Tim Mälkönen Prjektipankkihje 1 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 PROJEKTIPANKKIOHJE RAKENNUTTAJAKONSULTILLE Versi 1.3 Sumen Ylipistkiinteistöt Oy:n prjektipankkien käyttöön liittyvät hjeet n tallennettu prjektipankin etusivun välilehdelle <Ohjeet> sekä nettisivuillemme: www.syky.fi Kiinteistöt Ohjeet kumppaneille Hankkeiden dkumentintiin liittyvät myös seuraavat hjeet: Prjektipalvelun peruskäytön hje Prjektipankkihje suunnittelijalle Prjektipankkihje työmaatteutukselle Prjektipankkidkumenttien tallennushje / Asiakirjaluettel Lppudkumenttien luvutushje CAD-hje Tietmallisuunnittelun hjeistus (BIM-hje) Tietmanagerintipalvelun kuvaus VERSIOHISTORIA Versi pvm Kirjittaja Kmmentti 1.3 26.10.2011 TMä CAD-, BIM- ja lppudkumentintihjeiden aiheuttamat muutkset 1.2 1.3.2011 TMä & VRe CAD-hjeen tumat muutkset 1.1 15.10.2010 TMä & VRe Tietmanagerinnin tarkennukset 1.0 16.4.2010 TMä & OKn 1. julkaisuversi
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 2 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 PROJEKTIPANKKIOHJE RAKENNUTTAJAKONSULTILLE Sisällysluettel 1. Prjektipankin tilaus... 3 2. Hankkeen käyttöikeuksien hallinninti... 3 2.1. Prjektipankin käyttöikeushallinnan vastuun siirt rakennuttajaknsultille... 3 2.2. Prjektipankin käyttöikeuksien tilausmenettelyn periaatteet... 3 2.3. Yleistä letuskäyttöikeuksista ja hankekhtaisista käyttöikeuksista... 3 2.4. Prjektipankin käyttöikeuksien hallinninti... 4 2.5. Käyttöikeuksien mukkaaminen ja pistaminen... 7 2.6. Timenpiteet hankkeen päättyessä... 7 3. Prjektipankkikulutuksen järjestäminen hankeryhmälle... 8 4. Pelisääntöpalaverien järjestäminen... 8 4.1. Suunnitteluvaiheen pelisääntöpalaveri... 9 4.2. Tteutusvaiheen pelisääntöpalaveri... 9 4.3. Pelisääntöpalaveri pienissä hankkeissa... 10 4.4. Tietmallinnukseen liittyvistä pelisäännöistä spiminen... 10 4.5. Turvalukitellun aineistn käsittelystä spiminen... 10 5. Piirustuskpiiden jakelukäytäntöjen spiminen hankkeessa... 11 6. Miten tiedstt tallennetaan... 11 7. Hankkeen lähtötietjen tallennus... 12 7.1. Tavitedkumenttien tallennus... 12 7.2. Teknisten lähtötietjen ja hankekhtaisten hjeistuksien tallennus... 13 8. Rakennuttajaknsultin tallennustehtävät... 13 8.1. Yleistä tallennustehtävästä ja -aikataulusta... 13 8.2. Prjektipankin ylläpitn liittyvät tallennustehtävät... 13 8.3. Rakennuttamisen dkumenttien tallennustehtävät ja -paikat... 14 9. Sähköinen kilpailutus prjektipankin avulla... 15 10. Hankkeen sähköisen dkumentinnin tuki ja valvnta... 15 10.1. Dkumentinnin tilanneseuranta kkuksien asialistille... 15 10.2. Suunnittelijan tallennustehtävien valvnta... 15 10.3. Valvjien tallennustehtävien valvnta... 16 10.4. Päätteuttajan tallennustehtävien valvnta... 17 10.5. Hultkirjatietjen keruu... 18 10.6. Tietmanagerin surittamat dkumentaatin tarkastukset... 18 11. Lppudkumenttien laadinta, tarkastus ja luvutus... 19 11.1. Lppudkumenttien tarkastus... 19 11.2. Lppudkumenttien tallennuksen valvnta... 19 11.3. Lppudkumenttien luvutus SYK Oy:n hankevastaavalle... 19 12. Prjektipankin sisällön tarkastus ja luvutus tilaajalle... 20 12.1. Prjektipankin sisällön ikeellisuuden tarkastus... 20 12.2. Lppuvaiheen tallennustehtävät... 20 12.3. Hankkeen prjektipankin luvutus tilaajalle... 20 13. Prjektipankin jäädytyksen tilaus... 21
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 3 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 RAKENNUTTAJAKONSULTIN PROJEKTIPANKKITEHTÄVÄT 1. Prjektipankin tilaus Sumen Ylipistkiinteistöt Oy:n (SYK Oy) hankevastaava tilaa prjektipankin perustamisen SYK Oy:n prjektipankkivastaavalta. Buildercmin tukipalvelun yhteystiedt: Käyttäjätukea tilauksen tekemisessä ja muutenkin n saatavilla sähköpstilla sitteesta supprt@buildercm.fi. 2. Hankkeen käyttöikeuksien hallinninti 2.1. Prjektipankin käyttöikeushallinnan vastuun siirt rakennuttajaknsultille Rakennuttajanknsultti liitetään käyttäjäksi uuteen prjektipankkiin ja hänelle lähetetään sähköpstilla tiet, että hänen käyttäjätunnukseensa n lisätty uusi prjektipankki. Rakennuttajaknsultti vastaa hankkeen aktiiviajan prjektipankin käyttöikeushallinnasta. Perustetussa pankissa n vimassa autmaattisesti myös ns. Sumen Ylipistkiinteistöt Oy:n letuskäyttöikeudet. 2.2. Prjektipankin käyttöikeuksien tilausmenettelyn periaatteet Jtta käyttöikeustietjen määrittelytiedn välittäminen asiakaspalvelulle timisi yksiselitteisesti, n käyttöikeuksien hallintaa varten tehty valmis Excel-phjainen matriisi, jta rakennuttajaknsultti pitää ajantasalla prjektipankin Käyttöikeustaulukt nimisessä kansissa (Etusivun linkin Hankekhtaiset hjeet ja pelisäännöt takana). Kun Excel-tiedstn mukattu versi tallennetaan kyseiseen kansin, lähtee sieltä autmaattiviesti Buildercmin asiakaspalvelulle, jka tekee matriisin mukaiset käyttöikeusmuutkset kyseiseen prjektiin. Rakennuttajaknsultin vastuulla n hulehtia kk hankkeen kestn ajan, että käyttöikeuksien määrittelyyn tarkitettu hankkeen käyttöikeustaulukk (Excel) n ajan tasalla kyseisessä prjektipankissa. Käyttöikeusvastuu n hankkeen alusta, jllin suurin sa ikeuksista perustetaan, hankkeen takuuajan lppuun, jllin kaikki hankeryhmän ikeudet pistetaan prjektipankista. 2.3. Yleistä letuskäyttöikeuksista ja hankekhtaisista käyttöikeuksista Prjektipankin käyttöikeudet jakautuvat kahteen saan: A. Rakennushankkeen varsinaisen hankerganisaatin käyttöikeudet (mukkausikeudet), jista vastaa rakennuttajaknsultti. Tähän kuuluvat myös ennen rakennuttajaknsultin valintaa tarvittavat muut kuin letuskäyttöikeudet. B. SYK Oy:n letuskäyttäjien ikeudet (pääsiassa katseluikeuksia, rajattuja mukkausikeuksia lähtötietihin), jista vastaa SYK Oy:n prjektipankkivastaava.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 4 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 Käyttöikeustaulukita n kaksi kappaletta (Excel): A. Hankehenkilöiden rlit: Tällä tauluklla rakennuttajaknsultti ylläpitää tietja hankerganisaatin kuuluvista käyttäjistä ja heidän käyttöikeusrlistaan prjektipankissa. B. SYK Oy:n letusikeudet: Tässä taulukssa n lueteltu SYK Oy:n letuskäyttäjät ikeuksineen. Oletuskäyttäjillä n luku- ja rajallisia mukkausikeuksia prjektipankin tietn, mutta he eivät le hankerganisaatin kuuluvia. Oletuskäyttäjiä vat valitut SYK Oy:n henkilöt sekä erikseen nimeämät yhteistyökumppanit. Käyttöikeustaulukssa n lisäksi Hakemistt -välilehti. Välilehdellä n esitetty prjektipankin eri käyttöikeusrlien ikeudet timinnittain. Mikäli hankekhtaisesti n tarpeellista, rakennuttajaknsultti vi tehdä esityksen näihin käyttöikeuksiin, mukkaamalla taulukka ja lähettämällä sen hyväksyttäväksi SYK Oy:n prjektipankkivastaavalle. Prjektipankkia vi räätälöidä sillin, kun sen rakenne ei svellu hankkeen urakkamutn tai hankkeen vaiheistamisesta jhtuen. Räätälöinnille n kuitenkin lemassa pelisäännöt, jiden puitteissa timitaan. Kk prjektipankin rakennetta ei vi muuttaa. Yksittäisen prjektipankin salta hakemistihin vidaan tehdä tarvittaessa klmanteen alihakemisttasn alihakemistja. Tällöin hakemistt perivät ikeudet klmannen tasn hakemistilta, eikä niitä tarvitse erikseen merkitä käyttöikeusmatriisiin. Myös erittäin suuret rakennushankkeet saattavat vaatia erillisen hankkeen pääsivun tekemisen, jnka alle kaikki hankkeen urakiden prjektipankit linkitetään. Pääsääntö räätälöinnissä n se että asiassa llaan yhteydessä SYK Oy:n prjektipankkivastaavaan mahdllisimman varhaisessa vaiheessa, kun räätälöintitarpeeseen viittaavia asiita tulee tietn, esim. urakkamudn valinta (prjektinjht). Paras tilanne n, js räätälöintitarve tiedetään j prjektipankkia tilattaessa. 2.4. Prjektipankin käyttöikeuksien hallinninti 1. Siirry prjektipankin etusivulle 2. Klikkaa linkkiä Hankekhtaiset hjeet ja pelisäännöt ja valitse kansi 03 Käyttöikeustaulukt
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 5 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 3. Vie hiiri kansissa levan Tilauslmake/ käyttöikeusmatriisi -dkumentin päälle ja klikkaa hiiren ikean puleista painiketta. Tämän jälkeen valitse avautuvasta valiksta Tallenna khde nimellä Lisää dkumentin nimeen hankkeen numertunnus ja tallenna. Avaa dkumentti malla kneellasi Exceliin mukattavaksi ja täydennä välilehdelle Hankkeen sapulet hankkeessa käytettävät välitsikt, (vrt. esim. OMISTAJA/TILAAJA, KÄYTTÄJÄ jne.) Prjektipankin yhteystietluetteln rakenne määräytyy näiden välitsikiden mukaisesti.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 6 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 4. Lisää tsikiden alle rganisaatiiden ja henkilöiden tiedt, jtka haluat näkyvän yhteystietluettelssa ja jille haluat tilata käyttöikeuden. Sähköpstisitteen ikeellisuus n erityisen tärkeää. Henkilölle lähetetään kyseiseen sähköpstisitteeseen käyttäjätunnukset. Organisaatitiedissa n hyvä lajitella henkilöt rganisaatiyksiköittäin sitetietjen takia. 5. Rastita seuraavaksi jkaisen henkilön khdalta ne käyttäjärlit, jihin hänet prjektipankissa liitetään. Henkilö vi kuulua yhteen tai useampaan rliin. Käyttöikeuksien hallinta rlilla saa mukkausikeuden Käyttöikeustaulukt kansin. Tämä ikeus vi lla vain hankkeen rakennuttajaknsultilla. 6. Kun let tehnyt kaikki tarvittavat mukkaustimenpiteet taulukkn, tallenna ja sulje Excel. 7. Siirry kyseisen prjektipankin Käyttöikeustaulukt kansin ja klikkaa siellä levan vanhan käyttöikeusmatriisin tiedstn riviltä timintiknia Lisää uusi versi khteeseen. 8. Valitse mukkaamasi uusi käyttöikeusmatriisi malta kneeltasi Selaapainikkeen timinnlla ja klikkaa Lisää uusi. Nyt let lisännyt uuden versin kyseiseen dkumenttiin ja Buildercmin asiakaspalvelulle n lähtenyt autmaattiviesti lisäyksestä, jka timii palvelupyyntönä muutsten salta.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 7 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 2.5. Käyttöikeuksien mukkaaminen ja pistaminen 1. Siirry prjektipankin Käyttöikeustaulukt kansin 2. Js käyttäjärlimatriisista n useampia versiita, näet sen nimen edessä levasta iknista. 3. Siirry tiedstrivillä levan iknin Näytä versit khteesta päälle ja klikkaa iknia. 4. Lataa uusin versi matriisista malle kneellesi viemällä hiiri suurimman versinumern päälle ja valitsemalla hiiren ikean painikkeen valiksta Tallenna khde nimellä ja tallenna tiedst. 5. Avaa kyseinen matriisi malta kneeltasi Exceliin ja tee tarvittavat mukkaustimenpiteet hankkeen sapulet -välilehdelle. a. Js haluat lisätä uusia käyttäjiä, kirjaa rganisaati ja henkilötiedt sekä rastita rlit, jihin hänet liitetään b. Js haluat pistaa henkilön hankkeesta, pista käyttöikeusrastit ja kirjita henkilön nimen perään, vaikka puhelinnumersluun POISTETAAN c. Js haluat mukata henkilön yhteystietja tai välitsikktietja, kirjita uusi tiet vanhan päälle punaisella fntilla. d. Js haluat muuttaa henkilön käyttöikeuksia, pista kaikki vanhat rastit ja syötä uudet rastit punaisella fntilla. e. Js haluat muuttaa Hakemistt-välilehdellä levia kansiita tai ikeusmerkintöjä, tee muutkset punaisella fntilla vanhjen merkintöjen päälle. f. Js haluat ttaa käyttöön uusia kansiryhmiä, pitää ne lisätä Hakemisttvälilehden matriisiin käyttöikeusmerkintöineen. 6. Kun kaikki mukkaustimenpiteet n tehty tallenna ja sulje taulukk 7. Siirry kyseisen prjektipankin Käyttöikeustaulukt kansin ja klikkaa vanhan matriisin tiedstrivillä levaa iknia Näytä versit khteesta 8. Valitse uusi tiedst malta kneeltasi Selaa-painikkeen timinnlla ja klikkaa Lisää uusi. 9. Nyt let lisännyt uuden versin kyseiseen dkumenttiin ja Buildercmin asiakaspalvelulle n lähtenyt autmaattiviesti lisäyksestä, jka timii palvelupyyntönä muutsten salta. 2.6. Timenpiteet hankkeen päättyessä Kun hanke valmistuu, hankeryhmän käyttäjätunnukset pitää pistaa hankkeesta. Tämä tapahtuu edellä kuvatulla tavalla. Rakennuttajaknsultilla n vastuu siitä, että hankkeen päättyessä ei ylimääräisiä käyttöikeuksia jää käyttöikeustaulukkn hankerganisaatin kuuluvien salta.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 8 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 3. Prjektipankkikulutuksen järjestäminen hankeryhmälle Rakennuttajaknsultti selvittää ensin hankeryhmän sapulten kulutustarpeen ja rganisi tarvittaessa kulutukset. Sillin, kun kulutustarve n tdettu, timitaan seuraavasti: Rakennuttajaknsultti: Kutsuu sallistujat ja kuluttajat Järjestää ICT-kulutukseen spivan tilan, jsta löytyvät timivat AV-laitteet verkkyhteys internetiin yhdessä hjelmisttimittajan kuluttajan (ja Tietmanagerin kanssa, js niin n svittu hankevastaavan kanssa, ks. Tietmanagerintipalvelun kuvaus). Ensimmäisen kulutuksen vi ajittaa esim. 1. suunnittelukkuksen yhteyteen. Rakennuttajaknsultti tilaa kulutukset Buildercmilta lähettämällä sähköpstilla kulutuspyynnön sitteeseen kulutus@buildercm.fi. Kulutuksia vat: 1. Hankkeen alituskulutus kaikille mukana leville tahille, erityisesti suunnittelijille ja rakennuttajaknsultille. 2. Hankkeen tteutusvaiheen kulutus päätteuttajalle ja valvjille. 3. Räätälöity tukiknsultinti hankkeen eri khderyhmille, esim. rakennuttajaknsultille tai käyttäjän edustajille. Kulutukset 1 ja 2 järjestetään kaikissa varsinaisissa hankkeissa. Kulutukseen 1 n sallistuttava edustus kaikista hankkeen sapulista! Rakennuttajaknsultti hulehtii siitä, että hankeryhmälle annetaan riittävä tekninen kulutus prjektipankin käyttöön. Jkainen sapuli vastaa itse sallistumisestaan ja riittävän saamisen hankkimisesta. Osaamattmuudesta n infrmitava viipymättä hankevastaavaa, jtta mahdllista lisäkulutusta vidaan khdentaa ikein. Mikäli hankkeeseen n kiinnitetty Tietmanageri, antaa Tietmanageri prjektipankkien käyttäjille tukea ja pastusta hankkeen tteutuksen aikana, mikäli hankerganisaatin ja hjelmisttimittajan antama tuki ketaan riittämättömäksi tai liian yleisluntiseksi. Kulutuksista ja niiden sallistujista n pidettävä aina pöytäkirjaa. 4. Pelisääntöpalaverien järjestäminen Rakennuttajaknsultti järjestää hankkeessa tiednhallinnan palaverit kahdessa eri vaiheessa: suunnitteluvaiheen alussa ja tteutusvaiheen käynnistyttyä. Palaverin tarkituksena n käydä yhdessä sapulten kanssa läpi tiednhallinnan pelisäännöt ja timintamallit ja dkumentaatin tarkastuskäytännöt. Kysymyksessä ei le hjelmistkulutus, vaan eri sapulten tiednhallinnan tehtävien ja pelisääntöjen läpikäyminen ja niistä spiminen. Lisäksi palavereissa käydään läpi CAD-hjeen mukaisia laadullisia asiita ja pelisääntöjä.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 9 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 4.1. Suunnitteluvaiheen pelisääntöpalaveri Rakennuttajaknsultti kutsuu klle palaverin, jhn hankkeeseen nimettyjen suunnittelijiden n velvllisuus sallistua! Suunnitteluvaiheen pelisääntöpalaverissa kirjataan ja läpikäydään CAD-hjeeseen liittyen mm. seuraavat asiat: nimetään suunnittelusapulilta CAD-vastuuhenkilö, jnka yhteystiedt kirjataan prjektin yhteystietluetteln kirjataan, millä hjelmistilla ja versiilla työ aitaan surittaa varmistetaan hjelmistjen tiednsiirrn timivuus, tarvittaessa testitiedstilla (kkuksen jälkeen svituilla metdeilla). peruskrjauskhteissa lähtöaineistn saatavuus ja käyttökelpisuus. Lähtöaineistn sisällön vastaavuus nykytilanteeseen. Tietmanageri kutsutaan tarvittaessa tähän pelisääntöpalaveriin tukemaan malla erityissaamisellaan hankkeen näkökulmasta tarkituksenmukaisen dkumentintihjeistuksen lumisessa. Tarvittaessa Tietmanagerilta vidaan tilata pelisääntöpalaverin phjaksi ehdtus hankkeessa nudatettavasta dkumentintitassta. Suunnittelusapulet nimeävät prjektirganisaatistaan yhden riittävällä CADsaamisella varustetun CAD-vastuuhenkilön, jka sallistuu hankkeen pelisääntöpalaveriin ja muihin hankkeeseen liittyviin tiednhallinnan kulutustilaisuuksiin ja palavereihin. Palaverista n pidettävä aina pöytäkirjaa (ks. erillinen suunnitteluvaiheen pelisääntöpalaverin esityslistan malli/ CAD-hje liite 1). 4.2. Tteutusvaiheen pelisääntöpalaveri Rakennuttajaknsultti kutsuu klle palaverin, jhn sallistuvat suunnittelijiden lisäksi kaikki urakitsijat sekä tarvittaessa Tietmanageri. Rakennuttajaknsultti hulehtii siitä, että hankeryhmälle n annettu riittävä mahdllisuus perehtyä prjektipankin hankkeeseen liittyvien pelisääntöjen ja timintamallien ymmärtämiseen. Jkainen sapuli vastaa itse sallistumisestaan ja riittävän saamisen hankkimisesta. Prjektipankkikulutuksen ja pelisääntöpalaverin vi yhdistää samalle päivälle. Palaverissa käsitellään mm. seuraavia asiita: Prjektipankki yhteisenä tietväylänä (prjektipankin palvelukknaisuus); miten eri sapulet hyötyvät prjektipankista. Svitaan suunnittelijiden ja työmaan välisestä tiednvaihdsta, mm. suunnitelmien päivittäminen, muutstiedn hallinta (mukattavien tiedstjen lukitus), työmaan viestitys suunnittelijille päin. Kpitilausten / jakeluiden timituksen pelisäännöt Työmaapäiväkirjan kmmentintiikeudet
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 10 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 Svitaan työmaan tarkastusasiakirjan ja työturvallisuustarkastusten surittamisesta sähköisesti. Kartitetaan hankekhtaisten hjeistuksien tarve. Svitaan hultkirjatietjen päivityksen vastuut ja timintamallit Svitaan tarketietjen päivittämisen laatimisjärjestys ja alustava aikataulu Lisäksi rakennuttajaknsultti ttaa suunnittelu- ja työmaakkuksien asialistalle prjektipankin käyttöönttn ja käyttöön liittyvien asiiden läpikäymisen ja pelisääntöjen tteutumisen seurannan, läpi hankkeen. Palaverista n pidettävä aina pöytäkirjaa (ks. erillinen tteutusvaiheen pelisääntöpalaverin esityslistan malli / CAD-hje liite 2). 4.3. Pelisääntöpalaveri pienissä hankkeissa Pienissä hankkeissa, jissa tutetaan vain vähäinen määrä dkumentaatita, Pelisääntöpalaveri vidaan tarvittaessa krvata SYK Oy:n dkumentintihjeistusten jakamisella hankkeen sapulille. On tarkituksenmukaista, että tässä tapauksessa hjeistus jaetaan hyvissä ajin ennen ensimmäistä suunnittelukkusta, jllin suunnittelukkuksessa vidaan tehkkaasti käydä läpi mahdlliset hjeistuksiin tarvittavat hankekhtaiset pikkeukset ja lisäykset. Kun tarvittavat muutkset hjeistuksiin n svittu, suunnittelukkuksen pöytäkirjaan kirjataan perustellut pikkeukset hjeistuksiin ja että suunnittelusapulet vat hyväksyneet hjeistuksen ja timivat sen mukaisesti. 4.4. Tietmallinnukseen liittyvistä pelisäännöistä spiminen Kska tietmallinnettavan hankkeen dkumentaatiprsessi eraa merkittävästi perinteisellä tavalla dkumentidusta rakennushankkeesta, tulee tietmallinnukseen liittyvät asiat spia erikseen suunnitteluvaiheen pelisääntöpalaverissa. Käydään läpi SYK Oy:n Tietmallisuunnittelun hjeistus ja svitaan sekä kirjataan kkuspöytäkirjaan perustellut hankekhtaiset hjeen pikkeukset. Svitaan myös mahdlliset prjektipankin kansirakenteeseen tarvittavat muutkset. 4.5. Turvalukitellun aineistn käsittelystä spiminen Yhtenä tärkeänä asiana hankkeen tiednhallinnan pelisäännöistä svittaessa n käsitellä, mitkä aineistt ja dkumentit vat kyseisessä hankkeessa turvalukiteltuja ja miten niiden suhteen timitaan. Turvalukitellun aineistn käsittelyn hankkeessa hjeistaa rakennuttajaknsultti yhteistyössä hankevastaavan ja vukralaisasiakkaan turvallisuusasiantuntijiden kanssa. Yleisenä sääntönä n, että kulunvalvnta ja turvasuunnitelmat vat luttamuksellisia, eikä niitä saa prjektipankkiin tallentaa. Lisäksi hankkeessa vi lla myös muuta turvalukiteltua aineista.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 11 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 5. Piirustuskpiiden jakelukäytäntöjen spiminen hankkeessa Pienissä hankkeissa kukin sapuli hulehtii mien paperipiirustusten ja muiden asiakirjjen jakelusta. Suurempien hankkeiden prjektipankeissa ylläpidetään keskitettyjä jakelulistja, jiden avulla kukin timija jakelee mat paperiset asiakirjansa. Jakelulistjen ylläpitvastuu n rakennuttajaknsultilla. Jakeluiden määrät svitaan spimuksissa ja tarkennetaan hankkeen alun palavereissa ja kirjataan pöytäkirjihin. Erittäin suurissa ja npeissa hankkeissa vidaan siirtyä autmatisituun piirustusjakeluun. Sillin piirustuksen tuttaja ei enää itse hida jakelua vaan työn tekee prjektipankki autmaattisesti. Jkainen hankeryhmän jäsen määrittelee rakennuttajaknsultin hjaamana itse, mistä hakemistista haluaa autmaattijakelun tuvan paperisen versin. Kun em. jakeluun liitettyyn hakemistn tallennetaan uusi tulstustiedst (PDF), lähtee kpilaitkselle autmaattisesti tilaus, jnka jakelun määrittelee se, ketkä vat kyseisen hakemistn jakelun itselleen valinneet. Yleensä jakelut ajastetaan tapahtuvat jk kerran tai kaksi kertaa päivässä. Autmaattijakelun rakentaminen alitetaan ttamalla yhteyttä Buildercmin käyttäjätukeen ja kpilaitkseen. Autmaattijakelun käyttööntsta päättää SYK Oy:n hankevastaava. 6. Miten tiedstt tallennetaan Tallennus tapahtuu dkumentinhallinnassa, yläpalkin Tiedstt valikn kautta. Ensin valitaan hakemist, jhn tiedstja halutaan tallentaa ja tämän jälkeen siirrytään Tiedstt valikkn ja valitaan yksi tallennustavista. Tallennusvaihtehtja vat: Lisää tiedst => vit lisätä yhden tiedstn kerrallaan Lisää useita tiedstja => vit lisätä useita tiedstja kerrallaan, valitsemalla jkaisen erikseen. Sveltuu hyvin yksittäisten tiedstjen lataukseen. Lisää zip-tiedst => Vit lisätä zip-paketin, jka sisältää tiedstja. Tämä n käyttökelpinen isja määriä tallennettaessa, kska pakkaus pienentää tiedstkka, mutta zip-paketti n ensin tehtävä malla työasemalla. Timint saa purkaa autmaattisesti paketin prjektipankin hakemistn. Lisää tiedstja appletilla => applet n erillinen latauskmpnentti, jnka etuna n, että tiedstja vidaan keräillä man työaseman eri hakemistista maan latausikkunaan, myös raahaamalla niitä hiirellä. Humiitavaa erityisesti! Lisää zip-tiedst n aina tallennusvaihteht, jka saa purkaa zip-paketin tiedstiksi. Muilla tallennustavilla zippaketti tallentuu yhtenä zip-tiedstna, eikä sitä enää prjektipankissa vida erikseen purkaa! Eli js let lisäämässä zip-tiedsta, käytä aina Lisää zip-tiedst kmenta.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 12 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 Jkaisesta vaihtehdsta avautuu ensin ikkuna, jssa tiedstja valitaan, valitsemalla niitä man työaseman tai sisäverkn hakemistista valintatyökalulla. Ikkuna n ulkasullisesti hieman erinäköinen näissä eri vaihtehdissa. Kun tiedstt n valittu, alitetaan varsinainen lataus. Seuraavassa vaiheessa pitää ladattaville tiedstille syöttää tiedstjen metatiedt. Tiedstn päivämäärän, versitunnuksen, jne. lisäksi kaikkiin dkumentteihin n kirjitettava tiedstn sisältö selväsanaisesti Kuvaus -kenttään. Kun metatiedt n syötetty, valitaan tallenna tiedstt. Latauksessa kannattaa humiida se, mitä suurempi n tiedstjen yhteenlaskettu tiedstkk, sitä suurempi n latausaika. Ohessa kuva appletin latausikkunasta. Tiedstja valitaan Add painikkeella ja lataus käynnistyy alakulman vihreästä nulesta. 7. Hankkeen lähtötietjen tallennus 7.1. Tavitedkumenttien tallennus Hankkeen tavitedkumentit tallennetaan prjektipankin etusivun khdasta Hankkeen valmistelu / Hankkeen tavitteet -khtaan: esim. Hankesuunnitelma, Prjektihjelma ja Prjektisuunnitelma. Tallennuksista vastaa rakennuttajaknsultti.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 13 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 7.2. Teknisten lähtötietjen ja hankekhtaisten hjeistuksien tallennus Lähtötiedille löytyy prjektipankista ma hakemistrakenteensa khdasta 02 SUUNNITTELUN OHJAUS / 05 Lähtötiedt. SYK Oy tallentaa lemassa levan lähtötiedn suunnittelualakhtaisesti em. kansiihin. Lisäksi kaikki knsultit tallentavat hankkimansa lähtötietaineistn samihin alikansiihin. Suunnittelijat tallentavat sähköisessä mudssa kaiken keräämänsä lähtötietaineistnsa em. kansiryhmän alikansiihin. Tarvittaessa alikansiita vi nimetä uudelleen tai luda uusia kansiita, jtta lähtötiedt saadaan jäsenneltyä järkevästi. Rakennuttajaknsultilla n ikeus mukata lemassa levia ja luda uusia alikansiita. Rakennuttajaknsultti hulehtii ja vastaa että kaikki lähtötietaineist tulee tallennettua prjektipankkiin. Tarvittaessa Tietmanageri vidaan tilata kkamaan hankkeen lähtötiedt ja tallentamaan ne prjektipankkiin lähtötietkansin. 8. Rakennuttajaknsultin tallennustehtävät 8.1. Yleistä tallennustehtävästä ja -aikataulusta Rakennuttajaknsultti tallentaa KAIKKI tehtäväluettelnsa ja timeksiantnsa mukaiset dkumentit hankkeen prjektipankkiin viivyttelemättä heti, kun ne valmistuvat. HUOM! Asiakirja vidaan tallentaa ilman virallista allekirjitusta, kunhan tallennettu tiedst liitteineen n sama versi kuin allekirjitettava asiakirja liitteineen. Lisäksi hankevastaava vi välittää hänelle tallennettavaksi hankeryhmän ulkpulisten tahjen dkumentteja tallennettavaksi hankkeen lähtötiediksi tai hjeiksi. Papeririginaalit, kuten spimukset muunnetaan sähköiseen mutn skannaamalla Prjektipankki-tehtäväluetteliden liitteen mukaisesti. 8.2. Prjektipankin ylläpitn liittyvät tallennustehtävät 1. Prjektipankin etusivun kuvan tallennus. Tallennus tapahtuu Asetukset - valinnan kautta. Kuvan tiedstmudksi spii hyvin JPG. Kuvan leveys 300 pixeliä.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 14 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 2. Hankeryhmän käyttöikeustaulukn (Excel) ylläpit ajan tasalla khdan 2.5 mukaisesti. (vrt. Käyttöikeushallinta) 3. Omien henkilökrttitietjen ylläpitäminen järjestelmässä Kun käyttäjätunnus liitetään uuteen prjektipankkiin, lähettää Buildercmin palvelu käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpstisitteeseen viestin jssa kerrtaan, että tunnukseen n liitetty uusi prjektipankki. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla siirrytään ensin järjestelmän Käyttöikeusehdt-sivulle. Sivun alalaidassa levalla Hyväksyn painikkeella päästään eteenpäin. Seuraavaksi siirrytään maan henkilötietkrtti näkymään. Krtin yhteystiedt tulee tarkistaa. Sähköpstisite n kk järjestelmän käytön kannalta leellinen muistaa ylläpitää. Samin sitetiedt vat tärkeät, sillä ne timivat samalla mm. kpitilausten timitussitteina. Titteli-kenttään tulee kirjittaa vastuullisen rakennuttajaknsultin khdalle Rakennuttajaknsultti. Krtilla levat yhteystiedt näkyvät prjektin yhteystietlistalla, jsta ne vat kaikkien sapulten luettavissa. Jkainen käyttäjä vastaa itse mien tietjen ajan tasalla lemisesta. Js yhteystietluettelssa levissa rganisaatin yhteystiedissa havaitaan virheitä tai puutteita, tulee krjauspyyntö lähettää sähköpstilla Buildercmin asiakaspalveluun supprt@buildercm.fi tai käyttää prjektipankin yläpalkista löytyvää palaute-timinta krjauspyynnön välittämiseen. 8.3. Rakennuttamisen dkumenttien tallennustehtävät ja -paikat Hankkeen rakennuttamisen yhteydessä laadittavat tai klmansilta sapulilta saatavat asiakirjat tallennetaan prjektipankkiin pääasiassa rakennuttajaknsultin timesta, ellei niiden tallennusvastuuta le määrätty hankkeen muille sapulille muissa prjektipankkihjeissa. Yksityiskhtaisemmin tallennusvastuu ja tallennuskansit n esitetty SYK Oy:n erillishjeessa Prjektipankkidkumenttien tallennushje, Asiakirjaluettel
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 15 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 9. Sähköinen kilpailutus prjektipankin avulla Hankkeen kilpailutusten surittaminen vidaan tehdä prjektipankin sähköisellä kilpailutusaineistjen julkaisutiminnlla. Timinnn käyttööntsta ja siihen tarvittavasta kulutuksesta päättää hankevastaava. Kilpailutustiminnista n erillinen hje (Julkaisupaketit Sähköiset tarjukset, löytyy yläpalkin hje -valiksta), jssa pastetaan kilpailutuksen surittaminen. Lähtökhta kilpailutusaineistn sähköiselle jakelulle n, että tarjuspyyntöaineistt n kerätty miin kansiryhmiinsä kknaisuudessaan. Rakennuttajaknsultti hulehtii, että kaupalliset ja tekniset asiakirjat n tallennettuna ikein em. kansiryhmiin, ja tekee kilpailutusaineistjen jakelun sähköisesti prjektipankin avulla. Palvelun avulla vi jakaa tarjuspyyntöaineistn ja vastaanttaa tarjukset sähköisesti. Kk kilpailutuksen ajan vi tilaaja tarkkailla tarjuspyyntöaineistn katselua, latauksia ja tarjuksien jättöä. Varsinaiset tarjusten avaukset vi kuitenkin tehdä vasta määräajan kuluttua. Kilpailutuksesta jää autmaattisesti tapahtumat talteen. Mitä kilpailutettiin, minkälaisella teknisellä aineistlla, keneltä, ketkä tarjsivat jne. Kilpailutus n myös helpp tistaa erilaisella aineistlla samille tahille. 10. Hankkeen sähköisen dkumentinnin tuki ja valvnta 10.1. Dkumentinnin tilanneseuranta kkuksien asialistille Tärkeimmät muut tallentajat hankkeessa vat suunnittelijat, rakennustyön valvjat sekä päätteuttaja (pääurakitsija, prjektinjhturakitsija jne.). Pääsääntö heidän saltaan n sama kuin rakennuttajaknsultilla. Kaikki dkumentaati, jka virallisesti hankkeessa tutetaan, tulee julkaista prjektipankissa välittömästi, kun ne vat julkaisukelpisia. Suunnittelu- ja työmaakkuksien asialistalla tulee lla pysyvästi hankkeen sähköisen dkumentinnin tilanne. Dkumentinti tulee tdentaa kkuksissa. 10.2. Suunnittelijan tallennustehtävien valvnta Kaikki lähtötietdkumentit tallennetaan 02 SUUNNITTELUN OHJAUS / 05 Lähtötiedt kansin alihakemistihin CAD-suunnittelutiedstt (dwg) sekä muut mukattavat suunnittelutiedstt tallennetaan versiineen kyseisen suunnittelualan Ajantasainen työkansi (dwg) alikansiihin Jkainen suunnittelija tallentaa ehdtus- ja lunnssuunnitteluvaiheen piirustukset PDF-tiedstina kyseisen suunnittelualan Lunnspiirustukset (plt, pdf) - kansin. Vimassaleva piirustusluettel tulee tallentaa jkaiseen pääkansin.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 16 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 Tarjuspyyntöaineistja varten n kansiryhmä 03 RAKENTAMISEN VALMISTELU / 01 Tarjuspyyntöasiakirjat. Sinne ktaan tarjuspyynnöittäin kaikki tarjuspyyntödkumentit PDF-tiedstina. Jkainen suunnitteluala tallentaa (=kpii Tteutuspiirustukset -kansista!) man suunnittelualansa kansiihin kyseisen pyynnön suunnitelmadkumentit. Alikansirakenne tehdään tarjuspyynnöittäin ja suunnittelualittain tarpeen mukaiseksi. HUOM! Näitä tiedstja ei päivitetä tteutuksen aikaisilla muutksilla, kansiiden sisällön tulee vastata urakkaspimuksen piirustussisältöä. Varsinaiset tteutuksen piirustukset julkaistaan jkaisen suunnittelualan alihakemistssa Tteutuspiirustukset. Kaikki revisit tallennetaan ja julkaistaan prjektipankissa tallentamalla uutena versina edellisen revisin päälle. Hankkeen lppuvaiheessa suunnittelijat laativat urakitsijiden timittamien tarkepiirustusten phjalta hankkeen lppudkumentit nudattaen CAD-hjetta ja Luvutusdkumenttien luvutushjetta. Valmiit lppudkumentit tallennetaan suunnittelualittain dwg-, pdf- ja natiivimudissa, ks. tarkemmin Prjektipankkihje suunnittelijalle khta 6. Sillin, kun hankkeessa käytetään tietmallinnusta, talletetaan tiedstt kansiryhmään 02 SUUNNITTELUN OHJAUS / 17 Tietmallit, hankkeessa erikseen svittavan käytännön mukaisesti. Suunnittelijille vidaan myös hankekhtaisesti myöntää kmmentintiikeuksia työmaapäiväkirjaan. Tällöin esim. rakennesuunnittelija vi kirjittaa kmmentteja avimena levan päiväkirja sivulle. Päiväkirja n avin siihen asti kunnes rakennustyön valvja n sen kuittauksellaan lukinnut. Hankekhtaisesti vi lla myös laadunvarmistukseen liittyviä dkumentintitehtäviä. Sähköiseen tarkastusasiakirjaan dkumentidaan nimiketaslla määritettyjä tarkastustimenpiteitä. Kirjaukset tehdään nimikkeen viitetietihin. Suunnittelijan prjektipankki-tehtäväluettelssa tehtävät n kuvattu tarkemmin. 10.3. Valvjien tallennustehtävien valvnta Keskeisimmät valvjia kskevat tallennustehtävät liittyvät tteutustyön valvnnan dkumentintiin. Välineitä vat: Sähköinen työmaapäiväkirja: Rakennustyön valvjalla n kirjaus- ja kuittausikeus päiväkirjaan. Tämä tarkittaa, että valvja vi lukea vastaavan työnjhtajan avaamia sivuja ja kirjauksia sekä surittaa sähköisen kuittauksen sen jälkeen, kun vastaava työnjhtaja n malta saltaan kuitannut sivun. Rakennustyön valvjan kuittaus lukitsee sivun kknaisuudessaan, eikä siihen tämän jälkeen vi tehdä kukaan muutksia. Kaikille valvjille vidaan myöntää luku- ja kmmentintiikeus päiväkirjaan. Valvjat vivat kirjata tällöin kmmenttejaan sivuille, tallentaa liitetiedstja ja digitaalikuvia jne. Jkaisen valvjan kmmentit kirjautuvat hänen käyttäjätunnuksellaan, jten tiedetään, kuka n mitäkin kirjittanut.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 17 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 Laadunvalvnnan tarkastusasiakirja: On sähköisessä mudssa leva laadunvalvntasuunnitelma ja dkumentintiväline. Tarkastusasiakirjassa määritetään nimiketaslla tarkastustimenpiteen vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö vi tallentaa tarkastusnimikkeen viitetietihin liitedkumentteja tai kirjittaa tekstimutisia raprtteja. Nimiketaslla vastuuhenkilö surittaa tarkastustimenpiteen kuittauksen valmiiksi. Kuittaus lukitsee nimikerivin niin, että syötettyjä tietja ei vi enää muuttaa. Tarkastustimenpiteen surituspäivämääräksi tulee kuittaushetken päivämäärä. Muistit ja pöytäkirjat: Etusivun khdan RAKENTAMISEN OHJAUS alta löytyy linkit pöytäkirjat ja muistit. Valmiina n kansit työmaakkuspöytäkirjille ja urakitsijapalavereille. Valvjat vivat tehdä lisää alikansiita tarvitsemiaan muistiita ja raprtteja varten tarpeen mukaan, työmaakhtaisesti. Etusivun khdan VASTAAN- JA KÄYTTÖÖNOTTO sekä TAKUUAIKA alla levien linkkien kautta löytyvät kansit luvutus- ja takuutöiden dkumenttien tallentamiseen. 10.4. Päätteuttajan tallennustehtävien valvnta Tärkeimmät tallennustehtävät liittyvät rakennushankkeen laadun ja aikataulutuksen tehtäviin sekä työmaapäiväkirjan ylläpitämiseen. Myös erilaiset tteutuksen muistit ja kkuspöytäkirjat tallennetaan prjektipankkiin. Työmaapäiväkirjan ylläpitämisestä ja täydentämisestä vastaa päätteuttajan nimeämä työmaan vastaava työnjhtaja. Vastaavan työnjhtajan rlilla vidaan perustaa uusia työmaapäiväkirjan sivuja, kirjata päätteuttajan asiat ja lukita kuitata sähköisellä kuittauksella päätteuttajan suus. Laadunvalvnnan tarkastusasiakirjaa käytetään laadunvalvntatarkastusten dkumentintiin. Työmaan laadunvalvntasuunnitelma laaditaan nimiketaslla tarkastusasiakirjaan, valitaan tarkastuksille vastuuhenkilö, muut sallistujat sekä arviitu päivämäärä. Dkumentinti tehdään tarkastusnimikkeen viitetietihin ja tarkastustimenpiteen lukitsee kuittauksellaan valmiiksi vastuuhenkilö. Päätteuttaja tekee mia alikansiitaan kansin Urakitsijapalaveri alle tarvitsemassaan laajuudessa työmaan muistita ja palaveripöytäkirjja varten. Päätteuttaja julkaisee kansissa Rakentamisen aikataulu tteutuksen aikataulut käyttäen yleisesti käytössä levaa tiedstmuta, esim. pdf tai kuvatiedst jpg, jllin kaikilla hankkeen sapulilla n mahdllista niitä katsella. Päätteuttaja timittaa suunnittelijille suunnittelualakhtaiset tarkepiirustukset tteutuksesta. Päätteuttaja vi ttaa käyttöönsä prjektipankin sähköisen TR-mittausvälineen, jlla vidaan surittaa työmaan viikittaisen turvallisuuskierrksen merkinnät kätevästi kännykän avulla ja saada saman tien valmiit raprtit ja kuvaajat turvallisuustassta. Tällöin myös rakennuttamisesta vastaavien n helpp seurata työmaan turvallisuustasa ja sen tteutumista tavitteisiin nähden.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 18 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 10.5. Hultkirjatietjen keruu Rakennushankkeet vaikuttavat yleensä aina myös hultkirjan tietihin ja niitä pitää päivittää hankeen salta ajan tasalle tai uudiskhteen llessa kysymyksessä, kk hultkirja pitää laatia hankkeen aikana. Hultkirjatietja tallennetaan suunnittelijiden timesta hankkeissa tällä hetkellä erillisen hultkirjakrdinaattrin hjeistusten ja timintamallien mukaisesti. Hultkirjan laadinnan hjeistuksia Prjektipankin etusivun yläreunan valikn khdassa Ohjeet n tallennettuna SYK Oy:n hultkirjahje HUOLTOKIRJAN LAADINTA, KÄYTTÖ JA YLLÄPITO, jnka määrittelemällä tavalla perustetaan ja ktaan hultkirja-aineist. Lisäksi Hultkirjakrdinaattri tallentaa kansin 00 HANKKEEN YHTEISET TIEDOT / 02 Hankekhtaiset hjeet ja pelisäännöt / Hultkirjan laadinnan hjeet mahdllisia hankekhtaisia hjeistuksia ja spii itse ja tiedttaa mahdllisista asiaan liittyvistä kulutuksista. 10.6. Tietmanagerin surittamat dkumentaatin tarkastukset Tarvittaessa hankevastaava vi tilata (esim. rakennuttajaknsultin esityksestä) Tietmanagerin surittamaan hankkeen dkumentaatin laadun tarkastusta (ks. Tietmanagerintipalvelun kuvaus). Tarkastuksessa arviidaan prjektipankkiin viedyn dkumentaatin määrää ja laatua. Tarkastus tehdään käyttäen SYK Oy:n CAD-, BIM- ja prjektipankkihjeistuksiin perustuvia tarkastusraprtteja. Tarkastus vidaan surittaa yhdessä tai useammassa vaiheessa hanketta. Tarkastusvaiheet: Lunnsvaiheen välitarkastus & raprtinti Tteutussuunnitelmien välitarkastus & raprtinti Luvutusaineistn lpputarkastus & raprtinti. Tarkastusten surittaminen aikaisessa vaiheessa hanketta hjaa hankkeen dkumentaatita haluttuun suuntaan j dkumentaatiprsessin alkuvaiheessa, mikä vähentää krjaavaa työtä esim. lppudkumenttien laadinnan yhteydessä. Dkumentaatin tarkastusraprtit tallennetaan hankkeen prjektipankkiin Hankekhtaiset hjeet ja pelisäännöt -kansin.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 19 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 11. Lppudkumenttien laadinta, tarkastus ja luvutus Lppudkumenttien laatimisessa nudatetaan CAD- ja BIM-hjeissa esitettyjä pelisääntöjä. Rakennuttajaknsultin tulee laatia hankkeen suunnittelijille ja urakitsijille lppudkumenttien laatimissuunnitelma, jsta ilmenee, missä järjestyksessä eri suunnittelualat laativat lppudkumentit. Lppudkumentit laaditaan urakitsijiden tarkepiirustusten phjalta niin, että ne kuvaavat lpullista rakennusta valmiina, kuten se n rakennettu. Lppudkumenttien luvutuksesta annetaan yksityiskhtaisempia hjeita erillishjeessa Lppudkumenttien luvutushje. 11.1. Lppudkumenttien tarkastus Suunnittelija laatii lppudkumentit rakennuttajaknsultin aikataulun mukaisesti urakitsijiden tarkepiirustusten phjalta ja ilmittaa rakennuttajaknsultille, kun ne vat valmiina tarkastettavaksi suunnittelualan alikansiissa (ks. khta 10.2). Rakennuttajaknsultti hyväksyttää lppudkumentit urakitsijalla ja mikäli puutteita laadussa tai laajuudessa havaitaan, annetaan suunnittelijalle krjauskehtus ja hjeet krjaustimenpiteitä varten. Rakennuttajaknsultti vi pyytää tarvittaessa hankevastaavalta apua lppudkumenttitarkastuksessa esim. Tietmanagerilta, ks. kappale 9.5. Hankevastaava vi teettää knsultilla lppudkumenteille yhden sisältötarkistuskierrksen per suunnitteluala. Tarkastuksen tulksena syntyy tarkastusraprtti, jssa n erittelyt mahdllisista puutteista. Raprtin phjalta lppudkumentit jk hyväksytään tai hylätään. Hylätyt lppudkumentit palautetaan tekijälleen krjattavaksi ja/tai täydennettäväksi. Krjattavat lppudkumentit tarkistetaan vielä tisen kerran tilaajan kustannuksella. Js lppudkumentit eivät vieläkään le tulleet kuntn, vidaan lpusta tarkastustiminnasta syntyvät kustannukset laskuttaa suunnittelijalta. 11.2. Lppudkumenttien tallennuksen valvnta Valmiit, rakennuttajaknsultin hyväksymät lppudkumentit tallennetaan prjektipankin kansiihin suunnittelualittain seuraavasti: 04 Lppudkumentit; pdf-mutiset tulsteet 2D dwg-tiedstista 05 Lppudkumentit (natiivi); natiivimudssa levat CAD-tiedstt 06 Lppudkumentit (dwg); 2D dwg-tiedstt Tiedstja tallennettaessa tulee humiida, että tiedstjen metatiedt (tiedstn kuvaus, tiedstnimi, luntipäivämäärä, jne.) tulee täyttää. Erityisen tärkeää n selkkielisen kuvauksen liittäminen tiedstn, jtta muut sapulet tietävät helpsti, mistä tiedststa n kysymys. 11.3. Lppudkumenttien luvutus SYK Oy:n hankevastaavalle Kun rakennuttajaknsultti n hyväksynyt lppudkumentit, hän ilmittaa niistä hankevastaavalle. Ennen lpullista vastaantta ja hyväksyntää hankevastaava vi vielä tarkastuttaa aineistn tiednhallintaknsultilla. Tarpeen vaatiessa aineista palautetaan takaisin rakennuttajaknsultille krjauksia/täydennyksiä varten.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 20 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 12. Prjektipankin sisällön tarkastus ja luvutus tilaajalle 12.1. Prjektipankin sisällön ikeellisuuden tarkastus Rakennushankkeen aktiivivaiheen päätyttyä rakennuttajaknsultin vastuulla n tarkistaa ja valva, että kaikki rakennuttamisen, suunnittelun ja tteutuksen leelliset dkumentit ja tiet n tallennettu prjektipankkiin ikein ja hulehtia, että mahdlliset puutteet tulee krjattua ennen hankehenkilöiden käyttäjätunnusten sulkemista. 12.2. Lppuvaiheen tallennustehtävät 1. Suunnittelun lppudkumenttien laatiminen ja tallennus prjektipankkiin. ks. luku 11. Viimeiset tteutuspiirustukset eivät le lppudkumentteja! Lppudkumenttien tek-hjeet n kuvattu CAD- ja BIM-hjeessa. 2. Rakennuttajaknsultti tallettaa rakennuttamisen lppuraprtin, vastaantttarkastusten pöytäkirjat ja muut luvutukseen liittyvät dkumentit niille varattuun kansin. 3. Takuutöihin liittyvät dkumentit tallennetaan khtaan TAKUUAIKA. 12.3. Hankkeen prjektipankin luvutus tilaajalle Prjektipankin sisältötarkastuksen jälkeen rakennuttajaknsultti luvuttaa prjektipankin tilaajalle. Tarkastuspöytäkirjana käytetään SYK Oy:n erillishjetta Prjektipankkidkumenttien tallennushje, Asiakirjaluettel, jnka rakennuttajaknsultti täyttää ja allekirjittaa surittamansa sisältötarkastuksen jälkeen. Ennen lpullista vastaantta ja hyväksyntää hankevastaava vi vielä tarkastuttaa kk prjektipankin sisällön Tietmanagerilla, ks. kappale 9.5. Työn tulksena syntyy tarkastusraprtti, jssa n erittelyt mahdllisista puutteista. Raprtin phjalta prjektipankki jk hyväksytään tai hylätään. Hylätty prjektipankki vaaditaan krjattavaksi ja/tai täydennettäväksi. Krjattu ja/tai täydennetty prjektipankki tarkistetaan vielä tisen kerran tilaajan kustannuksella. Js dkumentinti ei vieläkään le tullut kuntn, vidaan lpusta tarkastustiminnasta syntyvät kustannukset laskuttaa rakennuttajaknsultilta. Hankevastaavan hyväksynnän jälkeen annetaan rakennuttajaknsultille kehte jäädyttää prjektipankki.
Tim Mälkönen Prjektipankkihje 21 (21) Osm Knaappila, Buildercm Oy rakennuttajaknsultille v 1.3 26.10.2011 13. Prjektipankin jäädytyksen tilaus Rakennuttajaknsultin viimeisenä prjektipankkiin liittyvänä tehtävänä sisältötarkastuksen jälkeen n pankin jäädytys. Hankkeen prjektipankin aktiivinen vaihe lpetetaan pistamalla kaikilta hankeryhmän jäseniltä kaikki mukkaus- ja katselurlit pis käyttöikeustauluksta. Operaatista käytetään nimitystä jäädytys. K. prjektipankkiin ei enää sen jälkeen pääse tekemään mitään muutksia. Katseluikeudet jäävät vimaan vain käyttöikeustaulukn letuskäyttäjille.