PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 19.30 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 19.31. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Kutvonen, opintovastaava Tukiainen ja tiedotusvastaava Kritsos kertoivat saaneensa opintopisteitä. Todettiin Prodeko-kierrosta vietetyn. Todettiin Pykälän lounasklubia vietetyn. Todettiin Spexin dvd:n ensi-iltaa vietetyn. Todettiin FC Force Majouren voittaneen kevään yliopistosarjan mestaruuden. Onniteltiin joukkuetta. Kritsos kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kritsosta ruuasta.
Iloittiin Pykälässä kokoustamista. Iloittiin Tukiaisen pihisevästä hengestä. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 21/2015. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Todettiin kaksi seminaarivapaapaikkaa hyväksytyn sähköpostilistalla. (Liite 2) Myönnettiin seminaarivapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Julkisten hankintojen ajankohtaispäivä uusi hankintalaki Minna Siekkiselle. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi OVK:n kokoustavan to 21.5. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 7.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kritsos kertoi Varjo-opinto-oppaan olevan hyvällä mallilla. Kritsos kertoi lähettävänsä Varjo-opinto-oppaan draftin oikolukijoille ja Yrsulle. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi tilanneensa Phuksipistekortit. Kritsos kertoi tilanneensa palomuurin. 8. Yleisasiat 8.1 Kiitossitsit Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Viherkenttä tekemään laululäsyt Kiitossitseille. Keskusteltiin sitsien aikataulusta ja järjestelyistä. 8.2 Kevätkauden päättäjäiset
Todettiin Kevätkauden päättäjäisten järjestettävän Kiitossitsien jälkeen Kaivohuoneella. 8.3 Pääsykoebileet Yleisvastaava Kutvonen kertoi vieneensä ennakkoliput valintakoesihteerille. Yleisvastaava Kutvonen pyysi kaikkia kutsumaan ystäviä Facebook-tapahtumaan. 8.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi harkinneensa uusien kuohuviinilasien hankkimista. Keskusteltiin hallituksen huoneen ja valiokuntakäytävän ovien lukkojen korjaamisesta. 8.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi lanseeranneensa haalarimerkkikilpailun. Kutvonen kertoi Kiljava-merkin saapuneen. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan kello oikeaan aikaan. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Keskusteltiin varauskalenterista ja tilavuokrista. 9.2 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Yleisvastaava Kutvonen esitteli Wapun toteuman. (Liite 3) 9.4 Saneeraus Keskusteltiin saneerauksesta. 9.5 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Phuksimatrikkeleista. Keskusteltiin taloudenhoitajan purjehduksesta. Kokoustauko alkoi kello 20.08.
Kokoustauko loppui kello 20.21. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustavan ti 19.5. Keskusteltiin YSV:n uuden sihteerin valinnasta. Keskusteltiin PyKy-syysklassikosta. 11. Ulkoasiat 11.1 Ruisrock Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Ruisrocklippujen tilatun ja bussin varatun. Viherkenttä kertoi 82 ihmisen ilmoittautuneen. Keskusteltiin lippujen maksamisesta. 11.2 Muut ulkoasiat Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksesta. Keskusteltiin Pre-Liiton Arkki-sitsien järjestämisestä ja valiokuntalaisten pyytämisestä avuksi. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamari päähänsä. Vastaanotettiin Inter Vivos 2/2015. Vastaanotettiin kiinteistöosakeyhtiön pelastusohje. Vastaanotettiin kutsu Lakimiesliiton kevätkokoukseen. 12. M.E.T.A 12.1 Muut asiat Keskusteltiin syksyn ohjelmasta. Keskusteltiin HELPin sopimuksesta. Keskusteltiin Inspehtorin illallisesta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous su 24.5. kello 19.00.
14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 20.57. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri