JOUSPYYNTÖ 86/2008 1 (5) Sotkamontie 13 87140 KAJAANI Puh. 08 615 62076 Fax 08 615 62071 1. YLEISTÄ Kainuun maakunta -kuntayhtymä Kainuu siirtyi 1.1.2005 uuteen aikakauteen, ensimmäisenä Manner-Suomen maakuntana itsehallintomaakunnaksi. Kainuuta koskevat päätökset tehdään nyt omassa maakunnassa. Hallintokokeilu kestää 31.12.2012 asti. Maakunnan tehtävät Maakunnan tehtävänä on huolehtia hallintokokeilulaissa määritellyistä maakunnan suunnittelusta, alueiden kehittämisestä, terveydenhuollosta, sosiaalihuollosta ja koulutuksesta sekä niiden rahoituksesta. Maakunnan toimialat ovat aluekehitystoimiala, Kainuun koulutus -toimiala ja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon toimiala. 2. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Kainuun maakunta-kuntayhtymä pyytää tarjoustanne ergonomisista apu- ja tukivälineistä henkilöstön käyttöön. Puitejärjestelymenetelmällä valitaan 1 tai 3 toimittajaa. Ergonomiset apuvälineet sisältävät mm. 1 Näyttöpäätetyöskentelyyn liittyvät; rannetuet, kyynär-, kyynärvarsi- ja käsituet, hiirituet, hiiriohjaimet, trackball-hiiret, kynähiiret, pystyhiiret, kannettavan tyynyt, kannettavan telineet, langattomat numeronäppäimistöt, litteän näytön varret, keskusyksikkötelineet, konseptitelineet, tietosuoja- ja sivuttaiskatsomissuojat. 2 Kalusteet; satulatuolit, jalkatuet, selkätuet, tasapainoistuimet, sähköpöydät/säätöjalat, langattomat kuulokkeet ja sankaluurit, työpöytävalaisimet. 3 Potilassiirtojen apuvälineet (henkilökunnan käyttöön); talutusvyöt, nostovyöt, siirto-
JOUSPYYNTÖ 86/2008 2 (5) vyöt, siirtoalustat, liukulevyt, kääntölevyt, siirtopatjat. 3. ILMOITUS- JA HANKINTAMENETTELY Hankintaan sovelletaan Suomen kansallista sekä Euroopan yhteisön julkisten hankintojen lainsäädäntöä. Hankinta suoritetaan avoimella hankintamenettelyllä. Osatarjoukset hyväksytään. 4. TARJOUSEHDOT 1 Tilaustapa 2 Maksuehdot 3 Laskutusehdot 4 Hintatiedot Tilaukset tehdään Kainuun maakunta -kuntayhtymän hankintatoimistosta. Tilauksella on aina oltava tilausnumero viitteenä. Maksuehto on 30 päivää netto. Mikäli palvelun tuottaja esittää muun maksuehdon, se otetaan vertailussa huomioon. Laskutus tapahtuu tilauksessa kerrottuun osoitteeseen. Laskussa on aina mainittava tilausnumero. Laskussa tulee käydä ilmi toimitetut apuvälineet määrät eriteltynä toimitusosoitteittain. Vertailukelpoisuuden vuoksi pyydämme tarjousta kiintein nettohinnoin kahden desimaalin tarkkuudella alv 0 %. Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjouksen kohteena olevien apuvälineiden hinnat/kappale sekä mahdolliset muut kustannukset. Tarjouksen on oltava voimassa 28.2.2009 saakka. 5 Toimittajaa koskevat vaatimukset Tarjouksesta on tultava esille yrityksen koko, henkilöstö ja luotettava selvitys siitä, että tarjottava palvelu täyttää kaikki lainsäädännön vaatimukset. Toimittajan on liitettävä tarjoukseen kaupparekisteriote sekä todistukset verojen ja maksujen suorittamisesta. 6 Sopimuskausi ja -ehdot
JOUSPYYNTÖ 86/2008 3 (5) Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2009-31.12.2011. 5. VALINTAPERUSTEET 5.1. Tarjouskäsittely Tarjouksen kohteena olevien ergonomisten apuvälineiden on oltava soveltuvia ilmoitettuun käyttöön. Valinta tehdään kokonaistaloudellisin perustein siten, että laadulliset näkökulmat käyttötarkoituksiinsa täyttävät tuotteet valitaan hinnan perusteella. Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Päätöksestä tiedotetaan tarjoajille kirjallisesti. Kainuun maakunta -kuntayhtymä pidättää oikeuden jakaa sopimuksen piiriin valittavat hankintakohteet haluamallaan tavalla. 6. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN 1 Tarjouksen muoto 2 Luottamuksellisuus Kirjallinen tarjous tulee lähettää kahtena (2) kappaleena postilla tai sähköpostilla. Hintaliite tulee toimittaa täytettynä varsinaisen tarjousasiakirjan kanssa. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja sen tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Kaikki tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSELLISEKSI. Hinta ei ole liike-
JOUSPYYNTÖ 86/2008 4 (5) tai ammattisalaisuus. 3 Lisätietojen pyytäminen ja tarjouksen hylkääminen Kainuun maakunta -kuntayhtymällä on oikeus pyytää tarkentavia lisätietoja tarjouksiin. Tarjoukset, jotka eivät täytä em. ehtojamme, hylätään hankintalain ja vallitsevan oikeuskäytännön mukaan tarjouspyyntöä vastaamattomina. 4 Tarjouksen postitusosoite Kirjallinen tarjous on jätettävä liitteineen sähköpostilla osoitteeseen hankintatoimisto@kainuu.fi tai suljetussa kuoressa osoitteeseen Kainuun maakunta-kuntayhtymä Hankintatoimisto Sotkamontie 13 87140 Kajaani siten, että tarjoukset ovat perillä ma 1.12.2008 klo 12.00 mennessä. Kuoreen merkintä 86/Ergonomia apuvälineet 7. LISÄTIEDOT Lisätiedot tarjouspyyntöä koskevissa asioissa: Hankintatoimisto@kainuu.fi tai puh 08 6156 2076 Kainuun maakunta -kuntayhtymä Laila Härkönen Hankintapäällikkö
JOUSPYYNTÖ 86/2008 5 (5)