SYYSKOKOUS 2017 KOKOUKSEN ASIAT. AIKA sunnuntai PAIKKA

Transkriptio

1 SYYSKOKOUS 2017 AIKA sunnuntai PAIKKA Joutseno-talo, Kesolantie 1, Joutseno KOKOUKSEN ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI VUODELLE TALOUSARVIO VUODELLE HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ERO 8 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA LOPPUKAUDEKSI 9 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA 10 HALLITUKSEN JÄSENET 11 PARTIONEUVOS JA 1. JA 2. VARANEUVOS 12 PIIRIN EDUSTAJAT MUIHIN KOKOUKSIIN 13 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA 14 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Hallituksen jäsen avaa kokouksen klo KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen toimihenkilöiden valinta esitys Valitaan kokoukselle puheenjohtaja sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen menettelytapasääntö Liite 1 2 Menettelytapasääntö esitys Hyväksytään kokouksen menettelytapasääntö. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMI- NEN Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1 3 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n säännöt 5 Kutsut on lähetetty esitys Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa läsnä olevat äänimäärät: partiojohtajaääntä ja lippukuntaääntä. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS esitys Hyväksytään kokouksen työjärjestys

3 5 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI VUODELLE Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle Liite 1 5 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n Toimintasuunnitelma 2018 Antti Pirinen esitys Hyväksytään Toimintasuunnitelma vuodelle Tapahtumakalenterin hyväksyminen vuodelle Liite 2 5 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n Tapahtumakalenteri Antti Pirinen esitys Hyväksytään Tapahtumakalenteri vuodelle TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Talousarvion hyväksyminen vuodelle Liite 1 6 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n Talousarvio 2018 Oskari Pylkkönen esitys Hyväksytään Talousarvio vuodelle HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ERO Hallituksen puheenjohtaja piirinjohtaja Lotta Pellinen on pyytänyt ero tehtävästään alkaen. esitys Myönnetään ero hallituksen puheenjohtajalle piirinjohtaja Lotta Pelliselle alkaen.

4 8 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA LOPPUKAUDEKSI Hallituksen puheenjohtajan valinta tehtävästään eronneen puheenjohtajan tilalle loppukaudeksi esitys Valitaan piirille puheenjohtaja loppukaudeksi. 9 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA Hallituksen varapuheenjohtajan valinta erovuoroisen varapuheenjohtajan tilalle kahdeksi toimikaudeksi. esitys Valitaan piirille varapuheenjohtaja kahdeksi toimikaudeksi ( ). 10 HALLITUKSEN JÄSENET Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle kahdeksi toimikaudeksi. Erovuoroiset hallituksen jäsenet: vapaaehtoistuesta (ent. koulutus) vastaava projekteista vastaava taloudesta vastaava esitys Valitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi ( ) toimikaudeksi. 11 PARTIONEUVOS JA 1. JA 2. VARANEUVOS Piirin partioneuvoksen ja hänen 1. ja 2. varaneuvosten valinta seuraavaksi toimikaudeksi Suomen Partiolaiset ry Finlands Scouter rf:n partioneuvostoon. esitys Valitaan partioneuvos ja hänelle 1. ja 2. varaneuvos partioneuvostoon vuodelle 2018.

5 12 PIIRIN EDUSTAJAT MUIHIN KOKOUKSIIN Piirin edustajien valinta Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n muihin kokouksiin. Kokous voi valtuuttaa piirihallituksen tekemään valinnan tai valtuuttaa piirihallituksen täydentämään edustajia. esitys Merkitään tiedoksi, että piirihallitus on syyskokouksen 2016 valtuutuksella valinnut piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n ylimääräiseen jäsenkokoukseen Heini Jokinen, Iida Ilvonen, Antti Pirinen ja varalle Timo Lampi. Lisäksi valtuutetaan tarvittaessa piirihallitus tekemään valinta piirin edustajista Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n ensi vuoden muihin kokouksiin paitsi Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n jäsenkokoukseen TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA Yhden tilintarkastajan ja yhden toiminnantarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta seuraavaksi tilikaudeksi. esitys Valitaan tilintarkastajaksi Asko Tuomainen HT ja hänen varahenkilökseen Pertti Sihvonen HT ja toiminnantarkastajaksi Kalle Rapi ja hänen varahenkilökseen Jussi Lares. 14 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n sääntöjen 5 mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle 1.8. mennessä. Jäsenistöltä ei ole tullut ehdotuksia käsiteltävistä asioista edellä mainittuun päivämäärään mennessä. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Kokouksen jälkeen infot ja kahvit.