PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 8.10.2007 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Hannu Häkkänen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello 18.15. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin Juristklubben Codex r.f.:ä vuosijuhlista ja kotoisasta silliksestä. Todettiin, että 6.10. Pykälä järjesti Prodekon ja LKS:n kanssa Oktoberfest-sitsit LKS:n tiloissa Euphoriassa. Kiitettiin lämpimästi Päivi ja Marja Pakarista sekä Matti Lajusta avusta ja tunnelman luomisesta ko. sitseillä. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Häkkäsellä olevan ilmoitusasiaa. Kiitettiin Janne Väänästä valokuvauksesta Phuksisitseillä. Ulkoasiainvastaava Häkkänen ja tiedotusvastaava Blåfield kertoivat olleensa Juristklubben Codex r.f.:n kv-viikolla. 1
5. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin yhdistyksen kamerasta ja siitä, pitäisikö yhdistykselle hankkia uusi kamera. 6. Yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat olleensa Luxissa keskustelemassa SK-ravintoloiden kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Yleisvastaava Karvinen kertoi, että pikkujoululiput Tiketistä maksavat 0,20 / kpl. Päätettiin tilata lippuja. Keskusteltiin 13.10. ulottuvuustoimikunnan järjestämistä Ulottuvuusbileistä. Ympäristövastaava Nieminen kertoi, että HYYn ympäristövaliokunnalla on kokous seuraavalla viikolla. 7. Ulkoasiat Vastaanotettiin LKS:n Q-kautinen lehti nro 4/07. Vastaanotettiin Injuria -lehti Bergenistä nro 4/07. Vastaanotettiin kutsu Eteläsuomalaisen osakunnan juristikerhon vuosijuhliin. Vastaanotettiin kutsu Legio Ostiensis ry:n vuosijuhliin. Keskusteltiin Artikla ry:n vuosijuhlista. Keskusteltiin Kööpenhaminan kv-viikosta. Keskusteltiin 15.10. järjestettävistä Codex -sitseistä. Keskusteltiin 20.10. järjestettävistä LKS -sitseistä. Todettiin, että tapahtuma on loppuunmyyty. Keskusteltiin Justus ry:n vuosijuhlista. Kokoustauko alkoi klo 19.15. ja päättyi klo 19.50. 8. Talous 2
Taloudenhoitaja Karlsson kertoi Pykälän välitilinpäätöksen etenevän. Karlsson totesi menevänsä tapaamaan tilintarkastajaa seuraavana päivänä. Velvoitettiin taloudenhoitaja Karlsson tilaamaan välitilinpäätös ja tilien läpikäynti Balance Team Oy:ltä. Taloudenhoitaja Karlsson kertoi olleensa 4.10. kurssitoimikunnan kokouksessa, jossa käsiteltiin muun muassa seuraavia parannusehdotuksia valmennuskursseille 2008: uusi kopiokone yhdistyksen kerhohuoneistoon ja työsuhdematkapuhelimet valmennuskurssipäälliköille. Vastaanotettiin kutsu Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman asiakasiltamaan. Tarkasteltiin Helsinki Law Review -yhteistyösopimusluonnosta. Puheenjohtaja Sandvik kertoi, että Helsinki Law Review:n julkaisemisprosessi etenee, mutta hieman aikataulusta jäljessä. Ensimmäisen julkaisun odotetaan olevan valmis kuitenkin tämän vuoden puolella. Keskusteltiin asianajotoimisto Borenius & Kemppinen kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Puheenjohtaja Sandvik kertoi, että osa Pykälän 75-vuotishistorian kirjoittajaehdokkaista on haastateltu aikaisemmin päivällä. Keskusteltiin Spexille hankittavasta syntetisaattorista. Valtuutettiin Spexin 2007 ohjaaja Mia Salo ja musiikkivastaava Timo Luukkonen ostamaan syntetisaattori enintään 500 eurolla. 8.1. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 7.11. 8.11., koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä, siivoussitoumuksella ja 150 euron (ilman saunaa) / 170 euron (saunalla) vuokralla yksityishenkilölle 7.12. klo 18 8.12. klo 06. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä, siivoussitoumuksella ja 400 euron vuokralla yksityishenkilölle 6.12. klo 15 7.12. klo 12. (Liite 4) Kokoustauko alkoi klo 21.03 ja päättyi klo 21.20. 9. Opintoasiat Päätettiin pidentää seminaarivapaapaikkojen hakemusaikaa ensi keskiviikkoon 10.10 klo 16 asti. 3
Opintovastaava Rytkönen kertoi 9.10. järjestettävästä Asianajajaliiton seminaarista. Tarkasteltiin tilaisuuden budjettia ja keskusteltiin tarjoiluista. Opintovastaava Rytkönen kertoi, että tiedekunnan valmistelutoimikunta kokoontuu kuluvalla viikolla. Opintovastaava kertoi myös, että Julkisoikeuden laitoksen johtokunnalla on kokous 9.10. Opintovastaava Rytkönen totesi Helsingin yliopiston kollegion kokoontuvan 23.10. Myönnettiin opiskelijaedustajien iltakoululle 20 euron ruoka-avustus. 10. Muut esille tulevat asiat Päätettiin valita oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvoston esityksen mukaisesti oikeusapuvaliokuntaan kaudelle 1.11.2007 31.10.2008 seuraavat henkilöt: (Liite 5) Perttu Wasenius Mervi Huikuri Rebecca Kadoch Anna Lumijärvi Sampo Brander Emmi Tuhkalainen Riitta Kuparinen Kirsi Sallinen Tiina Toivonen Eeva Ahola Heidi Lehtonen Lauri Salakorpi Heidi Paananen Annika Smalen ja Kari Peltonen Onniteltiin valittuja. Valittiin SAKKE 2008 -vastaavaksi Tero Nieminen. Keskusteltiin kiitosristeilystä ja risteilyvaihtoehdoista. Päätettiin tilata risteily Viking Linelta. Keskusteltiin toimistosihteerille järjestettävistä läksiäisistä. Keskusteltiin Artikla ry:n vuosijuhlista ja siihen liittyvistä majoitus- ja matkustuskysymyksistä. Todettiin, että hallitus on kutsuttu Kuppalaan viettämään kossuiltaa 18.10. 4
11. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 16.10. klo 18.00. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 22.30. Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 5