PUI TESOPIMUS. Saimaan Tuki palvelut Oy: n Lappeenrannan kaupungille tuottamista ruoka-, laitos-, tekstiili- ja kiinteistöjen kunnossapitopalveluista.

Transkriptio

1 1(5) PUI TESOPIMUS Saimaan Tuki palvelut Oy: n Lappeenrannan kaupungille tuottamista ruoka-, laitos-, tekstiili- ja kiinteistöjen kunnossapitopalveluista. xx Saimaan Tukipalvelut Oy Tullitie 7 F, Lappeenranta, puh.(05) Y-tunnus

2 2 (5) Sisällysluettelo 1. Sopijapuolet 2. Sopimuksen taustaa 3. Sopimuksen tarkoitus 4. Konserniohjeen ja muiden ohjeiden noudattaminen 5. Turvallisuusyhteistyö 6. Palvelujen tuottamisessa tarvittavat tilat, laitteet, irtaimisto ja materiaali 7. Sopimuksista päättäminen, seuranta ja muuttaminen 8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen 9. Allekirjoitukset

3 3 (5) 1. Sopijapuolet Lappeenrannan kaupunki, (jäljempänä "Asiakas" ) Y-tunnus Villimiehenkatu 1, PL 11, Lappeenranta. Yhteyshenkilö: Kaupunginsihteeri Juha Willberg, juha.willberg@lappeenranta.fi, puh ja Saimaan Tuki palvelut Oy, (jäljempänä "Toimittaja" ) Y-tunnus Tullitie 7 F, Lappeenranta. Yhteyshenkilö: Toimitusjohtaja Jouko Partanen, jouko.partanen@saimaantukipalvelut.fi, puh Sopimuksen taustaa Saimaan Tukipalvelut Oy perustettiin alkaen yritysrekisteriin merkityn Etelä-Karjalan Pesula Oy: n y-tunnuksen alle yhtiön nimeä muuttamalla ja yhtiön toimialaa laajentamalla. Osakeyhtiön omistajat; Lappeenrannan kaupunki, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja Imatran kaupunki sekä Saimaan Tukipalvelut Oy allekirjoittivat uuden osakassopimuksen Osakassopimuksen 4 :n mukaan yhtiön toiminnan tarkoituksena on tarjota ruoka-, puhtaus- ja tekstiilipalveluja sekä muita vastaavia tukipalveluja osakkeenomistajilleen. Yhtiö tarjoaa tuottamiaan palveluja myös muille toimijoille kuin omistajilleen siinä määrin kuin se on mahdollista vaarantamatta yhtiön asemaa julkisista hankinnoista annetun lain 1 0 :ssä tarkoitettuna sidosyksikkönä. Tämän tarkoituksen toteuttamista varten Lappeenrannan kaupunki luovutti ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamiseen tarvittavan henkilöstänsä sekä laitteiston ja irtaimiston yhtiölle allekirjoitetulla luovutussopimuksella sekä kiinteistöjen kunnossapito- ja rakentamispalvelujen tuottamiseen tarvittavan henkilöstönsä ja irtaimistonsa xx.xx.2015 allekirjoitetulla luovutussopimuksella. Toimittaja on tuottanut asiakkaalle aikaisemmin luovutettuihin toimintoihin kuuluvia palveluita lukien, sekä tuottaa kunnossapitoon ja rakentamiseen kuuluvia palveluja lukien.

4 4 (5) 3. Sopimuksen tarkoitus Tämä puitesopimus määrittelee sopijapuolten väliset yleiset vastuut, velvollisuudet ja toimitusehdot liittyen toimittajan asiakkaalle toimittamiin ruoka-, laitos-, tekstiili- sekä kunnossapito- ja rakentamispalveluihin. Toimittaja tekee tämän puitesopimuksen perusteella kunkin toimialansa osalta erilliset palvelusopimukset asiakkaan toimialojen kanssa. Palvelusopimukset käsittävät toimialojen kanssa sovittavalla tarkkuudella palvelukuvaukset palveluhintoineen. 4. Konserniohjeen ja muiden ohjeiden noudattaminen Toimittaja sitoutuu noudattamaan palveluja tuottaessaan Lappeenrannan kaupungin määrittelemiä konserniohjeita sekä taloushallinnon ohjekokoelmaa. 5. Turvallisuusyhteistyö Toimittaja osallistuu yhteistyössä asiakkaan kanssa mahdollisten, normaalioloista poikkeavien häiriötilanteiden ja poikkeusolojen suunnitteluun ja varautumiseen. 6. Palvelujen tuottamisessa tarvittavat tilat, laitteet, irtaimisto ja materiaalit Toimittaja ja asiakkaan tilakeskus laativat erilliset vuokrasopimukset koskien ruokapalvelutuotantoa, hallintotoimistoa ja varastointia varten luovutettavia tiloja. Vuokrien määrät tarkistetaan tarvittaessa vuosittain talousarviovalmistelun yhteydessä. Bruttovuokrat sisältävät tilojen ylläpito-, pääoma- ja korjausvastikevuokrat. Vuokra sisältää vuokrattuihin toimitiloihin kuuluvat kiinteät laitteet. Irtaimistojen hankinnasta ja kunnossapidosta vastaa toimittaja. Koulujen ja päiväkotien elintarvikkeiden hankinnasta vastaa asiakas. 7. Sopimuksista päättäminen, seuranta ja muuttaminen Tämän puitesopimuksen sekä erikseen laadittavien palvelusopimusten ja vuokrasopimusten toteutumista seurataan ja sisältöihin tehtäviä tarkistuksia valmistellaan asiakkaan asettaman ohjausryhmän ja toimittajan edustajien keskinäisissä neuvotteluissa. Puitesopimuksesta ja sen muutoksista päättää asiakkaan puolelta kaupunginhallitus ja toimittajan puolelta yhtiön hallitus.

5 5 (5) Palvelusopimuksista ja niiden muutoksista päättävät asiakkaan puolelta toimialojen johtajat tai muu henkilö johtosäännön mukaan ja toimittajan puolelta toimitusjohtaja kunkin toimialan johtajan kanssa yhdessä. Vuokrasopimuksista päättää asiakkaan puolelta tilakeskuksen johtaja ja asiakkaan puolelta toimitusjohtaja. Palvelukäytäntöjen kehittämistä varten toimittaja ja asiakas asettavat asiakkaan toimialakohtaisia asiakastyöryhmiä. 8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Tämä puitesopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Puitesopimus on voimassa toistaiseksi vuoden (1v) molemminpuolisin irtisanomisajoin, kuitenkin siten, että ensimmäinen irtisanomispäivä kunnossapidon ja rakentamisen toimialalla on aikaisintaan Palvelusopimukset ovat voimassa kalenterivuoden kerrallaan. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi 6 kk irtisanomisajalla. 9. Allekirjoitukset Tätä puitesopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Lappeenrannassa xx päivänä huhtikuuta 2015 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI SAIMAAN TUKIPALVELUT OY