PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 26.3.2013 Paikka: Läsnä: Pohjoisesplanadi 25 A Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:42. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin Dittmar & Indreniusta kokoustiloista. Todettiin Kertun kepittäjäisiä vietetyn. Todettiin valmennuskurssien alkaneen. Todettiin yhdistyksen kevätkokouksen olleen edellisenä päivänä. Yleisvastaava Haavikko esitteli Rinnerikollisten pipoa. Yleisvastaava Rapola ja tiedotusvastaava Kolehmainen kertoivat edustaneen yhdistystä Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistys ry:n vuosijuhlissa. Pojat kertoivat esittäneensä tuttuakin tutumman kappaleen vuosijuhlissa. Sihteeri Parikka ja taloudenhoitaja Riipinen kertoivat edustaneensa yhdistystä Lääketieteenkandidaattiseura ry:n vuosijuhlissa. Sihteeri Parikka kertoi edustaneensa yhdistystä Kadettitoverikunta ry:n vuosijuhlissa. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen PÖYTÄKIRJA 26.3.2013 Hyväksyttiin pöytäkirjat 10/2013, 11/2013 ja 12/2013 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikon osallistujien varmistuvan pikimmiten. Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi suunnitelmistaan koskien poikien etkoja. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi, ettei KV-vieraiden cocktail-tilaisuuden järjestämispaikasta ole vielä tietoa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-paitojen ja KV-cd-levyjen tilatun. Keskusteltiin KV-viikon tarjoiluista. Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli KV-viikon budjettia.. 6.2 LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Euphorian olevan varattu LKS-sitsejä varten pe 19.4. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa yhteydessä LKS:n sisäasiainvastaavaan. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Pykälällä olevan sitseille 45 paikkaa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi teeman olevan Woodstock. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi hallituksien välisen bondailun alkavan kello 18:00. 6.3 Lex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Euphorian olevan varattu sitsejä varten. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa yhteydessä Lexin ulkoasiainvastaavaan koskien sitsejä. Keskusteltiin sitsien aikataulusta sekä budjetoinnista. 6.4 Muut ulkoasiat Todettiin syys- ja kevätmatkojen ajankohtien päätettävän pikimmiten. Keskusteltiin yhdistyksen kesämatkasta Ruisrockiin. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Todettiin ettei hattu ole aiemman kaltainen. Vastaanotettiin Q-kautinen. 2
7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi päivittäneensä nettisivuja. 7.2 Laulukirjat Keskusteltiin laulukirjojen tilauksesta. Sihteeri Parikka kertoi sponsorien vahvistuksien kestävän vielä hetken. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen esitteli tarjousta koskien Pykälä ry:n toimistolle hankittavaa tietokonetta. Hyväksyttiin tarjous. (Liite 2) Keskusteltiin toimiston kopiokoneesta. Todettiin ettei kopiokone palvele käyttäjiään. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen olemaan yhteydessä kopiokoneen vuokraajaan. Keskusteltiin Pykälä ry:n visuaalisesta ilmeestä. 8. Yleisasiat 8.1 Pykälä-viikon avajaiset Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-viikon avajaisten lippuja myytävän vielä. Yleisvastaava Rapola kertoi avajaisten bändin treenanneen. 8.2 Vappubileet Yleisvastaava Rapola kertoi Vappubileiden järjestettävän Amarillossa Mikonkadulla. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Yleisvastaava Rapola kertoi, ettei narikka Amarillossa ole ilmainen. 8.3 Sillis Yleisvastaava Haavikko esitteli Silliksen budjettia. Yleisvastaava Haavikko kertoi Sillikselle hankittavista asioista. Yleisvastaava Haavikko kertoi hakevansa Sillikselle saatuja sponsorituotteita. 8.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi lukon vaihdetun kerhohuoneiston vessaan. Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhohuoneiston ikkunan korjattavan. 3
8.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin kerhohuoneistolla toimivista bändeistä ja kerhohuoneistolla säilytettävistä soittimista. Päätettiin yhtenäistää soittimien säilyttämistä koskevaa linjaa. Keskusteltiin kerhohuoneistolla säilytettävistä tavaroista. Keskusteltiin Pykälä ry:n toimiston siisteydestä. Kartoitettiin mahdollisuuksia parantaa siisteyttä. Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 2.4. Kokoustauko alkoi kello 20:25. Kokoustauko päättyi kello 20:41. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 9.2 OAVK:n uudet jäsenet Nimitettiin valvontaneuvoston esityksen mukaisesti oikeusapuvaliokunnan uusiksi jäseniksi kaudelle 1.4.2011 31.3.2012 Olli Mäkelä, Essi Koskinen, Mikko Laapas, Jonna Vihavainen, Anne Kyyrö, Vuokko Rajamäki, Lauri Ignatius, Juulia Kaipiainen, Eeva Tiainen, Tuuli Pikkarainen, Elsi Mehtonen, Pihla Sunell, Liina Kujala, Mari Rantamaula, Suvi Okkonen, Johanna Männistö, Marja Ryymin ja Inka Jääskeläinen. 9.3 Phuksimatrikkeli Todettiin matrikkelin toimittamisessa olevan ongelmia. Päätettiin selvittää matrikkelin painattamista. 9.4 HELPin taustajärjestösopimus Päätettiin hyväksyä sopimus HELPin ja Pykälä ry:n taustajärjestöyhteistyöstä vuodelle 2013. 9.5 Avustushakemukset Päätettiin myöntää kulttuuriavustusta cocktailkoulu-kulttuuriexculle 5 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 3) Päätettiin myöntää avustusta seminaaritoimikunnan seminaaria varten 3 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 4) 9.6 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Hakapaino Oy:n lasku HLR:n toimituksesta sekä painatuksesta. 4
Todettiin Pykälä ry:n rahoja sijoitettavan. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikat IPR University Centerin ke 10.4. järjestettävään koulutukseen Välittäjien vastuu ja pilvipalvelut Satu Lappalaiselle, Maiju Klemola ja Laura Tarhoselle. Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin to 4.4. järjestettävään koulutukseen Tekijänoikeus ja kilpailuoikeus Anna-Leena Hyppöselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 16.4. järjestettävään seminaariin Uudistuva ympäristönsuojelaki Vesa Leskiselle. 10.2 Studia Iuridica Opintovastaava Karjunen kertoi Studia Iuridican järjestelyjen olevan vielä kesken 10.3 Muut opintoasiat Kiitettiin seminaaritoimikuntaa hyvästä seminaarista. Opintovastaava Karjunen kertoi OAVK:n juhlaseminaarin sisällöstä. Opintovastaava Karjunen kertoi OAVK:n juhlaseminaarista tiedotetun. Opintovastaava Karjunen kertoi OAVK:n juhlaseminaarin järjestämistilan koosta. Keskusteltiin mahdollisuudesta varata isompi tila. Opintovastaava Karjunen kertoi hallopeditapaamisen olevan seuraavana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi kiinnittävänsä tänä vuonna erityisesti huomiota hallopeditoimintaan. Opintovastaava Karjunen kertoi kehittämisideoistaan koskien hallopedi-toimintaa. Opintovastaava Karjunen kertoi OVK:n kehittämisprojektista. Opintovastaava Karjunen kertoi tavoitteiksi muun muassa tiedotuksen kehittämisen sekä pitkäaikaisiin tavoitteisiin keskittymisen. Opintovastaava Karjunen kertoi ideoita mahdollisesta OVK:n rakennemuutoksesta. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Parikka kertoi tavanneensa Crowne Plaza Helsingin yhteyshenkilöitä puheenjohtaja Syväsen kanssa. Sihteeri Parikka kertoi sponsorointiyhteistyöstä koskien vuosijuhlia. 5
Keskusteltiin vuosijuhlien kutsuvieraiden laskutuksesta. PÖYTÄKIRJA 26.3.2013 Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlan haalarimerkkien tilauksessa olleen ongelmia. Sihteeri Parikka kertoi tekevänsä vahingonkorvaushakemuksen Itellalle kutsujen postitusongelmien vuoksi. Keskusteltiin vuosijuhlissa toteutettavasta arvonnasta. Sihteeri Parikka kertoi jatkojen järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. 11.2 Muut yrityssuhdeasiat Langetettiin puheenjohtaja Syväselle matkapuhelinhäiriösakko kello 21:46. Sihteeri Parikka totesi jäsenetukyselyn käynnistyneen. Sihteeri Parikka kertoi tavanneensa Kauppalehden edustajia puheenjohtaja Syväsen kanssa. Sihteeri Parikka kertoi excursioasioista. Sihteeri Parikka kertoi jäseneturyhmän halusta tehdä jäseneduille omat nettisivut. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 2.4. Kokoustauko alkoi kello 21:29. Kokoustauko päättyi kello 21:45. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Vappu Keskusteltiin pykälisti-merkeistä. Keskusteltiin Vuoden phuksi 2013-merkistä. Keskusteltiin vappuna palkittavista henkilöistä. Keskusteltiin vapun käytännön järjestelyistä. Valittiin Vuoden yrittäjä. Valittiin Vuoden pokerinaama. Valittiin Vuoden phuksi 2013. 12.2 Hallituksen kesäseminaari Päätettiin kesäseminaarin ajankohdaksi 28.6.-30.6.2013. 12.3 Hallituspaita 6
Keskusteltiin hallituspaidoista. Yleisvastaava Haavikko luonnosteli hallituspaidan. 12.4 Muut asiat Todettiin kokouksen olleen onnistunut. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 1.4. kello 13:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 23:16. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7