Lins Clubs Internatinal MAAILMANLAAJUINEN JÄSENTYÖRYHMÄ RESURSSIOPAS
Tervetula Linsklubien kansainvälisen järjestön Maailmanlaajuiseen jhtajakulutusryhmään (GMT). Asemasi GMT:ssä n kriittisen tärkeä alueesi linsklubien elinviman ja terveyden kannalta. Tehtävässä n paljn työtä, mutta se myös palkitsee tekijänsä. Onnistumisesi man tiimisi sekä alueesi linsklubien mtivimisessa tekee paikkakunnastanne paremman paikan elää. GMT:n jäsenenä sinua pidetään tiedn lähteenä kskien LCI:n hjelmia ja sääntöjä, sekä mentrina ja mtivijana ja ennen kaikkea jhtajana. Tämän ppaan tiedt auttavat sinua tässä tehtävässä. GMT:n ja maailmanlaajuisen jhtajakulutusryhmän (GLT) jäsenet tekevät läheistä yhteistyötä. Näiden kahden tiimin jäsenten keskinäiset yhteistyösuhteet glbaalilla, mninkertaispiirien ja piirien tasilla vat erittäin tärkeät kun jäseniä pyritään saamaan sallistumaan aktiivisesti. GMTja GLT-jäsenten yhteistyö tulee lemaan malli menestykselle ja työväline, jnka avulla klubeja ja jäseniä vahvistetaan palvelun ja sallistumisen kautta kaikkialla maailmassa. Luethan tämän ppaan hulella läpi. Js sinulla n tehtävään tai tähän julkaisuun liittyviä kysymyksiä, le hyvä ja ta yhteyttä Jäsentiminnan ja uusien klubien kehityksen sastn. Jäsentiminnan ja uusien klubien kehityksen sast Laajennus- ja jäsenyysasiiden sast Lins Clubs Internatinal Tämä pas n tehkkain sillin kun sitä käytetään elektrnisessa mudssa internet-yhteyden kanssa. Käytä annettuja linkkejä, jiden kautta vit katsa/ladata materiaaleja ja resursseja, jita susittelemme. i
Sisällysluettel Tervetula i GMT yleiskatsaus ja rakenne 1 Taustatietja 1 Katsaus GMT:hen 1 Kansainväliseltä taslta piirin taslle 2 Työvalikunta 3 Kansainvälinen GMT-krdinaattri 3 Kansainvälisten vaalipiirien aluejhtajat 3 Aluejhtajat 3 Erityisalueiden neuvjat 3 Mninkertaispiiri, piiri/yksittäispiiri 4 Tavitteet ja vastuut 5 Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi 6 Klubin menestystiimi 7 Uuden jäsenen kyselyt/mahdllisen jäsenen lmake 8 Yhteistyö: GMT & GLT 8 Viestintä 9 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssit 10 Jäsenraprtit 10 Jäsentiminnan ja uusien klubien sastn verkksivut 11 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän verkksivut 12 Muita hyödyllisiä resursseja 13 Jhtajakulutus 13 Piirin hallinninti 13 Jäsenyyden ja jhtajakulutuksen resurssikirja 13 Kuukauden jäsenyys-webinaarit 13 MyLCI 13 Uusien klubien kehittämishjelma 13 Palveluprjektien suunnittelu 14 PR-työvälineet ja tiet 14 Jäsenyyteen liittyvät timintasuunnitelmat 15 Susiteltu GMT-yleiskatsaus klubeille 16-17 Muistiinpant 18 ii
Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän esittely & rakenne Taustatietja Aktiiviset ja tyytyväiset jäsenet vat kriittisen tärkeitä minkä tahansa järjestön menestykselle. Tehkas Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä (GMT) lu Lins Clubs Internatinalille visin, timii ppaana ja mtivijana, jtta järjestömme pystyisi mahdllisimman hyvin tteuttamaan laadukasta ja mielekästä palvelutyötä maailmanlaajuiselle yhteisölleen. Tärkeä tekijä tehkkaassa järjestössä n hyvä jht. Rakenteeltaan samantyylisen Maailmanlaajuinen jhtajakulutusryhmän (GLT) tarkitus n timia rinnakkain GMT:n kanssa, mlemmat tukien tistensa jäseniä ja timintaa. GLT tukee jhtajakulutusta entistä tiiviimmin, mikä taas n erittäin tärkeää kaikkien LCI:n hjelmien menestymiselle sekä järjestön tulevaisuudelle kknaisuudessaan. GMT- ja GLT-tiimien jäsenet selvittävät, kehittävät ja kannustavat yhdessä tilaisuuksia nykyisille ja tuleville linjhtajille ja kehittävät jäsentimintaa palvelun avulla. Katsaus GMT-ryhmään GMT-rakenne, jhn sisältyy edustajat mninkertaispiirien ja piirien tasilla sekä piirikuvernööritiimit lu kattavan maailmanlaajuisen phjan, jlla vimme kehittää jäseniä tukeaksemme linien situtumista palvelulle. Kun mietitään histriallisia taustatekijöitä, ainutlaatuisia maantieteellisiä ja kulttuurisia minaispiirteitä ja käyttämällä LCI:n tarjamia resursseja ja alitteita, GMT:n jäsenet vat valmiina auttamaan: Piirin ja klubin palvelumahdllisuuksien tunnistamisessa Jäsenyystavitteiden kehittämisessä ja saavuttamisessa Vaikeuksissa levien klubien tunnistamisessa ja auttamisessa GMT timii mtivaatin ja viestinnän työvälineenä ja se innstaa visin lumiseen ja samalla se tukee suunnittelua ja pitkäjänteisyyttä. 1
Kansainväliseltä taslta piirin taslle GMT ja GLT timivat rinnakkain. Tavite n kasvattaa jäsenmäärää ja parantaa jhtajakulutusta. Rakenteet vat yhteydessä tisiinsa ja niitä krdini kansainvälisellä taslla työvalikunta. GMT palvelee tiettyä vaalipiiriä tai maantieteellistä aluetta. GMT- ja GLT-nimitykset vat klmivutisia, jtta alueen tarpeet ehditään analysida riittävästi ja strategisia suunnitelmia ja hjelmia ehditään kehittää ja tteuttaa tarpeiden phjalta. Kaikkien GMT/GLT-jhtajien timintaa tarkastellaan vusittain ja nimeäminen vahvistetaan tai kumtaan surituksen perusteella. GMT:n rakenne vastaa suurimmalta sin GLT:n rakennetta, jllin eri tasjen välinen yhteistyö n helpmpaa. Tietyillä alueilla kuitenkin riittää, että yksi pätevä lin timii sekä GLT- että GMT -edustajana. 2
Työvalikunta GMT/GLT-työvalikunta mudstuu seuraavista jäsenistä: Kansainvälinen presidentti puheenjhtajana Ensimmäinen kansainvälinen varapresidentti GMT-yhteyshenkilönä Tinen kansainvälinen varapresidentti GLT-yhteyshenkilönä Puheenjhtajat Jäsenkehityksen timikunnasta, Jhtajakulutuksen timikunnasta ja Piiri- ja klubipalvelun timikunnasta Nimitetty kansainvälinen GMT-krdinaattri Nimitetty kansainvälinen GLT-krdinaattri LCI:n hallintjhtajat Kansainvälinen krdinaattri Kansainvälinen GMT-krdinaattri n nimitetty jäsen GMT/GLT-työvalikunnassa ja hän palvelee yhteyshenkilönä ensimmäisen varapresidentin ja GMT:n maailmanlaajuisen rakenteen välillä. Kansainvälinen GMT-krdinaattri raprti hallintjhtajille, tukee vaalipiirien GMT-aluejhtajia, arvii ja pririsi alueiden tarpeita, tukee GMT-aluejhtajia ja -neuvjia ja edustaa GMT:tä erilaisissa jäsenkkuksissa ja tilaisuuksissa kaikkialla maailmassa. Hän tekee yhteistyötä LCI:n laajennus- ja jäsenjastn henkilökunnan kanssa kannustaakseen GMT:n tavitteiden saavuttamista. Kansainvälisten vaalipiirien aluejhtajat GLT:llä ja GMT:llä n saman verran jhtajia samissa kansainvälisissä vaalipiireissä, jllin timinnan krdininti nnistuu helpmmin ja vaikutus n mahdllisimman tehkas. GMT-vaalipiirien jhtajat nimitetään kansainvälisen presidentin timesta, neuvnpidssa ensimmäisen ja tisen varapresidentin kanssa. Aluejhtajat Jkaisella GMT- ja GLT-jhtajalla n ennalta määrätty määrä mninkertaispiirejä, piirejä ja yksittäispiirejä, jita he tukevat. Aluejhtajat, jtka edustavat GLT- ja GMT-ryhmiä, vat jatkuvasti yhteistyössä vastatakseen alueen tarpeisiin ja tilaisuuksiin. GMT-aluejhtajat nimitetään kansainvälisen presidentin timesta, neuvnpidssa ensimmäisen ja tisen varapresidentin sekä vaalipiirijhtajien kanssa. Erityisalueiden neuvjat Jissakin kansainvälisissä vaalipiireissä n nimitettyinä erityisalueiden GMT-neuvjia, jtka avustavat jäsenkasvutiminnassa alueita jtka vat syrjäisiä tai jilla n muita erityisiä piirteitä. Neuvjat tekevät yhteistyötä aluejhtajien kanssa kertakseen muille trendeistä ja tarpeista sekä tukeakseen paikallisia alueita. 3
Mninkertaispiirin, piirin/yksittäispiirin GMT MD GMT Kuvernöörineuvstn puheenjhtaja Mninkertaispiirin GMT-krdinaattri* Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi Klubin menestystiimi Piirin GMT Piirikuvernööri (DG) 1. varapiirikuvernööri (1. VDG) (jäsenasiiden yhteyshenkilö) 2. varapiirikuvernööri (2. VDG) (jhtajakulutuksen yhteyshenkilö) Piirin GMT-krdinaattri Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi Klubin menestystiimi Alueen/lhkn puheenjhtajat GMT n aktiivinen sekä mninkertaispiirin että piirin tasilla. Mninkertaispiirin GMT:hen kuuluvat kuvernöörineuvstn puheenjhtaja; MD GMT -krdinaattri, jnka nimittää kuvernöörineuvstn puheenjhtaja GMT-aluejhtajan hyväksynnällä; klme tai neljä MD:n jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimin jäsentä ja klme tai neljä MD:n klubien menestystiimin jäsentä, jtka nimitetään yhteistyössä kuvernöörineuvstn puheenjhtajan ja MD GMT -krdinaattrin kanssa tukemaan tiettyjä jäsenyysalitteita ja - hjelmia. Alkaen vunna 2014-2015, mninkertaispiirin GMT-krdinaattreiden ja mninkertaispiirin GLTkrdinaattreiden virat tulevat lemaan vain sellaisissa mninkertaispiireissä, jtka n merkitty GMT/GLTalueisiin tai erityisalueisiin, jtka mudstuvat kahdesta tai useammasta mninkertaispiiristä. Mninkertaispiireissä, jtka n merkitty GMT/GLT-alueisiin tai erityisalueisiin, jtka mudstuvat alle kahdesta mninkertaispiiristä, GMT/GLT-aluejhtajat tai GMT ja GLT -erityisalueiden neuvjat täyttävät vastaavat velvllisuudet mninkertaispiirin taslla. Piirin GMT kstuu piirikuvernööristä, 1. varapiirikuvernööristä - jäsenyysasiiden yhteyshenkilönä DG:n ja GMTkrdinaattrin välillä; 2. varapiirikuvernööristä jka timii jhtajakulutuksen yhteyshenkilönä piirikuvernöörin ja GLT-krdinaattrin välillä; piirin GMT-krdinaattrista, jnka nimittää virkaan DG-tiimi yhteistyössä ja heidän hyväksynnällään MD GMT -krdinaattrin tai aluejhtajan kanssa; 3-4 piirin jäsenyys- ja uusien klubin kasvutiimin jäsenestä; 3-4 piirin klubien menestystiimin jäsenestä, jtka nimitetään yhteistyössä DG-tiimin ja piirin GMT-krdinaattrin välillä tukemaan tiettyjä jäsenyysalitteita ja -hjelmia sekä perustamaan uusia klubeja; ja alue- ja lhkjhtajista. * tilanteen mukaan 4
Tavitteet ja vastuut GMT:n rakenne kstuu mnen eri tasn jhtajista, mutta sen tavitteet ja päämäärät vat kaikille samat. Varmistaa jäsenyystietjen ja -trendien saatavuus ja ymmärrettävyys ttaen humin maantieteelliset/kulttuuriset minaispiirteet Krstaa viestintää, visita, suunnitelmia ja yhteistyötä Tunnistaa ja edistää palvelumahdllisuuksia Tunnistaa paikkja uusien klubien perustamista varten ja mainstaa uusia klubeja Auttaa alueiden jäsentavitteiden ja strategisten suunnitelmien kehittämisessä ja tteuttamisessa Kannustaa kaikkia piirejä perustamaan vähintään yksi uusi klubi per timivusi Kannustaa piirejä auttamaan klubeja niiden jäsenten tyytyväisyyden varmistamisessa ja kutsumaan mukaan vähintään yksi uusi jäsen per vusi Antaa tunnustusta ja kerta muille menestyneistä jäsenyyteen liittyvistä strategiista Tutustua LCI:n alitteisiin ja jäsenkehityksen resursseihin ja mainstaa niitä 5
Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi Mninkertaispiirin ja piirin GMT-krdinaattrit perustavat ja heitä tukevat kaksi tiimiä - jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi ja klubin menestystiimi. Näihin tiimeihin nimitetyt linit palvelevat tietyn jäsenyysalueen kehittämisen asiantuntijina klmivutisen timikauden, jka n sama kuin GMT:n klmevutinen kausi. Esimerkkejä jäsenkasvun ja uusien klubien tiimien asiantuntijista: Tunnistavat tilaisuuksia uusien klubien perustamiseksi Rhkaisevat yhteydentta uusiin jäseniin Kannustavat kaikkia klubeja käyttämään Klubin laatuprsessia (KLP) Mainstavat jäsenyysresursseja/-hjelmia klubeille Esimerkkejä jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimin asiantuntijista (näitä vi lla muitakin): Kampusklubivastaava KLP-vastaava Klubikasvuvastaava Perhe- ja naistiminnan vastaava Intressiryhmäklubivastaava Nurten aikuisten vastaava 6
Klubin menestystiimi Klubin menestystiimin asiantuntijan vastuita vat: Keskittyy sitmaan linit paikkakunnan palveluprjekteihin ja pyrkii tunnistamaan uusia palvelutilaisuuksia Edistää palveluaktiviteetti-ilmitusten käyttämistä Kannustaa Jäsenten tyytyväisyysppaan käyttämistä Tukee klubeja jtka vat sallistuneet Klubin laatuprsessiin (KLP) Tukee terveitä klubeja niiden jäsenten säilytyksessä sekä heikkja klubeja niiden haasteissa Mainstaa jäsenyysresursseja/-hjelmia klubeille Esimerkkejä klubin menestystiimin asiantuntijista (näitä vi lla muitakin): KLP-vastaava Palvelutyövastaava Jäsen/jäsentyytyväisyysvastaava Mentrintivastaava Julkaisuvastaava Jälleenrakennusvastaava Mninkertaispiirin tai piirin GMT tunnistaa ja nimittää nämä eri aljen vastaavat riippuen mninkertaispiirin tai piirin tarpeista ja linien taidista ja kiinnstuksesta. Mninkertaispiiri tai piiri lisää heidän tietnsa LCI:n tietkantaan. GMT-asiantuntijille tarkitetut resurssit löytyvät LCI:n verkksivuilta: 7
Uuden jäsenen kyselyt Mahdllisen jäsenen lmake Mahdllisen uuden jäsenen lmake löytyy LCI:n verkksivulta kannustamaan jäsenyydestä kiinnstuneita henkilöitä lähettämään heidän yhteystietnsa LCI:hin. Tiedt lähetetään sitten autmaattisesti paikalliselle GMTaluejhtajalle. LCI luttaa siihen, että näihin mahdllisiin uusiin jäseniin tetaan yhteyttä paikallisesti. Kun saat tällaisen sähköpstin, lähetä se eteenpäin yhteydentta varten. Kertkaa LCI:lle js mahdllinen uusi jäsen kutsutaan jäseneksi. Js mahdllisen uuden jäsenen paikkakunnalla ei le vielä klubia, tämä n hien tilaisuus keskustella mahdllisuudesta perustaa uusi klubi paikkakunnalle. Mahdlliset uudet jäsenet, jtka täyttävät verkssa lmakkeen ilmaisten mielenkiintnsa liittymistä khtaan, saavat sähköpstiviestin, jssa heitä kiitetään mielenkiinnsta ja kerrtaan, että paikallinen linjhtaja ttaa heihin pian yhteyttä. Lins Clubs Internatinal n innissaan näistä uusista tavista tivttaa uudet jäsenet tervetulleiksi. Js teillä n kysyttävää mahdllisten uusien jäsenten kyselyistä, ttakaa yhteyttä sitteessa newmemberinquiry@linsclubs.rg. Yhteistyö: GMT & GLT Jäsenkasvu n tärkeää Lins Clubs Internatinalille js se haluaa säilyttää kykynsä vastata paikkakuntien yhä kasvaviin tarpeisiin. Tehkas jhtaminen tarjaa jäsenillemme enemmän tärkeää tieta, pastusta ja mtivaatita laadukkaan palvelutyön tekemiseen. Sekä jäsenkasvu että jhtajakulutus vat elintärkeitä kyvyllemme lineina jatkaa yhteisöpalvelua ja mttmme ja missimme, "Me palvelemme", tteuttamista. Tämän n syy miksi maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä sekä maailmanlaajuinen jhtajakulutusryhmä perustettiin. Yhdessä näillä kahdella ryhmällä n neljä perustavitetta: Jatkuva jäsenkasvu Uusien klubien perustaminen Klubien parempi menestys Jhtamistaitjen parantaminen Vaikka GMT ja GLT vat kaksi erillistä, rinnakkaista ryhmää, niiden kummankin vaikutus mninkertaistuu keskinäisen yhteistyön avulla. GMT n vastuussa jäsenkasvusta uusien jäsenten ja uusien klubien perustamisen avulla, sekä rhkaisemalla klubien menestystä jäsentensä säilyttämiseksi. GLT etsii ptentiaalisia uusia jhtajia ja kannustaa heitä kehittymään, samalla parantaen jhtajiemme laatua rganisaatimme menestyksen turvaamiseksi ja laadukkaiden kulutus- ja kehityshjelmien järjestämiseksi. Tehkkaassa yhteistiminnassa tteutuu ajatus, jnka mukaan kknaisuus n parempi kuin sen sien summa. 8
Viestintä Viestintä ei le ainastaan tärkeä, vaan välttämätöntä GLT:n menestykselle. Painpisteiden llessa tiimityöskentelyssä ja yhteistyössä, GMT:n tavitteisiin pääseminen vaatii vurvaikutusta mnien linien välillä. Tehkkaimmat GMT-jäsenet viestivät tisilleen tavitteista, timintasuunnitelmista ja tehtävistä, kuka hitaa minkäkin tehtävän, millin, miten ja mitä resursseja tteutuksessa käytetään. Ilman tehkasta viestintää GMT tavitteet tuskin nnistuvat halutulla tavalla. Mninkertaispiirin ja piirin GMT-tiimien tulee kmmunikida säännöllisesti keskenään varmistaakseen että kaikki tiimin jäsenet keskittyvät asetettujen tavitteiden saavuttamiseen. Tavitteet tulee asettaa yhdessä ja kaikkien tiimin jäsenten tulee tukea niitä ja situtua timintasuunnitelmien tteuttamiseen. Keskustelut vidaan käydä kasvtusten, puhelimessa, verkssa tai kuten ryhmän jäsenet parhaaksi näkevät. Viestintätavasta riippumatta viestinnän tulisi lla lla säännöllistä ja sen tulsten hyödyttää mninkertaispiiriä/piiriä. GMT-piirikrdinaattri viestii mninkertaispiirin GMT-krdinaattrin kanssa tai yksittäispiirien khdalla GMTaluejhtajan kanssa. Mninkertaispiirin GMT, GMT-aluejhtaja ja erityisalueneuvja määrittelevät viestintätavan ja -tiheyden. Viestintä mlemmin pulin n tärkeää, jtta kaikki sapulet lisivat ajantasalla kulutussuunnitelmista, työkaluista ja resursseista. GMT-MD ja/tai GMT-aluejhtaja vi antaa pastusta, auttaa haasteellisten tilanteiden selvittämisessä ja vaihtehtjen phtimisessa haasteiden vittamiseksi. Hän vi myös kerta miten muilla alueilla n nnistuttu vittamaan haaste. Jitain aiheita jita tulisi käsitellä: GMT-MD:n tavitteet, ja vastaavasti GLT-D:n tavitteet piireille (näiden tulisi sapuilleen vastata tisiaan) Mninkertaispiiri ja piirin timintasuunnitelmat Neljännesvusittaiset raprtit Tiedt jäsenten kehityshjelmista ja resursseista Erityiset haasteet ja tilaisuudet GMT:n parhaat timintatavat Mtivinti ja inspirinti Oma GMT-aluejhtajasi n vastuussa edistyksen raprtimisesta GMT-vaalipiirin aluejhtajalle ja LCI:lle, jten n tärkeää jatkuvasti viestiä GMT:n timinnasta, millainen vaikutus sillä n ja mitä esteitä nnistumisen tiellä n. Tällä tavin GMT ja LCI vivat tehdä yhteistyötä ja tarjta työkaluja ja resursseja paikallisten tarpeiden kattamiseksi kaikilla alueilla kaikki tämä linsjhdn yleisen laadukkuuden parantamiseksi, jtta vimme jatkaa arvkkaan palvelun tuttamista paikkakunnillamme. Viestintä ei tietenkään saa rajittua vain yllämainittuihin asiihin. Kska yhteistyö GLT:n kanssa n niin tärkeää, tulee GLT-vastaparit sisällyttää viestintäympyrään. Muut linit, mukaan lukien entiset jhtajat, nykyiset jhtajat ja jäsenet kaikilla tasilla vivat myös auttaa GMT:n pyrkimyksissä. Avin kmmunikinti nkin paras tapa edistää erinmaista jhtamista piirissä emmehän kskaan vi tietää mistä seuraava mahtava idea putkahtaa. 9
Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssit Jäsenraprtit GMT käyttää useita resursseja ylläpitääkseen viimeisimpiä tietja jäsenalitteista ja tilastllista tieta. Nämä resurssit löytyvät LCI:n verkksivulta erilaisista jäsenyysraprteista ja nyt myös MyLCI:sta. Jäsenyysraprtit löytyvät mm. näistä aiheista: Kumulatiivinen raprtti - viikittain ja kuukausittain Jäsenrekisteriraprtti Puuttuvien klubivirkailijiden raprtti Yhteenvet jäsenistä Kuukauden jäsenilmituksen raprtti Viiden vuden jäsenyystrendi - vusittain Mnet GMT:n jäsenille tarkitetut resurssit vat myös muiden linien käytössä. GMT:n tulee jatkuvasti mainstaa lemassa levia resursseja ja etsiä uusia ja innvatiivisia alitteita ja menestystarinita alueiden piireistä ja klubeista. Tiedn ja kkemuksen jakaminen muiden kanssa n tärkeä sa jäsenyysalitteiden menestymistä ja se nkin yksi GMT:n tärkeimmistä vastuista. Jäsenyysraprtit löytyvät helpsti LCI:n verkksivulta: http://www.linsclubs.rg/fi/index.php > MyLCI > Resurssit > Jäsenyysraprtit (sinisellä nulella merkitty) Numert kertvat tarinita. Etsi klubien tarinita. Kannusta GMT-krdinaattreita käyttämään hyväkseen jäsenyysraprtteja ja tekemään yhteistyötä klubivirkailijiden kanssa numeriden takaa löytyvien tariniden löytämiseksi. 10
Jäsentiminnan ja uusien klubien sastn verkksivut Verkssa leva jäsenkehityksen tiedt löytyvät LCI:n ktisivulta. LCI:n ktisivulla, klikkaa Jäsenkeskus (merkitty sinisellä nulella), valitse sen jälkeen Jäsenyys- ja uusien klubien verkksivu (merkitty keltaisella nulella). Täältä löytyy tietja: Uuden klubin perustaminen Uusien jäsenien kutsuminen Jäsenyyden vahvistaminen Maailmanlaajuinenjäsentyöryhmä Jäsentiminnan tiedtus Membership Pulse -uutislehti Jäsentiminnan menestystarinita Blgit Webinaarit 11
Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän verkksivut Jäsenyys- ja uusien klubien verkksivulta pääset Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän verkksivulle (sinisellä nulella merkitty) ja sen jälkeen GMT-resurssikeskukseen (merkitty keltaisella nulella). GMT:n resurssikeskuksesta löytyvät linkit: GMT-resurssipas, lmakkeet ja phjat Uutiset ja tapahtumat Esitelmät Jäsenyys- ja uusien klubien hjelmat ja alitteet GMT-asiantuntijan tiedt Nämä materiaalit n kehitetty auttamaan piirien vahvistamisessa inspirimalla jäseniä sallistumaan aktiivisemmin ja kehittämään uusia ideita palvelun antamiseksi paikkakunnalla. Kun uusia resursseja kehitetään, n tärkeää pistaa negatiiviset ilmaisut kuten "Näin me lemme aina tehneet tämän!" Pieni muuts vi saada aikaan suuria tulksia. Kannusta pieniä muutksia. 12
Muita hyödyllisiä resursseja Jhtajakulutus Jhtajaresurssikeskus tarjaa lineille mahdllisuuden kulutukseen ja henkilökhtaisten jhtamistaitjen kehittämiseen, vieden järjestöämme khti yhä parempaa palvelutimintaa. Piirin hallinninti Aiheita vat: Piirin resurssikeskus Aktiviteeteista tiedttaminen Jäsenkunnan vahvistaminen Apurahat Talus Klubin uudelleenrakennus ja -aktivinti: E-Piirital Jäsenyyden ja jhtajakulutuksen resurssikirja Jäsenyyden ja jhtajakulutuksen resurssikirja sisältää suuren määrän aineista ja hjelmia, jilla autetaan klubeja ja piirejä saavuttamaan yhteisöpalvelutavitteensa. Tämä kirjanen auttaa ymmärtämään Lins Clubs Internatinalin hjelmia, jtka kehitettiin tukemaan maa työtäsi. Jäsentiminnan menestystarinita Kun jaetaan muiden kanssa menestyneitä jäsenyyalitteita ja strategiita, autetaan muita piirejä ja klubeja saavuttamaan niiden tavitteet. LCI:n verkssa timiva sivust, jlle vi lähettää jäsenyyteen liittyviä menestystarinita ja lukea muiden lähettämiä tarinita auttaa tehtävien suunnittelussa ja samalla saadaan inspiraatita prjekteihin ja alitteisiin. Kuukauden jäsenyys-webinaarit Webinaarien avulla linit vivat tutustua erilaisiin jäsenhjelmiin ja keskustella jäseniin liittyvistä aiheista. Paneelin jäsenet vat eri pulilla maailmaa timivia lineja sekä laajennus- ja jäsenhjelmasastjen henkilökuntaa. Webinaarit pidetään tällä hetkellä vain englanniksi. Kuukausittaiset jäsenyys-webinaarit nauhitetaan ja ne löytyvät LCI:n verkksivulta Jäsenkeskuksesta > Jäsenyys- ja uudet klubit > Jäsentiminnan tiedtus > Kuukausittaiset webinaarit. MyLCI MyLCI -sivust n erityisesti suunnitelut antamaan jäsenille, klubeille, piireille ja järjestölle tieta helpsti ja käyttäjäystävällisesti. Uusien klubien kehittämishjelma Uuden klubin kehityswrkshp -hjelma auttaa lineja uusien klubien perustamisessa. Linit ppivat keskeisiä strategiita ptentiaalisten klubipaikkakuntien tunnistamiseksi ja tapja lähestyä tärkeitä paikkakunnan jhtajia rekrytidakseen heidät jäseniksi uusiin klubeihin. Piirit Phjis-Amerikassa, Latinalaisessa Amerikassa, Australiassa/Uudessa-Seelannissa/Indnesiassa vivat lähettää pyynnön, jllin uuden klubin kehityksen asiantuntija vi vierailla piirissä krkeintaan viiden päivän ajan ja kuluttaa sekä avustaa uuden klubin perustamisessa. Knsultit vat avustushaluisia lineja, jilla n laajat tiedt uusien klubien perustamisesta. Piireillä n mahdllisuus valita kulutustilaisuus lukkahuneessa, tiedtustilaisuus wrkshpin viimeisenä päivänä ja Kurssin käynyt paslinkulutus. Lisätietja Uuden klubin kehittämisen wrkshpista löytyy LCI:n verkksivuilta tai ttamalla yhteyttä Jäsen & uusien klubien kehityksen sastn. 13
Palveluprjektien suunnittelu Aiheita vat: Näkö- ja kuul Nuris Linien lapsiapu Ympäristö- ja yhteisöpalvelut Hätätilavalmius ja hätäapu Diabetes Missit Kansainväliset suhteet PR-työvälineet ja tiet PR-timinta pitää sisällään viestintää kaikissa mudissaan kirjallisena, suullisena ja ei-sanallisena. Siihen kuuluvat myös lehdistötiedtteiden kirjittaminen sekä mainslehtisten jakaminen. Mnia muita tärkeitä asiita pidetään usein itsestäänselvyytenä PR:n kannalta, kuten linien pinssi takin liepeessä tai paraatissa marssiminen. 14
Jäsenyyteen liittyvät timintasuunnitelmat Jäsenyyteen liittyvien timintasuunnitelmien tulee lla yhdenmukaisia mninkertaispiirin/piirin jäsentavitteiden ja jäsenyysanalyysin kanssa. Teitä kannustetaan tutustumaan viime vuden jäsenyystavitteisiin ja tulksiin. Onnistuneiden tavitteiden ja strategiiden tunnistaminen, sekä niiden jtka tarvitsevat vielä lisäaikaa tteutuakseen ja niiden jtka eivät tuttaneet haluttua tulsta. Uusien tavitteiden tulisi keskittyä palveluaktiviteetteihin sekä myös uusien klubien perustamisen tukemiseen. Humin tettavia tilastja ja tietja vat: Palvelu- ja jäsenyystavitteet, jtka n asetettu viime vunna ja jtka vat edellisvuden tulksia Kumulatiivinen jäsenraprtti ja Klubin yhteenvetraprtti Klubin terveystarkastusraprtti LCI:n materiaalit/resurssit, jiden avulla vit käyttää vahvuuksia palvelussa ja jäsenyydessä ja vastata haasteisiin Klubin laatuprsessi (KLP) Kansainvälisen presidentin teema Maailmanlaajuiset palvelutyökampanjat Nykyiset ja mahdlliset PR-alitteet Tavitteiden tulisi lla tarkkja, mitattavia, timivia, realistisia ja sidttuja aikatauluun. Kun tavite n tarkasti määritelty, n helpmpaa tdeta nnistuttiink sen saavuttamisessa vai ei. Kun tavitteena n asia jka n helpsti mitattavissa, vidaan editystä seurata tarkemmin. Kun tavite n timinnallinen, vivat piirin jäsenet kaikki sallistua sen tteuttamiseen. Kun let tarkistanut jäsentiedt, täytä seuraavat khdat: Jäsentietihin perustuvan analyysin phjalta vidaan tdeta, että piirin vahvuuksia vat: Jäsentietihin perustuvan analyysin phjalta vidaan tdeta, että piirin heikkuksia vat: Vastauksena vahvuuksiin ja heikkuksiin tavitteenamme n: Klikkaa tätä avataksesi Piirin GMT-timintasuunnitelman phja 15
Susiteltu GMT-yleiskatsaus klubeille Piirin edustajana ja GMT-piirikrdinaattrina let tärkeässä asemassa klubien tutustuttamisessa GMT:hen. GMT-piirikrdinaattrina sinun tulee auttaa klubeja kehittämään niiden mat visit, taviteasettelut sekä timintasuunnitelmat klubin menestyksen ja hyvinvinnin parantamiseksi ja paikkakunnan palvelemiseksi. Olemme laatineet mnia resursseja klubien käyttöön, jäsenkasvun tueksi (löytyvät LCI:n verkksivuilta) ja niiden hyödyntämistä tulee kannustaa: Klubin resurssikeskus: Klubin resurssikeskus n kattava kkelma käsikirjja, ppaita, lmakkeita ja raprtintivälineitä, kuten Klubin jäsenjhtajan vusittaiset tavitteet/timintasuunnitelma (löytyy Klubin jäsenjhtajan ppaasta), WMMR-käyttöpas (hjeet ilmitusten lähettämiseen WMMR-palvelun kautta, jka n nyt yhdistetty klubihakuun verkssa), PR-ppaita, palveluaktiviteettippaita ja paljn muuta. Tiet saatavilla leviesta resursseista sekä niiden hyödyntäminen n tdella tärkeää klubeille jtta ne vivat tarjta merkityksellistä palvelua paikkakunnillaan. Jäsenyys- ja uudet klubit: Paikkakunnan tarpeisiin vastaaminen nnistuu, kun klubit ja niiden jäsenet vivat hyvin. Uudet jäsenet ja klubit Tärkeät työkalut menestyksen varmistamiseksi Työkalut uusille jäsenille Uuden jäsenen tervetuliaiskirja Uuden jäsenen perehdytys Lu yhteyksiä ssiaalisten mediiden välityksellä Käy stksilla Vahvista jäsenkuntaa Klubin laatuprsessi Opas jäsenten tyytyväisyyden varmistamiseksi Klubin arvsanat Mentrihjelma Klubin jäsenjhtajan pas Jäsenten kutsuminen Kysy pis! -pas Perheiden ja ystävien kuukausi Opiskelijajäsenhjelma Le-linhjelma Nuret aikuiset Maailmanlaajuinenjäsentyöryhmä GMT- ja GLT-jhtajat GMT-resurssit Presidentin teema Uuden klubin alittaminen Uuden klubin kehittämispas Opaslinin kulutushjelma Tukea uuden klubin virkailijille Uusien klubien kehittämisen wrkshp Jäsentiminnan tiedtus Membership Pulse -sähköpstitiedte Kuukausittaiset webinaarit Jäsenyysblgi Jäsentiminnan menestystarinita 16
GMT-yleiskatsaus klubeille On erittäin tärkeää, että klubivirkailijat vat täysin tietisia GMT:stä tiednlähteenä. Seuraava lista n suuntaa antava piirin GMT-krdinaattrille, kun hän esittelee saatavilla levia resursseja. Asialista n tarkitettu yksipäiväiseen, kasvtusten tapahtuvaan lukkahunepetukseen, mutta sitä vidaan mukata myös muihin mutihin tarpeiden mukaan. Aika Aihe Sisältö 9:00 Tervetula / esittelyt / kkusprtklla Ohjaajien esittely Asialistan / aikataulun jakaminen Kkusprtkllasta spiminen 9:15 Katsaus GMT-ryhmään GMT:n ja GLT:n histria / alkuperä 9:30 10:00 10:15 10:40 11:40 GMT/GLT:n rakenne ja vastuut Yhteistyö ja viestintä piirikuvernööritiimin, piirin GMT-tiimin ja lhkjhtajien kanssa Tavitteiden asettaminen Uusien klubien spnsrinti Palveluprjektien tunnistaminen 12:00 Lunas 13:00 Jäsenien kutsuminen 13:30 Nuret aikuiset 14:00 Jäsenistä hulehtiminen 15:00 PR-timinta 15:20 Jäsenhjelmat ja resurssit 16:00 Kysymyksiä Yleiskatsaus rakenteeseen kullakin taslla ja niiden vastuualueisiin Piirin GMT-klubikasvun ja klubimenestyksen tiimien tarkitus, tavitteet ja kstumus Kysy/keskustelkaa: Millainen rli vi piirin GMT-ryhmän jäsenillä lla man klubisi visin, tavitteiden ja timintasuunnitelmien kehittämisessä? Mitä itse vit antaa piirin GMT-ryhmälle? Tarkastelkaa yhteisiä vastuita ja tavitteita Kysy/keskustelkaa: Millä sa-alueilla meidän tulee tehdä yhteistyötä piirin GMT-tiimin kanssa? Lhkjhtajien kanssa? Mitkä viestintämudt ja välineet timivat parhaiten? Keskustelkaa tehkkaasta tavitteiden asettamisessa, mukaan lukien piirin GMT:n tavitteet Käy läpi prsessi ja siihen liittyvät työkalut ja keskustele viestinnän tärkeydestä uusille klubeille ja laajennuksen merkityksestä Käykää läpi menetelmät jilla tunnistetaan spivat palveluprjektit klubeille, yhteistyötilaisuudet paikkakunnan jhtajien kanssa, presidentin palvelukampanjat, raprtinti Keskustelkaa parhaista menetelmistä uusien jäsenten kutsumiseksi klubeihin Keskustelkaa miten kmmunikida jäsenmaksurakenteesta Keskustelkaa uusien jäsenten pastuksen tärkeydestä ja siihen liittyvistä työkaluista ja resursseista mukaanlukien piirin GLT-ryhmän Käykää läpi klubin valmius rekrytida uusia nuria aikuisia jäseniksi ja miten työskennellä nurten aikuisten kanssa Käykää läpi kampuslinsklubit ja liitännäisklubit Kysy: Millä tavin aitte saada lisää nuria aikuisia liittymään lineihin? Mitä muita khderyhmiä visitte harkita paikkakunnillanne? Käykää läpi syyt miksi jkaisesta linsklubin jäsenestä tulisi pitää hyvää hulta Keskustelkaa resursseista kuten klubin terveystarkastusraprtti, klubin laatuprsessi (KLP) ja muista resursseista Kysy/keskustelkaa: Millä tavin rhkaisette klubeja hulehtimaan jkaisesta jäsenestä? Mitä työkaluja siihen löytyy? Käykää läpi miksi PR-timinta ja tiedttaminen vat tärkeitä klubeille? Käykää läpi e-klubitaln edut ja käyttö. Katsaus LCI:n resursseihin Kysy/keskustelkaa: Mitä hjelmia lette käyttäneet/nähneet? Millaista apua niistä li? Millaisia hjelmia tarvittaisiin, mutta niitä ei vielä le saatavilla? 17
MUISTIINPANOT 18
GMTRG2014.FI 19