KÄYTTÖVINKKEJÄ. Kirjanpidon kikkoja. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

Transkriptio

1 KÄYTTÖVINKKEJÄ Kirjanpidon kikkoja

2 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Pikavalinnat ja polut Yrityksen avaus Tapahtumarivien käsittely Kirjanpidon pikatoiminnot Reskontran pikatoiminnot Raportit ja toiminnot Leikepöydän käyttö Selailut ja haut Tapahtumien selaus Tilien täsmäytys

3 PIKAVALINNAT JA POLUT

4 YRITYKSEN AVAUS Yrityksen valinta F3 Numerojärjestyksessä F4 Aakkosjärjestyksessä Automaattinoudot Ei erillisreskontrassa Päivittämättömät maksut Tiliotteiden purussa päivittämättä jääneet ostoreskontran maksut Raportointivalmis (R)

5 SYÖTTÖKENTISSÄ LIIKKUMINEN Seuraava kenttä Enter Sarkain Nuoli oikealle Edellinen kenttä Shift + Tabulointi Nuoli vasemmalle

6 TAPAHTUMARIVIEN KÄSITTELY Valintalaatikon avaaminen numerojärjestyksessä F3 Valintalaatikon nuolipainikkeesta hiiren vasemmalla painikkeella Laskutuksessa tarkennettu haku (tunnus, nimi, nimilyhenne) Valintalaatikon avaaminen aakkosjärjestyksessä F4 Valintalaatikon nuolipainikkeesta hiiren oikealla painikkeella Laskutuksessa tarkennettu haku (tunnus, nimi, nimilyhenne)

7 TAPAHTUMARIVIEN KÄSITTELY Tapahtumarivin valinta Hiirellä kaksoisnäpäytys (rivi on turkoosi) Tapahtuman muokkaus Hiirellä (rivi on sininen) Rivin hyväksyminen monistaa rivin Tapahtumarivin lisääminen Aktivoidaan rivi jonka yläpuolelle halutaan uusi rivi Painetaan Insert näppäintä Tapahtuman syötössä ei voi käyttää vastatiliä Syöttökenttä selailutilaan / pois selailutilasta Näppäimistö Nuoli ylös (kenttä on turkoosi) Hiiri Syöttökentän kaksoisnäpäytys

8 TAPAHTUMARIVIEN KÄSITTELY Tähti eli kertomerkki (*) ja Enter Euroa-kentässä laskee tositteen debet- ja kredit-vientien erotuksen Euroa-kenttään Selite-kentässä kopioi edellisen rivin vientiselitteen Kaksi tähteä eli kertomerkkiä (**) ja Enter-näppäimen painallus Euroa-kentässä laskee tilikauden tuloksen siten, että laskennassa ovat mukana kaikki (myös sisäisen laskennan) tapahtumat tilikauden viimeiseen päivään asti. Jos käytössä on tulosvaikutteisia sisäisen laskennan tilejä, tätä tuloksenlaskentaa ei voi käyttää tilikauden tuloksen kirjaamiseen

9 KIRJANPIDON PIKAPAINIKKEET Tapahtumarivillä tili-kentässä Kirjanpidossa tilikaudella käytettyjen tilien selaus numerojärjestyksessä F5 Nuoli alas Kirjanpidossa tilikaudella käytettyjen tilien selaus aakkosjärjestyksessä F6 Tilikaudella ja edellisellä tilikaudella käytetyt tilit numerojärjestyksessä Ctrl + F

10 KIRJANPIDON PIKAPAINIKKEET Tapahtuma valittuna F2 Kursori siirtyy maalatun (valitun) tekstikentän loppuun F5 Tapahtumarivi valittuna avaa laskun kuvan ja viestit F6 Sulkee tapahtumarivin kuvan ja viestit F7 Tositteen siirto (Tapahtumakauden vaihto) Valitaan tositteelta yksi rivi (sininen) ja F7 Sama kuin Muuta pvm, tosite toiminto Tiliotekirjanpito F7 Avaa seuraavan uuden tai kesken tilassa olevan tiliotteen F8 Siirtyy tiliotteen seuraavalle riville F9 Tiliöi tiliotteen rivit joilla automaattitiliöintisääntö

11 KIRJANPITO CTRL + T Tositteen tulostus ja arkistointi Tosite kerrallaan Tulostus Arkistointi Lisäselvitys Liitteet

12 RESKONTRAT JA LASKUTUS Shift + F4 Maksettujen päivitys Shift + F5 Laskujen siirto Shift + F6 Ostoreskontran verkkolaskujen käsittely Shift + F7 Laskuluettelo Shift + F8 Suoritusluettelo Shift + F9 Reskontraluettelo F2 Tilapäisasiakkaan perustaminen Ctrl + A Laskun tulostus

13 RAPORTIT JA TOIMINNOT Alt-painike aktivoi valikoiden pikanäppäintoiminnot Alt + alleviivattu kirjain suorittaa valikkotoiminnot Kirjanpito Alt + R + A + K Kausiveroilmoitus Laskutus Alt + P + P Laskujen päivitys Palkanlaskenta Alt + I + E + P Palkkaerittelyiden tulostus Alt + Toimintopainikkeen alleviivattu kirjain suorittaa toiminnon Alt + S Selailee tapahtumat valitulla tekijällä

14 LEIKEPÖYTÄ TAPAHTUMIEN KOPIOINTI Kaudelta toiselle kaudelle Tilikaudelta toiselle tilikaudelle Lukituista tapahtumista avoimella tapahtumakaudelle Yritykseltä toiselle (ei palkat) Ei reskontratapahtumia 1) Maalataan tapahtumat 2) Kausi Kopioi tai Ctrl + C 3) Avataan haluttu kausi/tilikausi 4) Kausi Liitä, tai Ctrl + V 5) Massamuutoksella muutetaan pvm ja tositenumero

15 SELAILUT JA HAUT

16 KIRJANPITO Tietosarakkeet Voidaan muuttaa sarakenäkymää Napsauttamalla hiirellä Tapahtumarivit -alueen otsikkoriviä Omat Omat -kenttä ruksattuna näytetään vain kirjautuneen käyttäjän tallentamat tapahtumat T.hyv. (NetTikon TOSITE) Rasti T.hyv. kentässä selailuosassa näytetään ne viennit, jotka ovat Tositteen hyväksynnässä käsiteltävänä tai hylättynä

17 KIRJANPITO Viestit (NetTikon OSTOLASKU/ Ostolaskujen käsittely) Kun Viestit -kenttä on ruksattuna, näytetään niiden ostolaskun käsittelyssä olevien laskujen reskontraviennit, joille on tallennettu viestejä Valitsemalla jokin rivi selailusta ja F5 funktionäppäimellä Tikon näyttää laskulle tallennetut muistilaput ja laskun arkistoidun kuvan Jos ylläpidossa Käyttäjäasetukset tauluun on valittu Automaattiselailu, selailuehdoksi vaihdetaan automaattisesti tositenumero ja näytetään laskun kaikki tiliöintirivit F6 funktionäppäin sulkee laskun kuvan sekä viestit/muistilaput ikkunan ja palauttaa selailuehdoksi Viestit ruksin

18 TAPAHTUMIEN SELAILU Yhden tai useamman syöttökentän arvolla Annetaan selailuarvo(t) Aktivoidaan selaus Nuoli ylösnäppäimellä tai hiiren kaksoisnapsautuksella Selailu tapahtuu välittömästi jos käyttäjäasetuksissa on valittu automaattiselailu Ilman käyttäjäasetusta Selaile painike

19 TAPAHTUMIEN SELAILU Arvot Tarkka arvo Euro-kentässä noutaa kaikki ne tapahtumat jotka ovat joko luvun suuruisia tai luvun puolikkaan suuruisia, etumerkistä välittämättä Pienempi kuin < Tasetilit <3000 Suurempi kuin > Kysymysmerkki ja arvoväli Tulostilit? Tähti ja jokin kentän arvo Kaikki samaa suuruusluokkaa olevan arvon sisältävät tapahtumat (*500) Selitekentässä esim. osto*, noutaa kaikki tapahtumat joiden selite alkaa sanalla osto Prosentti ja arvo selite-kentässä Selitekentässä esim. %lasku, noutaa kaikki tapahtumat joiden selitteessä on sana lasku Selailussa olevat tapahtumat voidaan tulostaa toiminnolla Raportit Vientimuistio

20 TILIEN SALDOT JA TÄSMÄYTYKSET Tilin saldon laskenta Tilin saldo -kenttään Tilin saldo kentässä hiiren vasenta painiketta napsauttaen tai Kursori Tilinumero kentässä F11 näppäimellä näytetään tilin saldo avoinna olevan kauden tapahtumista, aiempien kausien lukituista ja lukitsemattomista tapahtumista sekä K-kauden (käyttöomaisuus) tapahtumista Tilin saldo kentässä hiiren oikeaa painiketta napsauttaen tai Kursori tilinumero kentässä F12 näppäimellä näytetään tilin saldo lukituista ja lukitsemattomista tapahtumista ilman K-kauden (käyttöomaisuus) tapahtumia Tilin + kohteen saldon laskenta Tilin saldo -kenttään klikkaamalla kohdeseurannan kenttä/kentät turkoosiksi ja shift F11 / shift F12 tai shift + klikkaus Tilin saldo kentässä Sekä tilinumerokentässä että kohdeseurannan kentässä pitää olla arvot Erottavat tositteet voidaan tulostaa Raportit Tositesaldot, Vain erot - toiminnolla

21 KIITOS!