Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3/05 1 PIIRIHALLITUS

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3/05 1 AIKA su , alkaen klo Paikka Tasangon Talvikkien kolo, Törnävän ala-aste, Seinäjoki Läsnä Valtteri Karhu piirinjohtaja/ puheenjohtaja Jaana Mäki II-piirinjohtaja Jari Autio Ulla Jaatinen Teemu Lempiäinen Elina Lillastrang Terhi Mäkelä Kutsuttuna Liisa Itävuori sihteeri Sari Koikkalainen koulutusohjaaja Helena Merisaari koulutusohjaaja Kari Takamaa koulutusohjaaja Poissa Niina Koivunen Johanna Paavola Vesa Pellinen 28. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen 29. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin 30. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN. Lisätään 41. Muut mahdolliset asiat kohdat 4. Toimiva Partionjohtaja ja 5. Selkäsaari 31. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. Hyväksyttiin muutoksilla: korjaus: 17. MENNYT TOIMINTA YTP-Leirinjohtajakurssi: poistetaan teksti LIISA TARKISTA! korjaus: 17. MENNYT TOIMINTA Piiritys: osallistui 47 luottamushenkilöä 32. MENNYT TOIMINTA Piirin talvimestaruuskisa HAMINA Pietarsaari osallistui 32 vartiota, lpk 14, oranssi 8 vartiota, vihreä 11, sin 2, pun 3, ru 3, ha 5 VJ-vihjarit Alajärvi osallistui: yhteensä9, lpk 5, t 9, p HUMAK-työvalmentaja koulutus 8.2. Helsinki osalllistui Liisa Itävuori Partioneuvoston kokous Helsinki osallistui pij Valtteri Karhu 33. EPP KEVÄTKOKOUS ti Seinäjoki alkaen klo Ilmoittautuminen ja ruokailu

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3/05 2 paikka Nuorisokeskus Tasangon Talvikkien kolo, Puskantie 2, Seinäjoki Ilmoitus Pohjalainen ja Ilkka-lehdissä Kokousmateriaali postitetaan lippukuntiin 7.3. Sääntömuutos Patentti- ja rekisterihallitus palautti säännöt pientä korjausta varten. tehdään tarvittavat korjaukset. esitetään säännöt piirin kevätkokoukselle. Esityslista Lisätään kevätkokouksen esityslistaan, muut asiat: järjestön kehittäminen. 34. TILINPÄÄÄTÖS 2004 Tilintarkastus Vaasassa toimistolla 3.3. klo Piirihallitus hyväksyy tilinpäätöksen joka päätyi tuottojen ja kulujen osalta summaan ,88 euroa ja taseeseen jonka loppusumma on ,22 euroa. Piirihallitus hyväksyi tilinpäätöksen esitettäväksi tilintarkastajille ja piirin kevätkokoukselle. 35. TOIMINTAKERTOMUS 2004 esitys: Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2004 esitettäväksi piirin kevätkokoukselle. päätös: Hyväksyttiin esitys. 36. JÄSENMAKSU V Jäsenmaksusta tehtiin kaksi esitystä. esitys1. piirihallitus esittää piirin kevätkokoukselle, että Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n jäsenmaksu vuodelle 2006 on 8,00 euroa esitys 2. piirihallitus esittää piirin kevätkokoukselle, jäsenmaksun korottamista 1,00 eurolla 9,00 euroon. Suoritettiin avoin äänestys kättä nostamalla. Äänestyksen tulos: esitys 1. 3 ääntä, esitys 2. 4 ääntä. Piirihallitus esittää Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kevätkokoukselle, että piirin jäsenmaksuosuus vuodelle 2006 on 9,00 euroa. 37. UUDET PIIRIT NEUVOTTELUT jatkoneuvotteluja käydään Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaan, Pohjois- Pohjanmaa, Lappi akselilla. Neuvotteluissa on kolme vaihtoehtomallia, pij Valtteri Karhu esitteli: 1. nykyinen malli piiri täysin omillaan 2. YTP + tiivistetään yhteistyötä

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3/ uusi piiri Neuvotteluja jatketaan Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n ja Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n hallitusten välisellä neuvottelulla. Hyväksyttiin esitys. Piirihallitus osallistuu neuvotteluihin pij Valtteri Karhun johdolla. Neuvotteluille pyritään saamaan päivämäärä johon mahdollisimman moni voi osallistua. 38. PIIRIN TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT (STRATEGIA 2010) 1. Yhtenevät toiminnanalat ja strategian päivitys Muodostetaan toimikunta pohtimaan ja valmistelemanaan esitys toimialojen muutoksista (organisaatio, vaikutus mm. mallisääntöihin). Nimettiin toimikuntaan II-pij Jaana Mäki, Terhi Mäkelä ja Helena Merisaari. 2. Strategian 2010 päivitys Strategian päivitystarvetta tarkastellaan koulutusryhmän kokouksessa elokuussa. Mahdolliset päivitykset tehdään piirin syyskokouksessa lokakuussa. 3. Piiritoimiston tilanne 2007 > Toiminnanohjaaja Liisa Itävuori jää eläkkeelle keväällä Keskustelun pohjalta laadittiin alustava suunnitelma ja aikataulutusta: Eläkkeelle siirtymisen kolme vaihtoehtoa: 1. Lomalle ja eläkkeelle - helmi-maaliskuussa 2. Työssäoloaika huhtikuun loppuun + loma 3. Säästöloman käyttö - kartuttaa eläkkeen määrää Uuden toimihenkilön valinta aikataulu: 9/2006 laaditaan työntekijän profiili - koulutus - työnkuva 1/2007 Haku alkaa, tehdään päätökset uuden työntekijän työn aloittamisen ajankohdasta 4/2007 Suoriteta haastattelut 8/2007 Uusi työntekijä aloittaa esim. 39. EPP/ANSIOMERKKIUUDISTUS esitys: siirretään ansiomerkkiuudistuksen valmistelu uuden partioasun julkaisemisen (syksy 05) jälkeiseen aikaan. hyväksyttiin esitys.

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3/05 4 Keskusteltiin piirin kilpailujen kiertopalkinnoista. Pyydettiin pj. Kari Takamaata pohtimaan ja tekemään esitys uusiksi kiertopalkinnoiksi (akuutti tarve talvimestaruus kisa/tytöt ruskea sarja). 40. PIIRILEIRI 2006 esitys: leirinjohtaja Teemu Lempiäinen nimesi leiristaabiin seuraavat vastuuhenkilöt: tekniikka Miikael Nelimarkka alaleirit Sanna Rinta-Rahko tiedotus Terhi Mäkelä päätös: hyväksyttiin esitys, Seuraava tilanteen tarkastelu toukokuussa. Leiristä tiedotetaan piirin kevätkokouksessa. Mahdollisesti leirin nimi ja aika. 41. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Piirin kone kanna uusiminen Pj Jari Autio esitteli kaksi tarjousta uudeksi tietokoneeksi piiritoimistolle. ensimmäinen vaihtoehto pöytäkone hinta: 800 euroa. Toinen kannettava hinta: 910 euroa. Nissin -säätiöltä haetaan avustusta laitehankintaa varten. ostetaan vaihtoehto kaksi kannettava tietokone hinnaltaan 910 euroa 2. Morogoro Lava 1 hakemus Siirretään päätös seuraavaan kokoukseen. 3. KV-avustukset Eurojam 2005 Hakemuksia saapunut EKP 3, KKK 2, KKV 2. Yhteensä 7. Selvitetään leirille lähtevien EPP:n määrä kevätkokoukseen mennessä, ja tehdään päätös seuraavassa kokouksessa. 4. Toimiva Partiolainen (3 hakemusta) Piirihallitus esittää, että työvaliokunta tutkii hakemukset ja tekee niistä päätöksen ja esitetään piirin kevätkokoukselle. hyväksyttiin esitys. 5. Selkäsaari Merkittiin tiedoksi Selkäsaaresta seuraavaa: - Erkki Ylä-Jussila on järjestänyt veneen vuosihuollon ( n e) - Helena Merisaari on lupautunut leimaamaan saarella kaadettavat puut. - Yksi kanootti kaipaa korjausta Kari Takamaa esittää, että Kärppä-veneeseen hankitaan irrallinen polttoainetankki jota säilytetään Shell Ähtäri-huoltoasemalla. Piirihallitus hyväksyi esityksen ja valtuutti työvaliokunnan hoitamaan käytännön järjestelyt.

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3/ TIEDOKSI ei tiedoksi asioita 42. SEURAAVA KOKOUS ti kello piirin kevätkokouksen yhteydessä. 43. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen..