Maestro Lappeenranta Mannerheiminkatu Lappeenranta. Maestro Helsinki Huopalahdentie Helsinki

Transkriptio

1 1 Uusi asiakasyrityksen käyttäjätunnus MaestroNG-järjestelmään 1 Yleistä Perusta käyttäjäryhmät Lisää käyttäjäryhmille oikeudet... 3 Oikeus sivustoon... 3 Oikeus firmaan... 4 Oikeudet sovelluksiin Luo uusi yhteyshenkilö asiakaskortille... 5 Lisätään tunnus käyttäjäryhmiin... 6 Lisätään tunnukselle firma ja sivusto... 6 Testaa uusi käyttäjätunnus Salasana... 7

2 2 1 Yleistä Käyttäjätunnus saa tarvittavat oikeudet käyttäjäryhmien kautta. Luodaan tarvittavat käyttäjäryhmät ja määritellään käyttäjäryhmille oikeudet. Kun eri roolien mukaiset käyttäjäryhmät on tehty ja käyttäjäryhmille on lisätty tarvittavat oikeudet, riittää kun uusi käyttäjätunnus liitetään käyttäjän roolin mukaisiin käyttäjäryhmiin. Käyttäjätunnus saa tarvittavat oikeudet käyttäjäryhmien kautta. Kun käyttäjäryhmät on nimetty kuvaamaan sitä oikeutta, mikä ryhmälle on määritelty, saadaan yleiskuva tunnukselle annetuista oikeuksista, kun listataan käyttäjätunnukseen linkitetyt käyttäjäryhmät. 2 Perusta käyttäjäryhmät Perusta jokaiselle yritykselle omat käyttäjäryhmät jokaista käyttäjäroolia varten (esim. FirmaA:n Ostolaskujen tarkastajat, FirmaA:n Ostolaskujen hyväksyjät jne). Ylläpito Käyttäjien hallinta - Käyttäjäryhmät Yläpalkin Uusi ryhmä painikkeella luodaan uusi käyttäjäryhmä. Määrittele käyttäjäryhmän nimi ja tallenna.

3 3 3 Lisää käyttäjäryhmille oikeudet Käyttöoikeudet määritellään sivustoihin, firmoihin sekä sovelluksiin. Oikeus sivustoon Ylläpito Asetukset Sivustojen hallinta Saadaan listaus olemassa olevista sivustoista: Ratas-kuvakkeesta päästään muokkaamaan sivuston tietoja. Yläpalkin Muokkaa oikeuksia toiminnolla määritellään oikeudet sivustolle. Käyttäjäryhmälle annetaan Oikeus nähdä sivuston sisältö

4 4 Oikeus firmaan Valitaan kyseinen firma firmavalikosta. Firman oikealla puolella olevasta ratas-kuvakkeesta päästään määrittelemään oikeuksia firmaan. Aukeaa lomake, jossa on firman tiedot. Yläpalkin Muokkaa oikeuksia toiminnolla määritellään oikeudet käyttäjäryhmille. Haetaan käyttäjäryhmä ja annetaan Oikeus päästä firmaan. Oikeudet sovelluksiin Avataan kyseinen sovellus sovelluspainikkeesta (esim. Asianhallinta Prosessin asetukset Muokkaa oikeuksia) Haetaan käyttäjäryhmä, jolle määritellään oikeudet. Lisätään käyttäjäryhmälle tarvittavat oikeudet ja tallennetaan.

5 5 4 Luo uusi yhteyshenkilö asiakaskortille Asiakashallinta Asiakkaiden haku Haetaan sen asiakasyrityksen asiakaskortti, jonka käyttäjälle tunnusta tehdään. Luodaan käyttäjä yhteyshenkilöksi asiakaskortille yläpalkin Uusi > Yhteyshenkilö toiminnolla Luotu yhteyshenkilö näkyy asiakaskortilla Yhteyshenkilöt-listauksessa: Avaa yhteyshenkilön tiedot klikkaamalla yhteyshenkilön nimeä. Yläpalkin Muodosta käyttäjätunnus-toiminnolla luodaan yhteyshenkilölle uusi käyttäjätunnus. Avautuu lomake, johon täytetään uuden henkilön tiedot (Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite ym.) Määrittele salasana. Salasanan vaatimukset: - minimipituus on 8 merkkiä - salasana ei saa sisältää käyttäjätunnusta tai osia käyttäjän etu- tai sukunimestä - salasanan on sisällettävä isoja ja pieniä kirjaimia, numero ja vähintään yksi # $ % ^ & *? _ ~ (merkki / ei kelpaa) Jos salasana ei täytä salasanalle vaadittuja ehtoja, tulee ilmoitus Salasana ei kelpaa.

6 6 Yläpalkin Henkilötietojen ylläpito-toiminnosta pääset henkilökortille. Henkilökortin Vaihda Salasana toiminnosta pääset tarkastamaan uuden yhteyshenkilön käyttäjätunnuksen Lisätään tunnus käyttäjäryhmiin Henkilötietojen ylläpitonäkymässä yläpalkin Muokkaa käyttäjän ryhmiä toiminnolla lisätään käyttäjätunnus niihin käyttäjäryhmiin, joihin tunnus käyttäjän roolin mukaisesti kuuluu. Valitaan ne käyttäjäryhmät, joihin tunnus halutaan lisätä ja tallennetaan. Lisätään tunnukselle firma ja sivusto Henkilötietojen ylläpitonäkymässä yläpalkin Muokkaa toiminolla lisätään käyttäjätunnukselle Firma ja Sivusto. Firmaksi valitaan se firma, johon tunnus liittyy. Jos tunnuksella on oikeudet useaan eri yritykseen, kannattaa firmaksi valita ns. pääfirma.

7 7 Testaa uusi käyttäjätunnus Kun käyttäjätunnus on valmis, niin kirjaudu järjestelmään tunnuksella. Tarkasta, että tunnuksen näkymässä näkyvät tarvittavat sivustot, firmat ja sovellukset eikä mitään ylimääräistä. 5 Salasana Pääkäyttäjä pääsee vaihtamaan muiden käyttäjien salasanan Ylläpito Käyttäjien hallinta - Henkilöhaku Haetaan käyttäjätunnus Henkilötietojen ylläpitonäkymässä yläpalkin Vaihda salasana toiminnolla päästään määrittelemään uusi salasana. Määrittele uusi salasana. Salasanan vaatimukset: - minimipituus on 8 merkkiä - salasana ei saa sisältää käyttäjätunnusta tai osia käyttäjän etu- tai sukunimestä - salasanan on sisällettävä isoja ja pieniä kirjaimia, numero ja vähintään yksi # $ % ^ & *? _ ~ (merkki / ei kelpaa)