NetTikon OSTOLASKU Helppoutta ja nopeutta laskujen käsittelyyn 1.12.2016 1
NetTikon Päivittäinen talous loppukäyttäjän hyppysissä MYYNTILASKU OSTOLASKU RAPORTTI TOSITE Helppoa, tehokasta ja ajantasaista laskutusta Nopea tarkastus ja hyväksyntä kertakäsittelyllä Ajantasainen näkymä yrityksesi talouteen Sujuvaa yhteistyötä tilitoimiston kanssa PALKKA AIKA KULU JA MATKA PANKKI Palkka-aineiston hyväksyntä turvallisesti Työaikatiedot joustavasti työajan seurantaan ja palkanlaskentaan Kulu- ja matkalaskujen hallinta helposti Näkymä yrityksesi maksuliikenteeseen ja tileihin 1.12.2016 2
NetTikon OSTOLASKU NetTikon OSTOLASKU sähköistää organisaation ostoprosessia ja yhdistää sen tiukemmin osaksi muuta taloushallintoa. Ostoreskontra ja ostolaskujen käsittely tarjoavat integroidun ostolaskuprosessin Ei moninkertaisia käsittelyjä, laskujen etsintää, mapituksia, maksuehdotelmien käsittelyjä tai maksumuistutuksia Verkkolaskujen sekä skannattujen ja tulkittujen paperilaskujen sähköinen vastaanotto, kierrätys, hyväksyntä ja maksatus Laskut liitteineen Tikon ostoreskontraan, kirjanpitoon ja arkistoon jo sisäänluvun yhteydessä Tiedot välittömästi hyödynnettävissä raportoinnissa Asiatarkastus ja hyväksyminen nopeaa Ostolaskujen käsittely on integroitu saumattomasti Pankkipalvelut -ohjelman kanssa 1.12.2016 3
NetTikon OSTOLASKU 1.12.2016 4
NetTikon OSTOLASKU Malli 1 Asiakas asiatarkastaa ja hyväksyy laskut sekä hoitaa maksatuksen Tilitoimisto Asiakas Vastaanottaa ostolaskuaineistot ja suorittaa sisäänluvun Hoitaa kirjanpidon, reskontran ja täsmäytykset Asiatarkastaa ja hyväksyy ostolaskut Hoitaa maksatuksen (Web-maksatus) Malli 2 - Asiakas asiatarkastaa ja hyväksyy laskut Tilitoimisto Asiakas Vastaanottaa ostolaskuaineistot ja suorittaa sisäänluvun Hoitaa maksatuksen Tikon Ostoreskontrasta Hoitaa kirjanpidon, reskontran ja täsmäytykset Asiatarkastaa ja hyväksyy ostolaskut 1.12.2016 5
KÄYTTÖÖNOTTO Pääkäyttäjän tehtävät 1.12.2016 6
PÄÄKÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄT Etäkäytön tilaaminen/laskuhotellitilaus asiakassivut (www.tikon.fi) Yleiset parametrit NetTikon sovellusten WEB osoite Sähköpostipalvelimen tiedot Sovelluksen aikakatkaisu Sähköpostilähetyksen aktivointi Hakemistot ja Siirtotiedostot Käyttäjät, käyttäjärooli Eräajot ja lokit Kirjautumisosoite, käyttäjätunnus ja salasana asiakkaalle Huom. Pääkäyttäjille pidetään oma Pääkäyttäjä -webinaari 1.12.2016 7
KÄYTTÖÖNOTTO Yrityskohtaiset asetukset 1.12.2016 8
YRITYSKOHTAISET ASETUKSET Yritysasetukset NetTikon sovellusten käyttöönotto Yritysten kierrätysasetukset Ostolaskun kierrätyssäännöt Tositelajit Pankkitilit 1.12.2016 9
YRITYSASETUKSET Asetukset Yritysasetukset Yritysten kirjanpitotiedot Laaja reskontra käyttöön 1.12.2016 10
YRITYSASETUKSET Asetukset Yritysasetukset Yritysten reskontratiedot 1.12.2016 11
SOVELLUSTEN KÄYTTÖÖNOTTO NetTikon Sovellusten käyttöönotto Valitaan yritys Täydennetään NetTikon OSTOLASKU OSTOLASKU käytössä Maksatus käytössä WEB-maksatus Maksatustyyli 0 = SEPA-tiedosto työasemaan 1 = SEPA-tiedosto Tikon pankkipalveluun 2 = SEPA-tiedosto työasemaan tai Tikon pankkipalveluun 1.12.2016 12
KIERRÄTYSASETUKSET NetTikon OSTOLASKU Yritysten kierrätysasetukset Asiatarkastajat (0-2) Hyväksyjät (1-2) Yksi pakollinen Maksatukseen hyväksyjä (0-1) Tilitoimiston yhteyshenkilö Lasku hylätään Hyväksytty maksuun Sähköpostin aikaväli kierrätyksessä Sähköpostin aikaväli maksatuksessa 1.12.2016 13
KÄYTTÄJÄROOLIT SS-00 Ei oikeutta Käyttäjä ei pääse kirjautumaan NetTikon -ohjelmaan. SS-01 Tarkistaja Käyttäjä voi asiatarkistaa uusia laskuja ja selailla aikaisemmin tarkastamiaan laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (tarkistaja). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-02 Hyväksyjä Käyttäjä voi hyväksyä uusia laskuja ja selailla aikaisemmin hyväksymiään laskuja. Käyttäjä voi jakaa laskurivejä vain omalla roolitasolla (hyväksyjä). Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-03 Tarkistaja ja hyväksyjä Käyttäjällä samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Ei voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. 1.12.2016 14
KÄYTTÄJÄROOLIT SS-04 Tarkistaja ja hyväksyjä ja maksatuksen hoitaja Samat toiminnot kuin rooleista SS-01 ja SS-02. Maksatuksen hoitajalle näkyy: Hyväksy maksatukseen -välilehti, jos tilitoimisto hoitaa maksatuksen tai: SEPA-maksut -välilehti, jos maksatusaineisto muodostetaan NetTikon -ohjelman kautta ( Web-maksatus ). Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä liitteitä. SS-05 Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla Kattaa edellisten roolien oikeudet. Lisäksi SS-05 voi jakaa laskurivejä kaikilla roolitasoilla sekä määritellä yrityksen kierrätysasetuksia ja laskujen kierrätyssääntöjä. Voi muuttaa laskun tiliöintitietoja. Voi lisätä/poistaa liitteitä. Kierron hallinnoija asiakasyrityksessä. SS-06 Kaikki muutosoikeudet, näkee kaikki laskut Samat oikeudet kuin mitä on roolilla Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla. Lisäksi käyttäjä voi muuttaa laskun tilaa kierrossa. Näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut. 1.12.2016 15
KÄYTTÄJÄROOLIT SS-09 Pelkkä selaus, ei mitään muutosoikeutta Näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut laskujen selailussa/laskuhistoriassa. SS-10 Pääkäyttäjä Samat oikeudet kuin mitä on roolilla Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla. Pääkäyttäjä voi muuttaa laskun tilaa kierrossa. Näkee kaikkien käyttäjien käsittelemät laskut. 1.12.2016 16
OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT Kierrätyssäännöt ohjaavat kierrätysasetuksista poiketen laskut haluttuihin käsittelypolkuihin Säännöt perustuvat yrityksen käytössä oleviin laskentakohteisiin, toimittajiin tai laskun summaan Laskut kierrätetään ensisijaisesti ostolaskun kierrätyssääntöjen perusteella Jos sääntöjä ei ole, haetaan tieto Yrityksen kierrätysasetuksista Ostolaskun kierrätyssääntöjä voi ylläpitää myöskin NetTikonissa Käyttäjärooli SS-05, SS-06 ja SS-10 1.12.2016 17
OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT NetTikon OSTOLASKU Ostolaskun kierrätyssäännöt Kuvaus Vapaamuotoinen tekstikenttä säännön nimeämiselle Järjestysnumero Määrittelee säännön prioriteetin Käytössä Käytössä olevat säännöt ohjaavat laskuja annettujen parametrien mukaan Sääntö voidaan asettaa passiiviseksi sekä muokkaus -näkymässä että taulukko-näkymässä 1.12.2016 18
OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT Voimassa Aikaväli, jonka aikana sääntö on voimassa ja ohjaa laskujen kiertoa Toimittajat ja Laskentakohteet Valitaan yksittäinen arvo tai arvoväli Laskun summa Annettua summaa pienemmät laskut ohjautuvat säännön mukaan Valitaan kierrätysasetuksista poikkeavat käsittelijät 1.12.2016 19
OSTOLASKUN KIERRÄTYSSÄÄNNÖT Laskentakohde Skannattujen laskujen käsittelyssä tulee kirjata ensin kulutili ja vasta sen jälkeen reskontratili Verkkolaskujen yksittäiskäsittelyssä ohjelma siirtyy Resk (L) -välilehdeltä Kirjanpito-välilehdelle, jossa näkyy T valmis -painike (Tiliöinti valmis). Lasku lähtee kiertoon vasta kun käyttäjä on tiliöinyt laskun ja painanut T valmis painiketta. Erillisreskontrassa Enterin painallus tai Rivi OK, ei tarvitse klikata T valmis -painiketta 1.12.2016 20
TOSITELAJIT Kirjanpito Tositelajit Ostolaskujen tositelaji Käsin viedyt skannatut ostolaskut Arkistointi Tositteiden arkistointi Näytä lista Ostoverkkolaskujen tositelaji Yksittäiskäsittelyssä kirjattavien laskujen tositelaji Ostolaskujen xml tositelaji Massanoudolla kirjattavien laskujen tositelaji 1.12.2016 21
PANKKITILIT Asetukset - Yritysasetukset Yritysten pankkitilit 1.12.2016 22
OSTOLASKUN VASTAANOTTO Yleistä 1.12.2016 23
OSTOLASKUN VASTAANOTTO Laskujen siirto: Sähköpostiviesti ensimmäiselle käsittelijälle! Ostolaskujen xml-tiedostosta (massanouto) ajastettuna Ostoreskontra verkkolaskuaineiston esikäsittely + Ostoreskontra verkkolaskujen käsittely (yksittäiskäsittely) Skannatut laskut Ostolaskut siirtyvät: Kirjanpitoon Ostoreskontraan Arkistoon Lähtevät kiertoon 1.12.2016 24
OSTOLASKUN VASTAANOTTO Verkkolaskut ja tulkitut laskut Verkkolaskut TEAPPS verkkolaskut Finvoice laskut Massakäsittely Manuaalinen verkkolaskujen nouto Ajastettu verkkolaskujen nouto Käyttöönotosta oma webinaari Yksittäiskäsittely Verkkolaskuaineiston purku Verkkolaskujen yksittäiskäsittely 1.12.2016 25
OSTOLASKUN VASTAANOTTO Yritysasetukset Tunnistetaan reskontran yritys (maksaja) Yksittäiskäsittelyssä laskukansio nimetään joko verkkopalvelutunnuksen tai yrityksen nimen mukaan 1.12.2016 26
OSTOLASKUN VASTAANOTTO Toimittajat Toimittaja tunnistetaan Tikonin kentistä: Verkkolaskuosoite Toimittajan nimi Y-tunnus Alv-tunnus 1.12.2016 27
OSTOVERKKOLASKUJEN TILIÖINTI 1.12.2016 28
OSTOJEN TILIÖINNIT ASIAKAS -TAULU Toimittajan tiliöintiehdotukset tallennetaan verokannoittain Tilinumero 11 = yleinen verokanta Tilinumero 12 = ensimmäinen alennettu verokanta Tilinumero 13 = toinen alennettu verokanta Tilinumero 14 = veroton Tilinumero 15 = käännetty 1.12.2016 29
OSTOJEN TILIÖINNIT - TILIÖINTIVIITE Ostaja ilmoittaa tiliöintiviitteen myyjälle Kirjanpidon tilinumero Mahdolliset laskentakohteet Tiliöintiviitteen muodon määrittely Tikon yritystiedoissa (Tiliöintiviitteen muoto kenttä) Kiinteämittainen Tilinumero ja laskentakohteet numeroilla 0-8, ohitettavat merkit 9 Esim. Myyjälle ilmoitetaan 40006000 (4000=tilinumero ja 6000=kustannuspaikka) Yrityksen tietoihin annetaan tiliöintiviitteen muodoksi 00001111 Vaihtuvamittainen Tiliöintiviitteen muoto kentässä on välilyöntejä tai kauttaviivoja (0/1/9/3) Esim. Myyjälle ilmoitetaan tiliöintiviite 4000/6000/9/20 1.12.2016 30
VERKKOLASKUJEN MASSAKÄSITTELY 1.12.2016 31
MANUAALINEN NOUTO Yritys avoinna Siirto tapahtuu kaikille yrityksille Kausi Reskontra Laskujen siirto - Ostolaskujen xml tiedostoista Ostolaskujen massanouto käyttää kaikkia kierrätyssäännöille annettuja laskentakohteita (jos laskulla tiliöinti) 1.12.2016 32
MANUAALINEN NOUTO Valitaan käytettävä siirtoasetus Siirtoasetuksessa annettuja arvoja voidaan muuttaa noutokerralla Massanouto: Laskut reskontraan Uudet toimittajat asiakas tauluun Tiliöintitapahtumat kirjanpitoon Laskun kuvat arkistoon Puutteelliset laskut yksittäiskäsittelyyn Siirrosta tulostuu loki 1.12.2016 33
MASSANOUTO AJASTETTUNA Ajastus suorittaa Kausi Reskontra Laskujen siirto Ostolaskujen xml ajon automaattisesti Massanouto: Laskut reskontraan Uudet toimittajat asiakas tauluun Tiliöintitapahtumat kirjanpitoon Laskun kuvat arkistoon Puutteelliset laskut yksittäiskäsittelyyn Siirrosta tulostuu loki 1.12.2016 34
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY 1.12.2016 35
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Verkkolaskuaineisto puretaan yrityskohtaisiin alihakemistoihin Hakemisto nimetään yrityksen verkkopalvelutunnuksen tai yrityksen nimen mukaan Kirjataan yrityksittäin laskut ostoreskontraan Laskun tiedot valmiina Tiliöidään kirjanpitoon Voidaan käyttää toimittajan oletustiliöintiä Lasku liitteineen arkistoituu Tikon arkistoon 1.12.2016 36
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Verkkolaskuaineiston purku Kausi Reskontra Laskujen siirto - Ostoresk. verkkolaskuaineiston esikäsittely (Shift+F5) Muuntaa Finvoice laskut TEAPPSXMLmuotoon Polkumääritykset valmiina tiko.ini tiedostossa 1.12.2016 37
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Laajareskontra Kirjanpidon kuvake Erillisreskontra Reskontra kuvake Lasku voidaan siirtää laskun päiväyksestä poikkeavalle kaudelle Tositepvm 1.12.2016 38
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Yksittäiskäsittely Kausi Reskontra Ostoresk.verkkolaskujen käsittely (Shift+F6) Avoinna olevan yrityksen laskunäkymä Y-painike näyttää yritysnimellä perustetut kansiot ja muiden yritysten kansioihin tulleet laskut 1.12.2016 39
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Avaa laskun pääsivun selaimen ikkunaan Liitteet numeroituna vasemmassa yläkulmassa Reskontran tiedot verkkolaskuaineistosta Voidaan muuttaa Laskun tila 11 = Lähetetty kiertoon 12 = Lähetetty kiertoon (ulk.maksu) 1.12.2016 40
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Muistilappu kiertoon lähtevälle laskulle M painike Luo uusi -painike, kirjoitetaan viesti, Tallenna painike tallentaa muistilapun Muistilappu ikkunan kokoa voi muuttaa Laskun MUUTA -tilassa muistilappujen selaus ja muokkaus Ostolaskujen muistilappujen selailu Viestit ruksikenttä Asiatarkastuksessa ja hyväksynnässä olevat ostolaskut, joille löytyy muistilappuja F5 painikkeella näkyviin muistilaput ja laskun kuva F6 painike sulkee muistilapun ja laskun kuvan 1.12.2016 41
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Ostolaskun käsittelijöiden muuttaminen laskun syötössä Kierr. painike Kierrätyssäännösten mukaiset käyttäjät Voidaan vaihtaa kierrätyssäännöistä poikkeaviksi Laskun jakaminen useammalle käyttäjälle NetTikonissa Voidaan tehdä kun kukaan käsittelijöistä ei ole tarkastanut, hyväksynyt tai hylännyt laskua Tallenna laskulle painikkeella muutetut käsittelijät tallentuvat laskun tietoihin 1.12.2016 42
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Rakentajan urakkalaskutuksen tiedot Urakkalask. painike Yritystiedoissa määritys Tiedot syötetään käsin Rahamäärä verottomana Tallenna rivit laskulle painikkeella tiedot tallentuu urakkatietoihin Tietoja voi käsitellä myös Ylläpito Ostoreskontra - Urakkalaskut 1.12.2016 43
VERKKOLASKUJEN YKSITTÄISKÄSITTELY Laskun oletustiliöinnit Käytetään ensisijaisesti Oma valintanäyttö Voidaan ohittaa (ESC) Toimittajan oletustiliöinnit Laaja reskontra (kirjanpidon kuvake) T valmis (Alt+T) Päätetään tiliöinti Lasku arkistoidaan Siirrytään seuraavaan laskuun 1.12.2016 44
SKANNATUT LASKUT 1.12.2016 45
SKANNATUT LASKUT Skannatut laskut Paperilaskut Ei tulkatut Arkistointi Tositteiden arkistointi Näytä lista Tiliöinti Resk (L) Arkistoi painike Skannattujen laskujen käsittelyssä tulee kirjata ensin kulutili ja vasta sen jälkeen reskontratili, jos laskentakohde käytössä Ostolaskujen kierrätyssäännöillä 1.12.2016 46
SKANNATUT LASKUT 1.12.2016 47
LIITTEEN LIITTÄMINEN ARKISTOIDULLE LASKULLE 1.12.2016 48
LIITTEIDEN LIITTÄMINEN Arkistointi Tositteiden arkistointi Tarkistusmerkinnöin 1.12.2016 49
LIITTEIDEN LIITTÄMINEN Lisää liite (oletushakemistona siirtotiedostomääritys KP14) Poista liite Liite arkistoituu yrityksen tilikausikohtaiseen Tosite\Liite -alikansioon 1.12.2016 50
ASIATARKASTUS JA HYVÄKSYNTÄ 1.12.2016 51
ASIATARKASTUS JA HYVÄKSYNTÄ Laskun visualisointi Laskun asiatarkastaminen Laskun hyväksyminen Laskun hyväksyminen maksuun Liitteiden liittäminen Laskun kierto Laskun tiliöinti Viestit ja kommentit Laskun hylkääminen Sähköposti-ilmoitukset WEB maksatus Selaus (laskuhistoria) 1.12.2016 52
SÄHKÖPOSTIVIESTI - SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Tikoniin sisään luetuista ostolaskuista lähtee automaattinen sähköpostiviesti ensimmäiselle käsittelijälle kierrätysprosessin mukaisesti Viestissä on kirjautumislinkki NetTikoniin Kirjautuminen voi tapahtua myös selaimen kirjautumisosoitteesta Pikakuvake työpöydälle Lisäys suosikkeihin 1.12.2016 53
SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Käyttäjätunnus Tilitoimisto perustaa Salasana Tilitoimisto perustaa Käyttäjä voi muuttaa 5 virheellistä kirjautumista lukitsee tunnuksen Käyttäjälle Ei käytössä rasti Salasana unohtunut? Kielivalinnat Suomi, Ruotsi, Englanti 1.12.2016 54
NetTikon ETUSIVU Tiedotteet Avoimet tehtävät eri NetTikon ohjelmissa Käyttäjän roolin mukaan Siirtyminen ko. sovellukseen 1.12.2016 55
NetTikon OSTOLASKUN PÄÄSIVU Silverlight 1.12.2016 56
NetTikon OSTOLASKUN PÄÄSIVU Mobiili Mobiili sovellus on selain- ja päätelaiteriippumaton Näkymä muuttuu selainikkunan koosta riippuen 1.12.2016 57
OSTOLASKU Mobiili 1.12.2016 58
TOIMINTONÄKYMÄ ISO NÄYTTÖ Käsiteltävien laskujen määrä / erääntyneiden laskujen määrä 1.12.2016 59
TOIMINTONÄKYMÄ PIENI NÄYTTÖ -painikkeella valikon piilotus/näyttäminen Pieni näyttö, muut NetTikon sovellukset valikko Käsiteltävien laskujen määrä / erääntyneiden laskujen määrä 1.12.2016 60
TAULUKKONÄKYMÄ Taulukkonäkymässä voi olla näkyvissä seuraavat rivikohtaiset huomioikonit: Avaa laskun kuvan Viesti, näkyvissä mikäli laskulle on liitetty viesti Klemmari, näkyvissä mikäli laskulla on liite/liitteitä Urakkatiedot, näkyvissä mikäli laskulla on urakkatietoja 1.12.2016 61
SUODATUS Nouseva / laskeva lajittelu otsikkorivillä Suodata painike 1.12.2016 62
LASKUN KÄSITTELY TAULUKKONÄKYMÄSSÄ Yksittäiskäsittely Hylkää, Siirrä, Hyväksy 1.12.2016 63
LASKUN KÄSITTELY TAULUKKONÄKYMÄSSÄ Massakäsittely Hylkää, siirrä, hyväksy 1.12.2016 64
LASKUN KÄSITTELY KATSELUNÄKYMÄSSÄ Lasku aukeaa katselunäkymään -ikonista Laskun otsikkotiedot Laskun kuva ja liitteet Viestit Laskun kierto Tiliöinti Urakkatiedot Käsittelyhistoria Maksutiedot Perustiedot Toimintopainikkeet Hylkää, Siirrä, Hyväksy Edellinen/seuraava lasku 1.12.2016 65
LASKUN OTSIKKOTIEDOT Laskun otsikkotiedot Muokkaa -painike 1.12.2016 66
LASKUN KUVA JA LIITTEET Lisää liite Myös mobiililaitteella otetut kuvat Luo liite Lataa Tekstimuotoinen liite Kuvan/liitteen lataaminen omaan päätelaitteeseen Tulosta Kuvan/liitteen tulostaminen Poista liite NetTikonissa liitetyt liitteet Toimintopainikkeet 1.12.2016 67
LASKUN VIESTIT Laskurivillä näkyy kirjekuori Uuden viestin lisääminen Viestin muokkaus/poistaminen Viestit näkyy sähköpostissa Tilitoimiston yhteyshenkilölle Hyväksytty maksatukseen Lasku hylätty Viestit näkyy Tikonin ylläpito taulussa Viestit näkyy vain laskulla ei Tikon Arkistossa 1.12.2016 68
LASKUN KIERTO Tarkastajia ja hyväksyjiä voidaan muuttaa Lasku voidaan jakaa useammaksi riviksi summan tai prosenttiosuuden mukaan 1.12.2016 69
LASKUN KIERTO Painikkeet Vaihda Jaa Laskun siirtäminen toiselle käsittelijälle Laskun summan jakaminen summan tai prosenttiosuuden mukaan Yhdistä Jaettujen laskuosuusrivien yhdistäminen ko. riviin Aktiivinen vain jos laskun summaa on jaettu 1.12.2016 70
LASKUN TILIÖINNIT Käyttäjäroolin mukainen oikeus Kirjanpidon tiliöintien muokkaus tietyin rajoituksin Arvonlisäverollisia laskurivejä voidaan jakaa useammaksi riviksi Ohjelma jakaa arvonlisäveron määrän suhteessa jaetuille riveille 1.12.2016 71
LASKUN TILIÖINNIT Painikkeet Muokkaa Jaa Tiliöintirivin muokkaus Tiliöintirivin jakaminen summan tai prosenttiosuuden mukaan Yhdistä Jaettujen tiliöintirivien yhdistäminen ko. riviin Aktiivinen vain jos tiliöintirivejä on jaettu 1.12.2016 72
URAKKATIEDOT Laskurivillä vasaran kuva Näkyvissä jos urakkalaskutus käytössä Urakkatietojen muokkaus Urakkatietojen lisääminen Urakkatietojen poistaminen 1.12.2016 73
KÄSITTELYHISTORIA/MAKSUTIEDOT Käsittelyhistoria Miten laskua on käsitelty Tietoja voidaan vain tarkastella Maksutiedot 1.12.2016 74
LASKUJEN SELAUS Näytetään kaikki käyttäjän käsittelemät laskut Pääkäyttäjä, SS-06 ja SS-09 näkee kaikkien käsittelemät laskut Suodata painike Haun jälkeen haettuja laskuja voidaan suodattaa 1.12.2016 75
LASKUN KOMMENTIT Laskun kierrossa annettu kommentti näkyy seuraavalle käsittelijälle sähköpostissa Laskun hylkäyksessä annettava kommentti miksi lasku hylätty Kommentit näkyvät Tikonin ylläpito taulussa Kommentti päivittyy laskulle Tikon arkistoon 1.12.2016 76
LASKUN HYLKÄÄMINEN Laskun voi hylätä asiatarkastaja tai hyväksyjä Kommenttiin kirjoitetaan laskun hylkäämisen syy Laskun hylkäämisestä lähtee sähköposti Maksatuksen hyväksyjälle ja Tilitoimiston yhteyshenkilölle Maksatus tehdään NetTikonissa Tilitoimiston yhteyshenkilölle Maksatus tehdään Tikonin ostoreskontrassa Hylätty lasku näkyy Selaus välilehdellä Suodattimen avulla saa näkyviin vain hylätyt laskut Jos maksatus hoidetaan Tikon Ostoreskontrassa Hylätty lasku maksuehdotelmalla maksukiellossa 1.12.2016 77
LASKUJEN MAKSAMINEN NetTikonissa 1.12.2016 78
LASKUN MAKSAMINEN SEPA-maksuaineisto SEPA-alue Euromääräinen Yritysasetukset Web-maksatus Maksatustyyli Aineiston välitys pankkiin Asiakkaan oma pankkiohjelma / verkkopankki Tikon Pankkipalvelut -ohjelma Pankkitilit liitetty Web Service sopimukseen Ajastus Maksujen tilan päivitys Tikon Pankkipalvelut ohjelmasta 1.12.2016 79
MAKSATUKSEEN HYVÄKSYMINEN Kierrätysasetuksissa määritelty Maksatuksen hyväksyjä (ei pakollinen) Summalaskenta valituista riveistä 1.12.2016 80
LASKUN MAKSAMINEN SEPA-maksut valmiit maksettaviksi Suodata -painike 1.12.2016 81
LASKUN MAKSAMINEN Kaikki laskut tai vain osa laskuista Valittujen laskujen kappalemäärä ja summa 1.12.2016 82
LASKUN MAKSAMINEN Maksettavat laskut maksupankkitileittäin Tilin saldo -> käytössä Tikon Pankkipalvelut ohjelma ja saldot noudettu ajastettuna tai NetTikon PANKKI ohjelmalla Muokkaa painike Maksutietojen muutos yksittäiselle laskulle Voidaan maksaa osasuoritus Muokkaa painike Maksutietojen muutos massana 1.12.2016 83
LASKUN MAKSAMINEN Luo tiedosto Maksutiedoston tallennus koneelle josta se lähetetään pankkiohjelmalla pankkiin Lähetä maksuun Maksutiedosto siirtyy Tikon Pankkipalvelut ohjelmaan Lähtee ajastetusti pankkiin 1.12.2016 84
LASKUN MAKSAMINEN Lähetä maksuun Näytetään maksutili, laskujen kappalemäärä, maksuun menevä summa 1.12.2016 85
MAKSUHISTORIA Maksuaineiston avaus tarkasteluun Avaa -painikkeella Tilat Maksutiedoston uudelleen lataus Maksuaineiston poisto 1.12.2016 86
TILITOIMISTO Reskontra ja kirjanpito 1.12.2016 87
OSTORESKONTRA JA KIRJANPITO Hallitaan laskujen kiertoon, laskujen käsittelyyn sekä ohjelman käyttäjiin liittyviä asetuksia Laskujen sisäänluku NetTikoniin (Maksatus) Ulkomaan maksatus Maksettujen päivitys (Tito-tiliotteen purun yhteydessä automaattisesti) NetTikonissa olevien laskujen seuranta Laskujen tiliöinti (laskun kuva arkistosta F5) 1.12.2016 88
OSTORESKONTRA JA KIRJANPITO Hylätyt laskut Laskujen poisto kirjanpidosta ja reskontrasta tai Tehdään kohdistus laskulle jolloin laskun saldo 0,00 Reskontran raporttien arkistointi Ketjutuksen tyyppi 520 ostolaskujen käsittelymerkinnät arkistoon Raporteilta linkki laskun kuvaan Tapahtumien lukitusta ei voida tehdä, jos lasku on hyväksymättä Kausi Reskontra Maksettujen laskujen poistoajon jälkeen laskut eivät näy enää tarkastajien / hyväksyjien laskujen selailussa (laskuhistoria) 1.12.2016 89
OSTORESKONTRA JA KIRJANPITO Avaa laskun kuvan arkistosta (F5) Sulkee laskun kuvan ja muistilapun (F6) 1.12.2016 90
LASKUN MAKSAMINEN - YRITYSASETUKSET Tikon kirjanpito / reskontran kautta tehtävään maksatukseen ei muutosta Yritysasetukset Ei valita Web-maksatusta Moniyritysmaksatus LMP-tarkenne Maksut ajastetusti Tikon Pankkipalvelut -ohjelmasta 1.12.2016 91
LASKUN MAKSAMINEN MAKSUEHDOTELMA Kausi Reskontra - Maksuehdotelma Väliotsikot Maksuehdotelma -> laskut hyväksytty maksatukseen Esikirjatut -> laskuja ei ole tarkastettu/hyväksytty/hyväksytty maksatukseen 1.12.2016 92
KÄSITTELEMÄTTÖMÄT OSTOLASKUT Käsittelemättömät ostolaskut Raportit Reskontra - Laskuluettelo 1.12.2016 93
MAKSETTUJEN PÄIVITYS RESKONTRAAN Tehdään aina Tikon Ostoreskontrassa Kausi Reskontra Maksettujen päivitys tai Tiliotteiden purun yhteydessä automaattisesti Päivityksen jälkeen maksuaineiston uudelleen lataus tai poisto ei ole enää mahdollinen NetTikonissa 1.12.2016 94
YLLÄPITO JÄRJESTELMÄASETUKSET Sähköpostilähetyksen aktivointi Käynnistä / pysäytä sähköpostilähetys Maksujen tilan päivitys Tikon Pankkipalvelut -ohjelmasta NetTikonissa muodostetun maksuaineiston ajastettu eräajo (eräajotyyppi 7) 1.12.2016 95
YLLÄPITO NetTikon - OSTOLASKU Ostolaskun lokitiedot Aina lukutilassa Kommentit Rivin tila (odottaa, käsitelty, hylätty) Ostolaskun viestit Kirjanpitäjän/reskontranhoitajan lisäämät viestit ostolaskun käsittelyssä sekä NetTikonissa kierron aikana liitetyt viestit ostolaskulle Huomautus = ostolaskulle kirjoitettu viesti 1.12.2016 96
YLLÄPITO NetTikon - OSTOLASKU Ostolaskun maksumuutostiedot Ostolaskujen hyväksyjän/tarkastajan muuttama maksupäivä ja/tai yrityksen maksupa Ostolaskun hyväksymistiedot Hylätyt laskut ja niiden kommentit voi hakea Tila sarakkeen perusteella Ostolaskun sähköpostiviestit Sähköpostin lähetyksen virheet näkyvät eräajon Lokit välilehdellä (Asetukset Eräajotiedot Eräajot Lokit) Käyttäjän avoimet hyväksymistiedot Käyttäjien tarkistamattomat / hyväksymättömät ostolaskut Roolit Tiko ja Pääkäyttäjä 1.12.2016 97
NetTikon OSTOLASKU Käyttöönoton muistilista 1.12.2016 98
MUISTILISTA Etäkäyttö / Laskuhotellitilaus asiakassivulta Jos maksatuksessa käytetään Pankkipalvelua -> valtakirja pankkiin Pääkäyttäjän toimenpiteet ennen käyttöönottoa Käyttäjätunnus / testaus Yrityskohtaiset määritykset Yritysasetukset NetTikon sovellusten käyttöönotto Kierrätysasetukset / ostolaskun kierrätyssäännöt Ostolaskujen tositelaji Pankkitili -taulu Ilmoitetaan käyttäjälle kirjautumisosoite, käyttäjätunnus ja salasana Asiakkaan kouluttaminen NetTikon materiaalit ja videot 1.12.2016 99
KIITOS! www.tikon.fi 1.12.2016 100