1 / 7 Dnro Saapunut Viranomainen täyttää OSAAVA -OHJELMAN MUKAISEN KEHITTÄMISHANKKEEN VALTIONAVUSTUSHAKEMUS 2015 1. Hankkeen nimi OIVA 4 Oivalluksia oppilaitoksen arkeen 2. Avustuksen hakija (hallinnollisesti vastuullinen verkoston jäsen) Koulutuksen / opetuksen järjestäjä Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä - Amisto - Edupoli - Konsernin tukipalvelut Postiosoite Perämiehentie 6 Postinumero ja toimipaikka 06100 Porvoo Pankkiyhteys (BIC-pankkitunniste ja IBAN tilinumero) OKOYFIHH FI4053580610005750 Y tunnus 0210838-1 Toiminnasta vastaava yhteyshenkilö Leena Peltola Työpuhelin Matkapuhelin Faksi 050 5490271 050 5490271 Sähköposti leena.peltola@iukky.fi sekä hrd@iukky.fi 3. Verkoston jäsenet Luettelo verkoston jäsenistä (koulutuksen järjestäjä, oppilaitos) Oy Porvoo International College Ab, Opistokuja 1, 06100 Porvoo (liiketalous ja sosiaali- ja terveysala) Verkoston jäsenet: perusopetus, lukio, X ammatillinen toinen aste, ammatillinen aikuiskoulutus, vapaa sivistystyö, muu, mikä? 4. Verkoston yhteistyökumppanit Muut mahdolliset yhteistyökumppanit, esim. koulutuksen, työelämän tai kolmannen sektorin toimijoita Yhteistyökumppanit etsitään ja kilpailutetaan hankkeen edetessä. On mahdollista, että yhteistyötä jatketaan OSAAVAn toisella ja kolmannella hakukierroksella tutuksi tulleiden yhteistyökumppaneiden kanssa: - Integro Oy - Toimiva Oy - Työturvallisuukeskus - Haaga-Helia 5. Lähtötilanne ja perustelut hankkeen tarpeellisuudelle Verkoston toimijat ovat ensimmäisestä OSAAVA-rahoituksesta vuodesta 2010 lähtien rakentaneet systemaattisia osaamisen ja hyvinvoinnin kehittämisen toimintatapoja sekä rakenteita. Aiemmin saadulla OSAAVA-rahoituksella on tuettu voimakasta muutosvaihetta Itä-Uudenmaan ammatillisen koulutuksen kentässä. Verkoston toimijoiden esimiehille sekä muutoksen keskiössä toimiville avainasiantuntijoille on järjestetty koulutusta ja valmennusta muutoksen johtamiseen sekä vahvistettu viestintätaitoja muutoksesta viestimiseen sekä henkilöstön kanssa vuorovaikuttamiseen. Valmennuksissa on määritelty rakenteellisia elementtejä (mm. määritetty palaverihierarkia ja palaverikartat sekä palaverikäytännöt organisaatioittain; määritetty toiminnan vuosikellot). Ao. rakenteellisilla elementeillä on vahvistettu yhdenvertaista tiedonkulkua ja uusien yhteisten käytänteiden oppimista organisaatioissa.
2 / 7 Keskeinen aiemmin saadulla OSAAVA-rahoituksella tuettu toiminta on pedagogisessa työssä tarvittavan tieto- ja viestintätekniikan osaamisen kehittäminen. Sosiaalisen median hyödyntämisen lisäksi on rahoituksella vahvistettu verkko-opetuksen ohjausosaamista kohderyhmänä erityisesti henkilöt, jotka ovat vasta-alkajia verkkototeutusten tekemisessä. OIVA3 hanke keskittyi systemaattiseen ammatillisen opettajan ammatti-identiteetin kehittämiseen sekä parhaiden käytäntöjen ja osaamisen jakamiseen. Tavoitteena on ollut luoda vertaismentorointitoiminnan malli opettajan työidentiteetin kehittämiseen. Ao. toimintamalli on tukena uusien opettajien perehdyttämisessä uuteen ammattiin. Perehdytyksen lisäksi malli toimii osaamisen jakamisen ja siirtämisen mallina myös muiden kuin uusien opettajien ammatti-identiteetin kehittämisessä. Toiminta on osoittautunut myös tavaksi tukea opettajien työssäjaksamista. OIVA4-rahoituksella vakiinnutetaan ja jatkokehitetään vermetoimintamallia sekä sitoutetaan esimiehet ja johto vielä läheisemmin toimintaan. Tavoitteena on laajentaa mallia ottamalla käyttöön pedagogista opinnoista tuttu vertaisarvioinnin toimintatapa sekä rakentaa menetelmä- ja ohjausosaamisen jakamisen toimintamalli. Aiemmalla OSAAVA-rahoituksella on myös vahvistettu dialogista tapaa johtaa toimintaa ja toiminnan suunnittelua sekä vahvistettu esimiesten suorituksen johtamiseen liittyviä taitoja. Esimiehiä on valmennettu dialogisiin kehitys- ja osaamiskeskusteluihin (ns. aktivoivat kehityskeskustelut). Esimiehet ovat saaneet valmennuksessa helppokäyttöisen välineen (kehityskartta), jonka avulla tiimit ovat aktivoituneet tarkastelemaan strategisia ja toiminnallisia tavoitteita sekä mitä ne tarkoittavat työn muutoksina ja oppimisen tarpeina. Uusien elementtien käyttöönottoa tullaan vakiinnuttamaan. Sekä OIVA2 että OIVA3 hankkeilla on rakennettu toimintamallia ja vahvistettu verkoston osaamista hiljaisen tiedon siirrossa (Hyvien käytäntöjen dialogiprosessit) sekä erilaisuusosaamisen hyödyntämisessä (Peilikäyttäytymisprofiilit). Menetelmiä on sovellettu monipuolisesti erilaisissa tiimien osaamisen siirtämisen ja kehittämisen tarpeissa sekä työyhteisönä kehittymisessä. Verkostossa jatketaan työyhteisön ja tiimien kehittämistä ao. toimintamalleilla. Verkostossa toteutetaan myös opetushenkilöstön systemaattisen osaamisen kehittämistä seuraavilla aihealueilla: - Verkkopedagogiikan täydennyskoulutukset. Vahvistetaan ja laajennetaan verkko-opetuksen välineiden, menetelmien (erityisesti liikkuva kuva) sekä verkossa tapahtuvan ohjausosaamisen kehittämistä. - Yhä enenevässä määrin opetus- ja tukihenkilöstö joutuu kohtaamaan tilanteita, joissa tarvitaan ymmärrystä ja osaamista kriisien kohtaamiseen ja käsittelyyn. Luennot/valmennukset kriisitilanteiden kohtaamiseen. 6. Suunnitellun kehittämistoiminnan keskeiset tavoitteet lyhyesti - Muutoksen hallinta ja muutoksessa eläminen - Ammatillisen opetuksen pedagogiikan vahvistaminen - ammatillinen vertaistuki ja -mentorointi yli oppilaitosrajojen - Menetelmät osaamisen siirtämiseen ja jakamiseen; erilaisuuden hyödyntäminen.
7. Kuvaus suunnitellusta kehittämistoiminnasta 7.1 Kehittämistoiminta opetushenkilöstön täydennyskoulutuksen rakenteiden ja suunnitelmallisuuden osalta Verkoston tavoitteena on vakiinnuttaa OSAAVA-rahoituksella toteutettujen mallien käyttöönotto. Lähtökohtana on ollut nähty tarve laajentaa osaamisen kehittämisen keinovalikoimaa. Verkostossa järjestetään vuosittain noin 150 200 sisäisesti järjestettyä henkilöstökoulutustilaisuutta, joihin osallistumisia on reilusti yli 1000. Toteutukset ovat olleet pääsääntöisesti perinteistä luokkaopetusta. Asiantuntijaorganisaatioissa on selkeä tarve laajentaa henkilöstön kouluttamista ja kehittämistä osallistavaan ja toiminnalliseen suuntaan. Tätä tavoitetta edistävät OSAAVArahoituksella kehitetyt mallit, joiden käyttöä ja kehittämistä halutaan jatkaa (ks. kohta 5). 3 / 7 7.2 Toteutuva täydennyskoulutus / osaamisen lisäämisen toimet - Verkkopedagogiikan täydennyskoulutukset (vaikuttava opetusvideo, verkkopedan ABC). - Työhyvinvointikorttikoulutus (siirretty toteutettavaksi OIVA4-hankkeen rahoituksella ohjausryhmäpäätöksellä 20.5.2015). - Kriisin kohtaaminen. 7.3 Muu kehittämistoiminta Erilaisuusosaamisen ja dialogisen johtamisen käytäntöjen vahvistaminen (PEILI-profiilien hyödyntäminen, Hyvien käytäntöjen dialogiprosessi, kehityskartta dialogisena välineenä). 7.4 Toiminnan vakiinnuttaminen Yllä esitetyt liittyvät jo käynnissä olevaan toimintaan, jonka vakiinnuttamiseen ja jatkokehittämiseen käytetään resurssia OSAAVA-ohjelmalta. 8. Ohjausryhmän kokoonpano ja tehtävät Ohjausryhmä koostuu verkostokumppanien johdon edustajista ja tarvittaessa muiden asiantuntijatahojen edustajista. Hankkeen erityisalueilla voi olla omia, pienempiä työryhmiä. Siten ohjaustyöhön osallistuvien määrä vaihtelee mutta ei ylitä 15 henkilöä. 9. Verkoston jäsenten tehtävät ja vastuut Hankkeen koordinaattorina toimii Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä. Verkoston jäsenten tehtävät ja vastuut ohjelman painopisteiden mukaisen suunnittelun ja vetovastuun osalta täsmentyvät hankkeen edetessä. 10. Hakijaverkoston alueen opetushenkilöstön kokonaismäärä 300 henkilöä Taulukko aukeaa kaksoisklikkauksella
Arvio hankkeeseen osallistuvien määrästä henkilöä päiviä/henkilö = 6 tunnin osallistuminen 10.1. Osaamisen vahvistamisen suunnitelmallisuuden ja rakenteiden kehittäminen 4 / 7 10.2. 10.3. Vertaismentorointimallin vakiinnuttaminen ja jatkokehitys 30 1,0 Vertaismentrointiryhmien vetäjien ohjaustapaamiset 8 0,5 Menetelmä- & ohjausosaamisen sekä vertaisarvioinnin toimintamalli 30 4,0 Esimiesten suorituksen johtamisen taidot, kehityskartta ja aktivoivat kehityskeskustelut 14 0,5 Osaamistarvekartoitukset/Peili viitekehityksen hyödyntäminen 55 1,5 Osaamistarvekartoitukset/Hyvien käytäntöjen dialogimenetelmä 40 2,5 Parhaat käytännöt ja iloa elämään (työyhteisötaidot) 75 3,0 Täydennyskoulutus ja osaamisen lisääminen painoalueittain Verkkopedagogiikan täydennyskoulutus (liikkuva kuva, verkkopeda ABC) 64 1,0 Työhyvinvointikorttikoulutus 30 1,0 Kriisin kohtaaminen 100 0,5 Kehittäminen ja täydennyskoulutus yhteensä 446 15,5 joista seuraavien kohderyhmien edustajia -Pää- ja sivutoimisen tuntiopettajat 200 -Opettajat, joilla alle 10 vuotta työuraa jäljellä 100 Nämä kohderyhmät yhteensä 300 0 Täyttöohje: 10.1. Verkostojen kehittämis- ja ohjausryhmäkokoukset, seminaarit, sekä muu osaamista kehittävä toiminta. 10.2. Opetustoimen henkilöstölle suunnattu täydennyskoulutus ja osaamisen lisäämisen toimet. 10.3. Erittely kohdassa 10.2. suunniteltuun täydennyskoulutukseen osallistuvista henkilöistä kohderyhmittäin. Yksi henkilö voi kohdassa 10.3. esiintyä vain yhdellä rivillä. 11. Verkoston, sen jäsenen/ jäsenten muu samanaikainen tämän hankkeen keskeisiin sisältöihin saatu rahoitus (Osaava-rahoitus, laatukriteerit, oppimisympäristöjen kehittäminen, ESR, jne.) Amisto/Yhdessä hanke on vuosina 2013 2014 toteutettava pedagogisen kehittämisen ja erityisopetuksen kehittämisen hanke, joka on toteutettu yhteistyössä Laurean ammattikorkeakoulun, HAMK:in ja uusimaalaisten oppilaitosten yhteistyössä. Tällä rahoitushakemuksella haettava tuki tulee kohdistumaan vuosina 2015-2016 Yhdessä-hankkeen päättymisen jälkeen tehtävien jatkotoimenpiteiden toteutukseen. Amisto/Point College: Laatutoiminnan kehittäminen LARK2 (2012-2013), LARK3 (2014)
5 / 7 12. Kehittämistoiminnan kokonaiskustannusarvio Taulukko aukeaa kaksoisklikkauksella Hankkeen hallintokulut (suunnittelu, seuranta ja raportointi) Kehittämiskulut (verkostoyhteistyön, täydennyskoulutuksen rakenteiden, suunnitelmallisuuden ja uusien muotojen kehittäminen) Toimintakulut (osaamisen lisäämisen ja täydennyskoulutuksen toteuttaminen) Verkoston ulkopuoliset asiantuntijapalvelut (esim. palkkiokulut) Materiaalikustannukset Kokonaiskustannukset yhteensä josta omarahoitusosuus (voi olla laskennallista) 1 500,00 1 500,00 19 000,00 11 600,00 3 000,00 17 600,00 Tietoliikennekustannukset Matkakustannukset (ohjausryhmän, asiantuntijoiden, kouluttajien, ym. matkakustannukset) Hankkeen erikseen sovittavaan toimintaan osallistumisesta aiheutuvat osallistujien matkakustannukset Muut, mitkä? 2 000,00 Muut, mitkä? Yhteensä 43 100,00 13 100,00 HAETTAVAN VALTIONAVUSTUKSEN MÄÄRÄ (kokonaiskustannukset - omarahoitusosuus) 30 000,00
6 / 7 Kuvaus verkoston jäsenten osoittamasta omarahoitusosuudesta (myös laskennallinen) Omarahoitusosuuteen lasketaan ohjausryhmätyöskentely, kehittämiskuluja sekä Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän hrd-toimintojen toteuttama suunnittelu, koordinointi ja rakenteellinen taustatyö. Paikka ja päiväys Porvoo 27.8.2015 Allekirjoitus (henkilön, jolla on nimenkirjoitusoikeus) Maija Penttilä, hallintojohtaja, Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Mahdolliset liitteet - kpl Hakulomake mahdollisine liitteineen toimitetaan sähköpostilla sekä allekirjoitettuna ao. aluehallintovirastoon. Osoitetiedot:
7 / 7 Aluehallintoviraston yhteystiedot Etelä-Suomen aluehallintovirasto PL 110 00521 HELSINKI sekä sähköisesti osoitteella: virve.smarzoch@avi.fi Vastuuhenkilö Opetustoimen ylitarkastaja Virve Smarzoch, virve.smarzoch@avi.fi p. 0295 016 205 Itä-Suomen aluehallintovirasto PL 50 50101 MIKKELI sekä sähköisesti osoitteella: kirjaamo.ita@avi.fi Opetustoimen ylitarkastaja Johanna Albert, johanna.albert@avi.fi, p. 0295 016 889 Lapin aluehallintovirasto PL 8002 96101 ROVANIEMI sekä sähköisesti osoitteella: kirjaamo.lappi@avi.fi Johtaja Elisa Suutala, elisa.suutala@avi.fi, p. 0295 017 385 Lounais-Suomen aluehallintovirasto PL 22 20801 Turku sekä sähköisesti osoitteella: kirjaamo.lounais@avi.fi Opetustoimen ylitarkastaja Lea Karjomaa, lea.karjomaa@avi.fi, p. 0295 018 077 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 41 40101 JYVÄSKYLÄ sekä sähköisesti osoitteella: kirjaamo.lansi@avi.fi Johtaja Tuomo Laitila sivistys.lansi@avi.fi p. 0295 018 553 Pohjois-Suomen aluehallintovirasto PL 293 90101 OULU sekä sähköisesti osoitteella: opetus.pohjois@avi.fi Opetustoimen ylitarkastaja Jyri Ulvinen, jyri.ulvinen@avi.fi, p. 0295 017 525 Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, Svenska enheten för undervisningsväsendet, PB 22, 20801 ÅBO samt i elektronisk form till adressen: registratur.vastra@rfv.fi Överinspektör för bildningsväsendet Carola Bryggman, carola.bryggman@avi.fi, tfn 0295 018 612 päivitetty 4.2.2015