Kokous 8/2012, klo , Turun Partiotoimisto

Transkriptio

1 Kokous 8/2012, klo , Turun Partiotoimisto Kutsu Leena Rantanen, puheenjohtaja Mika Kuusisto, Hanna Heino, este Marika Hella (pullavuoro) Terhi Lehtinen Eva Liuksila, Pirjo Lundén Leena Pohjola, este Emilia Saarisalo Sanna Tamminen Jyrki Tuominen Eveliina Virtanen Mari Piironen Mikko Sillander, este Riitta Suomi, koulutussihteeri 1. KOKOUKSEN AVAUS JA LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja Leena Rantanen avasi kokouksen klo ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN N HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin pidetyn kokouksen muistio liitteen 1 mukaan. 4. N KÄYTÄNNÖT 2012 ja Koulutusryhmän kokoonpano 2013 Uusien jäsenten etsintä ryhmään jatkuu. - Kevätseminaarin paikkatoiveet Sovittiin, että koulutussihteeri selvittää löytyykö Kunstenniemestä vapaata tilaa kyseisenä viikonloppuna. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 5. AJANKOHTAISTA KOULUTUSOHJAAJILTA 5.1. Alue-KO:t (Lehtinen, Virtanen) Alueryhmän kuulumiset - Seuraava kokous on Aluejaoston kuulumiset - Terhi Lehtinen on toimittanut KR:lle päivitetyn aluekartan sekä Lippukuntapäivän palautteen. Kasvuryhmä - Seuraava kokous on Facebookissa on noussut esille mm. sytytyspala-haastattelut, Syty partioon hihamerkki, syyskokous ja ohjaajatapaaminen. - Pohdinnassa on myös materiaali PJ-kursseille esim. valmis iltaohjelmapaketti.

2 5.2. Luottis-KO:t (Lundén, Pohjola) Luottisryhmän kuulumiset - Seuraava kokous on Pirjo Lundénin lisäksi Leena Rantanen osallistuu kokoukseen. - Asialistalla Joulunollaus, luottisseminaari ja luottistoiminnan jatko. Tulevaisuudennäkymät - Pirjo Lundén on lähettänyt koulutusryhmälle ajatuksiaan luottisjaoston tavoitteista/tehtävistä ja jaoston jäsenien pestistä. Pirjo toivoo asiasta kommentteja ensi lauantain (13.10.) kuluessa. - Pirjo on lupautunut jaoston jäseneksi ensi vuoden alusta. - Todettiin, että luottistoiminnan jatkosuunnitelmilla alkaa olla kiire. Syyskokoukseen mennessä pitäisi olla selvillä, miten asiassa edetään. Pirjo Lundén on yhteydessä Luottsiryhmään asian tiimoilta Markkinointi-KO:t (Heino, Hella, Tuominen) Syksyn Ko-Gi-markkinointi - Viiden partiopiirin yhdessä tekemä Ko-Gi-markkinointiesite valmistuu tämän viikon aikana. - Pohdittiin mahdollisia Ko-Gi-markkinoitavia (liite 2). Sovittiin, että esite lähetetään mm. kaikille alue- ja ohjelmaohjaajille sekä ryhmien ja jaostojen puheenjohtajille, jotka eivät ole vielä käyneet Ko-Gi-kurssia. Markkinoitaviin palataan vielä seuraavissa kokouksissa. Muuta markkinointia - Jyrki Tuominen kertoi Elina Lähteenmäen ottaneen yhteyttä viime kevään ohjaajatapaamisessa saadusta toimeksiannosta koskien työryhmän perustamista, joka pohtisi kokonaisviestinnän hallintaa. Todettiin, että työryhmä voi meidän puolesta olla kokoontumatta ennen ohjaajatapaamista. Asiaan voitaisiin palata syksyn ohjaajatapaamisen 1. ennakkotehtävän jälkeen, jos on tarvetta. Jos työryhmä päättää kokoontua, niin se voisi aluksi selvittää sen, miten nyt viestitään. Siis mitä kaikkea tällä hetkellä lippukuntiin lähtee eri toiminnanaloilta. - Kevät-Ilona ilmestyy Repolaisen 6/2012 keskiaukeamalla. - Piirin nettisivuille saadaan Ilmo-banneri. - Loppusyksyn ja alkuvuoden 2013 tapahtumia markkinoidaan Jyrki Tuomisen tekemän suunnitelman mukaisesti (liite 3). Syyskokouksen markkinoinnit - Sovittiin, että syyskokouksessa markkinoidaan Ko-Gi-kursseja sekä ensi vuoden kurssitarjontaa Ilmon avulla. Ko-Gi-pisteellä jaetaan esitettä ja sinne pyydetään mukaan myös vihreä huivisia, kertomaan tuoreita kokemuksia kurssista. Kaikki koulutusohjaajat kyselevät omien ohjattaviensa mahdollisuutta päästä markkinointipisteelle. Sovittiin myös, että kaikki paikalla olevat koulutusohjaajat osallistuvat markkinointiin. Ohjaajatapaamisessa palataan vielä pisteen suunnitteluun. Ilmoittautumisjärjestelmä - Leena Rantanen esitteli Lippukuntapäivässä tehdyn Käpygallupin tulokset liitteen 4 mukaisesti. Todettiin, että suurin ongelma lienee se, että lippukunnissa luullaan, että viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ei voi enää tiedustella mahdollisuutta päästä tapahtumiin eikä osata kysellä peruutuspaikkoja. Sovittiin, että näitä mahdollisuuksia markkinoidaan ensi vuonna paremmin. Lisäksi kurssinjohtajat huolehtivat lisämarkkinoinnista tarpeen mukaan. - Keskusteltiin vilkkaasti Ohjaajatapaamisen 2. ennakkotehtävästä. Todettiin, että Koulutusryhmän kurssien kohdalla ilmoittautumisjärjestelmä toimii hyvin, koska se tukee lippukuntien pitkäjänteisempää suunnittelua. Kehityskohteeksi nostettiin tietoisuuden lisääminen vapaista kurssipaikoista eli panostamme tähän ensi vuonna. Lisäksi kurssinjohtajat huolehtivat tapahtumien lisämarkkinoinnista, jos on tarvetta. Mika Kuusisto välittää näkemyksemme ohjaajatapaamisen työryhmälle.

3 5.4. Ohjelma-KO (Tamminen) Ohjelmaryhmän kuulumiset - Seuraava laajennettu ohjelmaryhmän kokous on Sanna Tamminen esittelee kokouksessa Luottiksen polkua. - Luotsin pesti on valmistunut yhteistyössä Ohjelmaryhmän kanssa. Materiaali on nyt taitettavana ja valmistuu lokakuun loppuun mennessä luotsikursseille. Pesti esitellään myös ohjaajatapaamisessa PJ-KO:t (Liuksila, Saarisalo) PJ-PK I-kuulumiset (HH) - Päätöstapaaminen Pöytyän Karhukorvessa. PJ-PK II-kuulumiset (LP) - Leena Pohjolan sähköpostiterveiset, jotka olivat tulleet kokouksen aikana: Kurssitunnukset on postitettu koulutussihteerille tänään. Raportti kurssista tulee seuraavaan kokoukseen. Ensi vuoden kaksikielisestä PJ-kurssista ei ole kuulunut mitään. PJ-PK III-raportointi (PL) - Onnistuimme antamaan kurssilaisille eväitä partiojohtajuuteen. Uskomme, että jokainen sai jotakin uutta ajateltavaa tai uusia oivalluksia. - Kurssilla oli 26 kurssilaista, joista 25 on saanut todistuksen ja yhden kurssi on kesken. - Kolme neljästä kouluttajasta oli ensikertalaisia PJ-kurssikouluttajia ja kaikki onnistuivat tehtävässään. Kurssi tehtiin pienellä staabilla, mutta kukaan ei kokenut, että koulutuksia olisi ollut liikaa. Koulutusrupeamat suunniteltiin pareina, joka on suositeltava asia. Muonittajat olivat asiansa osaavia ja luotettavia. - Kurssilaiset kokivat tärkeäksi mm. ikäkaudet, sen millainen on hyvä johtaja, partion kasvatustavoitteet. - Haikin paikkaa kannatta miettiä, jotta sen aiheuttama väsymys ei haittaisi koulutuksia. Lisäksi kannattaa miettiä käytäntöä, jossa kummit antaisivat palautetta kurssilaisilleen johtamistehtävästä. - Muissakin ryhmissä kuin vartioissa kannattaa kurssilla toimia. - Onnistumisia: koulutusrupeamien suunnittelu, erityyppiset iltaohjelmat. - Tarkempi raportti ja kurssiin liittyvä materiaali löytyy Ketunkolosta. PJ-PK IV-kuulumiset (ST) - Kurssilaisilta saatu palaute oli positiivista. - Staabissa oli mukana kolme ensimmäistä kertaa PJ-kurssilla kouluttavaa kouluttajaa. Muut konkareita. - Johtamistehtävän raportointi oli kurssilaisille vaikeaa ja tehtiin viime tipassa. - Moduulien käsittelyjärjestys herättänyt mietteitä. Asiaan palataan kurssijohtajien tapaamisessa. - Turvallinen toiminta moduulin yhteydessä tehtiin riskikartoitustehtävä ja otettiin esille myös nettiturvallisuus. - Turun toimistolla olevaa vanhoja partioelokuvia sisältävää DVD:tä kannattaa käyttää. - Yhdeksäntoista kurssilaista sai todistukset kurssilla ja 3 tulee jälkitapaamiseen joulukuussa. PJ-PK V-kuulumiset (ES) - Kurssi meni kivasti. Paikalla 26 kurssilaista. - Haikki toteutettiin lauantain ja sunnuntain välisenä yönä ja se toimi hyvin. - Kaikki kurssilaiset pääsivät läpi EA-testistä. - Hyvä kurssihenki syntyi nopeasti, kun osa kurssilaisista oli jo entuudestaan tuttuja keskenään. - Edelliset käyttäjät olivat siivonneet Partiomyllyn huonosti. Ko-Gi-suoritukset ja ohjaustilanne - Ei uusia suorituksia.

4 - Käytiin läpi tämän hetkinen ohjaustilanne. Koulutusohjaajilla on Ko-Gi-ohjattavia seuraavasti: Leena Rantanen: 4 ohjattavaa, 2 etenee ja 2 ei koskaan ollut leiriosalla Mika Kuusisto: 4 ohjattavaa, 1 valmistuu tänä vuonna ja 1 ehkä vielä tämän vuoden aikana Marika Hella: 1 ohjattava, etenee hyvin Terhi Lehtinen 6 ohjattavaa, 4 ei etene, 2 tänä vuonna kurssilla olleen suoritukset etenee Eva Liuksila: 2 ohjattavaa ja molemmat etenee Pirjo Lundén: 2 ohjattavaa, toinen ei ole maksanut jäsenmaksua ja toiseen Pirjo on yhteydessä Emilia Saarisalo: 4 ohjattavaa, 3 etenee, yhdestä ei kuulunut mitään Sanna Tamminen: 4 ohjattavaa, 2 nappulat jaetaan tämän vielä tämän vuoden aikana, 2 etenee sovitusti Jyrki Tuominen: 2 ohjattavaa, 1 etenee, toisella hiljaiseloa Eveliina Virtanen: 2 ohjattavaa, toinen aktiivinen, toisesta ei ole kuulunut leirin jälkeen mitään PJ-peruskurssien jälkitapaaminen Henkilöille, joilla on PJ-kurssi kesken, lähtee tieto joulukuussa järjestettävästä jälkitapaamisesta sähköpostitse viikolla 42. Sanna Tamminen on ohjeistanut PJ-peruskurssi IV:n kurssilaiset eli he eivät tarvitse kutsua. PJ-kurssijohtajien 2012 ja 2013 tapaaminen Kutsu lähdössä. - Normaali asioiden lisäksi illan aikana käsitellään mm. kouluttajapankkiasiaa, PJ-kurssien kehittämistä ja kasvua. 6. PIIRI PYÖRII - Merkittiin tiedoksi puheenjohtaja Leena Rantasen kirjalliset raportit piirihallituksen ja pidettyjen kokousten päätöksistä ja kuulumisista (liitteet 5 ja 6). 7. MENNEET TAPAHTUMAT PJ-PK V, 1. osa LPK-päivä Koulutusjärjestelmän perusteet moduuli ja KoVa-koulutus menivät hyvin ja 4 uutta koulutusvastaava sai todistuksen. ROK-kouluttajakoulutuksessa käytössä ollut koulutusmenetelmä-materiaali liitetään ROKreppuihin. Johtamistehtäväohjaajien koulutus meni hyvin, mutta osallistujia olisi voinut olla enemmän. Messuständimme ja Käpygallup saivat suuren suosion Piiritoimija-, Partiokouluttaja- ja Tervetuloa piiriin koulutukset Piiritoimijakurssille osallistui 6 ja Partiokouluttajakurssille 14 kurssilaista. Tervetulo piiriin koulutukseen ei ollut yhtään ilmoittautunutta. Kurssit sujuivat hyvin. Partiokouluttajakurssilaiset saivat todistukset ja Piiritoimijakurssi jatkuu kaupunki-illalla TULEVAT TAPAHTUMAT Piiritoimijakurssin kaupunki-ilta SP:n Laajennetut valiokunnat Kokousmateriaalit ovat tulleet ajoissa. Asialistalla on mm. koulutusjärjestelmän tarkistus järjestöjohtamis- ja ohjaajakoulutustason osalta sekä Ko-Gi-koulutuksen moduulien osalta, partiojohtajaperuskoulutustason moduulien päivityksen aloittaminen, koulutusmateriaalien päivittäminen, Web-oppimisjärjestelmän demo, Koulutuksen tukiteltta -facebook-ryhmä.

5 Pj-pk-tason tarkastamista valmistelemaan kootaan ryhmä piirien kokeneista partiokouluttajista. Päätettiin ehdottaa valmistelevaan työryhmään Eva Liuksilaa ja Emilia Saarisaloa. Olemme saaneet kyselyn keskusjärjestön tarjoamista palveluista. Pohdittiin palvelujen tarvetta ja keskusteluissa nousi esille mm. seuraavaa: - keskusjärjestöltä tarvitsemme mm. ajantasaisen koulutusjärjestelmän, koulutusta ohjaajakoulutuksen jälkeen, yhteismitalliset kurssitunnukset, ajantasaiset materiaalit, valmiuksia aikuisten tukemiseen - viestinnän on toimittava - työnjaon on oltava selkeä Sovittiin, että puheenjohtaja välittää kommenttimme Saara Heinäselle Akela-, Sampo- ja Luotsikurssi Kurssi järjestetään Silokallion leirikeskuksessa Kullaalla. Paikka on hieno ja toimivan oloinen. Koulutus-, majoitus- ja ruokailutilojen väliset matkat ovat lyhyet. Lähellä Porin kaupungin hallinnoima mallileiri, jota hyödynnetään retkiosuudella. Viimeinen staabin kokous ennen kurssia tulevana torstaina. Haasteita on, mutta ne kyllä voitetaan KO-kurssi peruttu! Piirin ohjaajatapaaminen, Partiomylly Tapaamiseen on osallistumassa Leena Rantanen, Hanna Heino, Mika Kuusisto, Terhi Lehtinen, Eva Liuksila, Pirjo Lundén, Emilia Saarisalo, Sanna Tamminen ja Eveliina Virtanen. Hupparit päälle. Kimppakyydit sovitaan sähköpostitse Piirin syyskokous PJ-PK V, 2. osa SP:n jäsenkokous Kouvola Pj-pk jälkitapaaminen Pj-kurssinjohtajien tapaaminen 9. TIEDOKSI - Syksyn Ohjaajakurssit on peruttu vähäisen osallistujamäärän vuoksi. - LisäWirta päivitetty ja se löytyy Ketunkolosta sekä julkiselta puolelta Tiedostopankista koulutuksen materiaaleista. 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Ketunkolo Edellisessä kokouksessa esitelty sivujen rakenne on hyvä. Jos kehitysideoita tulee vielä mieleen, niin niitä voi lähettää Hanna Heinolle ja Sanna Tammiselle. Selvitellään, miten piirin nettisivujen päivitys vaikuttaa jo olemassa oleviin materiaaleihin. - Ohjaajatapaaminen saapuneen sähköpostin toimeksianto. Käsiteltiin asia kohdassa SEURAAVA KOKOUS Aika Paikka Pullavuoro Turku + WebEx Mika Kuusisto

6 12. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.05, jonka jälkeen Marika Hella luki Iltasadun. Lopuksi kokoonnuimme sisaruspiiriin.