Puitesopimus Tekstiilihuollon palveluiden tuottamisesta, Siun sote ja Sakupe

Puitesopimus Tekstiilihuollon palveluiden tuottamisesta, Siun sote ja Sakupe

PUITESOPIMUS_LUONNOS 2 (7) Sisällys 1 OSAPUOLET... 3 2 SOPIMUKSEN KOHDE... 3 3 SOPIMUKSEN ERITYISET EHDOT... 3 4 SOPIMUSKAUSI JA IRTISANOMINEN... 4 5 TILAUKSET JA TEKSTIILIEN TOIMITTAMINEN... 4 6 LASKUTUS... 5 7 LAATU JA YMPÄRISTÖ... 5 8 HINNOITTELU JA HINTOJEN TARKISTUSMENETTELY... 5 9 ALIHANKINNAT... 5 10 YLIVOIMAINEN ESTE... 6 11 SOPIMUKSEN PURKAMINEN... 6 12 SOPIMUSSAKKO... 6 13 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN... 7 14 ALLEKIRJOITUKSET... 7 15 SOPIMUKSEN LIITTEEET... 7

PUITESOPIMUS_LUONNOS 3 (7) 1 OSAPUOLET Tilaaja Palveluntuottaja Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Tikkamäentie 16 80210 Joensuu Y-tunnus 2732095-2 Sakupe Oy Myllyharjuntie 10 71870 HARJAMÄKI Y-tunnus 0171338-7 Tässä sopimuksessa sopijaosapuolina mainituista Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymästä käytetään jäljempänä nimitystä Tilaaja ja Sakupe Oy:stä nimitystä Palveluntuottaja. 2 SOPIMUKSEN KOHDE Tämä puitesopimus perustuu hankintalain mukaiseen sidosyksikköhankintaan. Siun sote Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän tekstiilihuoltopalvelut järjestetään Sakupe Oy:n tuottamana, tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla tehokkaasti, taloudellisesti ja laadukkaasti. Palvelut tuotetaan terveydenhuollon hygieniavaatimusten mukaisesti. Sopimus koskee tekstiilihuoltopalveluja, jotka käsittävät tekstiilien vesipesun ja vuokrauksen tilauksen mukaan tekstiilien korjauksen tilaajan omistamalle vaatteistolle vaihtomattopalvelut muut tekstiilihuoltoon liittyvät erillispalvelut (esim. tekstiilien tilaus- ja täydennyspalvelut, työvaatteiden automaattijakelu jne.) Palveluntuottaja ylläpitää tarjoamistaan tuotteista ja palveluista yksilöityä hinnastoa. Sopimuskauden alusta alkaen noudatettava hinnasto on tämän sopimuksen liitteenä. Tämän puitesopimukseen piiriin voidaan tarvittaessa liittää Tilaajan ja Palveluntuottajan välisiä tekstiilihuollon erillispalveluita koskevia sopimusliitteitä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Tällainen erillispalvelu voi olla esimerkiksi Siilaisten-yksikköön suunniteltu vaatepalvelu. 3 SOPIMUKSEN ERITYISET EHDOT Sakupe Oy:n ja Karjalan Tekstiilipalvelu Oy:n fuusion toteutuessa suunnitellun mukaisesti, Sakupe Oy sitoutuu jatkamaan pesulatoimintaa Joensuussa. Kolmas Sakupe Oy:n pääpesuloista tulee fuusion jälkeen sijaitsemaan Joensuussa. Lisäksi Sakupe Oy sitoutuu siirtämään laitospesulan toiminnot Karteks Oy:n nykyisestä pesularakennuksesta moderniin tähän tarkoitukseen soveltuvaan (uudis)rakennukseen neljän (4) vuoden kuluessa fuusion täytäntöönpanosta. Lisäksi Sakupe Oy sitoutuu tässä yhteydessä investoimaan pesulan tarvitsemiin tuotantokoneisiin ja kalustoon siten, että Joensuuhun muodostuu nykyaikainen sairaalapesula, jossa pääosa konekannasta on uusittu. Tavoiteaikataulu Sakupe Joensuun yksikön konekannan uudistamiselle ja uusiin tiloihin muutolle on 31.12.2020 mennessä. Suunnitelman mukaisesti Sakupe Oy muuttaa Joensuun yksikkönsä sitä varten rakennettuihin vuokratiloihin, ja tekee tarvittavat tuotantokoneinvestoinnit omaan

PUITESOPIMUS_LUONNOS 4 (7) taseeseensa. Tarkoituksenmukaisten tilojen pääomavuokran arvioidaan oleva vuosittain n. 350 t tasoa, ja tuotantotiloihin tarvittavien koneinvestointien suuruusluokan olevan n. 4M. Kaikki Karteks Oy:n nykyiset työntekijät siirtyvät Sakupe Oy:n palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä. Siun sote Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä sitoutuu vastaavasti käyttämään Sakupe Oy:n tekstiilipalveluita kokonaisvaltaisesti kaikissa toimipaikoissaan tämän sopimuksen mukaisesti. Siun sote pyrkii myös myötävaikuttamaan siihen, että Sakupe Oy:n Joensuun tuotantolaitosinvestoinnille myönnettäisiin omavelkainen takaus samojen periaatteiden mukaisesti, kuin Sakupen aikaisemmissa yritysjärjestelyissä on tehty. Sakupe Oy myöntää tarvittaessa takaukselle riittävän kattavan vastavakuuden. Rahoitustarpeen ennakoidaan olevan noin 4M suuruinen ja sitä tarvittaneen vuoden 2020 aikana. 4 SOPIMUSKAUSI JA IRTISANOMINEN Tämä sopimus astuu voimaan 1.1.2018, ja on määräaikaisena voimassa 31.12.2027 saakka. Tämän jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei sitä erikseen kirjallisesti irtisanota kummankaan sopimusosapuolen taholta. Irtisanomisehtona noudatetaan molemmin puolista kahden (2) vuoden irtisanomisaikaa. Tätä sopimusta voidaan muuttaa sen voimassaoloaikana mikäli molemmat sopijaosapuolet hyväksyvät muutoksen. Sopimuksen liitteitä voidaan muuttaa pääsopimusta muuttamatta liitekohtaisesti. Muutoksista neuvotellaan sopijaosapuolten kesken. Mikäli tässä sopimuksessa tarkoitettu Siun soten toiminta siirtyy lainsäädännön muuttumisen johdosta toisen oikeushenkilön toiminnaksi, siirtyy Siun soten oikeudet ja velvoitteet ilman erillistä sopimusta uudelle toimijalle. 5 TILAUKSET JA TEKSTIILIEN TOIMITTAMINEN Tilaajan toimipisteet tilaavat vuokratekstiilit pesulalta sovittujen käytänteiden ja ohjeiden mukaisesti, sekä sitoutuvat palauttamaan vuokratekstiilit käytön jälkeen viivytyksettä Palveluntuottajalle. Vuokratekstiilien ohjeellinen enimmäisvuokra-aika on kolme (3) viikkoa. Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken voidaan erillisenä lisäpalveluna sopia myös tilaus- toimitus- palautusketjuun liittyvistä poikkeavista menettelytavoista, asiakkaan tarpeiden perusteella. Puitesopimuksen voimaan astuessa on sovittu vaatepalveluiden tuottamisesta Tikkamäen sairaalassa LIITE 4 mukaisesti. Vuokratekstiilitilaukset toimitetaan erillisen sovittavan tilaus-toimitusrytmin mukaisesti. Asiakas palauttaa käytön jälkeen vuokratekstiilit sovittuihin keräysvälineisiin (värierotellut pyykkipussit ja rullakot). Palveluntuottaja vastaa kuljetusvälineiden (rullakot) hankinnasta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan tilaajan käytössä olevaa vuokratekstiilivalikoimaa. Mahdollisten uusien vuokratekstiilien käyttöönotosta neuvotellaan tarvittaessa erikseen ja vuokratekstiilivalikoimaa kehitetään jatkuvassa yhteistyössä Palveluntuottajan ja Tilaajan kesken. Tuottaja huolehtii kuljetuksesta sovittuihin pisteisiin. Mahdolliset merkittävät muutokset nykyisiin sovittuihin kuljetusreitteihin huomioidaan laskutettavina lisäkustannuksina.

PUITESOPIMUS_LUONNOS 5 (7) 6 LASKUTUS Palveluiden laskutus tapahtuu kahdesti kuukaudessa jälkikäteen (kuukauden 15. ja viimeinen päivä). Laskuissa käytetään maksuehtona 30 pv netto. Viivästyskorko on lain mukainen. 7 LAATU JA YMPÄRISTÖ Palveluntuottajalla on ympäristö- ja hygieniavaatimuksia koskeva laadunhallintajärjestelmä, joka kattaa kaikki toiminnot. Laadunhallintajärjestelmään kuuluu ISO 14001 standardin vaatimukset täyttävä ympäristönhallintajärjestelmä ja standardin SFS-EN 14605 vaatimukset täyttävä mikrobiologisen puhtauden hallintajärjestelmä. VTT tai muu akkreditoitu toimija on auditoinut palveluntuottajan ympäristö- ja hygieniajärjestelmän ja myöntänyt sille sertifikaatit kummankin edellä mainitun standardin perusteella erikseen. 8 HINNOITTELU JA HINTOJEN TARKISTUSMENETTELY Vuokratekstiilit Tilaajalle vuokrattavat sairaalatekstiilit ovat pääsääntöisesti kappalehinnoiteltuja, ns. pesukertahinnoitteluperusteella. Kappalehinta sisältää tekstiilin huoltoprosessissa tarvittavat lajittelu, pesu- ja kuivaus sekä viimeistelytoimenpiteet, sekä hankinta- ja logistiikkakustannuksen pesukertaa kohden laskettuna. Joillekin erikoistuotteille tai asiakkaan muihin erityistarpeisiin liittyen, voidaan soveltaa myös ns. viikkovuokra- tai mix-hinnoitteluperustetta (tekstiilin vuokra- ja huoltohinta eriteltynä). Sopimuskauden alkaessa 1.1.2018 noudatettava vuokratekstiilihinnasto on sopimuksen LIITE 1. Omat tekstiilit Sakupe Oy pesee ja huoltaa tilaajan omat tekstiilit LIITE 2 hinnaston mukaisesti. Vaihtomattopalvelut Sopimuskauden alkaessa 1.1.2018 noudatettava vaihtomattopalveluhinnasto on sopimuksen LIITE 3. Hinnat ovat kiinteinä voimassa 31.12.2018 asti. Tämän jälkeen hinnat ovat voimassa kalenterivuoden kerrallaan. Palveluntuottajalla on oikeus neuvotella tilaajan kanssa hintojen tarkistamisesta pesulapalveluiden tuottamisen kustannustasoon vaikuttavien tekijöiden perusteella kullekin kaudelle. Kustannustehokkuuden osalta tavoitteena pidetään sitä, että palvelun hintojen kasvu on alempi, kuin alan kustannusindeksin nousun mukainen yleinen hintojen kasvu. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero ja muut veroluonteiset maksut. 9 ALIHANKINNAT Tuottaja voi tarvittaessa tuottaa osan palvelusta alihankintana. Tuottaja vastaa alihankkijan palvelusta kuin omastaan. Mahdolliset alihankkijat tulee ilmoittaa tilaajalle.

PUITESOPIMUS_LUONNOS 6 (7) 10 YLIVOIMAINEN ESTE Palveluntuottaja ei ole vastuussa ylivoimaisen esteen aiheuttamasta palvelun suorittamatta jättämisestä tai tekstiilien toimittamatta jättämisestä. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sota, yleislakko, työsulku, suuronnettomuus, salamanisku, tulipalo tai muu tämänkaltainen este. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan myös sellainen muutos lainsäädännössä, josta johtuen sopijaosapuoli ei voi täyttää tässä sopimuksessa sille sovittuja velvoitteita. Sopijapuolen tulee viipymättä ilmoittaa ylivoimaisen esteen vaikutuksesta toiselle sopijaosapuolelle. 11 SOPIMUKSEN PURKAMINEN Osapuolilla on myös oikeus purkaa sopimus, mikäli sopimuskumppani rikkoo huomautuksista huolimatta toistuvasti sopimusehtoja. Sopimusta rikkoneella osapuolella on tällöin vahingonkorvausvelvollisuus vahingon kärsineelle osapuolelle aiheutuneista välittömistä kustannuksista. 12 SOPIMUSSAKKO Mikäli Sakupe Oy laiminlyö kohdassa 3 tarkoitetun pesulatoiminnan jatkamisen Joensuussa tai pesulainvestoinnin tekemisen sovitussa aikataulussa ja sisältöisenä, on se velvollinen maksamaan Siun sotelle kertakaikkisena sopimussakkona 2 miljoonaa euroa (2.000.000 ). Mikäli Siun sote laiminlyö kohdassa 3 tarkoitetun pesulapalvelujen hankkimisen Sakupe Oy:ltä tässä sopimuksessa sovittuun ajankohtaan saakka, on se velvollinen maksamaan Sakupe Oy:lle kertakaikkisena sopimussakkona 2 miljoonaa euroa (2.000.000 ).

PUITESOPIMUS_LUONNOS 7 (7) 13 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja sopimalla. Mikäli neuvottelu ei johda ratkaisuun, sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan lopullisesti Pohjois-Karjalan käräjäoikeudessa. 14 ALLEKIRJOITUKSET Tämä sopimus on laadittu kahtena saman sisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Sopimus tulee voimaan kohdassa neljä määrättynä sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Joensuussa..2017 Siun sote Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Ilkka Pirskanen toimitusjohtaja Sakupe Oy Antti Tervo toimitusjohtaja 15 SOPIMUKSEN LIITTEEET Vuokratekstiilipalvelut (LIITE 1) Omat tekstiilit (LIITE 2) Vaihtomattopalvelut (LIITE 3) Sopimus vaatepalvelujen tuottamisesta Tikkamäellä (LIITE 4)