07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 1 / 17 Tarjouspyyntö Tilintarkastuspalveluiden hankinta Asikkalan kunnalle ja kunnan määräysvallassa oleville tytäryhtiöille tilikausille 2018-2019 + 1 + 1 optiovuosi 1. Hankintayksikön perustiedot Virallinen nimi henkilöstöhallinto Asikkala/Konsernipalvelut/Talous- ja Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0145208-4 Postiosoite Rusthollintie 2 Postitoimipaikka NUTS-koodi Vääksy FI1C3 Päijät-Häme Postinumero 17200 Maa Yhteyshenkilö Suomi (FI) vs. talousjohtaja Ville Rajahalme Puhelin +358407780221 Sähköposti ville.rajahalme@asikkala.f Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä Internet-osoite (URL) https://hankintasampo.f/sampo/rftender#/view/2461 Viestintä
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 2 / 17 Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://hankintasampo.f/sampo/rftender#/view/2461 Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi Tilintarkastuspalveluiden hankinta Asikkalan kunnalle ja kunnan määräysvallassa oleville tytäryhtiöille tilikausille 2018-2019 + 1 + 1 optiovuosi Lyhyt kuvaus Asikkalan kunta pyytää palveluntuottajilta tarjouksia kuntalain (410/2015) 14 luvun 122 :n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamisesta Asikkalan kunnassa tilikausille 2018 2019 + 1 + 1 optiovuosi (tilikaudet 2020 ja 2021). Hankinnan kohteena ovat myös tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät sekä kirjanpitolain (1336/1997) 1 luvun 5 :n mukaisten kunnan määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastus tarjouspyynnön mukaisten konserniyhtiöiden osalta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Osia koskevat tiedot Täta sopimusta ei ole jaettu osiin 2.1. Hankinnan kuvaus Tilintarkastuspalveluiden hankinta Asikkalan kunnalle ja kunnan määräysvallassa oleville tytäryhtiöille tilikausille 2018-2019 + 1 + 1 optiovuosi
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 3 / 17 Kuvaus hankinnasta Asikkalan kunta pyytää palveluntuottajilta tarjouksia kuntalain (410/2015) 14 luvun 122 :n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamisesta Asikkalan kunnassa tilikausille 2018 2019 + 1 + 1 optiovuosi (tilikaudet 2020 ja 2021). Hankinnan kohteena ovat myös tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät sekä kirjanpitolain (1336/1997) 1 luvun 5 :n mukaisten kunnan määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastus tarjouspyynnön mukaisten konserniyhtiöiden osalta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). 3. Hankintamenettely Menettelyn luonne Avoin menettely Sopimuksentekomenettelyn suunniteltu alkamispäivä 01.05.2018 Tarjousten avaamista koskevat tiedot Päivämäärä ja paikallinen aika 21.02.2018 12:00 4. Yleiset ehdot Hankintamenettely on avoin menettely. Kyseessä on hankintalain 25 :n tarkoittaman palveluhankintoja koskevan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Osatarjouksia ei hyväksytä.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 4 / 17 Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita eikä hankintasopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta vaan Tilaaja hankkii palveluita tarpeensa mukaan. Sitova tarjous on jätettävä sähköisesti HankintaSampo-järjestelmän kautta viimeistään 20.2.2018 klo 15 mennessä. Jättämällä tarjouksen tarjoaja sitoutuu liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjojen ehtoihin. Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä HankintaSampo-järjestelmän kautta 8.2.2018 klo 16 mennessä. Kaikki kysymykset, kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan 13.2.2018 klo 12 mennessä HankintaSampo-järjestelmän kautta. Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai muulla kuin em. tavoin esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankinnasta tehdään hankintasopimus. Sopimus tullaan solmimaan tarjouskilpailun voittaneen tahon kanssa, kun hankintalain määräämä odotusaika on umpeutunut ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. 5. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimukset tarkistetaan kilpailutuksen voittajalta/voittajilta. Tilaajavastuuraportti Tarjoaja sitoutuu täyttämään tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 5 / 17 Tarjoaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja edellyttää, että valittu palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset alle 3 kuukautta vanhat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli valittu palveluntuottaja ei toimita vaadittuja selvityksiä tai ei täytä edellä kuvattuja tilaajavastuulain edellytyksiä, sopimusta ei allekirjoiteta. Tarjoajan suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Tarjous hylätään, mikäli nämä vaatimukset eivät toteudu: Tarjoajan tulee olla tilintarkastusyhteisö, joka voi olla myös JHTT-yhteisö. Tarjoajan ilmoittamalla vastuunalaisella JHT/JHTT- tilintarkastajalla on oltava 3 vuotta kokemusta kuntien, kuntayhtymien, liikelaitosten tai kunnallisten osakeyhtiöiden hallinnon ja talouden lakisääteisestä tilintarkastuksesta. Rikosrekisteri Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 80). Tarjoajan taloudelliset edellytykset Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 6 / 17 Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoajan sopimukseen liittyvät työsuhteet Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Palveluntuottajan on sopimukseen liittyvissä työsuhteissa järjestettävä työntekijöille työterveyshuoltolain mukainen työterveyshuolto ja terveystarkastus- ja seurantajärjestelmä. 6. Hankinnan tiedot Hankinnan tiedot Asikkalan kunnanvaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä tilintarkastusyhteisön Asikkalan kunnalle. Kunnan tytäryhtiöiden osalta tilintarkastusyhteisön valinnan tekevät vuosittain yhtiöiden yhtiökokoukset. Asikkala on noin 8 300 asukkaan kunta Päijät-Hämeessä. Asikkalan kunnan organisaatio rakentuu kunnan oman tuotannon palvelualueista, jotka ovat konsernipalvelut, kasvatus- ja opetuspalvelut, hyvinvointipalvelut ja tekniset palvelut. Asikkalan kunnan palveluksessa työskentelee noin 300 henkilöä. Asikkalan kunta on luovuttanut sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluiden järjestämisvastuun Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymälle perusterveyspalveluista, sosiaalipalveluista ja erikoissairaanhoitopalveluista. Kunnan tytäryhtiöitä ovat Asikkalan vesi ja satama Oy, Asikkalatalot Oy ja Asikkalan Elinkeino Oy. Kunnan taloushallinnon palvelut ja palkanlaskenta on ulkoistettu palvelukeskus Provincia Oy:lle. Myös Asikkalan vesi ja satama Oy:n sekä Asikkalan Elinkeino Oy:n kirjanpidon palvelut on ulkoistettu Provincia Oy:lle.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 7 / 17 Tästä johtuen merkittävä osa tarkastustyöstä tapahtuu Provincia Oy:n konttorissa Lahdessa osoitteessa Linjakatu 5, 15100 Lahti. Asikkalatalot Oy:n kirjanpidon toiminnot on ulkoistettu OP-kiinteistökeskus Oy:lle. Tarkastuksen kohteena ovat: - Asikkalan kunta (y-tunnus 0145208-4) - Asikkalan vesi ja satama Oy (kunnan omistusosuus 100 %, y-tunnus 2625343-6) - Asikkalatalot Oy (kunnan omistusosuus 100 %, y-tunnus 1056780-1) - Asikkalan Elinkeino Oy (kunnan omistusosuus 100 %, y-tunnus 2621737-1) Arvio tarkastuspäivien lukumäärästä Asikkalan kunta, 20 päivää Asikkalan vesi ja satama Oy, 3 päivää Asikkalatalot Oy, 3 päivää Asikkalan Elinkeino Oy, 0,5 päivää Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan vastuunalainen tilintarkastaja ja hänen varahenkilönsä ja esittää ehdotus avustavista tilintarkastajista. Nimetyt henkilöt ja ehdotukset ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteellä 3 - laatutekijöiden ilmoittaminen. Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastuspäivien osuus edellä esitetyistä kunnan tarkastuspäivistä on oltava vähintään 10 päivää tilikaudessa. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain 1-2 kirjallista väliraporttia tarpeen mukaan. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävänä on muun muassa: - tarkastuslautakunnan esityslistan valmistelu (pääsääntöisesti yhdessä lautakunnan puheenjohtajan kanssa) - esityslistan lähettäminen tarkastuslautakunnan jäsenille (pääsääntöisesti kunnan kautta)
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 8 / 17 - kokouspöytäkirjan pito - arviointikertomuksen laadintaan osallistuminen ja avustaminen arviointityössä - asioiden täytäntöönpano (pääsääntöisesti yhdessä kunnan vastuullisten viranhaltijoiden kanssa). Tarkastuslautakunta pitää noin 6 kokousta vuosittain. Sihteerin tehtäviin käytettävä työmäärä on arviolta 5 työpäivää vuodessa. Työmääräarvio sisältää arviointikertomuksen laadintaan tarvittavan ajan. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liiketai ammattisalaisuus. Tilaaja harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten valintaperuste ja vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on alla esitetyn perusteella hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta, painoarvo 70 % Hintatiedot esitetään hintatarjouslomakkeella (tarjouspyynnön liite 2). Vertailussa huomioidaan varsinaisen sopimuskauden (tilikaudet 2018 2019) kokonaishinta, jonka tulee sisältää kuntalain (410/2015) 14 luvun 122 :n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastus, tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät sekä kirjanpitolain (1336/1997) 1 luvun 5 :n mukaisten kunnan määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastus.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 9 / 17 Hintapisteiden laskentakaava: Vertailussa halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta /ao. tarjouksen hinta x maksimipisteet (70 pistettä). Laskentatarkkuus 0,1 pistettä. Hintatarjouslomakkeella tulee lisäksi ilmoittaa seuraavat hinnat, joita ei kuitenkaan huomioida hintavertailussa: - vastuunalainen tilintarkastajan hinta euroa/päivä - avustavat tilintarkastajat hinta euroa/päivä - tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät euroa/tunti Hintatarjouslomakkeen erittely päivähinnoista toimii laskutuksen perusteena. Päivähintoja voidaan tarvittaessa jakaa tuntihinnoiksi laskutusta varten. Ko. tietoja annettaessa on huomioitava, että sovellettava tarkastuspäivän (7,5 tuntia) hinta sisältää kaikki palveluntuottamisesta aiheutuvat kustannukset, kuten päivärahat, matka- ja muut kulut ja että vuosittaisen kokonaishinnan tulee perustua näihin annettuihin päivähintoihin. Laatu, painoarvo 30 % Tarjouksen laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytetään tietoja palvelua tuottavan henkilöstön työkokemuksesta. Laatutiedot esitetään laatutekijöiden ilmoittaminen-lomakkeella (tarjouspyynnön liite 3). Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Laatupisteiden antaminen on mahdotonta, mikäli tietoja ei toimiteta tarjouspyynnön yhteydessä. Tietojen puuttuminen johtaa tarjouspyynnön hylkäämiseen. Laatu muodostuu kokonaisuuksista A ja B. Tarjousvertailussa käytettävät laatupisteet saadaan laskemalla yhteen kokonaisuuksien A ja B pisteet ja skaalaamalla yhteenlasketut pisteet seuraavasti: eniten pisteitä kokonaisuuksista yhteensä saanut tarjoaja saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (ao. tarjoajan kokonaisuuksista A ja B yhteenlasketut pisteet / parhaan tarjoajan kokonaisuuksista A ja B yhteenlasketut pisteet) x maksimipisteet (30 pistettä). Laskentatarkkuus 0,1 pistettä.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 10 / 17 Laadun osalta huomioidaan vastuunalaisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemuksen keskiarvo (kokonaisuus A) ja avustavien tilintarkastajien tarkastuskokemuksen keskiarvo (kokonaisuus B). Tarkastuskokemus lasketaan 31.12.2017 mennessä kertyneestä tarkastuskokemuksesta. Tarkat tiedot hinta- ja laatupisteistä on ilmoitettu kilpailuttamiskriteeritkohdassa. Lopuksi lasketaan yhteen tarjoajan hinta- ja laatupisteet. Yhteensä eniten pisteitä saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Hinnat, niiden tarkistaminen ja laskutus Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan tilikausilla 2018 2019. Palveluntuottajalla on mahdollisuus esittää optiokaudelle 2020 hinnantarkistusta 30.9.2019 mennessä ja optiokaudelle 2021 30.9.2020 mennessä. Palveluntuottajan on osoitettava hintojen korotusperusteet ja niiden vaikutus kokonaishintaan. Hinnankorotusesitys astuu voimaan Tilaajan hyväksynnällä. Laskutuksen tulee tapahtua tarkastustyön etenemisen mukaan jälkikäteen. Laskussa on yksilöitävä henkilöittäin työpäivät ja työaika. Laskuihin ei lisätä toimistomaksuja eikä laskutuslisiä. Maksuehto tulee olla vähintään 14 vuorokautta laskun päiväyksestä lukien. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja tarjousten vertailu TARJOUSTEN KÄSITTELY Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksen tekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 11 / 17 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaiseksi tulemisen odottaminen 7. Hankintasopimuksen solminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. TARJOAJIEN KELPOISOISUUDEN JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKISTAMINEN Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioidaan tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla, jotka on esitetty kohdassa soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee hankintalain 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa tarjouspyyntömateriaaleissa ilmoitettuihin vaatimuksiin. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. TARJOUSTEN VERTAILU JA VALINTA Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous on se, joka saa eniten pisteitä tarjousten valintaperuste ja vertailu-kohdassa kuvatuin perustein. Vertailupisteet muodostuvat 70 % painoarvoltaan palveluntuottajan antamasta arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta ja 30 % laatuperusteista saaduista pisteistä. Päätöksestä ilmoittaminen
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 12 / 17 Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen tai hankintaoikaisun perusteella. 7. Sopimus Sopimuskausi Sopimuskausi on määräaikainen tilikausille 2018 2019 + 1 + 1 optiovuosi. Varsinainen sopimuskausi katsotaan päättyneeksi, kun tilikauden 2019 tilinpäätös on hyväksytty valtuustossa. Tilaaja päättää tilikauden 2020 option käytöstä viimeistään 31.12.2019 ja tilikauden 2021 option käytöstä 31.12.2020. Sopimuskaudella 2018 2019 + 1 + 1 optiovuosi voi Asikkalan kunnan toiminnoissa ja tytäryhtiöissä tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin hankintasopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä palveluntuottajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Sopimuksen tekeminen Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään, voidaan tehdä aikaisintaan, kun hankintalain mukainen valitusaika on kulunut. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tilaajaa sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. Sopimus tulee voimaan hankintasopimuksen kirjallisella allekirjoittamisella.
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 13 / 17 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 4. Palveluntuottajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen siten, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. 8. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys Hinta, 70.0 % Hinta, painoarvo 70 % Hintatiedot esitetään hintatarjouslomakkeella (Liite 2 - hintatarjouslomake). Vertailussa huomioidaan varsinaisen sopimuskauden (tilikaudet 2018 2019) kokonaishinta, jonka tulee sisältää kuntalain (410/2015) 14 luvun 122 :n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastus, tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät sekä kirjanpitolain (1336/1997) 1 luvun 5 :n mukaisten kunnan määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastus. Tähän ryhmään kuuluvat seuraavat kriteerit: Hinta, 70.0 % Hintapisteiden laskentakaava:
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 14 / 17 Vertailussa halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta /ao. tarjouksen hinta x maksimipisteet (70 pistettä). Laskentatarkkuus 0,1 pistettä. Hintatarjouslomakkeella tulee lisäksi ilmoittaa seuraavat hinnat, joita ei kuitenkaan huomioida hintavertailussa: - vastuunalainen tilintarkastaja tai hänen varahenkilönsä, hinta euroa/päivä - avustavat tilintarkastajat, hinta euroa/päivä - tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, hinta euroa/päivä Ko. tietoja annettaessa on huomioitava, että sovellettava tarkastuspäivän (7,5 tuntia) hinta sisältää kaikki palveluntuottamisesta aiheutuvat kustannukset, kuten päivärahat, matka- ja muut kulut ja että vuosittaisen kokonaishinnan tulee perustua näihin annettuihin päivä- ja tuntihintoihin. Pisteytys: Korkeimmat pisteet, 100 pistettä (70,000 p painotuksen jälkeen) Liitteet: Liite 2 - hintatarjouslomake.docx Laatu, 30.0 % Tarjouksen laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytetään tietoja palvelua tuottavan henkilöstön työkokemuksesta. Laatutiedot esitetään laatutekijöiden ilmoittaminen-lomakkeella (tarjouspyynnön liite 3). Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Laatupisteiden antaminen on mahdotonta, mikäli tietoja ei toimiteta tarjouspyynnön yhteydessä. Tietojen puuttuminen johtaa tarjouspyynnön hylkäämiseen. Laatu muodostuu kokonaisuuksista A ja B. Tarjousvertailussa käytettävät laatupisteet saadaan laskemalla yhteen kokonaisuuksien A ja B pisteet ja skaalaamalla yhteenlasketut pisteet seuraavasti: eniten pisteitä kokonaisuuksista yhteensä saanut tarjoaja saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 15 / 17 pisteet lasketaan kaavalla: (ao. tarjoajan kokonaisuuksista A ja B yhteenlasketut pisteet / parhaan tarjoajan kokonaisuuksista A ja B yhteenlasketut pisteet) x maksimipisteet (30 pistettä). Laskentatarkkuus 0,1 pistettä. Laadun osalta huomioidaan vastuunalaisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemuksen keskiarvo (kokonaisuus A) ja avustavien tilintarkastajien tarkastuskokemuksen keskiarvo (kokonaisuus B). Tarkastuskokemus lasketaan 31.12.2017 mennessä kertyneestä tarkastuskokemuksesta. Tähän ryhmään kuuluvat seuraavat kriteerit: Kunnan vastuullisen JHTT- tai JHT-tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemus sekä avustavien tilintarkastajien tarkastuskokemus, 30.0 % Arvioitava kokonaisuus A: Kunnan vastuullisen JHTT- tai JHT-tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemus (kokonaisuus A: maksimipisteet 25) Kunnan vastuullisen JHTT- tai JHT-tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemus vuosina. Tarkastuskokemusta arvioidaan kunnissa tai kuntayhtymissä päätoimisesti tehtyjen tarkastusvuosien määrällä tilintarkastustutkinnon suorittamisen jälkeen 31.12.2017 mennessä. alle 5 vuotta, 0 pistettä 5-10 vuotta, 12,5 pistettä yli 10 vuotta, 25 pistettä Vastuullisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tarkastuskokemus lasketaan yhteen ja yhteenlasketusta tarkastuskokemuksesta lasketaan keskiarvo. Heidän tarkastuskokemuksensa keskiarvo määrittää pisteet kokonaisuudesta A. Ilmoitetaan vastuullisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä tiedot (Liite 3). Arvioitava kokonaisuus B: Avustavien tilintarkastajien kokemus (kokonaisuus B: maksimipisteet 5)
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 16 / 17 Avustavien tilintarkastajien tilintarkastuskokemuksen määrä lakisääteisestä tilintarkastuksesta vuosina. Kaikki kokemus lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisesta tarkastustiimin jäsenenä 31.12.2017 mennessä hyväksytään. alle 5 vuotta, 0 pistettä 5-10 vuotta, 2,5 pistettä yli 10 vuotta, 5 pistettä Jokaisen avustavan tilintarkastajan kokemus lasketaan yhteen ja yhteenlasketusta tarkastuskokemuksesta lasketaan keskiarvo. Heidän tarkastuskokemuksensa keskiarvo määrittää pisteet kokonaisuudesta B (Liite 3). Pisteytys: Korkeimmat pisteet, 100 pistettä (30,000 p painotuksen jälkeen) Liitteet: Liite 3 - laatutekijöiden ilmoittaminen.docx 9. Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä 20.02.2018 15:00 mennessä osoitteeseen: https://hankintasampo.f/sampo/rftender#/view/2461 Tarjousten on oltava voimassa 31.05.2018 asti. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampopalvelussa osoitteessa https://hankintasampo.f/sampo/rftender#/view/2461 Aikaraja kysymysten esittämiselle
07.02.2018 TARJOUSPYYNTÖ SIVU 17 / 17 08.02.2018 16:00 10. Liitteet Liite 1 - Sopimusluonnos tilintarkastuspalveluiden hankinta.pdf