TARJOUSPYYNTÖ Elohopea-analysaattori 1(6) Tutkimus- ja analytiikkaosasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Kemian ja toksikologian tutkimusyksikkö 15.04.2014 Evira/2383/0071/2014 Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa. TARJOUSPYYNTÖ: ELOHOPEA-ANALYSAATTORI LABORATORIOKÄYTTÖÖN 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto (jatkossa Evira) tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua, turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviralla on toimintaa noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja löytyy internet-osoitteesta www.evira.fi. 2. Hankinnan kohde Elohopea-analysaattori laboratoriokäyttöön. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan kansallisen hankintarajan ylittävänä tavarahankintana avoimessa menettelyssä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailukriteerit) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI Mustialagatan 3, 00790 HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI-00790 HELSINKI, Finland Puh. 029 530 0400 Faksi 029 530 4350 Tel. 029 530 0400 Fax 029 530 4350 Tel. +358 29 530 0400 Fax +358 29 530 4350 etunimi.sukunimi@evira.fi www.evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi www.evira.fi firstname.lastname@evira.fi www.evira.fi
2(6) 5. Tarjoajalta vaadittavat selvitykset kelpoisuudesta ja tarjouskilpailusta poissulkeminen. Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (liite 2) vakuutus velvoitteiden täyttämisestä. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen peruste poissulkemiselle. 6. Laitteen tekniset vaatimukset Elohopea-analysaattori: Elohopea-analysaattori ja siihen kiinteästi liittyvät osat automaattinen näytteensyöttäjä vaaka tietokone, monitori 24, näppäimistö ja tulostin sekä muut tarvittavat osat/tarvikkeet ohjelmisto PC yhteensopiva (Eviralla käytössä Windows) laitteen tulee soveltua sekä kiinteiden että nestemäisten näytteiden (myös happamien liuosten) kvantitatiiviseen elohopean määrittämiseen elintarvikkeista, eläinperäisistä näytteistä, rehuista, lannoitevalmisteista ja kasvisnäytteistä virustorjuntaohjelmisto, kytkentä Eviran tietoverkkoon (LIMS on LabVantage). Eviralla käytössä F secure virustorjuntaohjelma. 7. Muut vaatimukset takuuaika (vähintään 24 kuukautta) laitteen käyttökuntoon asennus ja käyttöön opastus suomenkielellä. mahdollisuus tulosten siirtoon laitteelta Eviran tietojärjestelmään 8. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena oleville laitteille euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, vakuutukset, takuut, huolto sekä muut mahdolliset kulut. 9. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden keskinäinen tärkeysjärjestys Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä:
3(6) 1. Ominaisuudet tyypilliset havainnointirajat (3xblankin keskihajonta) mittausaika näytettä kohti tulostenkäsittelyn sujuvuus ja LIMS-kytkennän mahdollisuus (tulosten mahdollisimman suora siirto mittalaitteelta LIMSjärjestelmään, LabVantage) näytteensyöttäjän ominaisuudet (esim. ohjelmoitavuus/laadunvalvontanäytteet) 2. Teknisen tuen ja huoltopalveluiden saatavuus koulutuksen kesto ja sisältö käyttäjätuen ja huollon saatavuus suomenkielellä itse tehtävien huoltotoimenpiteiden määrä ja vaativuus huoltopalvelun saatavuus ja nopeus ja kustannusarvio ylläpitohuollon kokonaiskustannusten hinta sisältäen työ- ja matkakulut, huollon työtunnit, matkaveloitus menetelmäkehitystyön saatavuus (tuki ja applikaatiot) varaosien saatavuus ja toimitusnopeus (alle 24h / 24 48h / yli 48h) 3. Hinta laitteiston hinta toimivalle järjestelmälle sisältäen vaa an, näytteensyöttäjän, tietokoneen, monitorin ja tulostimen ja PC yhteensopivan ohjelmiston ja muut tarvittavat osat ja tarvikkeet 10. Sopimusehdot Tähän hankintaan sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat). Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia, tämän tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.09.2014 saakka. 12. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Esitteet voivat olla englanninkielisiä. 13. Toimitusaika ja ehto Laitteiston toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusehto: TOP, Evira, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki, Suomi, käyttökuntoon asennettuna. 14. Osatarjous tai vaihtoehtotarjous Osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. 15. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita niistä tarjoajalle mitään korvausta.
4(6) 16. Laskutus 17. Maksuehto Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus 003720194885 Y-tunnus: FI 2019488-5 Verkkolaskuoperaattori: Itella Information Oy Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 18. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Näin ollen kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat aina julkisia. Tarjousasiakirjat on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli on kuitenkin välttämätöntä, että tarjousasiakirjat sisältävät salassa pidettäviä tietoja, niin tarjoajan tulee lähettää tarjous hankintayksikölle kahtena (2) erillisenä versiona, joista toinen on kokonaan julkinen ja toinen salassa pidettävä. Tarjoajan on poistettava julkisista tarjousasiakirjoista kaikki liike- ja ammattisalaisuudet sekä myös kaikki muu salassa pidettävä ja luottamuksellinen tieto. Tarjousasiakirjoista tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, mitkä tarjousasiakirjat ovat julkisia ja mitkä puolestaan salassa pidettäviä. Tarjoajan on tehtävä merkintä tarjousasiakirjan salassa pidettävyydestä (esim. Luottamuksellinen, Sisältää salassa pidettäviä tietoja; tai Salassa pidettävä) hankintayksikköä varten. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessä tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19. Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö ei vastaa lainkaan puhelimitse tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin.
5(6) Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee jättää sähköpostitse 05.05.2014 klo 12:00 mennessä seuraavaan osoitteeseen: kirjaamo@evira.fi. Edellä sanottu sähköpostiviesti tulee osoittaa erikoistutkija Eija-Riitta Venäläiselle ja sähköpostiviestin aihealueeseen on ehdottomasti merkittävä Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys: Elohopea-analysaattori Dnro Evira/2383/0071/2014. Vastaukset tarjouksen jättäneiden tarjoajien esittämiin kysymyksiin kootaan yhteen ja ne ilmoitetaan viimeistään 09.05.2014 Eviran Internet-sivuilla alla sanotussa osoitteessa. Vastaukset toimitetaan myös tarjoajan pyynnöstä tarjoajalle joko sähkötai kirjepostina samansisältöisenä kysyjästä riippumatta tarjoajalle joko ilmoitettuun palautussähköpostiosoitteeseen tai muuhun hankintayksikön tiedossa olevaan osoitteeseen. Vastaukset mahdollisiin kysymyksiin löytyvät Eviran internet-sivuilta osoitteesta: http://www.evira.fi/portal/fi/evira/asiointi/tarjouspyynnot/ Lisäksi kaikki kysymykset vastauksineen toimitetaan sähköpostitse kaikille kysymyksiä esittäneille. Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot puhelin, GSM ja sähköpostiosoite. Mikäli tarjoajan osoite- ja yhteystiedot muuttuvat, niin tarjoajan on ilmoitettava välittömästi voimassa olevat yhteystietonsa hankintayksikölle. 20. Tarjouksen toimittaminen Elintarviketurvallisuusvirasto Evira on siirtynyt 1.6.2010 lukien sähköiseen asianhallintaan hankintamenettelyssä, jonka vuoksi tarjousasiakirjat on toimitettava hankintayksikölle ensisijaisesti sähköisenä. Tarjoukset on toimitettava sähköpostin liitetiedostoina 16.05.2014 klo 12:00 mennessä. kirjaamo@evira.fi tai postitse tai kuriirilla osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Kirjaamo Mustialankatu 3 00790 Helsinki Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin aihe-kenttään: Elohopea-analysaattori Dnro Evira/2383/0071/2014. Jos käytetään postia/kuriiria, tarjouskirjekuoreen pitää ehdottomasti merkitä myös tarjousasiakirjojen lähettäjän postiosoite. Mikäli tarjoukset toimitetaan hankintayksikölle sähköpostitse, niin liitetiedostoina saadut tarjousasiakirjat on oltava seuraavissa muodoissa (Word, Excel, PowerPoint sekä.pdf,.jpg,.tiff ja.gif). sähköpostiviestin liitetiedostojen enimmäiskoko on enintään 15 megatavua sähköpostiviestiä kohden. Mikäli liitetiedostojen koko ylittää edellä sanotun enimmäiskoon, niin tarjoajan tulee lähettää useampi sähköpostiviesti siten, että kaikki tarjousasiakirjat tulevat toimitetuiksi ennen tarjousajan päättymistä.