VARMISTA TIETOJESI SUOJAUS JA LIIKETOIMINTASI JATKUVUUS. Nexetic Shield -varmuuskopioinnin käyttöönotto-opas

Transkriptio

1 VARMISTA TIETOJESI SUOJAUS JA LIIKETOIMINTASI JATKUVUUS Nexetic Shield -varmuuskpiinnin käyttööntt-pas

2 SISÄLLYS 1 OFFICE 365 JA GSUITE -VARMUUSKOPIOINTI KÄYTÖN ALOITUS SUOJAA TIETOSI Valitse sujattavat tiedt Valitse käyttäjät TIETOJEN PALAUTUS Pääkäyttäjä Lppukäyttäjä TIETOKONEEN VARMUUSKOPIOINTI KÄYTTÖOIKEUDEN OSOITUS VARMUUSKOPIOINNIN ASENNUS TIETOJEN PALAUTUS Tietjen palautus samalle tietkneelle Tietjen palautus uudelle tietkneelle TILAUKSEN PÄIVITYS... 14

3 1 OFFICE 365 JA GSUITE -VARMUUSKOPIOINTI 1.1 KÄYTÖN ALOITUS Palvelu n käyttövalmis, kun saat tilauksesta vahvistuksen sähköpstiisi. Vahvistus lähetetään sitteesta Supprt@nexetic.cm tsiklla Shield Backup Office 365 -palvelun aktivinti. Hum! Palvelun aktivintiin vaaditaan Glbal Admin -tasiset Office 365 tai GSuite-palvelun tunnukset. Käyttöikeustasja ja rleja vi päivittää suraan Office 365 tai GSuite - palvelussa. Kirjaudu Office 365 tai GSuite -pääkäyttäjätunnuksillasi sisään varmuuskpiinnin hallintaprtaaliin sitteessa Et tarvitse erillisiä tunnuksia varmuuskpiintipalveluun. Käyttöikeustassi määräytyy autmaattisesti O365- tai GSuite-käyttöikeuksiesi mukaan. Js let O365-palvelun pääkäyttäjä, saat pääkäyttäjätunnukset myös varmuuskpiintiin. Vit aktivida palvelun yrityksesi käyttöön ja määrittää, mitä tietja varmuuskpiidaan sekä palauttaa mien tiedstjesi lisäksi yrityksesi muiden käyttäjien tietja. Js let lppukäyttäjä yrityksesi O365-palvelussa, vit palauttaa vain mia tiedstjasi, js pääkäyttäjä n antanut sinulle siihen ikeudet.

4 1.2 SUOJAA TIETOSI Valitse sujattavat tiedt Kirjaudu Office 365 tai GSuite -pääkäyttätunnuksillasi sisään varmuuskpiinnin hallintaprtaaliin sitteessa Valitse Dashbard ja sen alta Cnfigure Backup. Valitse varmistettavat tiedt klikkaamalla kytkin Off-asennsta On-asentn ja tallenna valintasi klikkaamalla lpuksi Save.

5 1.2.2 Valitse käyttäjät Kun let määritellyt varmistettavat tiedt, siirry Users-sivulle ja laita halutuille käyttäjille varmistukset päälle. Hum! Oletuksena kenenkään käyttäjän tietja ei varmuuskpiida. Js varmistus laitetaan päälle kaikille User-sivulla listatuille käyttäjille, valitse Actins ja sen jälkeen Add all t Backup. Nyt jkaisen yrityksen käyttäjän khdassa valitut tiedt varmuuskpiidaan. Js haluat varmuuskpiida vain san käyttäjistä, klikkaa Backup-sarakkeen Off-painike varmuuskpiitavien käyttäjien khdalta yksitellen On-asentn. Alla levan kuvan khdan 1 iknit vat vihreitä niillä käyttäjillä, jiden tiedt n sujattu. Js ikni n sininen, ei varmuuskpiinti le käytössä kyseisellä käyttäjällä. Khdassa 2 näet, mitkä kaikki tiedt kyseiseltä käyttäjältä varmuuskpiidaan. Js haluat muuttaa varmuuskpiitavia tietja, kats khdan hje. 1 2

6 1.3 TIETOJEN PALAUTUS Pääkäyttäjä Pääkäyttäjä vi palauttaa mia tai muiden käyttäjien tietja Office 365 tai GSuite-palveluun. Pääkäyttäjä vi: Kytkeä käyttäjien varmuuskpiinnin päälle ja määrittää varmistettavat tiedt Kirjautumis- (Sign in) ja palautusikeuksien (Restre) antaminen lppukäyttäjille (ks. khta 1.3.2) Palauttaa kknaisuuksia: Onedriven sisältö, kk sähköpstilaatikk, kk kalenteri tai kaikkien yhteystiedt Yksittäisten kansiiden, ryhmien tai muita yksittäisten tietjen palautus Käyttöikeustasja ja rleja vi päivittää suraan Office 365 tai GSuite -palvelussa. Sähköpstien, yhteystietjen ja kalenterin palautus Klikkaa Restre-painiketta ja valitse pudtusvaliksta mitä kansiita, viestejä, yhteystietja tai mikä kalenteri halutaan palauttaa. Valinnan jälkeen tiedt palautetaan takaisin käyttäjän Office 365- tai GSuite-palveluun. Sähköpstin palautusvaihtehdt Restre All Mailbx: Kk sähköpstilaatikk palautetaan sellaisenaan ja kaikki viestit palautuvat alkuperäisiin kansiihinsa. Restre Selected Flder: Kaikki viestit palautetaan alkuperäiseen kansin Restre Selected Messages: Valitut viestit palautetaan Restre kansin

7 Onedrive fr Business tai Ggle Drive -tietjen palautus Onedrive fr Business tai Ggle Drivessä levat kansit ja tiedstt vidaan palauttaa suraan takaisin käyttäjän Office 365:n Onedrive fr Business -palveluun ja Ggle Driveen tai käyttäjän tietkneelle. Palautuksen takaisin pilveen vi tehdä pääkäyttäjä tai lppukäyttäjä, js hänelle n annettu siihen ikeudet (ks. khta 1.3.2). Ainastaan käyttäjä itse vi palauttaa tiedstt tietkneelleen. Palautus pilveen (Office 365 Onedrive fr Business tai GSuite Ggle Drive) Valitse haluamasi kansit tai tiedstt Drive-khdan alta, klikkaa Restre ja haluamasi palautusvaihteht pudtusvaliksta Restre Selected palauttaa valitut tiedt alkuperäiseen kansin Restre Selected t Restre Flder palauttaa valitut tiedt khdekansin sisällä levaan Restre-kansin Valitse lajankhta, jlta haluat tehdä palautuksen. Vit valita jk Latest versin (viimeisin versi), tai Pint in time, jllin vit valita kalenterista haluamasi päivämäärän, jlta tiedstt palautetaan. Palautus tietkneelle Ladataksesi tiedstja tietkneellesi valitse tiedstversi hakemistvaliksta (Revisins) ikeasta reunasta ja tallenna se työasemallesi.

8 Office 365 Sharepint -tietjen palautus SharePint-sivulla vi palauttaa SharePintissa levia tiedstja ja kansiita takaisin pilveen tai tietkneellesi. Hum! SharePintiin pääsyyn vaaditaan Glbal Admin -tasiset ikeudet Office 365 -palvelussa. Palautus pilveen (Sharepint) Valitse haluamasi kansit tai tiedstt, klikkaa Restre ja haluamasi palautusvaihteht pudtusvaliksta Restre Selected palauttaa valitut tiedt alkuperäiseen kansin Restre Selected t Restre Flder palauttaa valitut tiedt khdekansin sisällä levaan Restre -kansin Valitse lajankhta, jlta haluat tehdä palautuksen. Vit valita jk Latest versin (viimeisin versi), tai Pint in time, jllin vit valita kalenterista haluamasi päivämäärän, jlta tiedstt palautetaan. GSuite Team Drive -tietjen palautus Team Drives -sivulla vi palauttaa tiedstja ja kansiita takaisin pilveen tai ladata tiedstja tietkneellesi. Team Driveen pääsyyn vaaditaan GSuiten Super Admin -tasiset ikeudet. Palautettaessa tietja takaisin yrityksen Team Driveen vain viimeisin versi vidaan palauttaa. Ladattaessa tiedstja paikalliselle työasemalle vidaan palauttaa mikä tahansa aiempi tiedstversi. Palautus yrityksen Team Driveen: Valitse haluamasi kansit tai tiedstt, klikkaa Restre ja haluamasi palautusvaihteht pudtusvaliksta. Restre Selected palauttaa valitut tiedt alkuperäiseen kansin Restre Selected t Restre Flder palauttaa valitut tiedt khdekansin sisällä levaan Restre-kansin Tistaiseksi ei le mahdllista palauttaa kk Team Driven rakennetta. Ainastaan tiedstja ja tiedstja sisältäviä kansiita vidaan palauttaa

9 1.3.2 Lppukäyttäjä Palautusikeus Js käyttäjille halutaan antaa mahdllisuus palauttaa mia tietjaan, heille pitää ensin antaa lupa kirjautua hallintaprtaaliin ja palauttaa tietja. Valitse ensin käyttäjät listalta ja klikkaa Actins -> Permissins. Tietjen palauttamiseen tarvitaan sekä kirjautumis- (Sign in) että palautusikeudet (Restre). Klikkaa ne päälle ja tallenna (Save). Tietjen palautus lppukäyttäjän timesta Kun let antanut lppukäyttäjälle luvan palautukseen, hän vi palauttaa mia tietjaan kirjautumalla Nexetic Shield -hallintaprtaaliin milla Office 365- tai GSuite -tunnuksillaan khdan hjeiden mukaan.

10 2 TIETOKONEEN VARMUUSKOPIOINTI 2.1 KÄYTTÖOIKEUDEN OSOITUS Kun let stanut palvelun, sita käyttöikeus sille henkilölle, jnka tietkne varmuuskpiidaan. Kirjaudu Telia Datainfn prtaaliin teliadatainf.fi ja valitse Svellushallinta. Valitse Nexetic ja sen alta Hallitse käyttäjiä. Klikkaa Osita svellus käyttäjälle ja valitse listalta käyttäjä, jnka tietkneen haluat varmuuskpiida. Vit myös luda kknaan uuden käyttäjän. Klikkaa lpuksi Valmis.

11 2.2 VARMUUSKOPIOINNIN ASENNUS Käyttöikeuden situksen jälkeen käyttäjä saa sähköpstiinsa viestin, jnka kautta asennetaan Nexetic Shield -svellus tietkneelle. Käytä sähköpstin käyttäjätunnusta ja kertakäyttöistä salasanaa, kun asennat varmistushjelman kneellesi. Ohjelman asennus käynnistyy latauslinkkiä klikkaamalla. Tallenna asennuspaketti tietkneesi työpöydälle (Desktp) ja käynnistä asennus. Asennuksen jälkeen palvelu ttaa autmaattisesti varmuuskpit tietkneeltasi. Ota hjelma siis heti käyttöön ja turvaa arvkkaimmat tietsi.

12 2.3 TIETOJEN PALAUTUS Tietjen palautus samalle tietkneelle Käyttäjä vi palauttaa tiedstaja kneelleen Nexetic Shield -varmuuskpiintisvelluksen kautta. Avaa Nexetic Shield Backup -svellus ja valitse vasemmalta valiksta Palautus. Js et halua palauttaa kaikkia tiedstja niiden alkuperäiseen sijaintiin, vit muuttaa määrityksiä khdissa 1-3. Palautus käynnistyy, kun klikkaat Palauta.

13 2.3.2 Tietjen palautus uudelle tietkneelle Js haluat siirtää varmuuskpiidut tiedt uudelle kneelle, alita lataamalla Nexetic Shield Backup -svellus uudelle kneellesi. Lataa svellus täältä Windwsille ja täältä OS X:lle. Kirjita asennuksen jälkeen käyttäjänimesi (sähköpstisitteesi) svellukseen ja klikkaa Unhditk salasanasi -linkkiä. Uusi kertakäyttöinen salasana lähetetään sähköpstiisi ja vit kirjautua sillä tietkneellesi asennettuun Nexetic Shield Backup -svellukseen. Palauta tiedt kneelle khdan hjeiden mukaan.

14 3 TILAUKSEN PÄIVITYS Vit lisätä tai vähentää sujattavien laitteiden määrää päivittämällä tilaustasi Telia Datainfn prtaalissa (teliadatainf.fi) Svellushallinnan alla. Js tarvitset asiantuntija-apua palvelun käyttöönttssa, vit sittaa Telia Käyttötukeen p (2,25 /min + pvm/mpm, ALV 24 %) arkisin kl 8 20 ja lauantaisin kl Telia Käyttötuen asiantuntijat vivat etäyhteyden avulla kytkeä varmuuskpiinnin päälle pulestasi. Lisätieta Telia Käyttötuesta täällä.