1 LIITE 4 TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN SUOMEN JA RUOTSINKIELISIIN PERUSKOULUIHIN HANKITTAVISTA OPPIKIRJOISTA Liite tarjoukseen kohde I- Oppikirjatoimitukset suomenkielisiin peruskouluihin Tarjouksen tekijä: Y-tunnus KOHDE1/ OPPIKIRJOJEN TOIMITUKSET SUOMENKIELISIIN PERUSKOULUIHIN Hankinnalle tarjouspyynnössä asetettujen ehdottomien vaatimusten täyttyminen. Tarjouksen tekijä ilmoittaa rastittamalla (merkitsemällä x ) ehdon täyttymisen tai täyttymättä jäämisen sekä antaa jäljempänä pyydetyt selvitykset Tilausjärjestelmä Sopimuskauden aikaisten tilaukset ovat tehtävissä tarjouksen tekijän tilaajan edustajille ( tarjouskilpailuasiakirja Liite 6 / Peruskoulujen, lukioiden ja esiopetuspaikkojen osoitteet mainitut yksiköt) käyttöön osoittamalla sähköisellä selainpohjaisella tilausjärjestelmällä. Tässä sähköisellä selainpohjaisella tilausjärjestelmällä tarkoitetaan internet-selaimella tai vastaavalla toiminnolla toteutettua tilausjärjestelmää. Esimerkiksi sähköpostilla ja sähköpostin liitetiedostolla (excel- tai word-tiedostot) tapahtuva tilaaminen/ tilausjärjestelmä tai tätä järjestelyä vastaava tilausjärjestelmä ei vastaa edellä tarkoitettua sähköistä selainpohjaista tilausjärjestelmää. Tarjouksen tekijä järjestää ainakin yhden vähintään 1 h kestoisen koulutustilaisuuden koskien järjestelmän käyttämisestä Kirkkonummella (hankintayksikön ja tarjouksen tekijän sopimana ajankohtana).
2 Perustilaukset Perustilauksia voidaan tehdä ainakin maaliskuun loppuun asti kunakin sopimusvuotena (ellei tarjouskilpailuasiakirjassa Tarjouskilpailun ehdot sanottua hyväksyttävää syytä ilmene). Perustilaukset toimitetaan yksiköihin viimeistään elokuun 8. päivään mennessä (ja elokuun 8. päivän ollessa lauantai tai pyhäpäivä seuraavana arkipäivänä). Tarjouksen tekijän selostus keskeisistä perustilauksen tekemistä koskevat menettelytavat ja aikataulut sopimuskaudella: Lisätilaukset Muut sopimuskauden aikana tehtävät tilaukset kuin edellä kohdassa Perustilaukset määritetyllä tavalla tehtävät ja toimitettavat tilaukset ovat lisätilauksia. Tarjouksen tekijän selostus lisätilausten toimitusajasta ja sopimuskauden aikana noudatettavat käytännöistä lisätilauksissa:
3 Reklamaatiot Tilaajalla on vähintään viiden (5) työpäivän reklamaatioaika perustilauksissa luettuna toimituksen saapumisesta. Tarjouksen tekijän ilmoitus ilmoittamaan muutoin sopimuskauden aikana noudatettavista käytännöistä reklamaatioasioissa (menettelytapa reklamaatiotapauksissa, reklamaatiokäytännöt lisätilauksissa jne:)
4 ALENNUSPROSENTIT Ilmoitamme seuraavat alennusprosentit tarjouskilpailuasiakirjojen mukaiselle sopimuskaudelle: (Huom. alennusprosentit ilmoitetaan vähintään kahden (2) desimaalin tarkkuudella) kustantajan kouluohjehinnastosta kustantajan kouluohjehinnastosta Peruskoulujen oppikirjat ja oppikirjojen oheismateriaalit (P-kirjat) WSOY OTAVA TAMMI EDITA OY Agricola Kustannus Oy F-Kustannus Oy Församlingsförbundets Förlag Ab Kirjapaja Oy / Lasten Keskus Oy Kirjavälitys Oy MFKA-KUSTANNUS OY/ Schildts Förlags Ab Söderström & C:o Förlags Ab Kustannus Mäkelä Opetushallitus Pipliaseura Muut kustantajat: kustantajan kouluohjehinnastosta tai kustantajan kouluohjehinnastosta Lukion oppikirjat ja oppikirjojen oheismateriaalit (K-kirjat)
5 Raamatut, katekismukset ja virsikirjat Koulukirjastokirjat/ yleinen kirjallisuus CD- ja dvd -Levyt ja muut elektroniset julkaisut Alennusprosentit merkitään peruskoulujen oppikirjojen ja oppikirjojen oheismateriaalien oppimateriaalien (P-kirjat) ja Lukion oppikirjat ja oppikirjojen oheismateriaalit (K-kirjat) osalta alennusprosentteina kustantajien kulloinkin sopimuskauden aikana voimassa olevista kouluohjehinnastojen mukaisista hinnoista. Tarjouksen tekijää pyydetään erittelemään tähän esiopetukseen toimitettavien esiopetuksen oppikirjojen ja oppikirjojen oheismateriaalien (E-kirjat) kustantajat ja sopimuskauden aikana noudatettavat alennusprosentit, mikäli E-kirjojen alennusprosentit poikkeavat edellä tarjotuista P-kirjojen alennuprosenteista.
6 Muitten tuoteryhmien osalta (Raamatut, katekismukset ja virsikirjat/ Koulukirjastokirjat( yleinen kirjallisuus)/ CD-Levyt, dvd-levyt ja muut elektroniset julkaisut) joko alennuksina kustantajien kouluohjehinnastojen mukaisista hinnoista tai ohjevähittäishinnoista tai muusta sopimuskauden aikana sovellettavasta hinnastosta). Tarjouksen tekijän ilmoitus mistä hinnastosta tarjouksen alennusprosentit ja sopimuskauden aikana noudatettavat alennusprosentit on laskettu tuoteryhmissä Raamatut, katekismukset ja virsikirjat/ Koulukirjastokirjat. yleinen kirjallisuus)/ CD-Levyt, dvd-levyt ja muut elektroniset julkaisut Sopimuskaudella käytettävä hinnasto ja tarjouksessa käytetty hinnasto tarjouksessa ilmoitetuille alennusprosenteille tuoteryhmissä Raamatut, katekismukset ja virsikirjat/ Koulukirjastokirjat( yleinen kirjallisuus)/ CD-Levyt, dvd-levyt ja muut elektroniset julkaisut on KOKONAISTALOUDELLISEN EDULLISUUTTA KOSKEVAT TEKIJÄT Hintatekijä Perustilauksen määrä (alentamaton hinta kustantajan kouluohjehinnastossa, alv 0 %) WSOY 182 000 9.300 Otava 153 000 8 000 Tammi 58.000 3 000 Lisätilauksen määrä (alentamaton hinta kustantajan kouluohjehinnastossa alv 0 %) Tarjouksen tekijä täyttää edellä ilmoittamien en perusteella määräytyvät tarjoushinnat yllä olevassa taulukossa oleville tilausmäärille. Perustilauksen sisältö yllä olevassa taulukossa on sanottu tarjouskilpailuasiakirjassa Liite 2 /Kohde I/ Oppikirjatoimitukset suomenkielisiin peruskouluihin
7 / Tarjoushinta (alv 0 %) / Tarjoushinta (Alv 0 %) WSOY Otava Tammi Yhteensä Laatutekijä Tarjouksen tekijä ilmoittaa sopimuskauden aikana noudatettavan laadullisen tason rastittamalla noudatettavien ehtojen täyttymisen: Kohta a) Tarjouskilpailuasiakirjassa Tarjouskilpailun ehdot kohdassa Hankinnalle asetettavat ehdottomat edellytykset tarkoitettu tilausjärjestelmä mahdollistaa yksikkökohtainen yksilöllinen tilaaja-/ käyttäjätunnuksen antamisen tilaaville yksiköille (ehto täyttyy mikäli vähintään 20 yksikölle on mahdollista antaa tunnus käyttöön järjestelmän puitteissa) käyttöön) Kohta b) Tarjouksen tekijä sitoutuu toimittamaan tilaajalle ainakin lukuvuosittain tai kalenterivuosittain raportit, joista ilmenee kustantajakohtaisesti tehtyjen tilausten määrä sopimuksen piirissä olevista yksiköistä yhteensä Kohta c) Tarjouksen tekijä sitoutuu toimittamaan tilaajalle ainakin lukuvuosittain tai kalenterivuosittain raportit, joista ilmenee kustantajakohtaisesti tehtyjen perustilausten ja lisätilausten tilausten määrä sopimuksen piirissä olevista yksiköistä yhteensä Kohta d)
8 Kohdissa b) ja c) tarkoitetut raportit ovat tilaajalle maksuttomia Kohta e) Tilaaja voi tehdä sopimuksen piirissä olevat reklamaatiot tarjouskilpailuasiakirjassa Tarjouskilpailun ehdot kohdassa Hankinnalle asetettavat ehdottomat edellytykset tarkoitetussa tilausjärjestelmässä (kirjautumalla tilausjärjestelmään syntyy mahdollisuus tehdä reklamaatio) Toimituskustannukset Mikäli tarjouksen tekijä perii erillisiä toimituskustannuksia tilaajalta tarjouspyynnön kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta, tulee tarjouksen tekijän eritellä tarjouksessaan sopimuskauden aikana noudatettavat toimituskustannusten hinnoitteluperiaatteet. Toimituskustannuksiksi luetaan kaikki tilaajalta tarjouspyynnön kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta perittävät kustannukset kuten toimitus-, laskutus, pientoimituslisät, rahtikustannukset, postikustannukset, kuljetuksen aikaisesta vakuuttamisesta perittävät kustannukset tms. tilaajalta perittävät kustannukset). Tarjouksen tekijä erittelee tähän sopimuskauden aikana noudatettavat toimituskustannuksia koskevat hinnoitteluperiaatteet ja käytännöt: