Sivu 1 / 7 TARJOUSPYYNTÖ 18.10.2017 KEITTIÖN LAITE- JA KALUSTEHANKINNAT VIRRAT KESKUSKEITTIÖ 1. Hankinnan kohde Virtain kaupunki järjestää tarjouskilpailun keskuskeittiön laite- ja kalustehankinnoista. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Virtain keskuskeittiö Sairaalantie 1 34800 VIRRAT Keittiölaiteurakka (KLU) toteutetaan rakennuttajan erillishankintana, joka alistetaan rakennusurakaan (RU). Laitteille, kalusteille ja keittiölaitetoimitukselle asetetut yleiset vaatimukset on määritelty liitteessä keittiölaitetoimituksen yleiset työt ja velvoitteet (Liite 1). Laitteiden ja kalusteiden määrälliset, toiminnalliset sekä laadulliset vaatimukset on määritelty liitteessä laitemäärittelyt ja kuvaukset ja yksikköhintaluettelo (Liite 2). Tarjottavien tuotteiden tulee olla liitteissä kuvatun mukaisia. Hankinnan osakokonaisuudet ovat: Osa 1: Keittiölaitteet Osa 2: Astianpesu Osa 3: Kalusteet ja vaunut Hankintayksikkö ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin. 2. Hankintamenettely ja tarjoushinnan ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.10.2017 TEM:n ylläpitämässä sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina nettohintoina ilman veroja (alv 0 %) sekä koko osakokonaisuuden osalta lisäksi verollisena (alv 24 %). Tarjouksessa tulee ilmoittaa laitteeseen/kalusteeseen kuuluvat vakiovarusteet ja pyydetyt lisävarusteet yksilöitynä tuote- ja
Sivu 2 / 7 yksikköhintatietoineen liitteessä 2 laitemäärittelyt ja kuvaukset ja yksikköhintaluettelo. Kokonaishankintaan sidottuja lisäalennuksia ei oteta huomioon. 3. Toimitusehto ja muut kaupalliset ehdot Laitteet ja kalusteet tulee toimittaa käyttökuntoon asennettuna ilman rakennusteknisiä ja LVIS-töitä, tilaajan ilmoittamaan paikkaan. Toimitusehtona tulee olla TOP tilaajan osoittama kohde (FIN01) (mahdollisesti kaksi kohdetta). Maksuehto on 21 pvä netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Muita ehtoja ei tule asettaa 4. Tarjouksen tekeminen ja Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjous on ehdottomasti tehtävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä luvussa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1-3 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Selvityksiä 4-5 käytetään tarjouksen kelpoisuuden arvioinnissa. a) Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset Selvitys 1. Yhteiskunnalliset velvoitteet Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 5) kohdassa Selvitys 1 kuvaus tai vakuutus seuraavien asioiden hoitamisesta: Selvitys siitä, että Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Selvitys siitä, että Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
Sivu 3 / 7 Vakuutus siitä, että tarjoaja noudattaa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, muuten kohtuullisia työehtoja Tarjoajalle tulee olla rakennusalalla lakisääteinen Tapaturmavakuutus Tarjoajan tulee järjestää henkilöstölle työterveyshuollon lakisääteiset palvelut Edellä mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta RALA-perustiedon yritysluettelosta tulostetulla voimassa olevalla ehdokasta koskevalla raportilla, joka sisältää Tilaajavastuulain tiedot-sivun ja edellä mainitut todistukset. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani-ohjelmaan, voi edellä olevat todistukset korvata palvelusta tulostetulla voimassa olevalla raportilla. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättämisen määräpäivänä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Selvitys 2. Tarjoajan kokemus ja referenssit Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 5) kohdassa Selvitys 2 selvitys siitä, että sillä urakan laatu ja laajuus huomioon ottaen tarjoajalla on riittävästi kokemusta vastaavien toimitusten suunnittelusta ja toteuttamisesta. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoaja on toimittanut tarjoamiaan ja tarjouspyyntöä vastaavia kokonaisuuksia ja toteuttanut niiden asennuksia vähintään kymmenessä kohteessa ja on sekä toimitusten että laiteasennusten asiantuntija. Tilaaja voi pyytää selvennyksiä tai tarkennuksia tarjoajan kelpoisuuteen liittyvistä seikoista. Selvitys 3. Tarjoajan taloudellinen tilanne Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 5) kohdassa Selvitys 3 selvitys siitä, että sillä urakan laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavien toimitusten suunnittelusta ja toteuttamisesta ja kykenee taloudellisesti kantamaan toimituksen taloudelliset vastuut. Urakoitsijan liikevaihto on ollut yhtenä kolmen viimeisen vuoden aikana päättyneellä korkeintaan 12 kuukauden tilikaudella vähintään 1.500.000 euroa. Valituksi tulleen Tarjoajan/tarjoajien tulee pyydettäessä toimittaa jäljennös kolmen viimeisen vuoden aikana valmistuneesta tilinpäätöksestä. Tilaaja voi pyytää selvennyksiä tai tarkennuksia tarjoajan kelpoisuuteen liittyvistä seikoista.
b) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudessa käytettävät selvitykset Sivu 4 / 7 Selvitys 4. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 5) kohdassa Selvitys 4 antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja tarjouksen mukana toimitettavat liitteet. Tarjouksen kelpoisuutta tarkastettaessa varmistetaan se, että tarjoaja on hyväksynyt Selvityksessä 4 mainitut tarjouspyyntöä koskevat vähimmäisvaatimukset. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö. c) Tarjousten vertailussa käytettävät selvitykset Selvitys 5. Tarjoushinnat Tarjoajan tulee ilmoittaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 5) kohdassa Selvitys 5 ilmoittaa tarjoushinnat tarjouskilpailun kohteena olevalle hankinnalle. Ilmoitettujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta ja sen toteuttamisesta Tilaajalta perittävät maksut. d) Muut ilmoitettavat asiat Selvitys 6. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 5) kohdassa Selvitys 5 annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike- tai ammattisalaisuuksia. Ellei ilmoitusta anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia. 5. Tarjousten vertailu Hankittavien tuotteiden valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Tarjoukset käsitellään ja vertaillaan osakokonaisuuksittain (osakokonaisuudet alakansioina liitteessä 2, laitemäärittelyt ja kuvaukset ja yksikköhintaluettelo ). Laitteiden ja kalusteiden tulee täyttää liitteessä 2 esitetyt vaatimukset, jotka ovat sekä teknillisiä että laadullisia vaatimuksia. Tarjoajien tulee vahvistaa
Sivu 5 / 7 vaatimusten täyttyminen vastaamalla liitteessä 2 kaikkiin kohtiin x kyllä-sarakkeessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita kunkin osakokonaisuuden halvimman hinnan antaneen toimittajan. 6. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuudet on ilmoitettu tarjouspyynnössä alakansioittain liitteessä 2, laitemäärittelyt ja kuvaukset ja yksikköhintaluettelo. 7. Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 8. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus 10. Toimitusaika 11. Tarjouksen voimassaoloaika Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat) niiltä osin, mitä muutoin tässä ei ole esitetty. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Laitteiden ja kalusteiden toimitusaika on keväällä 2018 (maalistoukokuu). Tarkemmasta aikataulusta sovitaan erikseen valituksi tulleen/tulleiden toimittajan/toimittajien kanssa. Tarjouksessa on ilmoitettava toimitusajat.
12. Tiedottaminen Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2017 asti. Sivu 6 / 7 13. Tarjousten jättäminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee osoittaa 3.11.2017 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteisiin sekä merja.salminen@designlime.fi että kirjaamo@virrat.fi Kaikki kysymykset on esitettävä kirjallisesti sähköpostitse, puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Sähköpostiin on aihekohtaan kirjoitettava Virrat keskuskeittiö, keittiön laite- ja kalustehankinnat. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot (vastausosoite). Kaikki Tilaajalle kirjallisesti esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa 7.11.2017 mennessä Virtain kaupungin internetsivuilta osoitteesta: http://www.virrat.fi/kaupunkipalvelut/hankinnat-jakilpailutus/avoimet-tarjouspyynnot/ Tarjoukset tulee jättää sekä kirjallisesti, että sähköisesti. Tarjouksen tulee sisältää hinnallinen tarjous tuotetietoineen sekä pyydettyine liitteineen, esitteineen ja selvityksineen. Tarjousten tulee olla perillä 27.11.2017 klo 12:00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. Kirjallinen tarjous toimitetaan Virtain kaupungin kirjaamoon alla mainittuun käyntiosoitteeseen suljetussa kirjekuoressa. Kuoreen tunnus: "Virrat keskuskeittiö, keittiön laite- ja kalustehankinnat. Osoitteemme on: Kirjaamo Virtain kaupunki Virtaintie 26 34800 Virrat Sähköinen tarjous lähetetään liitteineen sähköpostitse osoitteeseen, Sähköpostin otsikkokenttään tulee merkitä "Virrat keskuskeittiö, keittiön laite- ja kalustehankinnat. kirjaamo@virrat.fi
Sivu 7 / 7 Liite 1, keittiölaitetoimitukseen sisältyvät yleiset vaatimukset ja velvoitteet, Liite 2, laitemäärittelyt ja kuvaukset ja yksikköhintaluettelo sekä Liite 5, tarjouslomake, tulee jättää tarjoajan toimesta täytettyinä ja täydennettyinä. Liitteet 1 ja 2 tulee tallentaa ja palauttaa Excel-muodossa. Taulukkoihin ei saa lisätä, eikä niistä saa poistaa rivejä tai sarakkeita. 18.10 2017 Tekninen johtaja Raimo Pirhonen Virtain kaupunki Tekninen osasto PL 85 / Virtaintie 26 34801 VIRRAT LIITTEET Liite 1. Yleiset vaatimukset Liite 2. Laitemäärittelyt ja kuvaukset ja yksikköhintaluettelo Liite 3. Tekninen laiteluettelo Liite 4. Keittiösuunnitelma Liite 5. Tarjouslomake