Julkisomisteisten yhtiöiden hallitustyö ammattimaisemmaksi Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry & Boardman Advisors Partneri Tom v. Weymarn, Boardman Oy 18.2.2015
OSAAMISVERKOSTO OMISTAJAT HALLITUS JOHTO Kehittää aktiivisen omistajuuden ja hallitustyöskentelyn osaamista Suomessa. Luo ja jakaa uutta tietoa omistajien, hallituksen ja johdon yhteistyön ja päätöksenteon tueksi. Järjestää valmennusta, seminaareja, tapahtumia ja keskustelufoorumeita, julkaisee kirjallisuutta sekä tarjoaa sähköisiä arviointeja yllä mainittuihin teemoihin liittyen Omistajan asialla johdon tukena
BOARDMAN OSAAMISVERKOSTO PARTNERIT Monipuolista omistajuuden, hallitustyöskentelyn ja yritysjohdon kokemusta omaavat osakkaat, jotka muodostavat yhtiön hallituksen OSAAMISKUMPPANIT Varma - Omistaminen ja sijoittaminen Roschier - Oikeudelliset käytännöt Nordea - Pääoma ja rahoitus PwC - Talouden valvonta BOARDMAN 2020 Kasvuyrityksistä ja -yrittäjyydestä kiinnostuneiden verkosto edistää kasvun kulttuuria ja osaamista Suomessa. Boardman Oy:n hallitus, toimitusjohtaja ja sihteeristö BOARDMAN ADVISORS Kokeneet liikkeenjohtajat tukevat nuoria yrittäjiä ja johtajia ja edistävät julkishallinnon johtamisosaamista BOARDMAN LJT Liikkeenjohdollinen tutkimusryhmä (LJT) yhdistää liikkeenjohtajien, julkishallinnon ja akateemisen maailman osaamista. BOARDMAN ALUMNIT Boardmanin valmennuksen käyneet päätöksentekijät, jotka haluavat toimia verkostossa myös jatkossa tiiviimmin
VERKOSTON toiminnassa kiteytyneet ARVOT OPI Verkostossa toimivat uskovat, että jatkuva oppiminen on välttämätöntä iästä ja kokemustausta riippumatta. Heiltä löytyy myös aito kiinnostus kehittää omaa osaamistaan. JAA Verkostossa toimivat ovat valmiita pyyteettömästi jakamaan omaa osaamistaan, kokemuksiaan ja oppejaan. Boardman tarjoaa tähän monipuolisia mahdollisuuksia eri tilaisuuksien ja foorumien muodossa. UUDISTU Verkostossa toimivat ovat valmiita kokeilemaan uusia asioita ja pitävät katseensa tulevaisuuden mahdollisuuksissa.
BOARDMAN KEHITTÄMISFOORUMIT 1.1.2015 Johtaminen digimaailmassa -foorumi, pj. Harri Koponen Pörssiyhtiö-foorumi, pj. Markku Pohjola Yhteiskunnalliset yhtiöt - foorumi, pj. Satu Mehtälä Hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan välinen yhteistyö - kehittämisfoorumi, pj. Arto Hiltunen BrandCompass Maineen hallinta foorumi, pj. Tarja Pääkkönen Venäjä-foorumi pj. Christian Ramm- Schmidt
Boardman Advisors Advisors-verkosto tarjoaa osaamistaan Pro bono periaatteella Verkosto tukee yrittäjiä, johtajia sekä julkishallintoa yrityksen hallintaan ja omistajuuteen liittyvissä kysymyksissä ilman vastiketta 2015 Hallitus Tom Weymarn (pj), Marketta Kokkonen, Hannu Leinonen, Asko Miettinen, Matti Lainema ja Veli Sundbäck 2014 toiminnan painopisteitä Kuntaomisteiden yhtiöiden hallinnon kehittäminen Keskustelufoorumeita Kannanottoja ja artikkeleita Advisors Oulu yhteistyön rakentaminen Advising toiminnan käynnistäminen Nuorten yrittäjien ja johtajien advising toiminta Tekijöiden verkoston tukeminen
Julkisomisteisten yritysten menestymisen edellytyksiä Partneri Tom v. Weymarn
Yrityksen vallankäytön ja päätöksenteon areena Hallitus - valinta - toiminta Omistusrakenne Omistajaohjauspäätökset Yrityksen menestyminen Ylin johto Lähde: Rubach. 8
Valtakuviot johto ja hallitus Korkea Toimitusjohtajan valta Matala Muodollinen hallitus Kumileimasin TJ:n valitsema Golfklubi Lisäarvo = Matala Portinvartija-hallitus Sisäinen Kyllä - hallitus Symbolinen Lisäarvo = Pieni Osallistuva hallitus Vuorovaikuttava Rakentava kyseenalaistaminen Konsensushakuisuus Lisäarvo = Merkittävä Saneleva hallitus Tuhoava kyseenalaistaminen Määräävä Valtaorientoitunut Lisäarvo - keskinkertainen Matala Hallituksen valta Korkea Mukailtu Pearce ja Zahra 9
Valtakuviot - omistajat, hallitus ja johto Vahva Omistajien valta-asema Valta omistajilla (Pyrkivät ohittamaan hallituksen) Omistajilla selkeä omistajastrategia, jota hallitus suvereenisti toteuttaa Heikko Valta johdolla Valta hallituksella Heikko Hallituksen valta Vahva 10
Hallinnointirakenteet Pörssiyhtiöt Optiot Pääomasijoittajat Perheyhtiöt Osuuskunnat Pörssilistatut osuuskunnat Listayhtiön ja osuuskunnan tahtotilat Tuottajaomistajien agenda 11
Vallan tasapaino Omistusrakenne Keskittynyt omistus Hallitseva omistaja > 40 % Jaettu omistus Vahva omistajaryhmä 2 5 omistajaa > 40 % Hajautunut omistus Omistajat ansaintaketjun toimijoita Hallitus Omistajan vahva edustus hallituksessa Omistajan vahva edustus hallituksessa Hallitus ammattimainen Hallitus sisäinen Johto Omistaja osallistuu johtoon Omistaja osallistuu johtoon Ammattijohto Omistaja ei osallistu johtoon Omistaja ei osallistu johtoon 12
Keskeiset havainnot Omistusrakenteen merkitys Omistajien tahtotilat / Miten ja kuva vastaa Johdon ja hallituksen tahtotilat Tahtotilojen yhdenmukaistaminen Vallankäytön tasapaino 13
Ulkopuolisten ammattilaisten käyttö Toimialan ymmärtäminen ansaintalogiikka Kokemus, näytöt, diversiteetti, uskottavuus Näytöt ja uskottavuus johdon näkökulmasta Erityisosaaminen talous, CG, henkilöstö jne Yrityksen kehitysvaihe Toimialan turbulenssi muutos ja/tai kriisi Henkilökemia Ulkopuolisen lisäarvo vallan tasapaino, CG / RPT 14
Hallituksen vastuut ja velvoitteet Johto Valinta Palkkaus Seuranta Visio Tavoitteet Strategia Seuranta & Valvonta Taloudellinen asema Riskit ja niiden hallinta 15
Hallituksen jäsenten tyypillisiä rooleja Kyseenalaistaja Muutosagentti Kollektiivinen Neuvonantaja Konsensuksen rakentaja Orkesterinjohtaja pj. Konsensuksen etsijä Toisinajattelija Individualistinen 16
Hallituksen johtaminen Järjestäytyminen Masterplan Ajankäyttö valvonta / liiketoiminta / strategiat / tavoitteet / resurssit / viestintä Varata riittävästi aikaa asioiden käsittelylle Luotava edellytykset aidolle dialogille ( förankra ) Vetää yhteen / päättää Varmistaa jalkauttaminen Arvioida johdon kyky ja kapasiteetti Palkata / erottaa Arvioida hallitustyön laatu ja lisäpanostukset 17
Strateginen ketteryys oppiva hallitus Muuttuvat asiakastarpeet Offerings Muuttaa Säätää Luova organisaatio Vuorovaikutus Asiakasfokus Ilmapiiri Dynaamisuus Lukee signaalit Asiakastarpeet Osaamistarpeet Rakenteet Kiireellisyys Luupin hallinta paremmin/nopeammin Proaktiivisuus / tekevä Muutokseen sopeutuva Virheet/korjaavat liikkeet Oppiva organisaatio Oppiva hallitus 18
Strategisen ketteryyden haaste Organisaatiot eivät suinkaan kuole siihen, että tekevät vääriä asioita, vaan siihen, että ne jatkavat aikanaan oikeiden asioiden tekemistä liian pitkään Yves Doz and Mikko Kosonen, Fast Strategy, Wharton School Publishing, 2007 19
Strategisen ketteryyden mahdollistajat Strateginen herkkyys Avoin strategiaprosessi Kohotettu strateginen valppaus Yhteiset tavoitteet ja keskinäinen riippuvuus Korkealaatuinen sisäinen vuoropuhelu Ylimmän johtotiimin yhteistyökyky Pää-/toimitusjohtajan johtamistyyli/-ote Resurssien liikkuvuus Tuloksenteon ja resurssien omistajuuden irrottaminen toisistaan Tehtäväkierto Johdon yhtenäisyys Modulaariset rakenteet 20 Yves Doz and Mikko Kosonen, Fast Strategy, Wharton School Publishing, 2007
Strategia - optiot ja jalkauttaminen Optiot: Aitojen vaihtoehtojen pohdintaa Poisvalitut optiot miksi Johdon suositus perustelut Oppimisprosessi Nothing is more dangerous than an idea when you only have one Alan Chartier, 1385-1435 Läpivienti: Muutoksen johtamista Substanssitaso Tunnetaso Resurssit Raha/HR 21
Hallituksen ja ylimmän johdon kontribuutio Johdon kontribuutio: Jokainen kokous Johdon läsnäolo TJ + avainhenkilöt Hallituksen työ ja sen kehittäminen Jokainen kokous Vuositaso Sisäiset arviot Kysymysten muotoilu Henkilökohtaiset haastattelut Ulkoiset arviot H & S Palaute ja toimenpiteet Kasvollisille omistajille Hallitukselle Johdolle 22
23
Keskeiset viestini Omistajien tahotilojen ymmärtäminen Omistajat / hallitus / johto Tahtotilojen yhdensuuntaistaminen Yksi yhteinen agenda Koko totuus kaikkien tiedossa Johdon keskeinen rooli ja valta Valmistelut ja suositukset Jalkauttaminen Itsetunto ja sen hallinta Nöyrä asenne kaikilla tasoilla Vallankäytön tasapaino 24
25