PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 14.3.2011 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17:25. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Pynnä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Pynnää ruuasta. Puheenjohtaja Lindholm, sihteeri Pynnä, taloudenhoitaja Tirkkonen, yleisvastaava Europaeus ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat saaneensa noppia. Todettiin Laskiaissitsejä vietetyn ja illan olleen tulenarka. Todettiin Inspehtorinvaihtokaronkkaa vietetyn. Kiitettiin inspehtori emeritus Kangasta kuluneista vuosista. Sihteeri Pynnä ja tiedotusvastaava Vihavainen kertoivat edustaneensa yhdistystä Thorax r.f.:n vuosijuhlissa. Yleisvastaava Pulkkinen ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat edustaneensä yhdistystä Puunjalostajakilta ry:n vuosijuhlissa. Sihteeri Pynnä ilmoitti saaneensa kesätöitä. 1
Epäiltiin yleisvastaava Pulkkisella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin opintovastaava Yli-Pelkosella olevan ilmoitusasiaa. Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosen elämän olevan kriisissä. Taloudenhoitaja Tirkkonen totesi olevansa liikkeellä tositarkoituksella. Todistettiin taloudenhoitaja Tirkkosen hermoromahdusta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/2011 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1 Kertun kepittäjäiset Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tapahtuman karttojen saapuneen painosta. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tapahtuman haalarimerkkien olevan postissa. Keskusteltiin voittajajoukkueen palkinnosta. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 6.2 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Europaeus kertoi avajaisten esiintyjän kanssa sovituista järjestelyistä. Tarkasteltiin yleisvastaava Europaeuksen esittelemiä tarjouksia Pykälä-viikon bussikuljetuksiksi. (Liite 2) Päätettiin hyväksyä LT Buss Oy:n tarjous Pykälä-viikon bussikuljetuksiksi. (Liite 3) Yleisvastaava Pulkkinen kertoi vierailleensa sillispaikassa. Keskusteltiin sillikselle myytävien lippujen määrästä. Keskusteltiin silliksen sponsoreista. Keskusteltiin silliksen ohjelmasta. Kokoustauko alkoi kello 18:56 Kokoustauko päättyi 19:06. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.3 Yhdistyksen kevätmatka. Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlalippujen tulevan myyntiin 15.3. kello 9:00 yhdistyksen toimistolla. Sihteeri Pynnä kertoi suorittaneensa tarvittavat valmistelut jonotusta varten. 2
Sihteeri Pynnä kertoi pitäneensä suunnittelukokouksia marsalkoiden kanssa. Keskusteltiin vuosijuhlien jatkojen bändistä. Keskusteltiin vuosijuhlien jatkojen käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin vuosijuhlissa tarvittavasta tekniikasta. 6.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi osallistuvansa taloyhtiön yhtiökokoukseen to 31.3. Pulkkinen kertoi kokouksessa käsiteltävistä asioista. Tarkasteltiin kerhotilojen käyttö- ja huoltosuunnitelmaa. 6.4 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Tilavuokria ei ollut. 7.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin, että valmennuskurssien henkilökunta- ja koulutusillat järjestetään ti 15.3. ja to 17.3. yhdistyksen kerhotiloissa. 7.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Balance-Team Oy:n lasku. Kokoustauko alkoi kello 20:56. Kokoustauko päättyi 21:12. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 29.3. järjestettävään seminaariin Terveydenhuoltolain uudistukset Anna-Kaisa Tuomiselle. 8.2 Muut opintoasiat Valittiin Vuoden opettaja. Keskusteltiin Studia Iuridican puhujista. 3
Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi OVK:n seuraavan kokouksen olevan ti 5.4. kello 18:30. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Pykälän KV-viikolle ilmoittautuneen majoittajia riittävästi. Todettiin KV-viikkotoimikunnan olevan vastuussa Kevätkiljavan käytännön järjestelyistä ja saavan näin etuosto-oikeuden tapahtuman lippuihin. Keskusteltiin Lex ry:n vuosijuhliin vietävästä lahjasta. 9.2 KY-sitsit Hyväksyttiin luonnos KY-sitsien budjetiksi. (Liite 4) Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 9.3 Yhdistyksen kevätmatka Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Noora Kinnunen tervetulleeksi kokoukseen. Matkavastaava Kinnunen esitteli saamiaan tarjouksia kevätmatkan järjestämiseksi Pietariin. Keskusteltiin kevätmatkan ohjelmavaihtoehdoista. Päätettiin myöntää matkalle yhdistyksen tukea 12,20 euroa 32 osallistujaan saakka. Päätettiin matkan hinnaksi 50 euroa per osallistuja. Kiitettiin Kinnusta vierailusta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6.2 Pykälä-viikon tapahtumat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 9.4 Nordic Presidium Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi osallistuneensa yhdistyksen edustajana Nordic Presidiumiin Lundissa. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Nordic Presidiumin annista. 9.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin YFK-LKS-Pykälä hallitussitsien ajankohdasta. Vastaanotettiin kutsu Rakennusinsinöörikillan vuosijuhliin pe 8.4. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät puheenjohtaja Lindholm ja ulkoasiainvastaava Tiensuu. Vastaanotettiin LexPress 01/11. Iloittiin lehden kauniista kuvista ja teksteistä. 4
Kokoustauko alkoi kello 22:40. Kokoustauko päättyi kello 22:48. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä nettisivuja. Keskusteltiin nettisivuilla olevaan kerhotilojen varauskalenteriin tehtävistä muutoksista sen käytön helpottamiseksi. 10.2 Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. 11. META 11.1 Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen kevätkokouksen pidettävän to 24.3. kello 18:00 yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin yhdistyksen sääntömääräisessä kevätkokouksessa käsiteltävistä asioista. 11.2 Oikeusapuvaliokunnan jäsenten nimittäminen Nimitettiin valvontaneuvoston esityksen mukaisesti oikeusapuvaliokunnan uusiksi jäseniksi kaudelle 1.4.2011 31.3.2012 seuraavat henkilöt: Maija Ahtiainen Ilkka Anttila Katri Haarasilta Tatu Jaarinen Sanna Kaistinen Tuukka Karvonen Kaisa Ketolainen Jemina Kokkonen Saara Koskimäki Milla Laurio Albert Mäkelä Lauri Raade Sakari Sedbom Anna-Stiina Tarkka Antti-Mikael Toivonen Verna Vartiainen 11.3 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 5
12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 28.3. kello 17:15. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 23:05. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6