Terveiset partiovuodelle Toimintakauden 2012 painotukset 4. Liitteet. Tapahtumakalenteri Talousarvio

Transkriptio

1 Lounais-Suomen Partiopiirin Toimintasuunnitelma 2012

2 Sisällys Terveiset partiovuodelle Toimintakauden 2012 painotukset 4 Liitteet Tapahtumakalenteri Talousarvio

3 Terveiset partiovuodelle 2012 Lounais-Suomen Partiopiirin neljäs toimintakausi on käynnistymässä monipuolisena ja tapahtumarikkaana. Piirissä järjestetään useita ohjelma- ja koulutustapahtumia lippukuntien toiminnan ja laadukkaan ohjelman tukemiseksi. Vuosi 2012 on kaksivuotisen toiminnansuunnittelusyklin jälkimmäinen vuosi, joten sen toimintasuunnitelma perustuu vuosien toimintasuunnitelmaan. Kaksivuotistoimintasuunnitelmaa tehtäessä piirihallitus kysyi lippukuntien ja luottamushenkilöiden toiveita toteuttamassaan webropol-kyselyssä ja rakensi toimintasuunnitelman vahvasti strategian 2020 mukaisesti. Strategian painopisteet ovat: I Partiotoiminta: Partiotoiminta on laadukasta piirin alueella II Yhteiskunta: Lounais-Suomen partiopiiri ja sen lippukunnat ovat vahvoja vaikuttajia sekä alueellisessa että paikallisessa lapsia ja nuoria koskevassa päätöksenteossa. III Brändi: Jokainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan IV Kasvu: Yhä useampi lapsi ja nuori löytää partiosta mielekkään harrastuksen. V Piiri: Elinvoimainen piiri tukee tehokkaimmin lippukuntien tarpeita. Tähän vuoden 2012 toimintasuunnitelmaan on nostettu seuraavan toimintakauden keskeisimmät painotukset, joiden lisäksi jokainen ryhmä, jaosto ja toimikunta on osaltaan päivittänyt toimintasuunnitelman Päivityksen tavoitteena on taataa se, että toiminta on joustavaa, laadukasta, monipuolista ja yhteisesti hyväksytyn strategian mukaista. Toimintasuunnitelma 2011 ja toiminnan suuntaviivat 2012 ja Strategia 2020 on piirin verkkosivuilla osoitteessa toiminta suunnitelmat. Sen saa myös partiotoimistosta. Seikkailuja vuoteen 2012 toivottaen Piirihallitus 3

4 Toimintakauden 2012 painotukset Voimassaolevan strategian mukaisesti piirin vastuulla ovat erityisesti tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaikäkaudet sekä aikuisten kouluttaminen mahdollistamaan partiotoiminta lippukunnissa. Lippukunnilta saatua palautetta tapahtumien määristä ja ikäkausien huomioimisesta otetaan huomioon tehtäessä suunnitelmia vuosille Aluetoiminta Selvitetään koulutustapahtumien alueellistamista Aluetoiminnanala selvittää vuoden 2012 aikana alueiden toiveita koulutuksista, joita he toivoisivat piirin järjestävän alueellaan tai yhetistyössä lähimpien naapurialueiden kanssa. Tavoittena on lisätä johtajien osallistumismahdollisuuksia ja osallistumista koulutuksiin. Mahdollisuuksien mukaan tällaisia tapahtumia järjestettään jo vuoden 2012 aikana, ja niistä kerätään palautetta. Lippukuntapäivän ja lippispäivän kehittäminen Aluetoiminnanala pyrkii kehittämään vastuullaan olevien tapahtumien sisältöä entistä paremmin lippukuntien johtajiston toimintaa ja jaksamista tukeviksi. Pohjana käytetään vuoden 2011 tapahtumista saatua palautetta ja vuonna 2011 lippukunnille toteutettua webrobol-kyselyä. Yhteistyö viestinnän kanssa Aluetoiminnanala pyrkii entistä enemmän tekemään syvempää yhetistyötä viestinnän kanssa. Tärkein yhteistyöhanke on Tule partioon -kampanjapäivän viestinnän kehittäminen entistä paremmin lippukuntien jäsenhankintaa ja aikuisrekrytointia tukevaksi. Koulutustoiminta Ikäkausijohtajakoulutus Koulutustoiminnanala pyrkii vastaamaan saamaansa palautteeseen ja toteuttaa ensimmäistä kertaa vain ikäkausijohtajille suunnatun kurssin. Jokaisen ikäkauden aikuispestiin on luvassa oma koulutuskokonaisuus, joka mahdollistaa muiden samassa pestissä toimivien kohtaamisen ja lippukuntarajat ylittävien ideoiden jakamisen. 4

5 Ohjelmatoiminta Kesäleiripaketti vuodelle 2013 Lippukunnat saavat piiriltä kesäksi 2013 kesäleiripaketin, jonka voi toteuttaa joko koko lippukunnalle tai vain tietyille ikäkausille. Paketin tarkoituksena on kannustaa lippukuntien- ja alueiden omien leirien järjestämistä. Vuoden 2012 ohjelmapainotus on löytöretki itseen. Viestintätoiminta Brändi Piiri pyrkii terävöittämään partion brändiä toiminta-alueellaan kehittämällä piirin ulkoista viestintää ja kannustamalla lippukuntia tuomaan toimintaansa esille oman alueensa mediassa. Luottamushenkilötoiminta Pyrimme kehittämään piirin luottamushenkilötoimintaa siten, että jokainen piiripesti on sopivan kokoinen ja sille löytyy motivoitunut tekijä, joka ei rasitu pestissään. Luottamushenkilötoiminnanalan tavoitteena on tuoda monipuolisesti esille luottamushenkilöiden tärkeyttä ja roolia osana piiriämme. Projektit Kasvu Piirissä luodaan positiivista henkeä Kasvun puolesta, lippukuntien ehdoilla. HuHu Samoaja- ja vaeltajaikäkausien piirileiri Sauvon Ahtelassa Roverway Lounaissuomalaiset ovat aktiivisesti toteuttamassa WOSM:n ja WAGGGS:n Euroopan 5

6 alueen vaeltajaleiri Roverwayta. Piiri haluaa tukea mahdollisuuksien mukaan Roverwaypolkujen toteuttajalippukuntia sekä auttaa lippukuntia hyödyntämään suurleirin saamaa mediahuomiota partion markkinoimisessa. Piirileirin 2014 valmistelut aloitetaan Vuonna 2014 toteutetaan kaikkien ikäkausien piirileiri, jonka valmistelut aloitetaan vuoden 2012 aikana. Hallinto Jäsenkokous Suomen Partiolaisten jäsenkokous järjestetään marraskuussa 2012 Kouvolassa. Piiri osallistuu aktiivisesti asioiden valmisteluun, käsittelyyn ja päättämiseen. Loinais-Suomen Partiopiiri kantaa aktiivisesti vastuuta myös koko keskusjärjestön tilasta, sillä 20 % suomalaisista partiolaisista asuu piirimme alueella. Tapahtumajärjestäjät Vuosittain lippukunnat mahdollistavat jaostojen tukemana piirissä useita erilaisia, eri ikäkausille, tarkoitettuja tapahtumia. Tapahtumia on vuosittain Vuonna 2012 järjestelyvastuissa ja mahdollistamassa koko piirimme laadukasta toimintaa ovat: 6

7 Tapahtumakalenteri 2012 Tammikuu 9.1. Vapaaehtoisen pelastuspalvelun talvikoulutusilta, Turun vapaaehtoinen pelastuspalvelu YSP-koulutus, SP Luottisseminaari, luottisryhmä Ansiomerkkiehdotusten viimeinen jättöpäivä (partioviikkoa, paraatia ja alkukesää varten), ansiomerkkitoimikunta Johtamistehtäväohjaajien koulutusilta, Turku, Kiva kuva -ilta, Pori, viestintäryhmä Johtamistehtäväohjaajien koulutusilta, Pori, Kiva kuva -ilta, Turku, viestintäryhmä Ryhmän johtaminen piirissä, (Häme), Seurapiiri-vaeltajatapahtuma, Turku, vaeltajajaosto Ki-Va tapaaminen, SP Ko-Gi-staabikoulutus, SP Lippis lepää, aluejaosto Pj-peruskurssi II, 1. osa, Marsalkka Mannerheimin muistotilaisuus ja soihtukulkue, Turku, Marsalkka Mannerheimin muistojuhlatoimikunta Aluevaliokunta, SP Uusien luottisten koulutus, SP Sisujohtajapäivät, SP Helmikuu 1.2. CityÄssä, Pori, samoajajaosto Talviretkeilykurssi, retkeilyjaosto 7.2. CityÄssä, Turku, samoajajaosto 8.2. Kipparikurssin pääsykoe, SP Huvikumpu-leikkikurssi, Partiomylly, sudenpentujaosto Piirin partiotaitojen talvimestaruuskilpailut, Uusikaupunki, kilpailujaosto Partioneuvosto I, SP Meripartiojohtajapäivät, SP Ohjaajakoulutus (AO, OO, KO), SP Founders Day, WOSM, Thinking Day, WAGGGS Koulutuksen pyöreä pöytä, SP Maaliskuu 1.3. Pj-peruskurssi I, monimuoto, aloitustapaaminen, 3.3. Selkämeren laivueen talvipäivä, Pori, meripartiojaosto 6.3. Uusien lippukunnanjohtajien ilta, Turku, aluejaosto 6.3. Luotsicafe, Turku, ohjelmaryhmä Pj-peruskurssi II, 2. osa, Veneenohjaajakurssi, teoriaosa Turku ja Rauma, meripartiojaosto Nuotiokitarakurssi, Partiomylly, ohjelmaryhmä Uusien lippukunnanjohtajien ilta, Pori, lippukuntajaosto Luotsicafe, Pori, ohjelmaryhmä Erätaitoperuskurssi, retkeilyjaosto Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Turku, viestintäryhmä Partiotaitojen talvi-sm-kisat, Pohjanmaa, SP Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Pori, viestintäryhmä Muonituskurssi, kaupunki-ilta, Turku, huoltojaosto Erikoisruokavaliokoulutus, Turku, huoltojaosto Muonituskurssi, kurssiosa, huoltojaosto Veneenohjaajakurssi K-18, teoriaosa, Turku, meripartiojaosto Kipparikurssin teoria I, SP Akelavihjari, Pori, sudenpentujaosto Monikulttuurisuuskoulutus, SP Ko-Gi 109 ja 110, johdanto-osa, SP Huhtikuu 1.4. Piirin kevätkokous, piirihallitus 1.4. Tsyklistartti, piirihallitus 3.4. KoVa-kahvila, Turun partiotoimisto, 3.4. Monimuotokahvila, Turun partiotoimisto, 3.4. Nappulaton-kahvila, Turun partiotoimisto, 4.4. Hygieniapassin suoritus, Turku, huoltojaosto Pj-peruskurssi III, kurssiosa, Kanderstegin partiokoti, SP:n leirimatka Rummutuskurssi, 1. osa, Turku Aluetyöntekijöiden tapaaminen, SP Lippukuntatoimijakurssi I (Häme), Kipparikurssin teoria II, SP Ensiavun peruskurssi, Partiomylly, turvallisuusjaosto Tarpojien taitopäivä, Turku, tarpojajaosto Laajennetut valiokunnat, SP Ansiomerkkiehdotusten viimeinen jättöpäivä syyskautta varten, ansiomerkkitoimikunta Vaikuttamisen pyöreä pöytä, SP 7

8 16.4. Vapaaehtoisen pelastuspalvelun kevätkoulutusilta, Turun vapaaehtoinen pelastuspalvelu Rummutuskurssi, 2. osa, Turku PuskaÄssä, samoajajaosto Saaristokipparikurssi, SP Piirin partiotaitojen kevätmestaruuskilpailut, Ässä, Littoinen, kilpailujaosto Maastopäivä, Littoinen, kilpailujaosto Partioneuvosto II, SP Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä, SP Yrjönpäivä Suomen Partiolaisten Helvi Sipilä -seminaari, SP Partioviikko Rummutuskurssi, 3. osa, Turku Kansallinen veteraanipäivä ja veteraanipäivän lipunnosto, veteraanijärjestöt ja Turun kaupunki Pj-peruskurssi IV, 1. osa, Piirin sudenpentu- ja seikkailijakisat, sudenpentu- ja seikkailijajaostot? Piirivisio Toukokuu Monikulttuurisuuskoulutus, SP 6.5. Partioparaati 8.5. Piirin suunnistusmestaruuskilpailut, kilpailujaosto 9.5. Eurooppa-päivä, SP Retkeilyviikonloppu aikuisille, retkeilyjaosto Jamboree On The Trail (JOTT), SP Kurnunkierros XXVII, Mietoinen, sisujaosto Ensiavun jatkokurssi, etelä, turvallisuusjaosto Pohjoismainen partiokonferenssi, Nordisk scoutkonferens, Turku, SP Partiotaitojen kevät-sm-kisat, Jatuli, Keminmaa (Lappi), SP Kisahuoltajapäivät, SP Aikuisuuden pyöreä pöytä, SP Kasvun pyöreä pöytä, SP Luottisseminaari, SP Aluevaliokunta, SP Luottispurjehdus, Turku, luottisryhmä ja meripartiojaosto Pj-peruskurssi III, kaupunki-ilta, Sisupartiolaisten iltapurjehdus, Turku, sisuja meripartiojaostot Veneenohjaajakurssi, käytännönosa, Saaristomeri, Selkämeri, meripartiojaosto Tarpojien yhteiskuntamajakka, tarpojajaosto Maailma kylässä -tapahtuma, SP Kesäkuu Partiotoimihenkilöpäivät, SP HuHu 2012, vaeltaja ja samoajaleiri, Sauvo Partiorippileiri, Sauvo Veneenohjaajakurssi K-18, käytännönosa, meripartiojaosto Ko-Gi 107, leiri, Evo, SP Selkämeren laivueen kokoontumispurjehdus, Rauma, meripartiojaosto Ko-Gi 108 -leiri (kaksikielinen), Evo, SP Heinäkuu Ko-Gi 109 leiri, Evo, SP Roverway 2012, SP Tanskan yhteisleiri, SP:n leirimatka, SP Elokuu Ko-Gi 110, leiriosa, SP Merikisat, meripartiojaosto Saaristomeren laivueen kokoontumispurjehdus, meripartiojaosto Tule partioon -aloituskampanja, alueryhmä Aluetyöntekijöiden tapaaminen, SP Pj-peruskurssi IV, 2. osa, Avoin partio -pyöreä pöytä, SP Aluevaliokunta, SP KoVa -koulutus, kaupunki-ilta, Turun partiotoimisto, KoVa -koulutus, kaupunki-ilta, Porin partiotoimisto, Vaeltajavaltakunta, SP? Senegalin partiolaisten 75-vuotisjuhlaleiri, SP:n leirimatka Syyskuu Piirin partiotaitojen syyskisat, kilpailujaosto Ansiomerkkiehdotusten viimeinen jättöpäivä vuoden loppua varten, ansiomerkkitoimikunta Sudenpentupäivä, sudenpentujaosto Partioneuvosto III, SP Kehyviikko, SP Kipparikurssin käytännönosa, SP Rauhanpäivä, SP Päivät, SP IT-seminaari, SP Alueohjaajatapaaminen ja lpk-jaostojen verkostotapaaminen, SP Erätaitoperuskurssi, retkeilyjaosto Kaupunkiretkipäivä, kv- ja aatejaosto Kalenterikettukoulutus, Turku, varainhankintajaosto Uusien luottisten koulutus, SP Lippukunta mediassa -ilta, Pori, viestintäryhmä 8

9 26.9. Kalenterikettukoulutus, Pori, varainhankintajaosto Lippukunta mediassa -ilta, Turku, viestintäryhmä Pj-peruskurssi V, 1. osa, Samoajien ryhmänohjaajajatkokoulutus, Ässis, 1. osa, samoajajaosto Archipelago Race, saaristomeri, meripartiojaosto Lippukuntapäivä, Rauma, alueryhmä KoVa -koulutus, KoVa-kahvila, lippukuntapäivässä Raumalla, Partio Tutuksi -koulutus, lippukuntapäivässä Raumalla, alueryhmä Sukella sudenpentuohjelmaan, lippukuntapäivässä Raumalla, ohjelmaryhmä Sukella seikkailijaohjelmaan, lippukuntapäivässä Raumalla, ohjelmaryhmä Hygieniapassin suoritus, lippukuntapäivässä Raumalla, huoltojaosto Erikoisruokavaliot -koulutus, lippukuntapäivässä Raumalla, huoltojaosto Lokakuu Ensiavun kertauskurssi, Turku, turvallisuusjaosto Piiritoimijakurssi, Partiokouluttajakurssi, Partiotaitojen syys-sm-kisat, Syysloma 2012, Pirkanmaa (Häme), SP Tervetuloa piiriin -koulutus, Vapaaehtoisen pelastuspalvelun syyskoulutusilta, Turun vapaaehtoinen pelastuspalvelu Ansiomerkkikoulutusilta, Turku, ansiomerkkitoimikunta Lippukuntatoimijakurssi II (L-SP), Erätaitokurssi vaeltajille, retkeilyjaosto Ensiavun peruskurssi, etelä, turvallisuusjaosto Partiolehtien kehittämispäivä, SP Ansiomerkkikoulutusilta, Pori, ansiomerkkitoimikunta Piiritoimijakurssi, kaupunki-ilta, Turku/ Pori partiotoimisto, Tervetuloa piiriin -koulutus, kaupunki-ilta, Ansiomerkkikoulutusilta, Turku, ansiomerkkitoimikunta VaeltajaVisio, SP Laajennetut valiokunnat, SP JOTI, JOTA, SP Partiokilpailukurssin kaupunki-ilta, Turku, kilpailujaosto Akelakoulutus, Sampokoulutus, Tarpojaluotsikoulutus, Samoajaluotsikoulutus, Vaeltajaluotsikoulutus, Ohjaajakoulutus (AO, OO, KO), SP Simonpäivät, Turku, sisujaosto Meripartio-ohjaajien tapaaminen, SP Piirin yösuunnistusmestaruuskilpailut, kilpailujaosto? Tarpojien taitopäivä, Rauma, tarpojajaosto (lokakuun alussa) Marraskuu Partiokilpailukurssi, kurssiosa, etelä, kilpailujaosto Explo, SP Ko-Gi, seminaariosa, SP Piirin syyskokous, piirihallitus Samoajien ryhmänohjaajajatkokoulutus, Ässis, 2. osa, samoajajaosto Lippukunnan talouskoulutus, Porin, talousryhmä Piirin jäsenkokousdelegaation kokous Mannerheim-solkien ja ansiomerkkien ehdotusten viimeinen jättöpäivä, ansiomerkkitoimikunta Pj-peruskurssi V, 2. osa, Erätaitojatkokurssi, retkeilyjaosto Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Pori, viestintäryhmä Sosiaalinen media lippukunnissa -koulutuspäivä, Turku, viestintäryhmä Ensiavun peruskurssi, Partiomylly, turvallisuusjaosto Jäsenkokous, Kouvola, SP Pt-kilpailuiden johtajakurssi, SP Pelastautumiskurssi, SP Partioneuvosto IV, SP Luottisten pikkujoulu, luottisryhmä? Tarpojien selviytymismajakka, tarpojajaosto (marraskuun lopussa) Joulukuu YK:n Vapaaehtoistoiminnan päivä Partioglögit, SP Partiotoimiston joulukahvit, Turku ja Pori, partiotoimisto Piirin palkintojenjakotilaisuus, kilpailujaosto 9

10 Talousarvio 2012 Varsinaisen toiminnan TUOTOT esitys talousarvio toteutunut talousarvio tuotot osallistujilta osallistumismaksutuotot kuljetusmaksutuotot tuotot osallistujilta yhteensä muut tuotot OK-opintokeskustuotot Krist. opintokeskustuotot vuokratuotot muut tuotot muut tuotot yhteensä TUOTOT YHTEENSÄ HENKILÖSTÖKULUT henkilökulut yhteensä henkilösivukulut yhteensä vapaaehtoiset henkilöstökulut yht HENKILÖSTÖKULUT YHT POISTOT YHTEENSÄ Varsinaisen toiminnan KULUT matka, majoitus, ruoka matkat julkisilla kulkuneuvoilla km-korvaus tapahtumien kuljetus majoitus ruoka kokoustarjoilut osallistumismaksut matka, majoitus, ruoka yhteensä vuokrat toimitilavuokra kopiokoneen vuokra muut vuokrat vuokrat yhteensä

11 esitys talousarvio toteutunut talousarvio materiaalikulut painatus kopiot materiaalit kilpailujen palkinnot toimistotarvikkeet varastomuutos materiaalikulut yhteensä käyttö- ja ylläpitokulut huolto- ja hoitokulut sähkö vesi kaasu siivous jätehuolto autovakuutus polttoaine muut autokulut kalusto- ja laitehankinnat käyttö- ja ylläpitokulut yhteensä muut varsinaisen toiminnan kulut luvat tukimaksut jäsenmaksut SP:lle lehti-ilmoitukset postitus puhelin gsm-puhelin internet atk-kulut huoltosopimukset atk-kulut muut muut huoltosopimukset ulkopuoliset palvelut vakuutus pankkikulut muistamiset ja edustus muut kulut luottotappio kopiot ja postitus (jaettavat kulut) siirrot tapahtumiin muut vars. toiminnan kulut yht KULUT YHTEENSÄ VARSINAISEN TOIMINNAN TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ

12 VARAINHANKINTA esitys talousarvio toteutunut talousarvio tuotot jäsenmaksutuotot tuotot yhteensä myyntituotot adventtikalenterituotot korttituotot muut varainhankinnan tuotot myyntituotot yhteensä lahjoitukset ja avustukset yleisavustus L-S Partiosäätiö yleisavustus V-S Maakuntasäätiö muut avustukset lahjoitukset kohdeavustus Erik Rosenlew -säätiö lahjoitukset ja avustukset yht ilmoitus- ja tilaustuotot ilmoitustuotot tilaustuotot ilmoitus- ja tilaustuotot yhteensä kulut adventtikalenterikulut korttikulut kampanjapalkinnot muut varainhankinnan kulut varastomuutos kulut yhteensä VARAINHANKINTA YHTEENSÄ TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ sijoitus- ja rahoitustoiminta korkotuotot muut rahoituskulut sijoitus- ja rahoitustoiminta yht yleisavustukset valtionapu yleisavustus Turun ja Kaarinan srk-yhtymä yleisavustukset yhteensä TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ