OrSi yhdistää. hyvät ideat ja toteuttajat. Organisaatioidenvälinen sidosryhmäviestintä. Algoplan Oy Ryytimaantie Helsinki

Transkriptio

1 OrSi yhdistää hyvät ideat ja tteuttajat Organisaatiidenvälinen sidsryhmäviestintä Algplan Oy Ryytimaantie Helsinki

2 Hyvät ideat ja tteuttajat khtaavat tisensa Intranet/extranet vi sisältää keskustelufrumeita, mutta kaikki lennaiset sidsryhmät eivät yleensä pääse sallistumaan keskusteluihin. Usein uudet ideat kuitenkin syntyvät man alueen ulkpulella, tyypillisesti sidsryhmissä, kska tinen näkökulma tu esiin kknaiskuvan eri tavalla. Myös hjeistus ja muu tiednjak rganisaatin ulkpulisille asiansaisille n tärkeä sa jkaisen rganisaatin palveluketjua. Siksi tarvitaan rganisaatiidenvälistä sidsryhmäviestintää. Tällainen viestintä tarvitsee erityisesti neljää asiaa: Vahvasti sujattua ulkpulisilta suljettua frumia. Vahvasti verifiitua rganisaatiiden rekisteröintiä frumiin. Rekisteröityneiden rganisaatiiden selkeää autmatisitua käyttäjärlijaka. Organisaatikhtaisesti hajautettua käyttäjätunnusten hallintaa.

3 OrSi auttaa synnyttämään selkeän ja hallittavan tietvarastn Tiet n tärkeää, sen tietävät kaikki nykyisessä tietyhteiskunnassa, mutta tiedn suuri määrä mudstaa kuitenkin ngelman sen löydettävyydessä, jten ngelmaa n pyritty pistamaan erilaisilla algritmeilla ja tunnisteilla. Valitettavasti algritmeilla ja tunnisteilla n kuitenkin usein pahennettu ngelmaa, sillä merkittävä sa tarvittavasta tiedsta ei useista eri syistä tartu hakuihin, usein kska tiedn kiinnstavuus n algritmeissa määritelty liian kevyeksi tai jätetty kknaan määrittelemättä. Useissa yhteyksissä tiedn ketjutus ja ryhmittely j tallennusvaiheessa n tehkkain tapa säilöä tietja niin, että niiden löydettävyys säilyy määrän kasvaessa, ilman tarvetta erilaisiin tiedn luhintamenetelmiin. Aktiivisen dialgin mudstuminen tiedn yhteyteen n myös tärkeää, sillä se tu tehkkaasti esiin tiedn puutteellisuudet ja täydentää tieta tarvittaessa. Vapaus rakentaa tietvarastt kullekin rganisaatille spivalla tavalla ilman khtuuttmia IT-kustannuksia n lennaista, sillä erityyppisissä rganisaatiissa n hyvinkin erilaisia tarpeita.

4 OrSi n virtuaalinen ajatushautm ja tietvarast Esimerkki: Yritys Y Käyttäjien hallinnija(t) Kumppaniyritys K Käyttäjien hallinnija OrSi eajatushautm ja tietvarast Käyttäjien hallinnija Tavarantimittaja T Käyttäjien hallinnija Käyttäjien hallinnija Asiakas A Edunvalvntayhdistys E

5 Organisitu keskustelu parantaa keskustelun laatua Esimerkki aihepiirijasta ja rleista: Yritys Y Yritys Y:n kehityskeskustelu ja tiednhallinta Kumppaniyritys K:n kehityskeskustelu ja tiednhallinta Tavarantimittaja T:n kehityskeskustelu ja tiednhallinta Asiakas A:n kehityskeskustelu ja tiednhallinta Edunvalvntayhdistys E:n kehityskeskustelu ja tiednhallinta <- Pääsy Y:n hallinnlla ja yksiköillä <- Pääsy K:n hallinnlla ja yksiköillä <- Pääsy T:n hallinnlla ja yksiköillä <- Pääsy A:n hallinnlla ja yksiköillä <- Pääsy E:n hallinnlla ja yksiköillä

6 OrSi jäsentelee keskustelun rakennetta Kun jkaiselle aihepiirille ludaan ma alifruminsa, ja heti etusivulla näkyy missä n lemassa uutta sisältöä, n työryhmäkmmunikaatin ylläpit helppa. Alifrumit näkyvät vain henkilöille jiden rlitus antaa heille käyttöikeuden kyseiseen frumiin, jllin ei tarvitse lla hulissaan salassa pidettävän tiedn päätymisestä väärille tahille.

7 OrSi jakaa kehitys- ja ylläpitkulut Kska OrSi yhdistää useita eri rganisaatiita, n tarkituksenmukaista jakaa järjestelmän kulut näiden rganisaatiiden kesken. Siten järjestelmän käyttööntt maksaa vähemmän kullekin rganisaatille kuin mitä sen tdelliset kehityskulut vat. Myös ylläpitkulut vat merkittävästi edullisempia, kun kaikille rganisaatiille riittää yksi yhteinen palvelin, jlla pyöritetään sekä frumien yhteisiä siita että yksittäisten rganisaatiiden sisäisiä frumeita. Käyttöönttkustannus: ,- (+alv) / rekisteröitynyt rganisaati Ylläpitkustannus: 9.000,- (+alv) vudessa / rekisteröitynyt rganisaati Vastaavia kansainvälisellä pankkiverifiinnilla (Paypal) varustettuja järjestelmiä ei le markkinilla. OrSi n alun perin kehitetty tekijänikeusjärjestöjen keskinäistä kansainvälistä viestintää varten (Avclis).