PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Inka Sajakoski (saapui kohdassa 4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 19.21. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Hallitusvaalipaneelia vietetyn. Opintovastaava Tukiainen, taloudenhoitaja Ahsanullah, ulkoasiainvastaava Viherkenttä ja sihteeri Hellgrén kertoivat saaneensa opintopisteitä. Todettiin Justuksen vuosijuhlia ja sillistä vietetyn. Todettiin Sonniaisia vietetyn. Todettiin yhdistyksen sääntömääräistä Syyskokousta vietetyn. Onniteltiin uutta hallitusta. Todettiin tiedekunnan illallista vietetyn. Todettiin Kakkukestejä vietetyn. Iloittiin lähestyvästä yhteisestä Dubain matkasta.
Onniteltiin tiedotusvastaava Kritsosta, puheenjohtaja Hjeltiä ja Viherkenttää syntymäpäivistä. Epäiltiin Ahsanullahilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin Hellgrénillä olevan ilmoitusasiaa. Kirjattiin Hjeltille ja Ahsanullahille myöhästymissakot. Siirryttiin kohtaan 12.1. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 38/2015. 6. Ulkoasiat 6.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Tukholman KV-viikon olevan seuraava KV-viikko. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan Eero Liikasen, Teemu Liukkosen, Valter Olkkosen, Aapo Heinäsmäen ja Julius Viherkentän. 6.2 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Codex-sitsien järjestettävän pe 20.11. Viherkenttä kertoi ilmoittautumisia tulleen hyvin. 6.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi vuoden 2016 ulkoasiainvastaavan Aapo Heinäsmäen suunnittelevan kyselytunnin järjestämistä phukseille KV-viikoista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuspossunaamari päähänsä. Vastaanotettiin Injuria 4/2015. Vastaanotettiin Injuria 5/2015. Vastaanotettiin Stud.Jur. 6/2015. Vastaanotettiin Codexpressen 6/2015. Vastaanotettiin Lakimies 6/2015. Vastaanotettiin kiinteistöosakeyhtiön tiedotetiedustelu rakennushankkeeseen.
Vastaanotettiin Hannele Tolosen väitöskirja Lapsi, perhe ja tuomioistuin. 7. Yleisasiat 7.1 Pikkujoulut Keskusteltiin Pikkujoulujen lipunmyyntitilanteesta. Keskusteltiin Puurojuhlan järjestämisestä. Yleisvastaava Kutvonen kehotti kaikki kutsumaan kaverinsa Pikkujoulujen Facebook-tapahtumaan. 7.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi vaihtavansa tiloissa spottilamppuja, avaavansa putket ja hankkivansa lisää tuikkukuppeja. Sukura kertoi välittäneensä esityksen ympäristöystävällisistä pesuaineista uudelle tilavastaavalle. Keskusteltiin astioista. 7.3 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi lähettäneensä budjetin uudelle yleisvastaavalle. 8. Yrityssuhdeasiat 8.1 Joulukortti Sihteeri Hellgrén kertoi tarvitsevansa kaikkien allekirjoitukset joulukorttiin. Hellgrén kertoi joulukorttien hankkimisen olevan muuten kunnossa. 8.2 Korruptiositsit Sihteeri Hellgrén kertoi Korruptiositsien järjestettävän pe 27.11. Hellgrén kertoi lähettäneensä infoviestin pykälä-infoon ja lipunmyynnin järjestettävän pe 20.11. Hellgrén kertoi toimivansa laulunjohtajana yhdessä Joonas Koskivirran kanssa. Hellgrén kertoi järjestelyiden olevan kunnossa. 8.3 Kiitosristeily Sihteeri Hellgrén kertoi lähettäneensä hyttijaon Silja Linelle. 8.4 Yrityssuhdetoimikunnan nimeäminen
Ulkoasiainvastaava Viherkenttä poistui paikalta Yrityssuhdetoimikunnan valinnan ajaksi. Nimettiin yksimielisesti Yrityssuhdetoimikuntaan vuodelle 2016 Emmi Ovaskainen, Tuomas Tuominen ja Essi Granholm. Julius Viherkenttä palasi paikalle. 8.5 Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yrityssuhdeasioita. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 9.2 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 9.3 Avustushakemukset Yleisvastaava Kutvonen poistui kokouksesta. Myönnettiin Cocktail Clubille cocktail-koulua varten 20 pykälistille 5 euroa per henkilö maksimissaan 20 pykälistille. (Liite 2) 9.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi valmennuskurssien myynnin järjestettävän la 28.11. 9.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura esitteli luonnossuunnitelman. Sukura kertoi remontista ja valmiista luonnossuunnitelmista kokoustetun. Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi taloustoimikunnan kanssa pidetystä kokouksesta. Valtuutettiin Sukura palkkaamaan juristi 3000 euroon asti. 9.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi taloustoimikunnan kokoustaneen ja keskustelleen remontista ja sen rahoittamisesta.
Päätettiin esittää hallituksen esityksenä yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen jatkokokoukselle lainavaltuutusta enintään 200 000 euroon asti. Ahsanullah kertoi varainhoidon kilpailutetun. Päätettiin pitää Taaleritehdas Oyj yhdistyksen varainhoitajana. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi verkkokaupan käyneen kuumana Spexin lippujen tultua myyntiin. Kritsos esitteli Kiitosristeilyn haalarimerkin. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Talentumin seminaariin Kuolinpesä, perilliset ja velat Elsi Lehtoselle. 11.2 Glamoursitsit Keskusteltiin Glamoursitsien lipunmyynnistä. Opintovastaava Tukiainen kertoi lähettävänsä sitseistä infoviestin pian. 11.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen esitteli kirjalistan. Tukiainen kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustaneen. Tukiainen kertoi kokouksessa hyväksytyn opinnäytetyön ohjaamisen periaatteet. Tukiainen kertoi OTM-uudistuksen suuntaviivojen hyväksytyn jaa niistä tiedotetun jäsenistölle. Tukiainen kertoi osallistuneensa Lakimiesliiton ja oikeustieteellisten koulutusyksiköiden seminaariin. Tukiainen kertoi opintoasioiden olevan tärkeitä. Kokoustauko alkoi kello 22.50. Kokoustauko päättyi kello 22.59.
12. M.E.T.A 12.1 Haalaritoimikunnan tapaaminen Toivotettiin Inka Sajakoski tervetulleeksi. Sajakoski kertoi saaneensa haalareista tarjouksen. Keskusteltiin mainosmyynnistä. Todettiin mainosmyynnin sujuneen erittäin hyvin. Todettiin Phuksiristeilyn järjestettävän 14.1. 15.1. Keskusteltiin toimikunnista. Keskustelttin codexarien, maisteriopiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden haalareista. Keskusteltiin Haalaribileiden järjestämisestä ja niiden ajankohdasta. Hyväksyttiin tarjous Haalareista JRC-Markkinoinnilta. (Liite 3) Keskusteltiin mainosten painattamisesta kaksivärisenä. Keskusteltiin Vappuboolien tiloista. Kiitettiin Inkaa vierailusta. Palattiin kohtaan 5 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. Valiokuntavaalit Keskusteltiin Valiokuntavaalien järjestelyistä ja sovittiin aikatauluista. Päätettiin tehdä hallituksen kannanotto liittyen jäsenistön vaalikäyttäytymiseen. Sääntömääräisen syyskokouksen jatkokokous Päätettiin esittää hallituksen esityksenä jäsenmaksuksi pykälisteille 15 euroa ja senioreille 20 euroa. Päätettiin esittää hallituksen esityksenä tilintarkastajayhteisöksi Oy Tuokko Ltd:tä ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Jari Miikkulaista. Puheenjohtaja Hjelt pyysi kaikkia valmistautumaan esittämään osansa toimintasuunnitelmasta. Velvoitettiin jokainen laatimaan ja toimittamaan testamentti seuraajilleen ennen vuoden loppua. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin S meron järjestelyistä.
Keskusteltiin siivousyrityksen kilpailutuksesta. 13. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen järjestettävän ti 24.11. klo 17.45. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 23.55. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri