Länsirannikon Koulutus Oy TARJOUSPYYNTÖ Winnova PL 197 9.11.2012 26101 RAUMA Raepesukone Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on hankkimassa tuotantokeittiöön uutta raepesukonetta, tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kone tullaan sijoittamaan sitä varten rakennettavalle paikalle. 1 Ilmoitus ja hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimena kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. sekä Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan kotisivuilla osoitteessa www.winnova.fi/hankinnat. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Raepesukoneen (1 kpl) hankinta kohdistuu Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan osoitteeseen Professorintie 5, 28600 Pori, tuotantokeittiön. Tarkemmat vaatimukset hankinnalle on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankittavan pesukoneen tulee olla uusi, CE -hyväksytty, laitoskeittiön edellyttämät kone- ja työturvallisuusvaatimukset täyttävä. Tarjouksen tulee sisältää pesukoneen käyttökuntoon asentamisen ja käytön opastuksen toimitusosoitteessa Professorintie 5, 28600 Pori. 3 Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot: Tarjouksen kokonaishinta (alv 0%), ja siihen vaikuttavat tekijät yksilöitynä: o raepesukoneen kokonaishinta, rahtivapaasti, Professorintie 5, 28600 Pori tuotantokeittiöön kuljetettuna, käyttökuntoon asennettuna ja toimittajan vakuuttamana, o muut toimitukseen mahdollisesti liittyvät kustannukset, o maksuehdot, o esite mistä ilmenevät tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet,
o ylläpito- ja huoltopalvelut, huollon ja korjauksen vasteaika ja miten ne toteutetaan, o toimitusaika, o takuuehdot, o mukaan liitettävä ohjeistus (suomenkieliset käyttö-, huolto- ja ohjekirjat), o käytön tuki, o referenssit sekä o pakkaustapa ja laitteiston käytön ympäristövaikutukset 4 Aikataulu: Tarjouksen esitteineen on oltava perillä 19.11.2012 klo 12.00 mennessä. Tarjousten tulee olla voimassa 31.1.2013 asti. Tarjoukseen tulee liittää myös sähköpostiosoite mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa. Tarjouksien avaustilaisuus 20.11.2012 mennessä. Koneiden tulee olla toimitettuina viimeistään 31.12.2012 mennessä. 5 Valinta: Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan (pisteytettyyn) ratkaisuun. Arviointikriteereinä käytetään kokonaishintaa (50%) ja laatua (50%). Laatu jakaantuu: tekniset- ja toiminnalliset ominaisuudet (25%), turvallisuusvaatimukset (5%), huoltopalvelut (10%), toimintavarmuus/takuu (4%), toimitusaika (3%), käytön tuki (1%), tekniset ansiot (1%), ympäristövaikutukset(1%). 6 Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään 12.11.2012 klo 16:00 mennessä sähköpostilla alla mainitulle yhteyshenkilölle. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: Raepesukone,
sähköposti: ari.hamalainen@winnova.fi Ostajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla: www.winnova.fi /Hankinnat, viimeistään 13.11.2012 klo 16.00 mennessä. 7 Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan esitteet, mikäli ne puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä kohdassa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1 ja 2 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset ja vaaditut selvitykset Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen Tarjoaja on suorittanut työntekijän eläkelakien mukaiset maksut Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. Selvitys 2. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina. 8 Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat, jotka ovat tarjouksessa antaneet ostajalle oleellisesti vääriä tietoja. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetuin kriteerein.
Tarjouslomakkeeseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta ym. varaumia). Vaihtoehtoisia- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioitu toimittaja. 9 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on tehtävä näistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. 10Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjoukset jätetään joko sähköpostina tai kirjallisina suljetussa kirjekuoressa ja niiden on oltava perillä alla mainitussa käyntiosoitteessa (sisältäen tarjouksen ja pyydetyt esitteet) 19.11.2012 klo 12.00 mennessä. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Ari Hämäläinen PL 197 26101 Rauma ari.hamalainen@winnova.fi Tarjoukseen merkintä: Raepesukone. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksen liitteet voivat olla myös englanninkielisiä. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. Tarjousten tulee olla voimassa 31.1.2013 saakka. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Porissa 9.11.2012 Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova p. 044 455 8313 ari.hamalainen@winnova.fi
LIITE 1 Tarkemmat vaatimukset Raepesukoneen hankinnalle. - ulosvedettävä monitoimipesukori - huoltotoimenpiteet mahdollista toteuttaa etukautta - varustettu paineenkorotuspumpulla - suodatin altaan pohjalla pumpun edessä. - kapasiteetti kertatäyttönä 8 kpl GN 1/1, 200mm - tai 16 kpl GN ½, 200 mm syvää astiaa - pesulämpötila n. +65 C - pesuohjelmia rakeilla ja ilman rakeita - koneen mitat n. 1450x1090x2030 (mm) (Mahdollista kuljettaa ovien kautta) - rakeiden säilytysastia - kone on sileäpintainen, valmistusmateriaali AISI 304 - käyttöpaneeli digitaalisella näytöllä - sähköliitännät 3v 400V - vesiliitännät LV ½ ja KV ½ - poistomahdollisuus lattiakaivoon - äänitaso <70dBA - täyttää CE turvallisuusvaatimukset - takuuaika min. 1v - huoltopalvelujärjestely -vasteaika vian korjaamiseksi 8h - toimitusaika käyttöön saatettuna 7.1.2013 mennessä - huoltopalvelu Satakunnan alueella