Lasten toiminnan dokumentointi varhaiskasvatuksessa Mikko Mäkelä Maisteriharjoittelija VKK-Metro
Dokumentointi Dokumentointi on todellisen tapahtuman, ilmiön, idean tai rakenteen tarkkaa kuvaamista, joka tapahtuu kuvattavan asian ehdoilla. Dokumentoinnissa pyritään mahdollisimman suureen tarkkuuteen. Muutosten huomioiminen ja dokumentoinnin pitäminen ajan tasalla tekevät siitä jatkuvan prosessin.
Dokumentoinnin funktiot Tallentaminen: Toimintaa dokumentoidaan pelkästään toiminnan ja lasten töiden tallentamisen näkökulmasta. Pedagoginen funktio: Dokumentointia voidaan käyttää myös toiminnan arvioinnin, suunnittelun ja lapsen kehittymisen arvioinnin apuvälineenä. Tämä vaatii sitä, että dokumentointi tapahtuu vuoropuhelussa Vasun kanssa ja se heijastelee toiminnan tavoitteita ja varhaiskasvatuksen sisältöjä.
Kirjallinen dokumentointi Lasten toiminnan, leikkien ja sanomisten ylöskirjaaminen, lasten haastattelut ja lasten kommentit heidän töistään. Olisi hyvä pyrkiä mahdollisimman suureen tarkkuuteen Yhteydet Vasuun auttavat toteuttamaan dokumentoinnin pedagogista funktiota
Kuvallinen dokumentointi Valokuvin on hyvä tallentaa kaikkea toimintaa (ei pelkästään juhlia ja erityistilanteita). Hyvä kuva kertoo jotain oleellista lapsen toiminnasta ja oppimisprosessista. Kuvia voidaan tallentaa sähköisesti ja niitä voidaan katsella yhdessä lasten ja vanhempien kanssa. Kuvien käyttö oman toiminnan arvioinnissa ja suunnittelussa on hyödyllistä ammatillisen kasvun kannalta.
Muu dokumentointi Toimintaa voidaan myös äänittää tai videoida, mikäli talossa on sopivaa teknologiaa käytössä. Lasten töitä voidaan valokuvaamisen lisäksi myös skannata.
Dokumentoinnin eri mahdollisuuksia Toimintaa voidaan dokumentoida Päivittäistasolla (päivittäisraportit) Projektikohtaisesti (projektikoosteet) Toimintakausittain (portfoliot).
Lapsikohtaiset portfoliot Lapsikohtaiset portfoliot ovat joko perinteiseen kansioon tai sähköisesti tehtäviä koosteita, joihin kerätään tietoa ja tunnelmia lapsen elämästä päiväkodissa. Portfoliot sisältävät valokuvia, piirustuksia, tekstiä yms. Portfolioiden sisältö olisi hyvä jäsentää esimerkiksi varhaiskasvatuksen orientaatioiden tai esiopetuksen sisältöalueiden mukaan
Portfolioiden pedagoginen puoli Portfolio ohjaa kasvattajia toiminnan suunnittelussa ja arvioinnissa. Portfolioon kirjatut lapsikohtaiset tavoitteet auttavat suunnittelemaan ja arvioimaan toimintaa sekä tavoitteiden täyttymistä kunkin lapsen kohdalla erikseen. Lapsi osallistuu oman portfolionsa kokoamiseen ja arvio samalla omaa oppimistaan, viihtymistään ja kasvamistaan. Portfolioita käytetään kasvatuskeskusteluissa arviointivälineenä myös vanhempien kanssa.
Projektikoosteet Projekti tarkoittaa jotakin aihekokonaisuutta, jonka sisällä ja ympärillä olevia asioita tutkitaan eri menetelmiä käyttäen. Projektien aiheet valikoituvat aikuisten ja lasten yhteistyössä ja projektit kestävät viikosta useaan kuukauteen. Projektin etenemistä voidaan dokumentoida kuvin, sanoin ja piirroksin ja kerätyt dokumentit auttavat suunnittelemaan projektia eteenpäin sekä toimivat opettajan ja lasten muistin apuna. Projekteista tehtävät koosteet auttavat tekemään oppimisprosessia näkyväksi ja ne jäävät myös muistoksi mukavasta toiminnasta.
Päivittäin tapahtuva dokumentointi Ilmoitustaululle laitettava Päivittäisraportti voi sisältää kuvia ja tekstiä. Tarkoituksena on kertoa päivän kulusta sekä tehdä tavoitteellista ja suunnitelmallista varhaiskasvatusta näkyväksi vanhemmille.
Dokumentoinnin mahdollistuminen Avainasemassa on työyhteisön toimiva yhteistyö, jotta jokainen ehtii dokumentoida, tallentaa ja työstää. Päivähoidossa on mahdollisuus dokumentointiin, mikäli koko työyhteisö haluaa panostaa siihen. Tärkeintä on ottaa dokumentointi osaksi päivittäisiä rutiineja ja työyhteisön kesken sopia toimivat mallit ajan järjestämiseksi jokaiselle. Kun dokumentoinnista tulee jatkuva tapa, se muuttuu automaattiseksi ja itsestäänselväksi osaksi toimintaa. Tekninen välineistö ja sen hallinta auttaa, mutta aika vähälläkin pääsee alkuun.