjestäminen on haasteellista maantieteellisten syiden vuoksi. Ensi vuonna kokoontumispurjehdus järjestetään mahdollisuuksien mukaan sellaisessa paikassa, että kaikilla piirin aluksilla on mahdollisuus osallistua tapahtumaan. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Erityisen positiivista oli huomata että lähes jokaista tapahtumaan saatiin tänä vuonna kehitettyä uuteen suuntaan. Muutamaan tapahtumaan tullaan lisäämään uusia ohjeistuksia, jotta tapahtumista saadaan kaikille mieluisia. Katja Auvinen (TTT) toimivat meripartiolaisten suurleiri XII Satahangan 2013 kipparina ja Kai Sinkkonen (MHT&P) varakipparina. 26

27 Huoltojaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Tiina Tähtikari (VaVa) ja se kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Muonituskurssi, kaupunki-ilta Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 20, johtajana Sofia Rusi (RMP) ja kouluttajina Tiina Tähtikari (VaVa), Risto Mannonen (JoPo), Päivi Valkonen (TET) ja Mirkka Lehtonen (RKK) Erikoisruokavaliokoulutus, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 4, johtajana Tiina Tähtikari (VaVa) Muonituskurssi, kurssiosa Ahtela Sauvo. Osallistujia 26, johtajana Sofia Rusi (RMP)ja kouluttajina Tiina Tähtikari (VaVa), Risto Mannonen (JoPo), Päivi Valkonen (TET) ja Mirkka Lehtonen (RKK) Hygieniapassin suoritus, Turun Ammatti-instituutti, Turku. Osallistujia 16, johtajana Saila Sipilä (RK) Hygieniapassin suoritus, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 29, johtajana Saila Sipilä (RK) Erikoisruokavaliot koulutus, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 13, johtajana Tiina Tähtikari (VaVa)ja kouluttajana Sofia Rusi (RMP). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin joulunollaus laajennettu ohjelmaryhmä joulukahvit Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Järkeistimme ohjelmatarjontaamme niin, että saimme mahdollisimman ison osallistujamäärän kasaan ja suuremmat koulutusresurssit suunnattua ko. tapahtumiin. II) Yhteiskunta Jaosto pyrkii suurempien tapahtumien muonituksissa ottamaan huomioon yhteiskunnallisia suuntauksia ja ympäristöarvoja. Esimerkiksi leipomotuotteiden kilpailuttamisissa on otettu mukaan luomutarjonnassa vahvoilla oleva leipomoyritys. Ympäristöarvoihin on alettu kiinnittää huomiota mm. tilatun ruuan pakkauskoissa. III) Brändi Partion brändiä pyrittiin levittämään partion ulkopuolelle rohkaisemalla muonittajia ottamaan mukaan muonituskavereita partion ulkopuolelta. Tätä hyväksi havaittua viestikanavaa aiotaan jatkaa myös vuonna IV) Kasvu --- V) Piiri Jaosto tuki vuoden aikana lippukuntien ja alueiden järjestämiä tapahtumia mm. tilaamalla heille ruokia / tarjoammalla suunnitteluapua listojen kanssa. Erityisruokavaliokoulutus vietiin lippukuntapäivään, piirin keskelle, jotta kaikkialta piiristä olisi "samat mahdollisuudet" osallistua jaoston tapahtumaan. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Erityisruokavalioiltojen järkeistäminen toisten tapahtumien sisään: Tämä oli erityisen onnistunut muutos ja saimme siihen hyvin tukea toimistolta sekä piirihallitukselta. Syksyn ervi-koulutus pidettiin lippukuntapäivän yhteydessä, kevään koulutus muonituskurssin kaupunki-illan yhteydessä. Kurssin rungon uusiminen: Projekti alkoi 2012 ja kestää vielä 2013 kurssin yli asti. Tavoitteena on saada koulutusrupeamat järkevään järjestykseen, jotta ne tukevat toisiaan koko kurssin ajan järkevästi. Tästä saatiin rakentavaa palautetta jo 2012 kurssilla ja asian työstöä jatketaan Retkeilyjaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Paavo Kaija (HaPi) ja se kokoontui vuoden aikana 3 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät 1.2. Kaarinan Kymmenysten vaelluskoulutus, Kaarinan kirkko, Kaarina. Osallistujia 40, johtajana Kaarinan Kymmenykset ja kouluttajina Mikko Sillander (VMV) ja Sanna Suinila (LES). 27

28 Talviretkeilykurssi. Alastaro. Osallistujia 4, johtajana Kai Kankaanpää (TePa) ja kouluttajina Jaana Eronen (LiPi), Josefina Hietanen (PLR), Juho Lahtinen (TePa), Pekka Kaija (HaPi) ja Paavo Kaija (HaPi) Erätaitoperuskurssi, Partiomylly, Eura. Osallistujia 42, johtajana Pekka Kaija (HaPi) ja kouluttajina Timo Tuomala (KulKu), Emilia Asikainen (NaPa), Amanda Lerkki (TaTu), Pekka Aalto (KulKu), Fanny Achren (PöPö), Jussi Seppälä (MK), Juuso Niemelä (KulKu), Valtteri Virta (PoTu) ja Henri Aalto (KulKu) Retkeilyviikonloppu aikuisille, Harjavalta. Peruuntunut Erätaitoperuskurssi, Partiomylly, Eura. Osallistujia 22, johtaja Paavo Kaija (HaPi) ja kouluttajina Pekka Kaija (HaPi), Ville Mäkitalo (SKV), Maija Viitamäki (RaKiNa), Josefina Hietanen (PLR), Leevi Helle (Kaira), Valtteri Virta (PoTu), Jussi Seppälä (MK)ja Fanny Achren (PöPö) Erätaitokurssi vaeltajille. Peruuntunut Erätaitojatkokurssi, Pinkjärvi, Eurajoki. Osallistujia 12, johtajana Maija Viitamäki (RaKiNa) ja kouluttajina Paavo Kaija (HaPi), Pekka Kaija (HaPi), Josefiina Hietanen (PLR), Ville Mäkitalo (SKV), Valtteri Virta (PoTu), Emilia Asikainen (NaPa), Fanny Achrén (PöPö), Leevi Helle (Kaira) ja Henri Juusela (NaSi). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin: Lippukuntapäivään osallistuttiin. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 Tavoitteisiin ei päästy, koska kaksi kurssia peruuntui. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Saavutimme mielestämme melko hyvin koko uuden piirin alueen, kurssit pidettiin monipuolisissa paikoissa ja osallistujia oli pitkin piiriä. Kolme uutta kurssinjohtajaa veti onnistuneen kurssin Alkaa olla pientä väsymystä ilmassa ja kaivataan uusia tuulia, tähän liittyen jaoston vetovastuuta ollaan siirtämässä nuoremmille johtajille. Vuoden 2013 aikana toivottavasti saamme uuden puheenjohtajan tai parin. Vuosi 2012 vedettiin läpi melko lailla väkinäisesti, toivottavasti uusi vuosi tuo virkeyttä. Turvallisuusjaosto Jaoston puheenjohtajana toiminut ketään ja se ei kokoontunut vuoden aikana kertaakaan. Ea koulutusryhmän vastuuhenkilönä toimi Esa Vastamaa (VV) ja se kokoontui vuoden aikana kerran. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät ---- Ea koulutusryhmän tilaisuudet ja osallistujamäärät Järjestyksenvalvojan peruskurssi, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 13, johtajana Markus Perälä (KiPa) ja 3 kouluttajaa sekä 2 muonittajaa Ensiavun peruskurssi, Partiomylly, Eura. Osallistuja 29, johtajana Esa Vastamaa (VV), kouluttajina Olli Tammi (AEK), Tiina Harkia (Kaira), Taru Laaksonen (JoRa), Leena Salonen (PoTe), Johanna Mäensivu (OuPa) ja muonittajana Sofia Rusi (RMP) Ensiavun jatkokurssi, etelä, Vasikkari, Uusikaupunki. Osallistuja 18, johtajana Olli Tammi (AEK), kouluttajina Esa Vastamaa (VV) ja Mika Palonen (SäPa) ja muonittajana Hanna Oksa Ensiavun kertauskurssi, Partiotoimisto, Turku. Osallistuja 7, johtajana Olli Tammi (AEK) Ensiavun peruskurssi, Vasikkari, Uusikaupunki. Osallistuja 19, johtajana Olli Tammi (AEK), kouluttajana Taru Laaksonen (JoRa) ja muonittajina Mirkka Lehtonen (RKK), Joonas Lehtonen (KRR) Ensiavun peruskurssi, Partiomylly, Eura. Osallistuja 27, johtajana Esa Vastamaa (VV), kouluttajina Johanna Mäensivu (OuPa), Tiina Harkia (Kaira), Taru Laaksonen (JoRa), Leena Salonen (PoTe) ja muonittajana Tiina Tähtikari (Vava). Jaoston/toimikunnan osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin SP:n ja SPR:n partiolaisten ea-kurssin suunnittelu: Olli Tammi, Esa Vastamaa ja Johanna Mäensivu SP:n ea-projekti: Olli Tammi, Esa Vastamaa ja Johanna Mäensivu 28

29 Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena Ea koulutusryhmä I) Laatu Sovitut Ea -kurssit saatiin toteutettua edelleen niille annetuin laatuohjein. Kouluttajien osallistumisen suhteen kursseilla voisi olla enemmän kouluttajia jotta saataisiin ylläpidettyä laatua helpommin kuin nyt. Nyt joissakin joutui ponnistelemaan. II) Yhteiskunta Voisi olla enemmän näkyvyyttä nyt Ea -koulutusryhmällä tätä juuri ollut. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Ea koulutusryhmä Kaikki Ea-kurssit toteutuivat suunnitellusti. Ea-päivystyksiä hoidettiin muutamissa piirin tapahtumissa. Eatoiminnan suhteen haasteellisinta on ollut saada jokaiseen luvattuun tapahtumaan väkeä ja jopa joihinkin eakursseilla kouluttajavähyys on vaivannut erinäköisten syiden vuoksi vuonna Jaosto on huolehtinut partioparaatin äänentoisto- ja viestitoiminnasta. Viestiryhmämme on ollut mukana Turun VaPePan etsintähälytyksissä ja partiolaisia on ollut etsinnöissä mukana Turun VaPePan etsinnöissä. Paavo Vilpo on edustanut viestipartiolaisia Turun VaPePa -toimikunnassa, toimien myös ao. toimikunnan puheenjohtajana. Kari Vuola on ollut partiolaisten edustajana Turun VaPePa -toimikunnassa. Paavo Vilpo on edustanut partiolaisia VaPePan Varsinais-Suomen maakuntatoimikunnassa. Esa Vastamaa on edustanut partiolaisia VaPePan Satakunnan maakuntatoimikunnassa. Kv- ja aatejaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Jenny Vuorinen (PoTu) ja se kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Kaupunkiretkipäivä, Turku. Osallistujia 22, johtajana Mikaela Savolainen (HeTa) ja kouluttajina Katarina Ottosson (PTP), Lotta Valve (KKK), Mbaye Gaye (V-SS) ja Emmi Hakanen (KRR) Senegalilaisen vapaaehtoistyöntekijän Tallan vierailu ja tutustumiskäynti, Partiotoimisto, Turku. Isäntänä Mbaye Gaye (jaostosta) Rauhan ja valon viesti, Betlehemin rauhantuli saapui pohjoisruotsin kautta Turkuun ja se vietiin mm. Tuomio- ja Mikaelin kirkkoihin Rauhan ja valon viesti toimittaminen Arkkipiispa Kari Mäkiselle, Turku. Valon toimittivat Lotta Valve (KKK) ja Anne Toukonen (KRR). Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Founders Day, WOSM, Thinking Day, WAGGGS Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä, SP Yrjönpäivä Suomen Partiolaisten Helvi Sipilä -seminaari, SP Partioviikko Kehyviikko, SP Rauhanpäivä, SP Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Tapahtumamme ja toimintamme olivat ehdottomasti partiomaisia. Olemme pitäneet kaikessa mielessä partiomenetelmän kaikki osa-alueet ja pystyneet tavoittamaan kaikki ikäkaudet tavalla tai toisella. 29

30 Tuotimme runsaasti toimintasuunnitelman ulkopuolista ohjelmaa ja materiaalia ns. Jelppi-tiimi palvelumme kautta (jaostot, lippukunnat ja ryhmät voivat pyytää meiltä apua) ja lisäksi teimme jaoston omia, 2012 toimintasuunnitelmaan kirjattuja projekteja. Pienenä jaostona saimme 2012 hoidettavaksemme isojen kansainvälisten tapahtumien osioita, joita toimintasuunnitelmassamme ei ollut, mutta pystyimme hoitamaan vastaanottamamme vastuut kunnialla. Pohjoismainen partiokonferenssi ja B-P Fellows olivat SP:n tapahtumia, eivät piirin, mutta koimme että juuri meidän jaostomme kuuluu olla mukana tekemässä näitä suurprojekteja. (ks. Liitteenä oleva 2012 toimintalistauksemme). II) Yhteiskunta Tapahtumamme, järjestämämme ohjelmat ja tuottamamme materiaalit olivat takuuvarmasti uutta osaamista ja tietoa lisääviä. Ne ottivat kantaa, haastoivat tutustumaan yhteiskunnan erilaisiin ilmiöihin (esim. erilaisuus, ympäristöhaasteet, yhteisöjen välinen yhteistyö, vihapuhe yhteiskunnassa, sisupartiolaisuus, kehitysyhteistyö, arvot) ja miettimään omaa suhtautumista ihmisiin, asioihin ja tilanteisiin. Jaosto huomioi sekä kansainvälisyyden että partioaatteellisuuden/hengellisen aspektin. Liitteenä on vuoden 2012 listaus kaikesta toiminnastamme. Partiolaisten Kansallinen Kirkkopyhä tapahtuma ei ollut meidän järjestämämme olisimme halunneet osallistua sen järjestelyihin (tarjouduimme useita kuukausia ennakkoon tekemään jotakin) mutta emme saaneet siihen mahdollisuutta. Olimme paikalla jaostona omalla pisteellämme, mutta tilaisuus herätti järjestelyidensä osalta myötähäpeää. Kansainvälinen Betlehemin Rauhantuli projekti on vuosittain muuttuvien tekijöiden takia hankala markkinoinnillisesti. Epävarmat sääolot venyttävät aikatauluja, koska liekin kuljettajat ovat vapaaehtoisia eikä ketään voi pakottaa lumimyrskyyn. Loppujen lopuksi saimme projektin vietyä kunnialla päätökseen ja Betlehemin Rauhantuli saatiin mm. Turun Tuomiokirkkoon, Arkkipiispa Kari Mäkiselle sekä lukuisiin piirimme seurakuntiin. Saimme 2012 kuitenkin luotua hyvät suhteet Tallink Siljaan ja mitä ilmeisimmin saamme kuljetukseen jatkossa helpotusta. III) Brändi Proud to Be Scout -kirjattiin sloganina vasta 2013 toimintasuunnitelmaamme, mutta se näkyi jo Pääosa toiminnastamme oli sellaista, joka näkyi partion ulkopuolelle. Lahja Lapselle projektin myötä näyimme Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä, samoin Betlehemin Rauhantuli projektin myötä. Tulemme näkymään myös Betlehemin Rauhantuli projektin myötä ruotsalaisessa partiolehdistössä sekä yhteistyössä kanssamme toimineen Kiilto Oy:n vuosikertomuksessa. Lisäksi pidämme blogia jonka kautta kaikki toimintamme on suuren yleisön nähtävillä. Suomalainen partio näkyi muun maalaisille partiolaisille seuraavasti mm. Pohjoismainen partiokonferenssi, B-P Fellows, senegalilaisen Tallan vierailu sekä Betlehemin Rauhantuli projekti. IV) Kasvu Varvintorin Camp in the City tapahtuma osana B-P Fellows konferenssia oli toivottavasti tapahtuma, jonka kautta partio sai/saa uusia jäseniä. Betlehemin Rauhantuli vietiin useisiin tilaisuuksiin, joissa oli kymmeniä, jopa satoja ei-partiolaisia osallistujia. Betlehemin Rauhantulesta ja sen Suomeen saattaneista partiolaisista kerrottiin aina osallistujille ja partio näkyi mm. partioasuissa. V) Piiri Lippukunnat ovat numero 1 tärkeysjärjestyksessä ja kaikki toimintamme tähtää siihen, miten voimme helpottaa lippukuntien suunnittelu- ja järjestelytaakkaa. Lippukuntien käytössä on myös jelppitiimi-palvelumme eli apua saa ja pitääkin kysyä. Etenkin kv- ja aate ovat aihealueina sellaisia, jotka helposti jäävät huomiotta ja siksi tuottamamme vinkkimateriaali ja toimintaideat sekä tapahtumat ovat erittäin tärkeitä. Huomioimme vuoden aikana eri ikäkaudet ja myös sisupartiolaiset, jotka valitettavan usein sivuutetaan. Esim. Jokavuotinen Kaupunkiretkipäivämme on positiivinen osoitus siitä, miten monipuolisen läpileikkauksen piirin erityyppisistä lippukunnista saamme houkuteltua mukaan vuosi toisensa jälkeen, tapahtuma mahdollistaa myös sisujen osallistumisen. Vuodelle 2012 tapahtuma valitettavasti toteutettiin toimintasuunnitelmamme mukaisesti vain Turussa, mutta asiaan tulee muutos 2013 ja myös Porissa kaupunkiretkeillään. Jaoston jäsenten osalta sanottakoon, että painotus on yhä hyvin Turku painotteista ja se näkyy toki käytännön toiminnassakin. Olisi toivottavaa löytää toimijoita myös piirin kaukaisemmista kolkista. 30

31 Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Toiminnantäyteinen ja monipuolinen, hektinenkin, vuosi on hitsannut jaostoamme paremmin yhteen. Saimme myös uuden jäsenen yhden suurtapahtuman (B-P Fellows) kautta. Olemme osoittaneet monille vinkujille, että olemme kykeneviä tekemään suuren mittakaavan asioita. Olemme toki tehneet sellaisia ennenkin, mutta emme ehkä yhtä näkyvästi. Kuitenkin hämmentävän moni piirin luottis on kokenut asiakseen napista jaostomme turhuudesta. Jätettäköön tämä epäpartiomainen halveksunta omaan arvoonsa, sillä kv- ja partioaatteellisen jaoston turhuutta arvioidaan näiden ankeuttajien taholla laittamalla samalle vaa alle ikäkausijaostotoimintaa. Näitä kahtahan ei voi suoraan toisiinsa verrata. Pääsääntöisesti vuoteen on kuulunut kuitenkin positiivisia äänenpainoja ja positiivista energiaa, jonka pitäisi olla partioharrastuksen kantava voima. Maantieteellinen jaoston jäseniin liittyvä haasteemme on eittämätön miinus, joka on aiheuttanut käytännön ongelmia ja mutkia matkaan. Haaste, johon etsitään ratkaisuja. Jaostomme ei ollut valmis ottamaan yksin vastuulleen Avaus-hanketta, joka mitä ilmeisimmin aiheutti harmistusta piirin johdossa. Olemme kuitenkin sitä mieltä, että tämän tyyppinen hanke on koko piirin, ei vain yksittäisen jaoston vetovastuulle asetettava ja tällä hetkellä myös Kasvun alle luettava kokonaisuus. Koko piirin virallinen asenne-tahtotila on välttämättömyys sille, että lippukunnat innostuvat osallistumaan Avaushankkeeseen. Ikäkausijaostot ovat omien ikäkausiensa asiantuntijoita, aluetoiminta tuntee alueet ja kaikkea tätäkin tarvitaan onnistuneeseen hankkeeseen. Olemme kuitenkin ehdottomasti tekemässä projektia. 31

32 Talousryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Mika Koutu (KHP) ja se kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Ryhmän järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Talouskoulutus / Lippukuntapäivän yhteydessä, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 7, johtajana Mika Koutu (KHP) ja kouluttajina Heli "Evette" Sirkesalo (PTP) ja Ami Heikkinen (partiotoimisto) Lippukunnan talouskoulutus, Pori. Perutettu, vain 2 ilmoittautunutta. Miten ryhmä toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Lippukuntapäivän koulutus Raumalla onnistui hyvin. Tilaisuudessa mukana olleet olivat kiinnostuneita ja kuuleman mukaan saivat vastauksia ja ajattelemisen aihetta yhdistyshallinnosta ja varainkeruusta. Koulutuksen laatuun oli panostettu ja aiheet olivat osallistujien valitsemia/haluamia. II) Yhteiskunta Mielestäni antamamme hallintokoulutus luo edellytykset siihen, että partiolaisista kasvaa yhteiskunta-aktiivisia ja toimeliaita kansalaisia. III) Brändi Syksyn Syty Adventtiin kampanja järjestettiin Turun Kauppatorilla. Siinä tapahtumassa pyrimme vaikuttamaan suureen yleisöön siten, että partiosta syntyisi positiivinen julkisuuskuva. Adventtikalenterien myynti onnistui odotusten mukaan. Kampanjaa olisi voinut tuoda vielä intensiivisemmin esiin, mutta toisaalta tapahtuma järjestettiin vasta ensi kertaa. IV) Kasvu Lippukuntapäivän koulutuksen sisällössä pyrimme tuomaan esille hyvän hallintotavan merkityksen positiivisessa julkisuuskuvassa ja miten se vaikuttaa ulkopuolisten asennoitumisen partiolaisiin. V) Piiri Syty Adventtiin kampanja mielestäni kasvatti piirihenkeä. Adventtikalenterikampanja kokonaisuudessaan tuo taloudellista hyvää juuri toimiville ja aktiivisille lippukunnille. Hallintokoulutus antaa eväät toimia lippukunnissa vastuullisesti vaativissa hallinnollisissa tehtävissä. Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottisseminaari kevään ja syksyn laajennetut 1/tapahtuma lippukuntapäivässä oma osasto yhteensä 3 henkilöä Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Saavutukset: Syty Adventtiin kampanja, tavoitteet täyttänyt adventtikalenterimyynti, hyvä hallintokoulutus. Haasteet: ryhmän tavoitteiden ja toimintatavan selkeyttäminen, oikea-aikaisen ja -tapaisen raportoinnin luominen piiriin Kiinteistöjaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Jaana Rantakari (JoRa) ja se kokoontui vuoden aikana kerran. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Ei järjestetty tilaisuuksia. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena

33 Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Jaoston konkreettiset toimenpiteet vuonna 2012 olivat vaatimattomat. Käytyjen keskustelujen perusteella päädyttiin etsimään tulevaisuuden toimintatapaa lakkauttamalla jaosto itsenäisenä organisaationa ja liittämällä jaoston toiminta kokonaan talousryhmään. Piirin kiinteistöstrategia kokonaisuudessaan pohdittava ja linjattava päättävien tahojen toimesta. Sen jälkeen tehtäviä toimenpiteitä varmaankin riittäisi, mutta mistä löytyisi silloin tekijät? Turun seudulla kiinteistöistä/irtaimistosta huolehtiminen pitkälti Nils Grönbergin sekä Timo Rindellin toimesta. Pekka ja Paavo Kaija ollut jälleen kerran korvaamaton toimeenpaneva henkilö Partiomyllyn korjaus- ja ylläpitotehtävissä! Jaoston/toimikunnan osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Ei osallistuttu. Varainhankintajaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Heli Sirkesalo (PTP) ja se kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Jaoston järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Adventtikalenterien mestarimyyjien palkitsemistilaisuus, Partiomuseo, Turku. Osallistujia 45, johtajana Heli "Evette" Sirkesalo (PTP) ja kouluttajina Mika Koutu (KHP) ja Ami Heikkinen Kalenterikettukoulutus, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 20 ja kouluttajana Ami Heikkinen (Partiotoimisto) ja Jenni Jalava, Heli "Evette" Sirkesalo, Mika Koutu Kalenterikettukoulutus, Partiotoimisto, Pori. Osallistujia 4 ja kouluttajana Ami Heikkinen (Partiotoimisto) Syty adventtiin! kalenterimyyntitempaus, Turun keskusta (Kauppatori), Turku. Osallistujia 47, johtajana Jenni Jalava (RaKiNa) ja kouluttajina + Heli "Evette" Sirkesalo (PTP), Mika Koutu (KHP), Ami Heikkinen (tsto), Inka Lähteenmäki (RaKiNa), Leena Rantanen (MK), Elina Lehtiö (RaKiNa), Jyrki Tuominen (TuMe) ja 1xRaKiNa:lainen, 2xPTP:läinen. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 I) Laatu Vuosittaisen adventtikalenterikampanjan toteuttaminen, kehittäminen ja onnistumisen varmistaminen piirissä on ollut varainhankintajaoston merkittävin tehtävä ja myös suurin onnistuminen, myös vuonna Haastavasta markkinatilanteesta huolimatta myyntitulos oli hyvä. Uutena elementtinä adventtikalenteri-kampanjaan tuotiin Syty Adventtiin -tempaus, joka edelleen kehitettynä toteutetaan myös v Varainhankintajaoston ja Talousryhmän osasto ja koulutus Lippukuntapäivillä vastasi odotuksia ja muistutti lippukuntia siitä, että tukea ja sparrausta myös lippukuntien varainhankintaan on saatavilla. II) Yhteiskunta Koko Adventtikalenterikampanjan toteutus kannustaa lippukuntia näkymään lähiympäristössään ja aktivoimaan kaikkia lippukunnan jäseniä; ottamaan vastuuta ikäkaudelleen sopivalla tavalla, oppimaan uutta ja kokemaan onnistumisen elämyksiä. Syty Adventtiin -tapahtuma tarjosi puitteet piirin partiolaisten ja ns. suuren yleisön kohtaamisiin ja partion esiintuomiseen. Jatkossa tiedotuskanavia ja ajoitusta kannattaa miettiä entistä tarkemmin. III) Brändi Lauantaina Turun Kauppatorin tuntumassa järjestetty Syty Adventtiin -tempauksen iloiset kohtaamiset, musiikki ja näkyvät partioelementit tarjoisivat mukana olleille partiolaisille yhdessä koetun elämyksen partion positiivisesta esilletuomisesta. Torilla ja lähikaduilla liikkuneille tarjoutui tilaisuus kysyä tämän päivän partiosta, mukaan tulosta ja toiminnasta. Samalla saatiin startti kalenterimyynnille. Kampanja järjestettiin Turun Kauppatorilla. Siinä tapahtumassa pyrimme vaikuttamaan suureen yleisöön siten, että partiosta syntyisi positiivinen julkisuuskuva. Tämän vuoden vastaavaa tapahtumaa varten saatiin hyvää kokemusta. IV) Kasvu Valitsimme tietoisesti Syty Partioon -slogania mukailevan Syty Adventtiin -teeman vahvistamaan yhteistä kasvun tavoitetta. 33

34 Jaoston toiminnan perusajatus tähtää lippukuntien ja piirin varainhankinnan ja talouden turvaamiseen ja sitä kautta varmistamaan laadukkaan toiminnan ja kasvun edellytykset. V) Piiri Syty Adventtiin kampanja kasvatti partio- ja piirihenkeä. Adventtikalenteritulot lisäävät lippukuntien resursseja. Talous- ja hallintokoulutus antaa eväitä lippukunnan johtamiseen. Miten jaosto toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 Saavutukset: Syty Adventtiin kampanja, tavoitteet täyttänyt adventtikalenterimyynti, tapaamiset SP:n adventtikalenteritiimin kanssa ja kehitysajatusten eteenpäinvienti, antoisat lpk -tapaamiset ja koulutus. Haasteet: toiminnan selkeyttäminen, päällekkäisyys varainhankintajaoston ja emojaoston Talousryhmän kanssa. Jaoston puheenjohtajan aloitteesta varainhankintajaosto sulautettiin osaksi Talousryhmää, eli toiminta jatkuu, mutta osana talousryhmää eikä enää itsenäisenä jaostona v Jaoston/toimikunnan osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Adventtikalenteritapaaminen, Partioasema, Helsinki. Ami Heikkinen (partiotoimisto) ja Heli "Evette" Sirkesalo (PTP) Adventtikalenteritapaaminen, Partioasema, Helsinki. Ami Heikkinen (partiotoimisto) ja Heli "Evette" Sirkesalo (PTP). Viestintäryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Maija-Liisa Laukkanen (RaKiNa) ja se kokoontui vuoden aikana 8 kertaa. Vuoden aikana ryhmän alaisuudessa toimi toimitusjaosto, nettijaosto, visuaalisen viestinnän jaosto ja YSPjaosto. Toimitusjaoston puheenjohtaja toimi Sanni Löflund (PLR) ja se kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Nettijaostolla ei ollut puheenjohtajaa eikä se kokoontunut vuoden aikana kertaakaan mutta nettisivuuudistustyöryhmä on kokoontunut eri kokoonpanoilla useasti vuoden aikana. Visuaalisen viestinnän jaoston puheenjohtaja toimi Juho Vaino (JoPo) ja jaosto on tehnyt rekrytointia voidakseen kutsua jaoston aloituskokoukseen. YSP-jaoston puheenjohtaja toimi Maija-Liisa Laukkanen (RaKiNa) ja se kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Repolaisen päätoimittajana toimi Laura Rantanen (RPT) ja piirin jäsenlehti Repolainen ilmestyi vuoden aikana 7 kertaa, joista 3 oli jäsennumeroita. Ryhmän järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Kiva kuva -ilta, Pori, Partiotoimisto Pori. Osallistujia 6, johtajana Maija-Liisa Laukkanen (RaKiNa) ja kouluttajana Sanni Löflund (PLR) Kiva kuva -ilta, Turku, Partiotoimisto Turku. Osallistujia 10, johtajana Maija-Liisa Laukkanen ja kouluttajana Kai Koskinen Taittokoulutus, Partiotoimisto, Turku. Osallistujia 3, johtajana Maria Lahtinen (RK), kouluttajana Jasmin Salonen (RKK) ja muonittajana Maija-Liisa Laukkanen Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Turku. Osallistujia 6 ja johtajana Jussi Elo (TuMe). Jussi Elo (TuMe) Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Pori. Osallistujia 5 ja johtajana Jussi Elo (TuMe) Flashmob, Kauppatori ja Eetunaukio, Turku ja Pori. Osallistujia yhteensä 195, johtajana Maija-Liisa Laukkanen ja järjestäjinä piirin YSP:t Lippukunta mediassa -ilta, Pori. Peruuntunut, ei avattu koskaan Polkuun Lippukunta mediassa -ilta, Turku. Peruuntunut, ei avattu koskaan Polkuun Ilmaisutaitoja partiotoimintaan Lippukuntapäivän yhteydessä, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 14 ja johtajana Maija-Liisa Laukkanen Kiva kuva, jämäkkä juttu Lippukuntapäivän yhteydessä, Raumanmeren koulu, Rauma. Osallistujia 7 ja Jussi Elo (TuMe) Nuoret partioviestinnässä, Partiotalo, Rauma. Osallistujia 17, johtajana Pauli Engblom (KHP), kouluttajina Ida Arminen, Iida Turunen, Karoliina Illi, Anniina Rantala, Lasse Lund ja muonittajana Maija-Liisa Laukkanen Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Pori. Peruutettu Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Turku. Peruutettu. 34

35 Ryhmän ja jaostojen osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin SP:n Young Spoken People -koulutus, Kiljava, Helsinki. Viestinnästä on osallistuttu melko hyvin piirin luottistapahtumiin. Lippukuntapäivässä sekä piirin vuosikokouksissa viestinnän (Repolainen, netti ym.) eri osa-alueet ovat olleet erittäin hyvin esillä. Laajennettuihin on osallistuttu ja muutenkin kokemuksia muiden piirien kanssa on jaettu. Viestinnän luottikset kaipaavat kovasti omalle toiminnanalalleen sopivaa koulutusta, mutta sellaista on kovin vähän, jos ollenkaan tarjolla (ellei sitä itse järjestä). Edes SP:ssä ei järjestetä juurikaan viestinnän koulutusta. Miten ryhmä toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Toimintakaudella halusimme kehittää viestinnän toimintoja ja erityisesti saada ihmisiä osallistumaan viestinnän tapahtumiin sekä kokemaan viestinnän luonnolliseksi ja mukavaksi osaksi partiota. Laadukasta toiminta on ollut, koska olemme kovasti keskittyneet tapahtumien ja toiminnan suunnitteluun ja valmistautuneet huolellisesti ja mahdollisuuksien mukaan olemme ottaneet mukaan toimintaamme myös viestinnän ammattilaisia. Suurimpia onnistumisiamme oli se, että viestinnän tapahtumiin on osallistuttu aiempaa enemmän ja viestintä on herättänyt kiinnostusta eri alueilla, ryhmissä jne. Tällä toimintakaudella toiminta on ollut nousujohteista. Epäonnistumisia ei varsinaisesti ole ollut. Viestinnän toimihenkilön vaihtuminen ja puuttuminen jonkin aikaa keväällä ja alkukesästä hankaloitti hieman toimintaa. II) Yhteiskunta Viestinnässä olemme koittaneet osallistua nuoria ylipäätään yhdessä tekemiseen ja omien vaikutusmahdollisuuksien löytämiseen viestinnän kautta. Repolaisessa olemme pohtineet mahdollisuuksia ottaa yhteiskunnalle tärkeitä aiheita jutuiksi. Osallistuimme piirissä järjestettyihin vaalitempauksiin. Tämä on tärkeä, mutta arka asia, jota tulisi kehittää edelleen. III) Brändi Viestinnässä on kaikin mahdollisin tavoin koitettu vahvistaa partion brändiä, sekä osana koko piirin toimintaa että erityisin viestinnän tempauksin. Nettisivu-uudistuksen ja Repolaisen uudistuksen myötä haluamme näyttää ulos sekä yhteistyötahoillemme, että partio on nuorten oma, innostava harrastus. Erityiset mediatempaukset ovat vahvistaneet harrastusylpeyttä ja tehneet partiota näkyväksi suurissa paikallismedioissa ja suurimmilla piirin alueen paikkakunnilla. IV) Kasvu Olemme järjestäneet erityisiä tempauksia esim. aloituskampanjan aikoihin, jotta partion näkyvyys lisääntyisi ja näin kasvattaisi jäsenmääriä ja halukkuutta liittyä partioon. Olemme tukeneet piirin Syty partioon - kasvuprojektia viestinnän luottamushenkilöllä ja muilla viestinnällisillä keinoilla. V) Piiri Erityisesti nuorten viestintäviikonloppuun keräsimme nuoria piirin joka alueelta. Täällä yhdessä tekeminen ja verkostoituminen ovat kasvattaneet osaltaan piirihenkeä. Viikonlopun tarkoituksena oli kouluttaa lippukuntiin nuoria viestintäosaajia, jotka voivat tehdä lippukuntaa näkyväksi omalla paikkakunnalla ja näin kasvattaa ja piristää lippukunnan toimintaa. Repolaisen tärkein tehtävä on toimia piirin yhteisenä hengenluojana ja tunnelmien kuvaajana. Repolaisen kehittämisen tarkoituksena on ollut tehdä lehdestä entistä enemmän kaikki piirin partiolaisia kiinnostava lehti. Lisäksi pyrimme Repolaisessa aina ottamaan esille aiheita eri puolilta piiriä ja jakamaan hyviä toimintamalleja. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Luottisten rekrytointi on nykyään muutenkin melko hankalaa, mutta viestinnässä vielä erityisen vaikeaa, koska viestintä saattaa tuntua vieraalta, vaikka me kaikki teemmekin sitä päivittäin. Vuoden aikana emme ole onnistuneet rekrytoinneissa kovin hyvin (joitakin yksittäisiä onnistumisia on) ja tähän olisimme kaivanneet enemmän tukea. Muuten olemme onnistuneet vuonna 2012 viestinnässä melko hyvin. Olemme rekrytoineet loistavan uuden toimihenkilön. Olemme uudistaneet sekä Repolaisen että nettisivut. Olemme saaneet viestintäryhmän 35

36 toimivaksi, ja riittävän suureksi, porukaksi. Erityisesti nuoret medialähettiläät ja alueelliset nuoret ovat innostuneet partioviestinnästä ja olemme saaneet järjestettyä tempauksia eri puolilla piiriä. Olemme järjestönä saaneet paljon näkyvyyttä eri medioissa piirin alueella. Olemme kehittäneet viestintäkoulutuksia ja niiden tarjontaa sekä erilaisia toimintamalleja viestinnässä. Olemme vielä perustaneet uuden jaoston sekä elvyttäneet yhtä vanhaa jaostoa toimintaan. Luottisryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Marikki Impivaara (NT) ja se kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. Ryhmän järjestämät tilaisuudet ja osallistujamäärät Luottisseminaari Luottislöylyt, Lehtoniemi, Laitila. Osallistujia 33, johtajana Marikki Impivaara (NT) Luottispurjehdus, Turku. Osallistujia 40 ja johtajana Karoliina Polvi (TTT) Luottisten pikkujoulu Luottisnol(l)aus, Turun Metsänkävijöiden kolo, Turku. Osallistujia 55, johtajana Marikki Impivaara (NT). Miten ryhmä toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2012 I) Laatu Tammikuisessa luottisseminaarissa 2012 kokeiltiin asiapitoisen seminaarin ja luottisten rennon yhdessäolon yhdistämistä samaan vuorokauden mittaiseen pakettiin. Kokeilusta saatiin kannustavaa palautetta, joten samankaltainen seminaari toteutettiin seuraavanakin vuonna samaan aikaan tammikuussa. Vuoden 2012 seminaari onnistui hyvin siihen nähden, että tapahtumalla oli monta vaihtuvaa järjestäjää ja päävastuullinen vetäjä eli luottisministeri valittiin vasta seminaarin valmisteluiden ollessa jo loppusuoralla. Vuoden 2013 seminaarin järjestelyissä ja ohjelman suunnittelussa onnistuttiin hyvin ottamaan huomioon edellisen vuoden seminaarista saatu palaute ja kehitysideat. II) Yhteiskunta --- III) Brändi Vuoden 2012 aikana toteutetut luottistapahtumat loivat ja paransivat luottisten keskinäistä yhteishenkeä ja edesauttoivat luottisten verkostoitumista, mikä varmasti vahvisti myös jokaisen luottiksen harrastusylpeyttä. IV) Kasvu Uusien luottisten rekrytoinnin tukemisen kautta Luottisryhmällä olisi ollut hyvä mahdollisuus tukea myös Kasvua. Rekrytoinnin tukemiseen oli vuonna 2012 valitettavasti liian vähän resursseja, koska myös Luottisryhmään etsittiin uusia jäseniä. V) Piiri Onnistuneet luottistapahtumat vahvistavat piirihenkeä ja luottisten yhteishenkeä. Vuosittain toistuvat luottistapahtumat voivat parhaimmillaan muodostua houkutteleviksi perinteiksi, joissa luottiksille tarjoutuu tilaisuuksia verkostoitumiseen ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2012 Vuosi 2011 oli luottistoiminnanalan kohdalla valitettava välivuosi, koska toiminnanalan ministeri jätti pestinsä kesken vuoden. Vuoden 2012 aikana luottisryhmän tarkoitusta, tavoitteita ja käytäntöjä on määritelty uudelta pohjalta ja työ on saatu hyvään vauhtiin. Vuoden aikana on järjestetty onnistuneita luottistapahtumia ja luottisten tukemiseksi tarvittavia toimia on käynnistetty. Osa luottisryhmän vuonna 2012 tekemistä toimista kantanee hedelmää kuitenkin vasta aikaisintaan vuoden 2013 aikana. Vuonna 2012 luottisryhmän suurimpia haasteita on ollut uusien jäsenien rekrytointi. Vuoden 2011 lopussa ja kevään 2012 aikana kaikki ryhmän vanhat jäsenet lopettivat pestissään, joten uusien jäsenien tarve oli kova, mutta rekrytointi osoittautui kovin haasteelliseksi. Yksi luottisryhmän tehtävistä on tukea myös muiden toiminnanalojen rekrytointia, mutta tähän tarpeeseen ei vuonna 2012 pystytty vastaamaan. Vuoden 2012 luottistapahtumat: Luottisseminaari Luottislöylyt Webex-koulutus Luottispurjehdus Luottisten pikkujoulut Luottisnol(l)aus 36

37 Syksyn 2012 aikana valmisteltiin organisaatiomuutos luottistoiminnanalan siirtymisestä Koulutusryhmän yhteyteen ja samalla Luottisryhmän muuttumisesta Luottisjaostoksi, jonka puheenjohtajaparina toimii kaksi koulutusohjaajaa. Muutos astuu voimaan vuoden 2013 alusta, mutta jo suunnitteluvaiheesta seurasi selvästi ryhmähengen kohentumista, mikä osaltaan helpottanee myös uusien jäsenten rekrytointia. Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottisseminaari Luottislöylyt Webex-koulutus Luottispurjehdus Lippukuntapäivä Luottisten pikkujoulut Luottisnol(l)aus Projektit Partiopiirin projektitoiminnanalasta vastaavana piirihallituksen jäsenenä toimi Timo Lamminen. Toiminnanalan vakiinnuttamista jatkettiin tavoitteena luoda selkeät käytännöt projektien toimeksiannoille, johtajarekrytoinnille, pestaukselle, ohjaamiselle sekä väli- ja loppuraportoinnille. Vuonna 2012 piirissä oli käynnissä kolme projektia: Samoaja- ja vaeltajaleiri Huhu HuHu 2012, vaeltaja ja samoajaleiri, Ahtela, Sauvo. Leirille osallistui yhteensä 359 leiriläistä, 29 johtajaa ja johtajana Matti Väätäinen (JoPo) ja Maria Nikkari (KST) HuHu2012 keräsi Sauvon Ahtelaan 258 samoajaa, 105 vaeltajaa ja 27 aikuista piirin joka kolkasta. Leirinjohtajat tekivät projektista myös omat Ko-Gi työnsä, joissa tarkasteltiin vaeltajaikäistä staabia ja parijohtajuutta. Projektin työntekijätuesta vastasi ohjelmasihteeri Riikka Hosiosto. Leirinjohtajat valittiin avoimella menettelyllä ja pestattiin syksyllä 2010, jolloin myös varsinainen leirin suunnittelu alkoi. Leirinjohtajat aloittivat suunnittelun leirin raameista: esimerkkinä leiripaikan valinta, keskustelu staabin koosta ja kokoonpanosta sekä leirin yhteisistä tavoitteista. Huomioitavaa on, että leirinjohtajat eivät olleet juuri ennen työskennelleet aiemmin yhdessä ja tapahtumasta päätettiin leirinjohtajien toimesta tehdä parijohtajuuden pilottiprojekti piirissämme. HuHulla ei siis ollut leirinjohtajaa ja varajohtajaa vaan tasavertainen johtajakaksikko. Leirin staabi pestattiin kevään ja kesän 2011 aikana. Staabi koostui vaeltajaikäisistä leirinjohtajista sekä kahdeksasta päälliköstä ja aikuisesta tuesta. Staabi tiiminä keskusteli leiriä koskevista suuntaviivoista sekä teki ryhmänä kaikki leiriä koskevat suuret päätökset. Staabi toimi myös päälliköiden ja miksei myös leirinjohtajien vertaistukiryhmänä. Leirin suunnittelu aloitettiin mielestämme riittävän aikaisessa vaiheessa. HuHu2012:n kokoinen ja tapainen leiri tarvitsee kokemuksemme mukaan puolitoista vuotta tehokasta suunnitteluaikaa, mistä vuoden verran kokonaisen staabin kanssa tehtyä työtä. Staabi kokoontui kesästä 2011 alkaen noin kerran kuukaudessa sekä vietti kaksi suunnitteluviikonloppua leiripaikalla (lokakuussa ja toukokuussa). Leirin sisältö hahmottui syksyn 2011 aikana ja käytännön suunnittelutoimiin päästiin kevättalvella Toukokuun suunnitteluviikonlopun yhteydessä järjestettiin kaikille leirin tekijöille yhteinen kenraaliharjoituspäivä. Staabin rekrytointi käynnistettiin loppuvuodesta Motivoituneiden vaeltajaikäisten löytäminen päällikkötasoisiin pesteihin osoittautui yllättävän haastavaksi, vaikka avoin haku oli laajasti esillä muun muassa piirilehti Repolaisessa, nettisivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Erityisesti huoltopäällikön pesti oli vaikeaa täyttää; huoltopäällikkömme liittyi joukkoon vasta alkusyksyllä Staabin rekrytoinnissa leirinjohtajien laajat verkostot osoittautuivat korvaamattomiksi. Vaeltajaikäinen staabi sitoutui yhteiseen päämäärään alusta lähtien. Useat päälliköistä olivat piirileiritasoisessa staabipestissä ensimmäistä kertaa, joten leirinjohtajilta vaadittiin huomattavaa panostusta tukeen ja ohjaukseen. Myös leirinjohtajat olivat noviiseja pesteissään, leirinjohtajat kouluttautuivat keskustelemalla keskenään usein ja paljon sekä kyselemällä apua ja mielipiteitä aikaisempien HuHujen johtajilta. Päälliköiden henkilökohtaista ohjausta tehtiin osaamiskartoitusten ja pestikeskusteluiden pohjalta. Kokemustemme mukaan pienehkönkin piirileirin järjestäminen vaeltajaikäisellä staabilla edellyttää johtajilta johdonmukaisuutta, kykyä sietää epävarmuutta, delegointikykyä sekä mahdollisuutta käyttää huomattavan määrän aikaa tukeen ja ohjaamiseen. Staabi saavutti viimeistään rakennusleirin aikana erinomaisen, keskustelevan yhteishengen. Staabille ja leirinjohtajille osoitetut tuen lähteet olivat piirin projektitoiminnanala sekä projektiministeri. Staabin jäseneksi oli pestattu myös aikuinen tuki, jonka pestiin kuului vaeltajaikäisen staabin tukeminen. Osa staabin 37

38 tehtäviä oli toimia jäsentensä vertaistukiryhmänä, ja tällaisena staabimme toimi hyvin. Leirinjohtajapari käytti tuen lähteenään myös toisiaan, mikä osoittautui leiriprojektin aikana korvaamattoman hyväksi käytännöksi. Erillistä aikaisempien HuHujen johtajista koostuvaa ohjausryhmää ei tapahtumalla ollut, sillä leirinjohtajat eivät kokeneet tällaiselle olevan tarvetta. Tämä johtui siitä, että edelliset leirinjohtajat olivat meille tuttuja ennestään, joten kohdatuista ongelmista ja aikaisemmista hyvistä käytännöistä ei tarvinnut omia kokousaikoja jo valmiiksi kiireisiin kalentereihin rukata, apua sopi kysyä koska vain. Projektiministerin tuki oli vuoden 2011 aikana riittävää ja tarpeellista. Projektiministeri Timo Sirén oli sopivasti kyselemässä kuulumisia ja tarjoamassa vastauksia esiin tuleviin kysymyksiin. Staabin aikuinen tuki oli hyvä olla olemassa, vaikkakin hänen arvokkaan kokemuksen käyttö jäi yllättävän vähäiseksi leirin suunnitteluvaiheessa. Leirin suunnitteluvaiheessa saimme kohdata piirin puolelta usein kommentin HuHu etenee suunnitellusti. Emme kohdanneet juurikaan kiinnostusta projektimme suunnitteluvaiheen kulkua kohtaan, pois lukien Timo Sirénin projektiministerikauden. Meistä tuntui, että koska HuHu konseptina on aikaisempienkin leirien kohdalla edennyt hyvin, oletus oli, että näin käy myös HuHu2012:n kanssa. Olisimme kaivanneet hieman enemmän kyseenalaistamista sekä selkeää kuulumisten kysymistä sekä avun tarjoamista piirin puolesta. Projektitoiminnanalasta emme kokeneet suurta hyötyä, joskaan emme mitään haittaakaan. Staabi toimi leirillä suunnitelmiemme mukaan. Jokainen staabilainen johti oman osa-alueensa leirin aikana kiitettävästi. Ainoastaan ohjelmapäällikön työkiireiden aiheuttama poissaolo muutaman leiripäivän ajan kuormitti leirinjohtajia turhaan. Staabi muodosti leirillä toimivan tiimin. Staabin ryhmäytyminen jo ennen leiriä oli onnistunut hyvin, eikä leirillä enää ujosteltu uusien ihmisten kanssa. Leirimme staabi kun ei tuntenut toisiaan leiriprojektin alkaessa. Mielestämme onnistuimme staabin ryhmäyttämisessä erityisen hyvin ja koemme sen myös erittäin tärkeäksi osaksi onnistunutta leiriä. Kun staabi on hyvä ja toimiva ryhmä, ongelmat ovat enää haasteita, kaikkeen löytyy vastaus ja leirillä puurtaminen on mielekästä. Hyvässä ryhmässä myös staabilaisten vertaistuki toisilleen oli korvaamatonta. Asioista keskusteltiin avoimesti jokailtaisissa staabin kokouksissa. Tunnelma säilyi kannustavana sekä jokainen oli valmis auttamaan toista tilanteen niin vaatiessa. Leirin aikana pieninä vastoinkäymisinä koimme toisen leirinjohtajan sairastumisen juuri ennen tapahtumaa. Pieneksi tämä vastoinkäyminen kuitenkin jäi, staabi toimi suunnitelmien mukaan upeasti ja toinen leirinjohtaja toimi toisen sairaslomasijaisena muutaman sairaspäivän ajan. Toisena vastoinkäymisenä koimme ohjelmamestarin muutamat työpäivät leirin aikana. Vaikkei tästä seurannutkaan juuri mitään haittaa, ymmärsimme miten tärkeää on koko staabin paikallaolo koko leirin ajan. Yhden ihmisen poissaolo vaikeutti sisäistä viestintää sekä ohjelmakokonaisuuden hallintaa. Staabi oli muiden tiimien tapaan vaeltajaikäisistä koostuva. Halusimme mahdollistaa myös staabilaistemme vaeltajaohjelmaan osallistumisen mm. pitämällä vaeltajaohjelman suunnittelun staabilaisiltamme sekä itseltämmekin salassa, jotta kaikilla olisi tasapuolinen mahdollisuus osallistua ja yllättyä vaeltajaohjelmasta. Leirinjohto myös kannusti sekä esimerkillään osoitti, että vaeltajaohjelmaan kannattaa osallistua. Keskeinen tiedonkulkufoorumi tapahtuman aikana oli jokailtainen staabin kokous, johon osallistui päälliköt sekä tarvittaessa muita kuten alaleirinjohtajat ja ohjelmamestarit. Leirinjohtajat eivät olleet media- ja vip-päivää lukuun ottamatta sidottuina järjestelyihin, joten he pystyivät kiertämään ja viestimään leirissä. Lisäksi tukeuduttiin matka- ja VHF -puhelimiin. Saadun palautteen mukaan VHF -puhelimia oli liian vähän, jolloin kaikki tieto ei kulkenut reaaliajassa. Leirinaikainen johtaminen on luonteeltaan tukemista, pulmien ratkaisemista ja käytettävissä olemista. Leiriviikko on pitkä ja unen määrä vähäistä, joten johtajan on muistettava huomioida myös oma jaksamisensa. Tiimiläisten ikäkausi oli huomioitu voimakkaasti jo suunnitteluvaiheessa, joten se ei tuonut leirillä vastaan yllätyksiä. Tapahtuman aikana päälliköt ylsivät huippusuorituksiin, hoitivat oman tonttinsa eivätkä epäröineet auttaa kaveria. Hyviä käytäntöjä olivat; parijohtajuus, vaeltajaikäinen staabi ja leirinjohtajat, aikuinen tuki, pestikortit, osaamiskartoitukset, vapaaehtoinen, monipuolinen vaeltajaohjelma, kenraaliharjoituspäivä kaikille leirintekijöille kuukautta ennen tapahtumaa ja yhteistyö Sauvon kunnan kanssa (palvelutempaukset). 38

39 Syty Partioon hanke Syty Partioon -hankkeen tavoitteena on nostaa Lounais-Suomen Partiopiirissä toimivien partiolaisten määrää jäsenellä vuoteen 2015 mennessä. Projekti käynnistyi vuoden 2012 alussa. Projektin keskeiset toimenpiteet ovat: Sytytyspalakäynnit piirin kaikkiin lippukuntiin Jäsenrekisterin aktiivinen käyttö lippukunnissa Syty Partioon -hihamerkki Lippukuntien markkinointituki Kaveri mukaan -kampanja Partion markkinointikampanjat esikouluihin ja iltapäiväkerhoihin Vuoden 2012 aikana toteutettiin seuraavat toiminnot: 1. Projektin esittely partiopiirin luottamushenkilöille ja lippukunnille Syty Partioon -projektia on esitelty vuoden 2012 aikana aktiivisesti niin piirin omille luottamushenkilöille kuin lippukuntienkin edustajille kahdeksassa piirin tapahtumassa. Lokakuussa julkaistiin lippukuntia varten juliste, jossa esitellään kaikki projektin vuonna 2013 suunnitelmissa olevat toimenpiteet. Julisteen tavoitteena on muistuttaa lippukuntia projektin olemassaolosta sekä antaa mahdollisuuden lippukuntien poimia tästä itselleen sopivimmat ja tärkeimmät toimenpiteet. 2. Sytytyspalakäynnit Sytytyspalakäyntien tarkoituksena on vierailla vuosien aikana kaikissa Lounais-Suomen Partiopiirin toimivissa lippukunnissa ja löytää yhdessä lippukuntien kanssa keinot saada toimintaan mukaan eri-ikäisiä uusia jäseniä. Samalla pureudutaan tarkemmin lippukunnan toiminnan laatuun. Lippukunnan toiminnan laatua vahvistamalla pyritään sitouttamaan partion jäseniä entistä pidemmäksi aikaa harrastukseen. Sytytyspalakäynnit aloitettiin lippukuntapäivillä ja niitä tehtiin loppuvuoden aikana yhteensä 24 lippukunnan kanssa. 3. Jäsenrekisteriohjelman (Polku) aktiivinen käyttö lippukunnissa Syksyn 2012 aikana on lippukuntien jäsenrekisterihoitajia ja lippukunnanjohtajia muistutettu aktiivisesti jäsenrekisterin ajan tasalla pitämisestä. Lisäksi lippukunnat ovat saaneet luettelotietoa uusista jäsenistä, jotta lippukuntien on ollut helpompi tarkistaa se, että kaikki uudet jäsenet on tullut kirjattua rekisteriin. 4. Syty Partioon -hihamerkki Marraskuussa lippukunnille lanseerattiin suoritettavaksi Syty Partioon -hihamerkki. Merkki on kolmiosainen eli merkin saadakseen tulee partiolaisen tehdä kolme partion kasvuun ja laatuun liittyvää aktiviteettia. Merkissä olevat aktiviteetit ovat sellaisia, jotka voivat olla osa tavanomaista partiotoimintaa, mutta joissa kuitenkin ylläpidetään uusien jäsenien hankintaa ja partion näkyvyyttä. Hihamerkin aktiviteetit on lisäksi jaoteltu eri ikäkausille valmiiksi, joka sekin osaltaan helpottaa merkin suorittamista. 5. Markkinointituki lippukunnille Syksyn toiminnan käynnistyessä projekti julkaisi yhteismainoksia partion aloitustempauksista. Lisäksi julkaistiin Tule mukaan -postikortteja. Toimistolta on myös ollut mahdollisuus lainata erilaisia pisaralippuja ja banderolleja tapahtumiin. Uutena lainattavana tuotteena hankittiin syksyllä kaksi Vuoden 2012 aikana aloitettiin suunnittelemaan laajemman lainattavan markkinointipaketin sisältöä. Paketti julkaistaan käyttöön alkuvuodesta Sosiaalista mediaa on pyritty hyödyntämään muun muassa omalla Syty partioon -sivulla Facebookissa, jossa on julkaistu erilaisia lippukuntien onnistuneita kasvutekoja sekä kuulumisia onnistuneista tempauksista. 39