Tarjouspyyntö 11.10.2013 Tarjouspyyntö Isot Teemat Finnish Funding Agency for Technology and Innovation Kyllikinportti 2 P.O. Box 69, FI-00101 Helsinki, Finland +358 295055000 +358-9-6949196
Tarjouspyyntö 2 (14) Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ... 3 2 HANKINNAN KOHDE... 3 2.1 TAUSTA JA TAVOITE... 3 2.2 HANKINNAN KUVAUS... 4 2.3 PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA... 5 2.4 EDELLYTYKSET PALKKION MAKSAMISELLE... 6 3 SOPIMUSKAUSI... 6 4 HANKINTAMENETTELY... 6 5 TARJOAJAN KELPOISUUS... 7 6 TARJOTTAVIEN HENKILÖIDEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET... 7 7 TARJOUKSEN VERTAILUKRITEERIT... 7 7.1 LAATU... 7 7.2 HINTA... 9 8 SOPIMUSEHDOT... 10 9 MAKSUEHTO... 10 10 HANKINTAAN LIITTYVIEN KULUJEN KORVAAMISESTA... 11 11 ALIHANKINNAT JA TARJOAMINEN RYHMITTYMÄNÄ... 11 12 OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET... 11 13 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO... 11 14 TARJOUSTIETOJEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 11 15 TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS... 12 16 TARJOUKSEN TEKEMINEN JA LIITTEET... 12 17 TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET... 12 18 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN... 13 19 ALLEKIRJOITUKSET... 14 LIITTEET... 14
Tarjouspyyntö 3 (14) Viite: EU-hankintailmoitus julkaistu HILMA- ja TED-tietokannassa. Tarjouspyyntö on myös julkaistu osoitteessa http:///nyt/tarjouspyynnot-2013/ 1 Hankintayksikkö Tekes teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus (jäljempänä Tekes). Tekesin tehtävänä on rahoittaa haastavia tutkimus- ja kehitysprojekteja ja edistää yritysten kehittymistä. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin 3 000 yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 550 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat 2 000 tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin toimipisteet ovat Helsingissä ja kuudessa kaupungissa ulkomailla. Alueverkostossa ELY-keskusten innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta -yksiköt tarjoavat Tekesin palveluja osana Tekesin verkostoa. Tekesin tehtävissä Suomessa ja ulkomailla työskentelee noin 400 henkeä, joista 90 ELY-keskuksissa. Lisätietoja Tekesistä löytyy Internet-osoitteesta. 2 Hankinnan kohde 2.1 Tausta ja tavoite Suomessa on paljon kehitettyä osaamista, jolla on hyödyntämätöntä liiketoimintapotentiaalia. Yhdeksi puutteen syyksi on havaittu se, että yksittäisen yrityksen tarjoama ei aina yksinään muodosta sellaista kokonaisuutta, joka tarjoaa riittävän asiakasta kiinnostavan kokonaisratkaisun. Tämän haasteen ratkaisemiseksi käynnistettiin muutama vuosi sitten Teknologiateollisuuden yhteyteen Isot Teemat hanke. Siinä on käyty läpi yhteensä useita kymmeniä uusia liiketoimintamalleja ja - mahdollisuuksia sekä yritysverkostoja, joista noin joka toinen on jatkunut selvittelyvaiheen jälkeiseen tuotekonseptointivaiheeseen, jossa kehitetään liiketoiminta- ja tuotekonseptia. http://www.teknologiateollisuus.fi/fi/palvelut/isot-teemat.html
Tarjouspyyntö 4 (14) Toimeksiannon jälkeinen kehitystyö yritysverkostossa Tekes voi rahoittaa myöhemmin erillisellä päätöksellä yritysverkoston yritysten kehitysprojekteja normaaleilla rahoitusperiaatteillaan. Näiden yritysten projektien kustannukset syntyvä yritysten ostamista palveluista, joilla tuetaan uuden liiketoiminnan kehittymistä, esim. liiketoimintasuunnitelman sekä tutkimus- ja kehittämisstrategian tekeminen. Myös yritysten omia palkkoja hyväksytään rajoitetusti hankkeen kustannuksiksi. Tekesin rahoitus näihin yritysten projekteihin on enintään 50 %. Näiden yritysten t&k-projektien rahoitus ei kuulu tämän tarjouspyynnön sisältöön vaan Tekes rahoittaa ne erillisillä päätöksillä. 2.2 Hankinnan kuvaus Tällä tarjouspyynnöllä etsitään yhtä tai useampaa palveluntarjoajia jatkamaan Isojen Teemojen alkuvaiheen työtä. Hankinta kattaa uusissa valittavissa teemoissa liiketoiminta- ja tuotekonseptointivaihetta edeltävän vaiheen (vaihe 1) ja on tuloksiltaan julkinen. Palveluntuottajalta odotetaan, että se pystyy - löytämään sellaisia merkittävää markkinapotentiaalia sisältäviä ideoita markkinakohteiksi, joihin voidaan rakentaa pääosin suomalaisesta useasta yrityksestä yhteinen tarjoamapaketti - täsmentämään Tekesin hyväksymät ideat teemoiksi - tunnistamaan sopivat ja halukkaat yritykset sekä - muodostamaan todennettavasti alustava yhteistyöverkosto Tässä hankinnan kohteena olevassa vaiheessa tuo yhteistyöverkosto ja teema saatetaan sille tasolle, että tämän vaiheen jälkeen yritykset ovat valmiit aloittamaan markkinoiden ja asiakastarpeiden täsmentämisen, liiketoiminta- ja tuotekonseptin alustavan kuvaamisen ja yhteistyön tarkemman täsmentäminen. Palvelu tuotetaan pääosin suomen kielellä. Käytännössä palveluntuottaja tekee seuraavia tehtäviä: - kerää eri lähteistä ideoita, joiden ympärille kehitettävän teeman voisi rakentaa - hyväksyttää teemat Tekesillä - analysoi hyväksytyt teemat liiketoimintamahdollisuuksien osalta - täsmentää teemat analyysin pohjalta - kartoittaa ja kontaktoi mukaan tulevat potentiaaliset yritykset - muodostaa alustavan yritysverkoston - kirjoittaa julkistettavan suomenkielisen raportin työstään ja sen tuloksista
Tarjouspyyntö 5 (14) Palveluntuottajan odotetaan toimivan kentällä itsenäisesti ilman erillistä ohjausta sen jälkeen, kun Tekes on hyväksynyt teemaehdotuksen viemisen teemana eteenpäin. Tarjoajien tulee raportoida sopimusneuvotteluissa tarkemmin sovittavalla tavalla ja taajuudella kirjallisesti ja suullisesti teeman etenemisestä ja tuloksista Tekesin nimeämälle vastuussa olevalle asiantuntijalle. Yhteydenpitoa hoidetaan puhelimitse ja sähköpostilla. 2.3 Palveluntuottajien valinta Tekes on varannut Isot Teemat -palvelulle yhden (1) vuoden ajalle yhteensä enintään 0,3 M. Tästä summasta maksetaan palveluntuottajan/ palveluntuottajien kertapalkkiot jokaista Tekesille toimitettua ja Tekesin hyväksymää teemaa kohden (ks. kohta 2.4 edellytykset palkkion maksamiselle). Tekes valitsee tällä tarjouskilpailulla palvelua tuottamaan vähintään yhden, tarjousvertailussa parhaiten sijoittuneen palveluntarjoajan. Lisäksi Tekes voi ilmoitetun 0,3 miljoonan euron budjetin puitteissa valita muita tarjoajia, seuraavalla periaatteella: Jokaisen tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan, kuinka monta teemaa ja mille aihealueelle tarjoaja arvioi sopimuskauden (yksi vuosi) aikana saavansa palvelun puitteissa synnytettyä. Tarjoajan esittämien teemojen arviomäärä kerrotaan kertapalkkiolla, ja näin saadaan kullekin tarjoajalle yhden vuoden sopimuskauden kokonaispalkkiobudjetti. Jos tarjousvertailussa parhaiten sijoittuneen tarjoajan kokonaispalkkiobudjetti on vähemmän kuin enimmäisbudjetti 0,3 miljoonaa, voidaan valita sopimuskumppaneiksi tarjousvertailun paremmuusjärjestyksessä tarjoajia samalla periaatteella niin kauan, kunnes saavutetaan 0,3 miljoonan euron raja. 0,3 miljoonaa euroa on raja, eli jos se ylittyy, tarjousta ei enää valita. Alla esimerkki: Tarjoaja 1 Tarjoaja 2 Tarjoaja 3 Tarjoaja 4 sijoitus vertailussa 1. sijoitus vertailussa 2. sijoitus vertailussa 3. sijoitus vertailussa 4. palkkio per teema 15 000 e palkkio per teema 25 000 e palkkio per teema 20 000 e palkkio per teema 40 000 e arvio teemojen määräksi yhdelle vuodelle: 6 teemaa arvio teemojen määräksi yhdelle vuodelle: 4 teemaa arvio teemojen määräksi yhdelle vuodelle: 4 teemaa arvio teemojen määräksi yhdelle vuodelle: 1 teema Mukana suoraan Kokonaispalkkiobudjetti 90 000 e Kokonaispalkkiobudjetti 100 000 e Mukana, nyt summa on 0,19 M Kokonaispalkkiobudjetti 80 000 e Mukana, nyt summa on 0,27 M Kokonaispalkkiobudjetti 40 000 e Ei mukana, 0,3 M raja ylittyy
Tarjouspyyntö 6 (14) Esimerkissä valitaan mukaan tarjoajat 1, 2 ja 3, koska niiden kokonaispalkkiobudjetit yhteenlaskettuna tekevät 0,3 miljoonaa euroa. Neljättä ei voida valita mukaan, koska se ylittäisi jo budjetin 0,3 miljoonaa euroa. Tekes arvioi ja hyväksyy/hylkää esitetyt teemat. Tarjouksia voidaan jakaa osiin siten, että vain tarjouksessa esihyväksytyt teemat otetaan huomioon. Edellä kuvatulla tavalla Tekesin varaama budjetti jaetaan ennalta tarjoajien kesken, jos valitaan useampi kuin yksi tarjoaja. Mikäli Tekes päättää käyttää sopimukseen liittyvän option/ optioita ja palveluntuottajaksi on valittu useampi toimittaja toimitaan seuraavasti: Palveluntuottajat arvioivat optiovuoden aikana syntyvien teemojen määrän ja aiheet. Edellisen vuoden aikana parhaiten budjettinsa puitteissa teemoja tuottamaan pystyneelle toimittajalle varataan ensin optiovuoden budjetista Tekesin hyväksymille teemoille tarvittava määrä ja sen jälkeen vastaavasti järjestyksessä muille palveluntuottajille. 2.4 Edellytykset palkkion maksamiselle Edellytyksenä palkkion maksamiselle on, että - Tekes on hyväksynyt toimittajan esittämän teeman, - teemaa hyödyntävä, riittävän kattava (vähintään neljä yritystä) yritysverkosto on tunnistettu, - Tekes on voinut varmistua yritysten sitoutumisesta teemaan sen jatkokehittämiseen ja - palveluntuottaja on laatinut teemasta julkisen kuvauksen. 3 Sopimuskausi Sopimus / sopimukset tulee / tulevat voimaan arviolta 15.1.2014 ja päättyy / päättyvät 15.1.2015. Tämän jälkeen sopimusta / sopimuksia voidaan jatkaa optiona enintään 1+1 vuotta. Tekes päättää option käytöstä erikseen vähintään kaksi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 4 Hankintamenettely Hankinta suoritetaan EU-hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouspyyntö 7 (14) 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Tekesillä on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 5 Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee täyttää Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä lomakkeen (liite nro 3) mukaiset vaatimukset. 6 Tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on nimettävä palvelulle vastuuhenkilöksi yksi henkilö ja tälle yksi varahenkilö. Tekes edellyttää, että em. henkilöt sitoutuvat projektiin ja täyttävät seuraavat vähimmäisvaatimukset (sekä vastuuhenkilön että varahenkilöksi nimetyn on täytettävä alla olevat vaatimukset): 1. vähintään 10 vuoden kokemus yrityksessä työskentelystä: liiketoiminnan kehittämisen, myynnin, teknisen asiakaspalvelun tai tutkimuksen tehtävistä 2. vähintään 5 vuoden kokemus yritysten liiketoiminnan kehittämisestä 2000-luvulla; kokemuksen tulee sisältää liiketoimintastrategioiden ja ansaintamallien tekemisen, sekä rahoitukseen, myyntiin ja markkinointiin tai kansainvälistymiseen ja partnerisuhteiden luontiin ja hallintaan liittyviä tehtäviä 3. suomen ja englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito 7 Tarjouksen vertailukriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailukriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: 7.1 Laatu 7.1.1 Henkilöiden osaaminen Henkilöiden osaamisen painoarvo vertailussa 30 %
Tarjouspyyntö 8 (14) Jokaisesta palveluun tarjottavasta henkilöstä tulee ilmoittaa liitteenä olevan taulukon mukaiset tiedot. Vertailussa arvioidaan henkilöiden kokemuksen soveltuvuutta kyseessä olevaan hankintaan. Vertailussa arvostetaan: - kokemusta yrityksen viemisestä menestyksekkäästi (liikevaihdon on tullut kasvaa selkeästi) kansainvälisille markkinoille, joko itse yrittäjänä tai yrityksen avainhenkilönä. - yrityksessä hankitun liiketoimintakokemuksen monipuolisuutta sekä sen soveltuvuutta hankinnan tavoitteisiin (ks. kohta 2); kokemus sisältäen mm. liiketoimintastrategioiden ja ansaintamallien tekemiseen sekä rahoitukseen, myyntiin ja markkinointiin tai kansainvälistymiseen ja partnerisuhteiden luontiin ja hallintaan liittyvät tehtävät Samojen ominaisuuksien ollessa sekä vähimmäisvaatimuksina että vertailuperusteina, vertaillaan kokemuksen sisältöä ja monipuolisuutta hankinnan kohteeseen nähden ja kokemuksien pituuksia vähimmäisvaatimuksien ylittäviltä osin. Yllä mainitut alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia. Haastatteluoptio Tarjouspyynnön mukaisen, vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille järjestetään mahdollisesti myös haastattelu/tarjouksen esittelytilaisuus, mikäli Tekes katsoo haastattelun tarpeelliseksi tarjoukset arvioituaan. Mikäli haastattelut toteutetaan, vaikuttavat ne henkilöiden osaamisen arviointiin yhtä suurella painoarvolla kuin muutkin ao. kohdan alakriteerit. Mikäli haastattelut järjestetään, tarjoajille lähetetään erillinen kutsu ja tilaisuudet pidetään Tekesin tiloissa Länsi-Pasilassa, Kyllikinportti 2, 00101 Helsinki. 7.1.2 Alustava toteutussuunnitelma Alustavan toteutussuunnitelman painoarvo vertailussa on 30 % Tarjoajan tulee antaa kuvaus siitä, miten aikoo organisoida ja toteuttaa tarjouspyynnön kohdassa 2 kuvatun palvelun. Kuvauksen pituus saa olla enintään kolme A4-arkkia. Kuvauksen tulee sisältää tiedot/selvitykset vähintään seuraavista: - palvelun vastuuhenkilö ja hänen varahenkilönsä lyhyt esittely - liiketoiminta-alue/sektori, jolle tarjoajan toiminta Isot Teemat-palvelussa kohdistuu ja millä perusteella
Tarjouspyyntö 9 (14) - alustavat teemaehdotukset, joiden ympärille palveluntuottaja lähtisi ensivaiheessa kokoamaan yritysverkostoa. Palveluntuottaja etsii ja ehdottaa aktiivisesti teemoja myös sopimuskauden aikana. Alustavassa toteutussuunnitelmassa esitetään 2-3 ehdotusta, joista palveluntuottaja lähtisi liikkeelle. - yksityiskohtainen perustelu arviolle teemojen määrästä, jonka tarjoaja on ilmoittanut hintataulukossa (liite 3). Teemojen määrä voi olla suurempi kuin alustavassa toteutussuunnitelmassa ehdotetut teemat eli alustavassa toteutussuunnitelmassa tulee olla mukana arvio sopimuskaudella toteutettavien teemojen määrästä. - kuvaus, miten toiminta jatkuu sen jälkeen, kun Tekes ei enää käynnistämisvaiheen (enintään 1 +1 +1 vuotta) jälkeen osta palvelun tarjoajan palveluja Vertailussa arvioidaan - Miten hyvin tarjoajan esittämä toimintamalli vastaa tarjouspyynnössä ilmoitettuja tavoitteita - Miten hyvin alustavassa toteutussuunnitelmassa ehdotettujen teemojen aihe ja määrä on perusteltu - Ehdotettujen teemojen innovatiivisuutta, potentiaalisuutta ja ajankohtaisuutta Yllä mainitut alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia. Laadun vertailu Laadun vertailussa käytetään seuraavia laskukaavoja ja pisteytystapaa: Alakriteerit pisteytetään asteikolla 0 5 (0=täysin puutteellinen vastaus 1=heikko, 2=tyydyttävä, 3=melko hyvä, 4=hyvä, 5=erinomainen). Jos alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia, niiden saamat pisteet lasketaan yhteen, ja muunnetaan asteikolle 0 100 käyttäen seuraavaa kaavaa: tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100. Siten eniten yhteenlaskettuja pisteitä saanut tarjous saa 100 pistettä kyseisestä kriteeristä ja muut laskukaavan mukaisesti suhteessa vähemmän. Jos alakriteereillä on keskenään eri painoarvot, kunkin alakriteerin saamat pisteet muunnetaan 0-100 asteikolle kaavalla tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100, tulos kerrotaan painoarvolla, ja näin saadut painotetut pisteet lasketaan yhteen. Painotettujen pisteiden summa muunnetaan lopuksi 0-100 asteikolle kaavalla tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100, jolloin laatupisteet ovat vertailukelpoiset hintapisteiden kanssa. 7.2 Hinta
Tarjouspyyntö 10 (14) Hinnan painoarvo vertailussa on 40 %. Tarjouksen hinta on annettava euroina, ilman arvonlisäveroa, seuraavasti: Palvelu hinnoitellaan siten, että Tekes maksaa palveluntuottajalle kertapalkkion/ toteutettu teema. Ks. kertapalkkion maksamisen perusteet tarjouspyynnön kohdasta 2.3 Kertapalkkio/ toteutettu teema on ilmoitettava liitteen 1 taulukon mukaisesti euroina ilman arvonlisäveroa. Kertapalkkio / per toteutettu teema on hinnan vertailuperusteena. Lisäksi tarjoaja arvioi kuinka monta teemaa hän tulisi sopimuskauden 1 (vuosi) aikana toteuttamaan ja ilmoittaa sen liitteen 1 taulukossa. Arvio on perusteltava alustavassa toteutussuunnitelmassa ks. kohta 7.2. Kertapalkkio per teema kerrottuna arvioidulla teemojen määrällä (kokonaispalkkiobudjetti) vaikuttaa valittavien palveluntuottajien määrään (katso tarjouspyyntö kohta 2.3, kohta Palveluntuottajien valinta ).Hinnan vertailussa käytetään seuraavaa kaavaa: halvin hinta/tarjouksen hinta * 100. 8 Sopimusehdot Hankintaan sovellettavat sopimusehdot ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2009 Palvelut. Sekä sopimusluonnoksen että JYSE 2009 Palvelut sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjoaja ei saa liittää tarjoukseensa omia sopimusehtojaan. Mikäli tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen, jatketaan neuvotteluja toisella sijalla olevan kanssa. 9 Maksuehto 30 päivää netto, joka lasketaan laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Tarjouspyyntö 11 (14) 10 Hankintaan liittyvien kulujen korvaamisesta Tekes ei korvaa tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kuluja. Tekes ei korvaa palvelun tuottamisesta aiheutuneita matka- tai muita kuluja eikä työn tekemiseen tarvittavia työvälineitä. 11 Alihankinnat ja tarjoaminen ryhmittymänä Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa Toimittajat voivat tehdä tarjouksia ryhmittymänä (laki julkisista hankinnoista 61 ). 12 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 13 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä jättämispäivästä lukien. 14 Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Julkisuuslain 11 2 momentin 6 kohdan nojalla tarjousvertailussa käytetyt tiedot ovat asianosaisjulkisia ja tarjoaja hyväksyy tämän tarjouksen antaessaan. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, vertailuhinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintapäätös on tehty.
Tarjouspyyntö 12 (14) Tarjousasiakirjat ovat kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessään tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 15 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan hylkäämään. 16 Tarjouksen tekeminen ja liitteet Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Kaiken tarjousaineiston tulee olla tarjouksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite sekä tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tarjoajan tulee huolehtia, että tarjous sisältää seuraavat liitetiedostot: 1) Alustava toteuttamissuunnitelma 2) CV:t tarjottavista henkilöistä 3) Hintataulukko 4) Henkilön taulukko 5) Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 6) Selvitys liikesalaisuuksista 17 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja 21.10.2013 saakka vain sähköpostitse osoitteesta kilpailutus(at)tekes.fi. Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin 25.10.2013 mennessä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tällöin osoitteessa: http:///nyt/tarjouspyynnot-2013/. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin.
Tarjouspyyntö 13 (14) 18 Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään 22.11.2013 klo 16.00. Tarjous pyydetään toimittamaan ensisijaisesti suojatulla sähköpostiyhteydellä -> Tekes -> Yhteystiedot -> Virallinen luottamuksellinen posti (suojattu yhteys) Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: - Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä tarjoajan nimi ja tarjouksen tunnus:. - Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 5 Mt. - Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) - Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx -tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.ppt- ja.pptx -tiedostoina. - Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous liitteineen saapuu perille ajoissa. Myöhästynyttä tarjousta ei huomioida. Tekesin sähköpostijärjestelmä lähettää vastaanotetuista viesteistä kuittauksen. - Sähköpostitse lähetettäessä tarjouksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun tarjouksen sisältävä viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. - Jos tarjous lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Tarjous voidaan toimittaa myös sähköpostitse, osoitteeseen kirjaamo@tekes.fi tai se voidaan jättää postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekes/Kirjaamo PL 69 (Kyllikinportti 2) 00101 Helsinki
Tarjouspyyntö 14 (14) 19 Allekirjoitukset Tekes teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti. Martti Äijälä Johtaja, kasvuyritykset Liitteet 1. hintataulukko 2. henkilön taulukko 3. vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 4. selvitys liikesalaisuuksista 5. sopimusluonnos 6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2007 Palvelut): http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/2 0100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf