Lounais-Suomen poliisilaitos TARJOUSPYYNNÖN LIITE 4 1(6) SOPIMUSMALLI POL-2015-13991 SOPIMUS HENKILÖSTÖN TYÖKUNNON TESTAUSPALVELUISTA SOPIMUSKAUDELLA 2015-2019 1. SOPIJAPUOLET Asiakas Lounais-Suomen poliisilaitos PL 51, 20101 Turku y-tunnus 2288666-6 puhelin Sopimusyhteyshenkilö, puhelin, sähköpostiosoite Palveluntuottaja osoite y-tunnus puhelin Sopimusyhteyshenkilö, puhelin, sähköpostiosoite 2. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimus koskee Lounais-Suomen poliisilaitoksen poliisihenkilöstön ja vartijoiden työkunnon testauksia Varsinais-Suomen / Satakunnan (valitaan vain toinen) alueella, johon kuuluvat sopimuskauden alkaessa seuraavat poliisiasemat: xxxx, xxxx, xxxxx Em. poliisiasemilla työskentelee sopimuskauden alkaessa yhteensä xxx testattavaa henkilöä. Sopimuskauden aikana poliisiasemien ja testattavien henkilöiden lukumäärissä saattaa tapahtua muutoksia. Asiakas ei sitoudu tiettyyn määrään suoritettavia työkunnon testauksia sopimuskauden aikana.
2(5) 3. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA OPTIOKAUSI Sopimus on voimassa ajalla 4.1.2016-31.12.2019. Asiakkaalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta yhden vuoden optiokaudella 31.12.2020 saakka. Asiakas ilmoittaa Palveluntuottajalle optiovuoden käyttämisestä kirjallisesti kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista. 4. PALVELUN SISÄLTÖ Testausten järjestäminen Palveluntuottaja järjestää ja toteuttaa lain poliisin hallinnosta 110/1992 15 :n edellyttämät Asiakkaan poliisihenkilöstön ja vartijoiden työkunnon testaukset Varsinais-Suomen / Satakunnan (valitaan vain toinen) alueella. Testaukset tehdään yksilö- ja ryhmätestauksina. Palveluntuottaja vastaa testattavien kutsumisesta testaukseen sopimusliitteessä 2 kuvatuin määräajoin. Kutsumismenettelystä sovitaan Asiakkaan ja Palveluntuottajan kesken erikseen sopimuskauden alussa. Palvelu toteutetaan sopimusliitteissä 1, 2 ja 3 kuvatulla tavalla noudattaen niissä esitettyjä vaatimuksia. Edellä mainituissa sopimusliitteissä esitetyt palvelun vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, joiden tulee täyttyä koko sopimuskauden ajan. Testausten suorittamispaikka, testilaitteet ja -välineet Palveluntuottajan tulee järjestää testausten suorittamista varten käytettäväksi tarkoitukseen sopiva, asianmukainen tila. Palveluntuottajan tulee järjestää testauspaikalle käytettäväksi kaikki sopimusliitteestä 3 ilmi käyvät testausten tekemisessä tarvittavat asianmukaiset laitteet, välineet ja tarvikkeet. Testaushenkilöstö Palveluntuottajan tulee toimittaa kustannuksellaan testauspaikalle testaukset toteuttava henkilöstö, jolla on vähintään terveys- tai liikunta-alan peruskoulutus sekä kokemusta kuntotestausten tekemisestä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että testausta tekevällä henkilöstöllä on riittävästi tietoa poliisin työn vaatimuksista laadukkaan palautteen antamista varten.
3(5) Palveluntuottaja vastaa siitä, että testaaja tietää tarkasti jokaisen testin tarkoituksen ja teknisen suoritustavan osaa seuloa ne testattavat, joille testaus voi aiheuttaa terveydellistä vaaraa hallitsee testisuoritusten ja olosuhteiden vakioinnin hallitsee testien keskeyttämiskriteerit osaa tulkita testitulokset toimintakyvyn ja terveyskuntokäsitteen periaatteiden mukaisesti tunnistaa oireet, jotka edellyttävät hätäensiavun antamista pystyy aloittamaan hätäensiavun antamisen osaa laatia testitulosten perusteella yksilöllisen, turvallisen ja toteuttamiskelpoisen liikuntaohjelman Palveluntuottaja toimittaa Asiakkaalle selvityksen testaushenkilöstön pätevyydestä ennen testausten aloittamista. 5. ALIHANKKIJAT Palveluntuottaja voi käyttää palvelun tuottamisessa Asiakkaan etukäteen hyväksymiä alihankkijoita. Palveluntuottaja vastaa palvelusta kokonaisvastuullisesti, myös alihankkijoiden tekemästä työstä ja niiden käyttämästä henkilöstöstä sekä laitteista ja välineistä. 6. LAADUNVARMISTUS Palveluntuottaja noudattaa palveluiden tuottamisessa sopimusliitteessä 9 kuvattuja laadunvarmistustoimenpiteitä. 7. TURVALLISUUSASIAT, SALASSAPITO, TIETOSUOJA Palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Lisäksi Palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa Asiakkaan antamia ohjeita. Testaushenkilöstöllä ja Palveluntuottajan muulla henkilöstöllä on oikeus käsitellä ainoastaan niitä testattavien henkilöiden tietoja ja muita testauksiin liittyviä tietoja, jotka ovat kussakin tilanteessa hänen työnsä suorittamisen kannalta oleellisia. Testaajina voivat toimia ja testauksiin liittyviä tietoja voivat käsitellä vain Asiakkaan etukäteen hyväksymät ja sopimusliitteessä 10 nimetyt henkilöt. Hyväksymistä varten Palveluntuottaja toimittaa Asiakkaalle ennen testausten aloittamista palvelun tuottamiseen ja tietojen käsittelyyn osallistuvien henkilöiden tiedot, myös alihankkijoiden osalta. Asiakas tekee näistä henkilöistä turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaiset suppeat turvallisuusselvitykset, joihin henkilöiden on annettava suostumuksensa. Asiakas voi syytä ilmoittamatta olla hyväksymättä henkilöä, jonka Palveluntuottaja ilmoittaa. Asiakas voi myös sopimuskauden aikana peruuttaa henkilön hyväksymisen.
4(5) Kaikkien palvelun tuottamiseen ja tietojen käsittelyyn osallistuvien henkilöiden tulee ennen toiminnan aloittamista sitoutua kirjallisesti vaitiolovelvollisuuteen allekirjoittamalla Asiakkaan toimittama vaitiolositoumuslomake. Hyväksymismenettely turvallisuusselvityksineen ja vaitiolositoumuksineen koskee myös sopimuskauden aikana tapahtuvia henkilövaihdoksia. Palveluntuottaja ja alihankkijat sitoutuvat allekirjoittamansa, sopimuksen liitteenä 6 olevan turvallisuussopimuksen noudattamiseen. Palveluntuottaja vastaa henkilörekisteristä, joka syntyy testauksissa kerättävistä tiedoista. Palveluntuottaja laatii rekisteriselosteen. 8. HINNAT Tuotetuista palveluista laskutetaan sopimusliitteen 4 mukainen kiinteä hinta. Hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat myös mahdolliset matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset sekä tarjousajan päättyessä voimassa olleet Palveluntuottajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä kiinteän hinnan lisäksi laskutuslisiä tai muita lisiä. Hintojen voimassaolo, tarkistusperuste ja tarkistusmenettely Hinta on kiinteä 12 kuukautta sopimuskauden alusta lähtien. Palveluntuottajalla on oikeus sopimuskauden aikana esittää palvelun hintaan yleistä kustannuskehitystä vastaavaa muutosta JYSE 2014 palvelut -ehtojen kohdan 9.7 mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava Asiakkaalle seuraavaa sopimusvuotta koskeva hinnanmuutosehdotus sekä asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannuskehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen JYSE 2014 palvelut -ehtojen kohdan 9.9. mukaista menettelyä. Mahdollisten toiminnallisten muutosten aiheuttamasta hinnanmuutostarpeesta neuvotellaan erikseen. 9. MAKSUEHDOT Palveluntuottaja laskuttaa suoritetut kuntotestaukset kalenterikuukausittain verkkolaskulla Laskutusosoite OVT-tunnus Välittäjätunnus xxxxxx xxxxxx Laskussa tulee eritellä testatut henkilöt luettelona, josta näkyy myös kunkin henkilön testauspäivämäärä.
5(5) Maksuehto on 21 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta. 10. MUUT EHDOT Palveluntuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset, joiden tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Jos palvelun tuottamisessa on viivästys, noudatetaan JYSE 2014 palvelut -ehtojen luvussa 12 olevia ehtoja. Jos palvelussa on virhe, noudatetaan JYSE 2014 palvelut -ehtojen luvussa 13 olevia ehtoja. Asiakkaan ja Palveluntuottajan välillä tehtyä sopimusta tai Asiakkaan nimeä ei saa käyttää hyväksi markkinoinnin yhteydessä. Palveluntuottaja saa kuitenkin Asiakkaan kulloinkin erikseen antamalla suostumuksella käyttää hankintasopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille. Sopimuksessa noudatetaan sopimuksen liitteenä 7 olevia Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 palvelut) kaikilta niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai sen liitteenä olevissa asiakirjoissa ei ole erikseen toisin ilmoitettu. 11. ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka ja päiväys Turku xx.xx.2016 Turku xx.xx.2016 Asiakas Palveluntuottaja titteli titteli LIITTEET 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja yleiset vaatimukset (tarjouspyynnön liite 1) 2. Fyysisen työkunnon testaus poliisihallinnossa (tarjouspyynnön liite 1.1) 3. Poliisihallinnon työkuntotestaus määräyksen tarkennus (tarjouspyynnön liite1.2) 4. Hintalomake (tarjouksen liite x) 5. Tarjouslomake (tarjouksen liite x) 6. Turvallisuussopimus 7. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 -palvelut) 8. Tarjous 9. Selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä 10. Palveluntuottajan hyväksytty henkilöstö