Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautivirologian tutkimusyksikkö ja eläintautibakteriologian

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Laboratorioastianpesukoneista 1(7) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautivirologian tutkimusyksikkö ja eläintautibakteriologian Evira/4702/0071/2012 tutkimusyksikkö Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa. TARJOUSPYYNTÖ LABORATORIOASTIANPESUKONEISTA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta 2. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on 2 laboratorioastianpesukonetta, joista toinen tulee toinen Helsinkiin Viikin päätoimipaikkaan ja toinen Kuopion toimipaikkaan. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana avoimessa menettelyssä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan, että tarjoukset ovat saapuneet hankintayksikköön tarjousaikana sekä selvitetään tarjoajien kelpoisuus. Mikäli määräajassa hankintayksikölle saapunut tarjous ei täytä tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia, kyseinen tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Mustialagatan 3, HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Puh Faksi Tel Fax Tel Fax etunimi.sukunimi@evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi firstname.lastname@evira.fi

2 2(7) Toisessa vaiheessa tarjousten vertailun ulkopuolelle suljetaan tarjous, jos a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä vaadittuihin seikkoihin, c) tarjottu tavara ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Kolmannessa vaiheessa arvioidaan tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että jokainen tarjous arvioidaan ensin tarjouspyynnössä mainittuihin valintaperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään. Neljännessä vaiheessa hankintayksikkö tekee asiassa hankintapäätöksen. Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen sähköpostiviestin liitetiedostona kaikille tarjoajille. Viidennessä vaiheessa hankintayksikkö laatii voittaneen tarjoajan tarjouksen pohjalta hankintasopimuksen. Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailukriteerit) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksikön on hylättävä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. 5. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (liite 2) vakuutus velvoitteiden täyttämisestä. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen.

3 3(7) 6. Laitteen tekniset vaatimukset Laite 1. Kuopioon: vähintään 2 pesutasoa sekä niihin pesukorit pullojen pesuun soveltuva suorasuihkuvaunu 3 pyörivää pesuria 3 tulovesiliitäntää (kuuma-, kylmä- ja deionisoitu vesi) laitteessa deionisoidun veden käyttömahdollisuus tislatun veden pumppu laitteen leveys vähintään 80 cm 2 kpl pesu- ja huuhteluaineiden annostelupumppua loppuhuuhteluveden lämpötila n. 90 C, desinfektio-ohjelma sekä kuivaus melutaso korkeintaan 80 db (tilassa on voitava työskennellä laitteen ollessa käynnissä ilman kuulosuojaimia) energialuokka vähintään A laitteen on täytettävä vähintään seuraavien standardien vaatimukset: EN ISO EN ISO ISO Laite 2 (Viikkiin): vähintään 2 pesutasoa pullojen pesuun soveltuva suorasuihkuvaunu (64 kpl pullolle) 3 pyörivää pesuria 2 tulovesiliitäntää (kuuma ja kylmä vesi) laitteen leveys korkeintaan95 cm, sisätila väh.77 cm, 2 kpl pesuaineen annostelupumppua loppuhuuhteluveden lämpötila n. 90 C, desinfektio-ohjelma melutaso korkeintaan 80 db (tilassa voitava työskennellä laitteen ollessa käynnissä ilman kuulosuojaimia) energialuokka vähintään A laitteen on täytettävä vähintään seuraavien standardien vaatimukset: EN ISO EN ISO ISO Asennuspaikan erityisvaatimukset (laite 2) laitteen maksimileveys on 950 mm ja syvyys 860 mm asennuspaikassa ei ole käytettävissä paineilmaa 7. Muut vaatimukset laitteen käyttökuntoon asennus ja käytönopastus Helsingin Viikkiin ja Kuopioon käyttäjätuki ja käyttöönottokoulutus suomenkielellä suomenkieliset käyttöohjeet molempien toimipaikkojen vanhojen laboratorioastianpesukoneiden poisvienti

4 4(7) 8. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena oleville laitteelle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, vakuutukset, takuut, laitteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset sekä muut mahdolliset kulut. 9. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden keskinäinen tärkeysjärjestys Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä: 1. Laitteen suorituskyky ja ominaisuudet veden kulutus energialuokka 2. Hinta laitteen hinta eriteltynä erikseen Viikkiin hankittava laite ja Kuopioon hankittava laite yleisimmin kuluvien varaosien ja lisätarvikkeiden hinta (luettelo varaosista ja lisätarvikkeista, ja niiden yksikköhinnat) 3. Teknisen tuen ja huoltopalveluiden saatavuus käyttäjätuki ja sen saatavuus huoltopalvelun saatavuus ja nopeus 10. Sopimusehdot Tähän tavarasopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat). Muita sopimusehtoja emme hyväksy. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. 12. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Esitteet voivat olla englanninkielisiä. 13. Toimitusaika ja -ehto Toimitusehto TOP, Evira, Mustialankatu 3, Helsinki ja Neulaniementie 4, Kuopio.

5 5(7) 14. Osatarjous Osatarjouksia ei oteta huomioon. 15. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä tarjoajalle mitään korvausta. 16. Laskutus Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen ja käyttökoulutuksen jälkeen. Laskun viitteeksi KUBA, VIRT Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus Y-tunnus: FI Verkkolaskuoperaattori: Itella Information Oy 17. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 18. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta ( /621, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat aina julkisia. Tarjousasiakirjat on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli on kuitenkin välttämätöntä, että tarjousasiakirjat sisältävät salassa pidettäviä tietoja, niin tarjoajan tulee lähettää tarjous hankintayksikölle kahtena (2) erillisenä versiona, joista toinen on kokonaan julkinen ja toinen salassa pidettävä. Tarjoajan on poistettava julkisista tarjousasiakirjoista kaikki liike- ja ammattisalaisuudet sekä myös kaikki muu salassa pidettävä ja luottamuksellinen tieto.

6 6(7) Tarjousasiakirjoista tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, mitkä tarjousasiakirjat ovat julkisia ja mitkä puolestaan salassa pidettäviä. Tarjoajan on tehtävä merkintä tarjousasiakirjan salassa pidettävyydestä (esim. Luottamuksellinen, Sisältää salassa pidettäviä tietoja; tai Salassa pidettävä) hankintayksikköä varten. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessä tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19. Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö ei vastaa lainkaan puhelimitse tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee jättää sähköpostitse klo 12:00 mennessä seuraavaan osoitteeseen: Edellä sanottu sähköpostiviesti tulee osoittaa erikoistutkija Karoliina Alm-Packalén ja sähköpostiviestin aihealueeseen on ehdottomasti merkittävä Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys: Laboratorioastianpesukoneet Dnro Evira/4702/0071/2012. Vastaukset tarjouksen jättäneiden tarjoajien esittämiin kysymyksiin kootaan yhteen ja ne ilmoitetaan viimeistään Eviran Internet-sivuilla alla sanotussa osoitteessa. Vastaukset toimitetaan myös tarjoajan pyynnöstä tarjoajalle joko sähkö- tai kirjepostina samansisältöisenä kysyjästä riippumatta joko ilmoitettuun palautussähköpostiosoitteeseen tai muuhun hankintayksikön tiedossa olevaan osoitteeseen. Vastaukset mahdollisiin kysymyksiin löytyvät Eviran internet-sivuilta osoitteesta: Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot puhelin, GSM ja sähköpostiosoite. Mikäli tarjoajan osoite- ja yhteystiedot muuttuvat, niin tarjoajan on ilmoitettava välittömästi voimassa olevat yhteystietonsa hankintayksikölle Myöhässä tulleisiin kysymyksiin emme vastaa. 20. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset on toimitettava ensisijaisesti sähköpostin liitetiedostoina klo 12:00 mennessä. tai postitse tai kuriirilla osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Kirjaamo Mustialankatu Helsinki

7